ไฟล์ข้อความใช้หน่วยความจำน้อยกว่าและเร็วกว่าสเปรดชีต Excel ตัวคั่นทำให้ไฟล์ข้อความอ่านง่ายขึ้น โดยเฉพาะไฟล์ที่มีข้อมูลตัวเลขอยู่ในนั้น ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 2 เทคนิคในการแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ Text (txt) โดยมีตัวคั่นพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
หากต้องการทราบข้อมูลคร่าวๆ ว่าเราจะได้รับอะไรบ้าง โปรดดูภาพต่อไปนี้
คลิกปุ่มต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดฟรี
2 วิธีในการแปลงสเปรดชีต Excel เป็นไฟล์ข้อความด้วยตัวคั่น
มาทำความรู้จักกับชุดข้อมูลตัวอย่างกันก่อน ชุดข้อมูลต่อไปนี้มีข้อมูลการขายของ Super Shop “X”
ตอนนี้ เราจะแปลงเป็นรูปแบบ .txt ด้วยตัวคั่นโดยใช้เทคนิคต่อไปนี้
1. แปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความด้วยตัวคั่นแท็บ
การแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความ (รูปแบบ TXT) นั้นง่ายมาก นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อให้มีตัวคั่นแท็บในไฟล์ข้อความที่แปลงแล้ว เนื่องจากตัวคั่นแท็บมีอยู่ในไฟล์ข้อความดังกล่าว เพียงทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ดังต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- เปิดไฟล์ Excel ของคุณและไปที่ แท็บไฟล์ .
- จากนั้นคลิกที่ บันทึกเป็น ตัวเลือก
- จากหน้าต่างต่อไปนี้ ให้คลิกที่ประเภทไฟล์และเลือก ข้อความ (ตัวคั่นด้วยแท็บ) (*.txt) ประเภทไฟล์
- เลือกตำแหน่งที่เหมาะสม จากนั้นกดปุ่ม บันทึก ปุ่ม.
ตอนนี้ ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ข้อความแล้วเปิดขึ้น มันจะเป็นแบบนี้ 👇
อ่านเพิ่มเติม: รหัส VBA เพื่อแปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel (7 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- นำเข้าข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word โดยอัตโนมัติโดยใช้ VBA (2 วิธี)
- วิธีการดึงข้อมูลจากเซลล์ใน Excel (5 วิธี)
- วิธีการดึงข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word (4 วิธี)
- ดึงข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งโดยใช้ VBA ใน Excel (3 วิธี)
- วิธีการดึงข้อมูลจากหลายแผ่นงานใน Excel VBA
2. แปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความด้วยตัวคั่นที่กำหนดเอง (ไปป์ จุลภาค ฯลฯ)
หากคุณไม่ต้องการใช้อักขระแท็บเป็นตัวคั่นในไฟล์ข้อความที่แปลงแล้ว ไม่ต้องกังวล! ที่นี่เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนตัวคั่นในตัวในการตั้งค่า Windows (ฉันคิดว่าคุณเป็นผู้ใช้ Windows) ขั้นตอนง่ายเหมือนขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ไปที่ แผงควบคุม ของ Windows ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงได้โดยกด Windows + R แล้วพิมพ์ แผงควบคุม ในแถบค้นหา แล้วกด ตกลง .
- ตอนนี้ เลือก ไอคอนขนาดใหญ่ หรือ ไอคอนขนาดเล็ก จาก ดูโดย ปุ่มแบบเลื่อนลง คุณลักษณะทั้งหมดในแผงควบคุมจะปรากฏให้เห็น คลิกที่ ภูมิภาค เมนู
- ภูมิภาค หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ตอนนี้ คลิกที่ การตั้งค่าเพิ่มเติม ปุ่ม.
- กำหนดรูปแบบ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นในเวลานี้ มองหาตัวคั่นรายการ .อย่างระมัดระวัง และเปลี่ยนตัวคั่นเริ่มต้นเป็นตัวคั่น ท่อ '|' .
- คุณสามารถพิมพ์ตัวคั่นไพพ์ได้โดยกด SHIFT+แบ็กสแลช คีย์พร้อมกัน แบ็กสแลช กุญแจอยู่เหนือ ENTER ที่สำคัญ
- ตอนนี้กด สมัคร แล้ว ตกลง ปุ่ม.
- กด สมัคร และ ตกลง ต่อเนื่องกัน
- ตอนนี้ ไปที่ แท็บไฟล์>> คลิกที่ บันทึกเป็น และเลือกประเภทไฟล์เป็น CSV UTF-8 (คั่นด้วยจุลภาค) (*.csv) . จากนั้นกดปุ่ม บันทึก ปุ่ม.
- เกือบเสร็จแล้ว ตอนนี้ ไปที่โฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์และ คลิกขวา บนชื่อไฟล์ เลือก Notepad หรือโปรแกรมอื่นๆ ที่เหมาะสมที่คุณมี
ดูภาพต่อไปนี้ ไฟล์ข้อความมีข้อมูลคั่นด้วยอักขระไปป์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความด้วยตัวคั่นไพพ์ (2 วิธี)
บทสรุป
บทความสั้น ๆ นี้ได้กล่าวถึง 2 เทคนิคที่คุณสามารถแปลงไฟล์ Excel ของคุณเป็นรูปแบบ TXT ด้วยตัวคั่นไพพ์ เครื่องหมายจุลภาค หรือแท็บ หากคุณมีความสับสนหรือข้อสงสัยโปรดถามเราในช่องแสดงความคิดเห็น เยี่ยมชมไซต์ของเรา ExcelDemy เพื่ออ่านบทความที่เกี่ยวข้องกับ Excel เพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- แยกข้อมูลที่กรองใน Excel ไปยังชีตอื่น (4 วิธี)
- วิธีการดึงข้อมูลจากแผ่นงาน Excel (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีการดึงข้อมูลจากรูปภาพไปยัง Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- ถ่ายโอนข้อมูลจากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งโดยอัตโนมัติด้วย VLOOKUP
- วิธีการแปลง Notepad เป็น Excel ด้วยคอลัมน์ (5 วิธี)
- Excel VBA:ดึงข้อมูลจากเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ (2 วิธี)
