ไฟล์ข้อความใช้หน่วยความจำน้อยกว่าและเร็วกว่าสเปรดชีต Excel ตัวคั่น (Delimiters) ทำให้ไฟล์ข้อความอ่านง่ายขึ้น โดยเฉพาะที่มีข้อมูลตัวเลข ในบทความนี้ เราจะอภิปราย 2 เทคนิคในการแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ Text (txt) พร้อมตัวคั่นพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
เพื่อให้ได้ความคิดเห็นอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสิ่งที่เราจะได้ โปรดดูภาพต่อไปนี้
คลิกปุ่มต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนฟรี
2 วิธีแปลงสเปรดชีต Excel เป็นไฟล์ข้อความพร้อมตัวคั่น
มาเรียนรู้ชุดข้อมูลตัวอย่างก่อน ชุดข้อมูลต่อไปนี้มีข้อมูลการขายของซูเปอร์มาร์เก็ต “X”
ตอนนี้ เราจะแปลงนี้เป็นรูปแบบ .txt พร้อมตัวคั่นโดยใช้เทคนิคต่อไปนี้
1. แปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความพร้อม Tab Delimiter
การแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความ (รูปแบบ TXT) เป็นเรื่องง่ายมาก นอกจากนี้ คุณไม่ต้องทำขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อให้มีตัวคั่น tab ในไฟล์ข้อความที่แปลงแล้ว เนื่องจากตัวคั่น tab เป็นตัวคั่นในตัว (built-in) ในไฟล์ข้อความเช่นนี้ เพียงดำเนินการขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่างนี้
ขั้นตอน:
- เปิดไฟล์ Excel ของคุณและไปที่แท็บ File
- จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก Save as
- จากหน้าต่างต่อไปนี้ คลิกที่ประเภทไฟล์และเลือกประเภทไฟล์ Text (Tab delimited) (*.txt)
- เลือกตำแหน่งที่เหมาะสม และจากนั้นกดปุ่ม Save
ตอนนี้ ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ข้อความและเปิดมัน มันจะเป็นแบบนี้ 👇
อ่านเพิ่มเติม: VBA Code เพื่อแปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel (7 วิธี)
บทความที่คล้ายกัน
- นำเข้าข้อมูลจาก Excel ไป Word อัตโนมัติโดยใช้ VBA (2 วิธี)
- วิธีดึงข้อมูลจากเซลล์ใน Excel (5 วิธี)
- วิธีดึงข้อมูลจาก Excel ไป Word (4 วิธี)
- ดึงข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปอีกแผ่นงานโดยใช้ VBA ใน Excel (3 วิธี)
- วิธีดึงข้อมูลจากหลายแผ่นงานใน Excel VBA
2. แปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความพร้อมตัวคั่นที่กำหนดเอง (Pipe, Comma, เป็นต้น)
หากคุณไม่ต้องการใช้ตัวอักษร tab เป็นตัวคั่นในไฟล์ข้อความที่แปลงแล้ว ไม่ต้องกังวล! ที่นี่ เราจะแสดงวิธีการเปลี่ยนตัวคั่นในตัว (built-in separator) ในการตั้งค่า Windows (สมมติว่าคุณเป็นผู้ใช้ Windows) ขั้นตอนง่ายเหมือนด้านล่างนี้
ขั้นตอน:
- ไปที่ Control Panel ของ Windows ของคุณ คุณสามารถไปได้โดยกด Windows + R แล้วพิมพ์ control panel ในแถบค้นหา และกด OK
- ตอนนี้ เลือก Large icons หรือ Small icons จากปุ่มแบบเลื่อนลง View by ฟีเจอร์ทั้งหมดใน Control Panel จะมองเห็นได้ คลิกที่เมนู Region
- หน้าต่าง Region จะปรากฏ ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม Additional settings
- หน้าต่าง Customize Format จะปรากฏครั้งนี้ มองหา List separator อย่างระมัดระวัง และเปลี่ยนตัวคั่นเริ่มต้นเป็นตัวคั่น Pipe ‘|’
- คุณสามารถพิมพ์ตัวคั่น Pipe ได้โดยการกดปุ่ม SHIFT+Backslash พร้อมกัน ปุ่ม Backslash ตั้งอยู่เหนือปุ่ม ENTER เล็กน้อย
- ตอนนี้ กด Apply และจากนั้นปุ่ม OK
- กด Apply และ OK อีกครั้งติดต่อกัน
- ตอนนี้ ไปที่แท็บ File >> คลิกที่ Save as ตัวเลือกและเลือกประเภทไฟล์เป็น CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) จากนั้นกดปุ่ม Save
- เราเกือบเสร็จแล้ว ตอนนี้ ไปที่โฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์ และ คลิกขวา ที่ชื่อไฟล์ เลือก Notepad หรือแอปพลิเคชันที่เหมาะสมอื่นๆ ที่คุณมี
ดูภาพต่อไปนี้ ไฟล์ข้อความมีข้อมูลที่คั่นด้วยตัวอักษรไพป์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความพร้อม Pipe Delimiter (2 วิธี)
สรุป
บทความสั้นนี้ได้อภิปราย 2 เทคนิคที่คุณสามารถแปลงไฟล์ Excel ของคุณเป็นรูปแบบ TXT พร้อมตัวคั่น pipe, comma, หรือ tab หากคุณมีความสับสนหรือคำถาม โปรดถามเราในกล่องความคิดเห็น เยี่ยมชมเว็บไซต์ ExcelDemy ของเราเพื่ออ่านบทความเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- ดึงข้อมูลที่กรองแล้วใน Excel ไปอีกแผ่นงาน (4 วิธี)
- วิธีดึงข้อมูลจากแผ่นงาน Excel (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีดึงข้อมูลจากรูปภาพเข้าสู่ Excel (พร้อมขั้นตอนรวดเร็ว)
- โอนข้อมูลจากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปอีกแผ่นงานโดยอัตโนมัติด้วย VLOOKUP
- วิธีแปลง Notepad เป็น Excel พร้อมคอลัมน์ (5 วิธี)
- Excel VBA: ดึงข้อมูลจากเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ (2 วิธี)
