วิธีการจัดทำรายงานการขายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ใน Microsoft Excel การทำรายงานการขายเป็นงานทั่วไป บ่อยครั้งเราต้องคำนวณยอดขายในหนึ่งวัน หรือ เดือน . ฉันจะแสดงเคล็ดลับง่ายๆ ในการทำรายงานการขายใน excel เพื่อให้คุณประหยัดเวลาได้มาก คอยติดตาม

7 ขั้นตอนง่ายๆ ในการทำรายงานการขายใน Excel

ในบทความนี้ ฉันจะอธิบาย 7 ขั้นตอนด่วนในการสร้างรายงานการขายสำหรับร้านค้าบนมือถือใน Excel เราจะใช้ชุดข้อมูลที่แตกต่างกันสามชุดเพื่อสร้างรายงานการขายของเรา ในรายงานนี้ เราจะหาจำนวนเงินรวมสำหรับโทรศัพท์มือถือแต่ละรุ่น หลังจากคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว ชุดข้อมูลจะมีลักษณะดังนี้

ขั้นตอนที่ 1:รับชื่อผลิตภัณฑ์จากรายการผลิตภัณฑ์

• ในการทำรายงานการขาย ให้นำข้อมูลบางอย่าง เช่น รายการผลิตภัณฑ์ที่มี รหัส ของผลิตภัณฑ์ , ชื่อผลิตภัณฑ์ และ ราคาต่อหน่วย .

• ตอนนี้เราจะคำนวณยอดขายรายวัน เราจึงนำชุดข้อมูลดังต่อไปนี้มาคำนวณผลิตภัณฑ์ ชื่อ , ราคาต่อหน่วย และ ยอดขายทั้งหมด ของวันนี้

• เรามีตารางข้อมูลอื่นเพื่อคำนวณยอดขายรวมของทั้งเดือน รวบรวมข้อมูลจากตารางธุรกรรมการขายรายวัน เราจะคำนวณยอดขายรายเดือนทั้งหมด

• เลือก เซลล์ (E7 ) เพื่อใช้สูตร
• ใส่สูตรในเซลล์ที่เลือก-

ที่ไหน

• ฟังก์ชัน ฟังก์ชัน VLOOKUP ค้นหาค่าบางอย่างในคอลัมน์

• กด Enter .
• ลากลง “เติม ด้ามจับ ” เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ในทุกเซลล์

• ดังนั้นเราจึงสามารถขายผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในวันใดวันหนึ่งโดยใช้ สูตร VLOOKUP .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการจัดทำรายงานกิจกรรมประจำวันใน Excel (ตัวอย่างง่ายๆ 5 ตัวอย่าง)

ขั้นตอนที่ 2:ค้นหาราคาต่อหน่วยในรายงานการขาย

• มาคำนวณราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์เหล่านั้นกัน
• เลือก เซลล์ (G7 ) และใช้สูตรต่อไปนี้-

• คลิก ป้อน .
• ดึง “เติม ด้ามจับ ” ลง

• วิธีนี้ขายราคาต่อหน่วยทุกวัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานจากข้อมูล Excel (2 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีสร้างรายงานโดยใช้มาโครใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• จัดทำรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
• วิธีสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel (4 วิธีง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 3:คำนวณยอดขายรวมของวัน

• เพื่อให้ได้ยอดขายรวมในวันเดียว เราเลือก เซลล์ (H7 ) เพื่อคำนวณ
• ใช้สูตร-

• กด Enter .
• หากต้องการรับยอดขายรวมของทุกวัน ให้ลาก "เติม ด้ามจับ ”.

• อย่างที่คุณเห็น รายงานการขายของเราพร้อมแล้ว หากเราต้องการคำนวณยอดขายรวมทุกวัน

อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 4:คำนวณยอดขายรายเดือนของผลิตภัณฑ์เดียวใน Excel

• ในการรับภาพรวมของรายงานการขาย เราจำเป็นต้องคำนวณยอดขายรายเดือน มาคำนวณยอดขายรายเดือนจากชุดข้อมูลของเรากัน
• ในส่วนยอดขายรายเดือนของชุดข้อมูล ตอนแรก เราจะคำนวณชื่อผลิตภัณฑ์ที่ขายในเดือนนั้นๆ ที่จะทำอย่างนั้น-
• เลือก เซลล์ (G21 )
• เขียนสูตร-

• หากต้องการทราบชื่อผลิตภัณฑ์ใน เซลล์ คลิก ป้อน หลังจากเขียนสูตรลงไปแล้ว
• ลากลง “เติม ด้ามจับ ”.

• ต่อไปนี้ คุณจะเห็นชื่อผลิตภัณฑ์ของเราขายได้ในเดือนใดเดือนหนึ่ง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการจัดทำรายงาน MIS ใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• สร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับบัญชี (ด้วยขั้นตอนด่วน)
• วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 5:รับจำนวนสินค้าที่ขายทั้งหมด

• ในการคำนวณปริมาณการขายทั้งหมดในเดือน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-
• ฉันได้เลือก เซลล์ (H21 ) เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ-
• ใส่สูตรลงในเซลล์-

ที่ไหน

• ฟังก์ชัน ฟังก์ชัน SUMIF ส่งกลับผลรวมของเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขเดียว

• กด Enter .
• ลากลง “เติม ด้ามจับ ”.

• ดังนั้นเราจึงได้ปริมาณการขายทั้งหมดในหนึ่งเดือนที่นี่

อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสตามเขตแดน

ขั้นตอนที่ 6:คำนวณยอดขายทั้งหมดเพื่อทำรายงานการขายให้สมบูรณ์

• ถึงเวลาปิดท้าย เราจะคำนวณยอดรวมที่ขายในเดือนนั้น
• ในการคำนวณปริมาตรรวม ให้เลือก เซลล์ (I21 ) เพื่อเขียนสูตร
• ใน เซลล์ ใช้สูตร-

• คลิก ป้อน .
• ตอนนี้ดึง “เติมที่จับ ” ลง

• ดังนั้นเราจึงมียอดขายรวมในหนึ่งเดือน เรียบง่ายใช่มั้ย? ดังนั้น เราจึงทำรายงานการขายของเราเสร็จเรียบร้อยแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับการขาย (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

สิ่งที่ควรจำ

• เมื่อใช้ สูตร VLOOKUP ในเซลล์ บางครั้ง ข้อผิดพลาด #N/A อาจแสดง กรณีนี้เกิดขึ้นเมื่อสูตรไม่พบสิ่งที่ขอให้ค้นหา
• VLOOKUP ฟังก์ชันจะค้นหาค่าจากซ้ายไปขวาเสมอ ดังนั้นให้เก็บค่าการค้นหาของคุณในคอลัมน์แรกในชุดข้อมูลของคุณ
• สำหรับช่วงเซลล์ เราจะใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ($ ) สัญลักษณ์เพื่อคงช่วงไว้

บทสรุป

ในบทความนี้ ฉันได้ทำตามขั้นตอนทั้งหมดเพื่อสร้างรายงานการขายอย่างถูกต้องแล้ว หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ หากคุณพบปัญหาใด ๆ เกี่ยวกับบทความนี้อย่าลืมแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น สนุกกับเวลาของคุณ!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• สร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
• วิธีสร้างรายงานในรูปแบบ PDF โดยใช้ Excel VBA (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
• จัดทำรายงานการผลิตใน Excel (2 ตัวแปรทั่วไป)
• วิธีสร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
• สร้างรายงาน Excel อัตโนมัติโดยใช้มาโคร (3 วิธีง่ายๆ)