สร้างรายงานขายมืออาชีพใน Excel: 7 ขั้นตอนง่ายๆ

ใน Microsoft Excel การสร้างรายงานขายเป็นงานทั่วไป บ่อยครั้งต้องคำนวณ ยอดขายรายวัน หรือ รายเดือน จะแนะนำเทคนิคง่ายๆ ช่วยประหยัดเวลา ติดตามได้เลย

7 ขั้นตอนสร้างรายงานขายใน Excel

จะอธิบาย 7 ขั้นตอนสร้างรายงานขายร้านมือถือ ใช้ 3 ชุดข้อมูลต่างกัน หาผลรวมเงินแต่ละรุ่นมือถือ หลังทำครบชุดข้อมูลจะเป็นแบบนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ดึงชื่อสินค้าจากรายการสินค้า

• เตรียมข้อมูลรายการสินค้า: Code, Product Name, Unit Price

• ข้อมูลยอดขายรายวัน: คำนวณ Product Name, Unit Price, Total Sales ของวันนั้น

• ข้อมูลอีกตารางสำหรับยอดขายรายเดือน: รวบรวมจากตารางรายวัน

• เลือก เซลล์ E7 ใส่สูตร:

VLOOKUP ค้นหาค่าในคอลัมน์

• กด Enter → ลาก Fill Handle ลงไป

ได้ชื่อสินค้าที่ขายในวันนั้นด้วย VLOOKUP

อ่านเพิ่ม: วิธีสร้างรายงานกิจกรรมรายวันใน Excel (5 ตัวอย่าง)

ขั้นตอนที่ 2: หาราคาต่อหน่วยในรายงานขาย

• คำนวณราคาต่อหน่วย: เลือก เซลล์ G7 ใส่สูตร:

• Enter → ลาก Fill Handle

ได้ราคาต่อหน่วยของทุกสินค้าในวันนั้น

อ่านเพิ่ม: วิธีสร้างรายงานจากข้อมูล Excel (2 วิธี)

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณยอดขายรวมของวัน

• เซลล์ H7 คำนวณยอดขายวันเดียว: =G7*F7

• Enter → ลาก Fill Handle เพื่อทุกวันที่

รายงานขายรายวันพร้อมแล้ว

อ่านเพิ่ม: สร้างรายงานแสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (ขั้นตอนง่าย)

ขั้นตอนที่ 4: คำนวณยอดขายรายเดือนของแต่ละสินค้า

• สรุปภาพรวม: คำนวณยอดขายรายเดือนจากข้อมูล
• ในส่วนรายเดือน: หาชื่อสินค้าที่ขายในเดือนนั้น → เซลล์ G21 ใส่:

• Enter → ลาก Fill Handle

ได้ชื่อสินค้าที่ขายในเดือนนั้น

อ่านเพิ่ม: วิธีสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (ขั้นตอนเร็ว)

ขั้นตอนที่ 5: หาจำนวนสินค้าที่ขายรวมในเดือน

• คำนวณจำนวนรวมที่ขายในเดือน: เซลล์ H21 ใส่:

SUMIF ผลรวมเซลล์ที่ตรงเงื่อนไขเดียว

• Enter → ลาก Fill Handle

ได้จำนวนรวมที่ขายในเดือน

อ่านเพิ่ม: สร้างรายงานแสดงยอดขายรายไตรมาสตามเขต

ขั้นตอนที่ 6: คำนวณยอดขายรวมเพื่อจบรายงาน

• ขั้นตอนสุดท้าย: คำนวณยอดเงินรวมในเดือน → เซลล์ I21 ใส่:

• Enter → ลาก Fill Handle

ได้ยอดเงินรวมในเดือน เรียบร้อย! รายงานขายเสร็จสมบูรณ์

อ่านเพิ่ม: วิธีสร้าง MIS Report สำหรับฝ่ายขายใน Excel (ขั้นตอนง่าย)

ข้อควรจำ

• ใช้ VLOOKUP อาจเจอ #N/A error ถ้าหาค่าไม่เจอ
• VLOOKUP ค้นหาจากซ้ายไปขวา ค่าที่ค้นหาต้องอยู่คอลัมน์แรก
• ช่วงเซลล์ (cell range) ควรใช้ absolute reference ($) เพื่อล็อกช่วง

สรุป

บทความนี้ครอบคลุมทุกขั้นตอนสร้างรายงานขายอย่างถูกต้อง หวังว่าจะมีประโยชน์ หากมีปัญหา คอมเมนต์บอกได้ สนุกกับการทำงาน!

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธีสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (พร้อมขั้นตอน)
• สร้างรายงานรายได้-ค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
• วิธีสร้างรายงาน PDF ด้วย Excel VBA (3 เทคนิค)
• สร้างรายงานการผลิตใน Excel (2 รูปแบบทั่วไป)
• วิธีสร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
• ทำรายงาน Excel อัตโนมัติด้วย Macro (3 วิธี)