การทำงานในหลายเวิร์กชีตเป็นเรื่องปกติมากในหมู่ผู้ใช้ excel ทั่วไป แต่ข้อมูลการทำแผนที่ระหว่างแผ่นงานเหล่านั้นเป็นงานที่ใช้เวลานานมาก ดังนั้น เราจำเป็นต้องรู้วิธีการแมปข้อมูลจากชีตอื่นใน excel เมื่อพิจารณาถึงสิ่งนี้ นี่คือบทความสำหรับคุณเกี่ยวกับข้อมูลการแมป excel จากชีตอื่นที่มี 6 วิธีที่มีประโยชน์
ดาวน์โหลดสมุดงาน
รับไฟล์ตัวอย่างที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง
6 วิธีที่เป็นประโยชน์สำหรับการทำแผนที่ข้อมูลจากชีตอื่นใน Excel
สำหรับภาพประกอบ เรานำชุดข้อมูลมา 2 ชุด รายการแรกจะแสดงข้อมูลหมายเลขคำสั่งซื้อ ชื่อลูกค้า และประเทศของบริษัท
อันที่ 2 แสดงสินค้า ปริมาณ และราคา โดยมีเลขที่สั่งซื้อใกล้เคียงกัน
เนื่องจากคุณจะเห็นได้ว่าชุดข้อมูลทั้งสองมีการเชื่อมต่อกันตามหมายเลขคำสั่งซื้อ เราจะแมปข้อมูลบางส่วนจากชุดข้อมูลแรกไปยังชุดข้อมูลที่สองเพื่อรับข้อมูลที่สมบูรณ์ในแต่ละครั้ง มาดูวิธีการด้านล่างกัน:
1. เชื่อมโยงเซลล์สำหรับการแมปข้อมูลจากชีตอื่นใน Excel
มาเริ่มเรียนรู้ข้อมูลการทำแผนที่จากชีตอื่นใน excel ด้วยวิธีที่ง่ายที่สุดกัน ที่นี่เราจะเชื่อมโยงเซลล์กับข้อมูลแผนที่ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ขั้นแรก ใส่ เท่ากับ (= ) ลงชื่อเข้าใช้ เซลล์ F5 .
- จากนั้นไปที่เวิร์กชีตชุดข้อมูลต้นทางแล้วคลิก เซลล์ D5 .
- ตอนนี้ กลับไปที่แผ่นงานก่อนหน้า และคุณจะเห็นว่า เซลล์ F5 กำลังแสดงข้อมูลการลิงก์กับเซลล์ D5 . แล้ว .
- ถัดไป กด Enter .
- ในที่สุด เราก็ดึงข้อมูลจากชีตอื่นสำเร็จแล้ว
- ต่อไปนี้ ให้ใช้ป้อนอัตโนมัติ เครื่องมือเพื่อรับข้อมูลทั้งหมดของ คอลัมน์ D ในชุดข้อมูลต้นทาง
- หลังจากนั้น ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อแทรกชื่อส่วนหัว
- สุดท้าย หลังจากการจัดรูปแบบบางอย่าง ผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็นดังนี้
2. ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP กับข้อมูลแผนที่ใน Excel
ในวิธีที่สอง เราจะใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อแมปข้อมูลจากชีตอื่นใน excel ดังที่คุณเห็นข้อมูลของประเทศ คอลัมน์หายไปจากแผ่นงาน
ตอนนี้เราจะแมปข้อมูลนี้จาก ชุดข้อมูล 1 แผ่น.
มาทำตามขั้นตอนด้านล่างกัน:
- ขั้นแรก ให้แทรกสูตรใน เซลล์ F5 .
=VLOOKUP(B5,'Dataset 1'!B4:D9,3,FALSE)
ที่นี่ B5 แสดงถึงค่าการค้นหา เพราะมันเป็นเรื่องธรรมดาในแผ่นงานทั้งสอง 'ชุดข้อมูล 1'!B4:D9 แสดง อาร์เรย์ตาราง . โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นชื่อเวิร์กชีตต้นทางและช่วงเซลล์ของมัน หลังจากนั้น เราแทรก Column_Index_Num เป็น 3 เนื่องจากคอลัมน์ข้อมูลที่ต้องการคือคอลัมน์ที่สามใน ชุดข้อมูล 1 ใบงาน สุดท้าย สำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมด ให้พิมพ์ False .
- ตอนนี้ กด Enter .
- สุดท้าย คุณสามารถดูการแมปข้อมูลสำเร็จด้วย VLOOKUP ฟังก์ชัน.
- ต่อไปนี้ ใช้ป้อนอัตโนมัติ เครื่องมือเพื่อรับข้อมูลทั้งหมดในครั้งเดียว
- ผลลัพธ์สุดท้ายมีลักษณะดังนี้:
3. ดึงข้อมูลจากชีตอื่นด้วยฟังก์ชัน INDEX-MATCH
การรวมกันของ INDEX และจับคู่ ฟังก์ชั่นเป็นวิธีที่ง่ายมากในการดึงข้อมูลจากชีตอื่นใน excel ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ขั้นแรก ให้แทรกสูตรนี้ใน เซลล์ G14 .
=INDEX('Dataset 1'!B5:D5,MATCH($F$4,'Dataset 1'!$B$4:$D$4,0))
ที่นี่ดัชนี ฟังก์ชั่นส่งกลับค่าและ MATCH ฟังก์ชันช่วยในการค้นหาการจับคู่แบบตรงทั้งหมดจากอาร์เรย์ของชุดข้อมูลต้นทาง
- ตอนนี้ กด Enter .
- ที่นี่ คุณสามารถดูค่าที่ต้องการได้
- สุดท้าย ใช้ป้อนอัตโนมัติ เครื่องมือสำหรับใส่ค่าทั้งหมด
4. ใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อจับคู่ข้อมูลจากชีตต่างๆ
อีกวิธีที่มีประโยชน์ในการแมปข้อมูลจากชีตอื่นคือการใช้ตัวกรองขั้นสูง ใน Excel มาดูขั้นตอนกันเลย
- ในตอนแรก ให้เลือกแผ่นงานที่สองที่คุณจะแทรกผลลัพธ์
- ที่นี่ ไปที่ ข้อมูล และเลือกขั้นสูง ภายใต้ จัดเรียง &กรอง กลุ่ม
- จากนั้น ตัวกรองขั้นสูงใหม่ หน้าต่างปรากฏขึ้น
- ในหน้าต่างนี้ ทำเครื่องหมาย คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น ตัวเลือก
- หลังจากนั้น ให้แทรก ช่วงรายการ จาก ชุดข้อมูล 1 ใบงาน
- ถัดไป ให้แทรก ช่วงเกณฑ์ จากแผ่นที่สอง
- สุดท้าย แทรกข้อมูลเซลล์ในส่วนคัดลอกไปที่ กล่อง.
- จากนั้น กด ตกลง .
- สุดท้าย คุณจะเห็นว่าเราได้รับข้อมูลจากเวิร์กชีตต้นทาง
5. แทรก Excel VLOOKUP &ฟังก์ชันทางอ้อมสำหรับข้อมูลการทำแผนที่
ในวัยนี้ เรามาใส่ VLOOKUP . กัน และ ทางอ้อม ฟังก์ชันสำหรับการทำแผนที่ข้อมูล ต่อไปนี้เป็นแผ่นงานสองแผ่นที่มีชื่อคล้ายกันแต่มีค่าต่างกัน
นี่คือแผ่นงานอื่น
ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการทำแผนที่ข้อมูลของเวิร์กชีตทั้งสองนี้
- ขั้นแรก เปิดแผ่นงานใหม่และแทรกสูตรนี้ใน เซลล์ C5 .
=VLOOKUP($B5,INDIRECT("'"&C$4&"'!$B$4:$E$9"),3,FALSE)
ที่นี่ ทางอ้อม ฟังก์ชั่นแปลงสตริงเป็นชื่อที่ Excel สามารถเข้าใจและใส่ไว้ใน table_array อาร์กิวเมนต์ของ VLOOKUP .
- ตอนนี้ กด Enter .
- เพียงเท่านี้ คุณจะเห็นปริมาณ ของหมายเลขคำสั่งซื้อ แสดงในตาราง
- สุดท้าย ใช้ ป้อนอัตโนมัติ เครื่องมือและคุณจะได้ผลลัพธ์ของแผ่นงานทั้งหมด
6. แมปข้อมูลจากชีตอื่นด้วยฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel
ส่วนสุดท้ายนี้จะสอนให้คุณแมปข้อมูลจากชีตอื่นด้วยฟังก์ชัน HLOOKUP ในเอ็กเซล มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร:
- ขั้นแรก ให้แทรกคำสั่งข้าง ช่วงเซลล์ F5:F9 .
- ตอนนี้ แทรกสูตรนี้ใน เซลล์ F5 .
=HLOOKUP($F$4,'Dataset 1'!$B$4:$D$9,HLOOKUP!U5+1,0)
- จากนั้น กด Enter .
- สุดท้าย คุณมีข้อมูลที่คุณต้องการในเวิร์กชีตใหม่
- ใช้ ป้อนอัตโนมัติ เครื่องมือเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ทั้งหมด
- อย่าลืมลบคำสั่งซื้อในภายหลัง
บทสรุป
สรุปบทความนี้โดยหวังว่าจะเป็นประโยชน์ในการเรียนรู้ข้อมูลการแมป excel จากชีตอื่นใน 6 วิธีที่มีประโยชน์ แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับบทความนี้ ติดตาม ExcelDemy สำหรับบล็อก excel เพิ่มเติม
