ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือ CSV เป็นรูปแบบไฟล์ที่มีประโยชน์และใช้กันอย่างแพร่หลาย เป็นไฟล์ข้อความที่เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นที่แยกค่าในไฟล์นั้น คุณอาจต้องแปลงไฟล์ CSV เหล่านี้เป็นเอกสาร Excel (.xlsx รูปแบบ) สำหรับการดำเนินการหรือการคำนวณต่างๆ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าวโดยอัตโนมัติหลายวิธี
คุณสามารถดาวน์โหลด CSV ไฟล์สำหรับฝึกหัดจากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง
3 ขั้นตอนในการแปลง CSV เป็น Excel โดยอัตโนมัติ
สมมติว่าคุณมี CSV . ต่อไปนี้ ไฟล์ที่มีข้อมูลพนักงาน ตอนนี้ คุณต้องแปลงไฟล์ CSV เป็นเอกสาร Excel เพื่อให้สามารถสร้างชุดข้อมูลแบบไดนามิกได้
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนั้น
ขั้นตอนที่ 1:เปิดไฟล์ CSV ด้วย Excel
- ขั้นแรก ไปที่ตำแหน่งไฟล์ จากนั้นคลิกขวาที่ชื่อไฟล์ จากนั้นไปที่ เปิดด้วย>> Excel .
- Excel จะตรวจหาข้อมูลโดยอัตโนมัติและจัดเรียงเป็นคอลัมน์แยกกันตามนี้ แต่ไฟล์ยังอยู่ใน CSV Excel จะแสดงคำเตือน ข้อมูลที่อาจสูญหาย พร้อมตัวเลือก บันทึกเป็น รูปแบบไฟล์อื่น
ขั้นตอนที่ 2:บันทึกไฟล์ CSV เป็นสมุดงาน Excel
- หรือ คุณยังสามารถไปที่ ไฟล์>> บันทึกเป็น เพื่อแปลงรูปแบบไฟล์จาก CSV เป็น XLSX .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด Notepad หรือไฟล์ข้อความใน Excel ด้วยคอลัมน์ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- Excel VBA:อ่านไฟล์ข้อความทีละบรรทัด (6 ตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง)
- วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ (2 วิธีที่เหมาะสม)
- Excel VBA:อ่านไฟล์ข้อความเป็นสตริง (4 กรณีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX โดยไม่ต้องเปิด (5 วิธีง่ายๆ)
- วิธีอ่านไฟล์ CSV ใน Excel (4 วิธีที่เร็วที่สุด)
ขั้นตอนที่ 3:เปิดสมุดงาน Excel
- สุดท้าย เปิดไฟล์ที่แปลงแล้วเพื่อดูผลลัพธ์ต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA:รวมไฟล์ CSV หลายไฟล์ไว้ในสมุดงานเดียว
วิธีการแปลง CSV เป็น Excel ด้วยคอลัมน์
บางครั้ง Excel อาจล้มเหลวในการตรวจหาข้อมูลและแทรกข้อมูลทั้งหมดลงในคอลัมน์เดียวดังนี้ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเช่นกันหากคุณคัดลอกข้อมูลจาก CSV ไฟล์แล้ววางลงในเวิร์กชีต Excel
ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถใช้ ข้อความเป็นคอลัมน์ ตัวช่วยสร้างใน Excel เพื่อแยกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคลงในคอลัมน์ที่แยกจากกัน หรือคุณสามารถใช้ รับข้อมูล คุณลักษณะใน Excel ถ้าข้อมูลใน CSV ไฟล์มีหลายคอลัมน์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนั้น
- ขั้นแรก ไปที่ ข้อมูล>> รับข้อมูล>> จากไฟล์>> จากข้อความ/CSV ดังที่แสดงด้านล่าง
- จากนั้นเรียกดู CSV ตำแหน่งไฟล์ เลือกและคลิก นำเข้า .
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นตัวอย่างต่อไปนี้ Excel จะพยายามตรวจหาและฟอร์แมตข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ หากคุณพอใจกับการจัดรูปแบบในหน้าตัวอย่าง ให้คลิกที่โหลด (โหลดไปที่ สำหรับสถานที่เฉพาะ) มิฉะนั้น ให้คลิกที่แปลงข้อมูล เพื่อไปที่ ตัวแก้ไข Power Query .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX โดยไม่ต้องเปิด
สมมติว่าคุณต้องแปลงไฟล์ CSV เป็น XLSX โดยไม่ต้องเปิด มัน. ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนั้น
- ขั้นแรก ไปที่ ไฟล์>> ตัวเลือก หรือกด ALT + F + T . จากนั้นไปที่ ข้อมูล ให้ตรวจสอบ จากข้อความ (เดิม) ช่องทำเครื่องหมาย แล้วคลิกตกลง
- ถัดไป ไปที่ ข้อมูล>> รับข้อมูล>> ตัวช่วยสร้างดั้งเดิม>> จากข้อความ (ดั้งเดิม) ดังนี้
- หลังจากนั้น ให้เรียกดู CSV ตำแหน่งไฟล์ เลือกไฟล์แล้วคลิก ตกลง .
- ตอนนี้คือตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ จะเปิด เลือกปุ่มตัวเลือกสำหรับ ตัวคั่น ประเภทไฟล์ ตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ช่องทำเครื่องหมาย และเลือก ถัดไป .
- จากนั้น ให้ตรวจสอบ ตัวคั่น ช่องทำเครื่องหมายตามต้องการ (ในกรณีนี้คือจุลภาค) และเลือก ถัดไป .
- หลังจากนั้น คุณสามารถเลือก รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ หากมีความจำเป็น. คลิกที่ เสร็จสิ้น .
- สุดท้าย เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลและคลิกตกลง
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA เพื่อแปลงไฟล์ CSV เป็น XLSX (ตัวอย่างง่ายๆ 2 ตัวอย่าง)
วิธีการแปลง CSV เป็น Excel ออนไลน์
สมมติว่าคุณจำเป็นต้องแปลง CSV . อย่างเร่งด่วน ไฟล์ไปยัง Excel แต่คุณไม่สามารถทำตามวิธีการข้างต้นได้ จากนั้นคุณสามารถแปลงเป็นแบบออนไลน์ได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสิ่งนั้น
- ขั้นแรก ไปที่ https://cloudconvert.com/csv-to-xlsx . จากนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อเลือก CSV ไฟล์และนำเข้า
- จากนั้นคลิกที่ แปลง . การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของ CSV ไฟล์.
- หลังจากนั้น คุณจะเห็น ดาวน์โหลด ปุ่มสำหรับไฟล์ Excel ที่แปลงแล้วดังแสดงด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลง CSV เป็น Excel ด้วยคอลัมน์ (5 วิธี)
สิ่งที่ควรจำ
- A CSV file อาจมีค่าที่คั่นด้วยตัวคั่นอื่นๆ เช่น อัฒภาค (; ) ช่องว่าง แท็บ ฯลฯ คุณต้องเลือกตัวคั่นตามนั้นระหว่างการแปลง
- หากคุณนำเข้าหลาย CSV ไฟล์พร้อมกันโดยใช้ รับข้อมูล จะถูกแปลงเป็นสมุดงานแยกต่างหาก
บทสรุป
ตอนนี้คุณรู้วิธีแปลง CSV . แล้ว ไฟล์ไปยังเอกสาร Excel โดยอัตโนมัติ คุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติมหรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง คุณยังสามารถไปที่ ExcelDemy . ของเรา บล็อกเพื่อสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีดูไฟล์ CSV ใน Excel (วิธีที่มีประสิทธิภาพ 3 วิธี)
- ผสานไฟล์ CSV เป็นหลายแผ่นใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- ไฟล์ CSV เปิดไม่ถูกต้องใน Excel (4 กรณีที่มีโซลูชัน)
- ความแตกต่างระหว่างไฟล์ CSV และ Excel (11 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- [แก้ไขแล้ว:] Excel กำลังเปิดไฟล์ CSV ในหนึ่งคอลัมน์ (โซลูชัน 3 รายการ)
- Excel VBA เพื่ออ่านไฟล์ CSV ลงใน Array (ตัวอย่างในอุดมคติ 4 ตัวอย่าง)
