Comma-separated values หรือ CSV เป็นรูปแบบไฟล์ที่มีประโยชน์และใช้กันอย่างแพร่หลาย เป็นไฟล์ข้อความที่ใช้จุลภาคเป็นตัวคั่นแยกค่าในไฟล์ คุณมักต้องแปลงไฟล์ CSV เหล่านี้เป็นเอกสาร Excel (.xlsx) เพื่อการดำเนินการหรือการคำนวณต่างๆ ในบทความนี้จะแสดงวิธีทำให้เกิดขึ้นอัตโนมัติหลายวิธี
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ CSV สำหรับฝึกปฏิบัติจากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง
3 ขั้นตอนแปลง CSV เป็น Excel อัตโนมัติ
สมมติว่าคุณมีไฟล์ CSV ต่อไปนี้ที่มีข้อมูลพนักงาน ตอนนี้คุณต้องแปลง CSV เป็นเอกสาร Excel เพื่อสร้างชุดข้อมูลแบบไดนามิก
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ CSV ด้วย Excel
- ไปที่ตำแหน่งไฟล์ คลิกขวาที่ชื่อไฟล์ เลือก Open with >> Excel
- Excel จะตรวจจับข้อมูลและจัดเรียงเป็นคอลัมน์แยกกันอัตโนมัติ แต่ไฟล์ยังคงเป็น CSV Excel จะแสดงคำเตือน Possible Data Loss พร้อมตัวเลือก Save As รูปแบบไฟล์อื่น
ขั้นตอนที่ 2: บันทึกไฟล์ CSV เป็นสมุดงาน Excel
- อีกวิธีหนึ่ง ไปที่ File >> Save As เพื่อแปลงรูปแบบไฟล์จาก CSV เป็น XLSX
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด Notepad หรือไฟล์ข้อความใน Excel พร้อมคอลัมน์ (3 วิธีง่าย)
เนื้อหาเกี่ยวข้อง
- Excel VBA: อ่านไฟล์ข้อความบรรทัดต่อบรรทัด (6 ตัวอย่าง)
- วิธีนำเข้าไฟล์ข้อความเข้าสู่ Excel อัตโนมัติ (2 วิธีที่เหมาะสม)
- Excel VBA: อ่านไฟล์ข้อความเข้าสตริง (4 กรณีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีแปลง CSV เป็น XLSX โดยไม่เปิดไฟล์ (5 วิธีง่าย)
- วิธีอ่านไฟล์ CSV ใน Excel (4 วิธีที่เร็วที่สุด)
ขั้นตอนที่ 3: เปิดสมุดงาน Excel
- สุดท้าย เปิดไฟล์ที่แปลงแล้วเพื่อดูผลลัพธ์
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: รวมหลายไฟล์ CSV เป็นสมุดงานเดียว
วิธีแปลง CSV เป็น Excel พร้อมคอลัมน์
บางครั้ง Excel อาจตรวจจับข้อมูลไม่ได้ และใส่ข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์เดียว ซึ่งเกิดขึ้นหากคุณคัดลอกข้อมูลจาก CSV และวางบนชีท Excel
ในกรณีเช่นนี้ สามารถใช้ Text to Columns wizard ใน Excel เพื่อแยกค่าที่คั่นด้วยจุลภาคเป็นคอลัมน์แยกกัน หรือใช้คุณสมบัติ Get Data ใน Excel หากข้อมูลใน CSV มีหลายคอลัมน์ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ไปที่ Data >> Get Data >> From File >> From Text/CSV ตามภาพ
- เรียกดูตำแหน่ง CSV เลือกไฟล์ และคลิก Import
- จะเห็นตัวอย่างข้อมูล Excel จะพยายามตรวจจับและจัดรูปแบบอัตโนมัติ หากพอใจกับตัวอย่าง คลิก Load (Load To สำหรับตำแหน่งเฉพาะ) มิฉะนั้น คลิก Transform Data เพื่อไปที่ Power Query Editor
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด CSV ไฟล์พร้อมคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีง่าย)
วิธีแปลง CSV เป็น XLSX โดยไม่เปิดไฟล์
สมมติว่าคุณต้อง แปลงไฟล์ CSV เป็น XLSX โดยไม่เปิด มัน ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ไปที่ File >> Options หรือกด ALT + F + T ไปที่แท็บ Data ติ๊ก From Text (Legacy) และคลิก OK
- ไปที่ Data >> Get Data >> Legacy Wizards >> From Text (Legacy)
- เรียกดูตำแหน่ง CSV เลือกไฟล์ และคลิก OK
- Text Import Wizard จะเปิด เลือกปุ่มวิทยุ Delimited ติ๊ก My data has headers และเลือก Next
- ติ๊ก Delimiters ตามต้องการ (จุลภาคในที่นี้) และเลือก Next
- เลือก Column Data Format หากต้องการ คลิก Finish
- เลือกตำแหน่งที่ต้องการนำเข้าข้อมูล และคลิก OK
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA to Convert CSV File to XLSX (2 Easy Examples)
วิธีแปลง CSV เป็น Excel ออนไลน์
สมมติว่าคุณต้องแปลง CSV เป็น Excel ด่วน แต่ไม่สามารถทำตามวิธีข้างต้นได้ สามารถแปลงออนไลน์ได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ไปที่ https://cloudconvert.com/csv-to-xlsx เลือกตัวเลือกเพื่อเลือกไฟล์ CSV และนำเข้า
- คลิก Convert อาจใช้เวลาสักครู่ ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ CSV
- จะเห็นปุ่ม Download สำหรับไฟล์ Excel ที่แปลงแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง CSV เป็น Excel พร้อมคอลัมน์ (5 วิธี)
สิ่งที่ควรจำ
- ไฟล์ CSV อาจมีค่าที่คั่นด้วย delimiter อื่น เช่น เซมิคอลอน (;), ช่องว่าง, แท็บ ฯลฯ ต้องเลือก delimiter ให้ถูกต้องระหว่างการแปลง
- หากนำเข้าหลาย CSV พร้อมด้วย Get Data จะแปลงเป็นสมุดงานแยกกัน
สรุป
ตอนนี้คุณรู้วิธีแปลง CSV เป็นเอกสาร Excel อัตโนมัติแล้ว มีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติม? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง คุณยังสามารถเยี่ยมชมบล็อก ExcelDemy เพื่อสำรวจข้อมูลเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไปครับ
บทความเกี่ยวข้อง
- วิธีดูไฟล์ CSV ใน Excel (3 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- รวมไฟล์ CSV เป็นชีทหลายชีทใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- CSV File Not Opening Correctly in Excel (4 Cases with Solutions)
- ความแตกต่างระหว่างไฟล์ CSV และ Excel (11 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- [แก้ไขแล้ว:] Excel เปิดไฟล์ CSV ในคอลัมน์เดียว (3 วิธีแก้)
- Excel VBA to Read CSV File into Array (4 Ideal Examples)
