13 เคล็ดลับ Microsoft Word ที่ซ่อนอยู่เปิดเผย

Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ยอดเยี่ยม Microsoft ได้ปรับปรุงคุณสมบัติของ Word เพื่อให้เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้นนับตั้งแต่เปิดตัวในปี 1983

เกือบทุกคนใช้ MS Word ในที่ทำงานหรือสำหรับงานส่วนตัว คุณไม่คิดว่าเราควรรู้เคล็ดลับ Word สองสามข้อเพื่อให้มีความเชี่ยวชาญเพียงพอที่จะประหยัดเวลาของเราและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเราหรือไม่

ดังนั้นเราจึงคิดที่จะพูดถึงคุณลักษณะที่มีประโยชน์และไม่ค่อยมีใครรู้จักของ Microsoft Word มาแล้วจ้า

1. เน้นทั้งประโยคด้วยการคลิก –

สำหรับการเน้นทั้งประโยค คุณต้องคลิกที่คำในขณะที่กดปุ่ม Ctrl แทนที่ Ctrl Key ด้วย Command Key หากใช้ Mac

2. แปลในคลิกเดียว –

บางครั้ง คุณต้องเขียน/อ่านในภาษาที่คุณไม่คุ้นเคย Word มีวิธีแก้ไขปัญหาของคุณ คุณแปลเอกสารได้ในทันที

คลิกที่แท็บรีวิวและเลือกแปล คุณจะได้รับตัวเลือกต่างๆ เช่น แปลเอกสาร แปลข้อความที่เลือก ตัวแปลขนาดเล็ก และเลือกภาษาการแปล คุณสามารถเลือกได้ตามความเหมาะสม

3. ตรวจสอบเอกสาร –

วิธีเข้าตรวจสอบเอกสาร:

คลิกที่ ไฟล์> ข้อมูล> ตรวจสอบเอกสาร> ตรวจสอบปัญหา> คุณจะเห็นสามตัวเลือก - ตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง และตรวจสอบความเข้ากันได้

คลิกที่ตรวจสอบเอกสาร กล่องโต้ตอบตัวตรวจสอบเอกสารจะเปิดขึ้น เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือกประเภทของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการตรวจสอบ

คลิกตรวจสอบ

ตรวจสอบผลการตรวจสอบในกล่องโต้ตอบตัวตรวจสอบเอกสาร

คลิก ลบทั้งหมด เพื่อลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณต้องการนำออกจากเอกสารของคุณ

ยังอ่าน: 15 Android Emulator ที่ดีที่สุดสำหรับพีซีในปี 2017

4. ซ่อนข้อความ –

Hidden Text เป็นแอตทริบิวต์ของอักขระที่ไม่พิมพ์ออกมา และมีประโยชน์มาก คุณสามารถซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับชั่วคราวและพิมพ์เอกสารในสองเวอร์ชัน เวอร์ชันหนึ่งพร้อมข้อความทั้งหมด และอีกเวอร์ชันหนึ่งพร้อมข้อมูลที่ซ่อนอยู่ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อซ่อนข้อความและพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ –

 เลือกข้อความที่คุณต้องการซ่อน

  คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกแบบอักษร> เลือกช่องทำเครื่องหมายซ่อน

การพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่

ไปที่แท็บ ไฟล์> ตัวเลือก> แสดง> เลือกช่องทำเครื่องหมายข้อความที่ซ่อนอยู่> เลือกช่องทำเครื่องหมาย พิมพ์ข้อความที่ซ่อน> คลิก ตกลง

5. ตรวจสอบการแก้ไขฮอตสปอต

ต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารของคุณอย่างรวดเร็วหรือไม่ จากนั้นใช้ทางลัดนี้ กด Shift + F5 แล้วกระโดดไปรอบๆ เพื่อตรวจสอบการแก้ไขล่าสุด

6. เขียนข้อความได้ทุกที่ –

Word สามารถใช้เป็นกระดานดำ/ไวท์บอร์ดได้ เนื่องจากคุณสามารถเริ่มเขียนจากที่ใดก็ได้บนหน้า สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่จุดนั้นสองครั้งแล้วเคอร์เซอร์จะปรากฏขึ้นที่นั่น

ยังอ่าน: 10 สุดยอดพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์สำหรับ Windows ในปี 2560

7. เน้นช่องข้อความสี่เหลี่ยม –

ถ้าคุณต้องการเลือกบางพื้นที่ในเอกสาร ให้พูดว่า คุณต้องการเลือกข้อความในรูปของช่องสี่เหลี่ยม กดปุ่ม Alt ค้างไว้แล้วคลิกและลากเมาส์ ในพื้นที่ที่ท่านต้องการเลือก

8. ใช้การค้นหาและแทนที่สำหรับกราฟิก

เช่นเดียวกับที่แทนที่คำหรือวลีในเอกสาร กราฟิกก็เช่นกัน สำหรับสิ่งนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• กดปุ่ม Ctrl + F ช่องการนำทางจะปรากฏที่ด้านซ้ายมือ
• ภายใต้การนำทาง นอกจากช่องค้นหาเอกสาร คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง
• เลือกกราฟิก
• ตอนนี้ คัดลอกรูปภาพที่คุณต้องการแทนที่ด้วยรูปภาพ
• คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงอีกครั้งและเลือกช่องแทนที่ ค้นหาและแทนที่จะเปิดขึ้น
• พิมพ์ ^g ใน Find what และ ^c ใน Replace with

รูปภาพจะถูกแทนที่

9. วิธีแยกเอกสารออกเป็นสองหน้าต่าง

หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่มีความยาว และคุณกำลังย้ายไปมาเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในนั้น จะเป็นการใช้เวลานาน ดังนั้น เพื่อประหยัดเวลาและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถแบ่งเอกสารออกเป็นสองส่วนได้ วิธีแบ่งเอกสารออกเป็นสองส่วน:

คลิกที่ View> Split

หากต้องการปรับขนาดบานหน้าต่าง ให้ลากเส้นขอบ

ยังอ่าน: 10 ซอฟต์แวร์แปลงรูปภาพที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 2017

10. ไม่มีใครชอบความฟุ้งซ่าน

เมื่อคุณกำลังทำงานกับเอกสารสำคัญ คุณคงไม่อยากฟุ้งซ่าน คุณได้รับหน้าจอคำทั้งหมดโดยกด Ctrl + F1 เพื่อลบมุมมองริบบิ้น ในการปรับแต่งมุมมองริบบิ้น คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น (อยู่ที่มุมขวาบนใกล้กับปุ่มย่อขนาดหน้าต่าง) หากต้องการเข้าสู่โหมดอ่าน คุณสามารถกด ALT W-F เลือกตัวเลือกและทำงานใน Word ได้โดยไม่สะดุด

11. แปลงตารางเป็นกราฟใน 3 ขั้นตอน

ภาพดีกว่าข้อมูลทุกที่ทุกเวลา ดังนั้น เคล็ดลับสั้นๆ นี้จะช่วยคุณแปลงข้อมูลของคุณเป็นกราฟเพื่อให้สื่อความหมายและน่าประทับใจยิ่งขึ้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• คลิกที่แท็บ Insert บน Ribbon
• คลิกเครื่องมือ Object แล้วกล่องโต้ตอบ Object จะเปิดขึ้น
• เลือก Microsoft Graph Chart จากรายการประเภทวัตถุ คลิกตกลง

12. เขียนสมการ

คำพูดมีไว้สำหรับทุกคน ไม่ว่าจะเป็นนักเขียนหรือนักวิทยาศาสตร์ คุณสามารถเขียนสมการและสูตรได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคือ

• คลิกที่แท็บ Insert บน Ribbon
• ไปที่สมการและใส่สมการจากเมนูแบบเลื่อนลง

ยังอ่าน: วิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบอย่างถาวรใน Windows 10

13. เพิ่มเครื่องคิดเลข

กำลังทำงานบางอย่างที่ต้องการการคำนวณทางคณิตศาสตร์ และคุณขี้เกียจเกินไปที่จะเปิดแอปเครื่องคิดเลขแบบเนทีฟใช่หรือไม่ ไม่ต้องกังวล Word ได้รับการคุ้มครอง

• ค้นหาไฟล์บน Ribbon
• คลิกที่ตัวเลือก> แถบเครื่องมือด่วน สลับไปที่คำสั่งทั้งหมดแทนคำสั่งยอดนิยม และคลิกที่คำสั่งคำนวณเพื่อเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน
• ตอนนี้ คุณจะเห็นวงกลมสีเทาใกล้กับปุ่มบันทึกและเลิกทำ (อยู่ที่มุมบนซ้ายมือ)

นี่คือการแฮ็กบางส่วนที่อาจทำให้งานของคุณบน Word ง่ายขึ้นมาก บอกให้เรารู้ว่าคุณคิดอย่างไร!