หนึ่งวันในออฟฟิศ ... ไม่มีออฟฟิศ

พิจารณาข้อเรียกร้องต่อไปนี้:งานในสำนักงานมีความหมายเหมือนกันกับ Microsoft Office และไม่ใช่เพียงเพราะชื่อเท่านั้น ในช่วง 20 ปีที่ผ่านมา สำหรับคนส่วนใหญ่ที่ทำงานในท่านั่งหน้าจอคอมพิวเตอร์ เครื่องมือในการแลกเปลี่ยน นอกเหนือจากการใช้คำพูดไร้สาระจำนวนมากแล้ว คือโปรแกรมชุด Office โดยเฉพาะ Word, Excel, Powerpoint และ Outlook เอาสิ่งเหล่านี้ออกไป แล้วกาแลคซีจะพังทลาย

ไม่ว่าคุณจะเห็นด้วยหรือไม่ว่านี่เป็นเหตุผลที่ดีหรือไม่ ข้อเท็จจริงยังคงอยู่ ตอนนี้ฉันตัดสินใจที่จะทดสอบว่าสถานการณ์นี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้หรือไม่ ฉันตัดสินใจลองใช้ LibreOffice และ Google Docs เพื่องานที่จริงจัง งานที่ยืดเยื้อ มีความหมาย และจริงจัง ไม่ใช่แค่เอกสารแปลก ๆ หนึ่งหรือสองฉบับเท่านั้น แต่ยังมีการใช้งานหลายเดือนและการทำงานร่วมกันกับคนจริง เพื่อนที่ไม่มีอยู่จริงของฉัน และเพื่อนร่วมงานบางคน แม้ว่าฉันต้องการอุทิศบทความแยกต่างหากให้กับชุดข้อมูลออนไลน์ของ Google แต่ในที่นี้ ฉันต้องการให้คุณเห็นภาพรวมว่าการอยู่ในไซต์วันหยุดนั้นเป็นอย่างไร ถ้าคุณขุดอ้างคุณขุด ดังนั้นใครสามารถทิ้ง Microsoft Office ได้หรือไม่? หรือควรอย่างใดอย่างหนึ่ง? มาเริ่มกันเลย

พื้นฐาน

ก่อนอื่น ให้ฉันอธิบายภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับการตั้งค่า "สำนักงาน" ทั่วไปของฉัน ปกติฉันเขียนนิยายใน LibreOffice Writer และฉันหมายถึงหนังสือและเรื่องสั้น ไม่ใช่เนื้อหาของเว็บไซต์ ไม่จำเป็นต้องมีการตกแต่งใดๆ เพียงแค่ข้อความ เมื่อฉันต้องการส่งไฟล์เหล่านี้ไปยังบรรณาธิการ ตัวแทน และอื่นๆ ไฟล์เหล่านั้นจะถูกล้างผ่าน Microsoft Word 2010 (รุ่นที่ดีที่สุด รวมทั้งเวอร์ชันล่าสุดด้วย)

งานที่ไม่ใช่นิยาย เช่น หนังสือทางเทคนิคแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม:1) LaTeX และ LyX สำหรับรายการที่เผยแพร่เองทั้งหมด 2) ชื่อที่ชอบในการแก้ปัญหาและจริยธรรมการดูแลระบบของฉันทำและคิดขึ้นเกือบทั้งหมดใน Microsoft Word เนื่องจากพวกเขาต้องการ ความแม่นยำและโฟกัสที่มากขึ้น และท้ายที่สุด ผู้เผยแพร่โฆษณาจะต้องเข้าถึงได้ง่าย นี่เป็นข้อ จำกัด ที่ไร้สาระ ฉันไม่สามารถสูญเสียสไตล์ในการแปลงไฟล์ระหว่างรูปแบบต่างๆ ได้

ถ้าฉันจำเป็นต้องทำกราฟิก (รวมถึงไดอะแกรมและอื่น ๆ ) ฉันจะใช้เครื่องมือทุกประเภทรวมถึงบางอย่างเช่น Octave แต่ยังรวมถึง Powerpoint, GIMP และโปรแกรมอื่น ๆ สมการทำได้ดีที่สุดโดยใช้ตัวแก้ไขในตัวหรือ LaTeX ที่กล่าวถึงข้างต้น ตอนนี้ครอบคลุมส่วนการเขียนแล้ว มีการทำงานร่วมกันด้วย

ที่นี่ ฉันตัดสินใจลองสิ่งที่กล้าได้กล้าเสีย ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการทดลองนี้ ในหนังสือ System Administration Ethics ฉันกำลังร่วมมือกับเพื่อนที่อยู่ต่างประเทศ ดังนั้นเราจึงใช้ Internetz เพื่อสื่อสาร นอกจากนี้ เรายังตัดสินใจใช้ Google เอกสารเพื่อแชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็น และแก้ไขงานเขียนของกันและกัน และอื่นๆ จากนั้น ฉันเพิ่งกำหนดค่าการติดตั้ง Slimbook Pro2 &Kubuntu เช่น Linux ไม่ใช่ Windows ซึ่งหมายความว่าระบบดังกล่าวไม่สามารถใช้ซอฟต์แวร์ Microsoft ที่ติดตั้งในเครื่องได้ Microsoft Office Online บนระบบคลาวด์เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมจริงๆ นอกจากนี้ โชคดีที่ยังใช้งานได้ดีบน Linux ตอนนี้มี

ดังนั้น LibreOffice และ Google Docs จึงได้รับความสนใจมากยิ่งขึ้นเนื่องจากข้อจำกัดบน Linux เหล่านี้ แต่ไม่เพียงเท่านั้น สุดท้าย คุณมีบริบททั้งหมดสำหรับการทดสอบนี้ ด้วยความต้องการใช้งานจริง - และโครงการที่มีความหมายและใช้เวลานานหลายเดือน - ฉันตัดสินใจตรวจสอบภูมิทัศน์ของเทคโนโลยี และตอนนี้คุณก็เพลิดเพลินกับผลงานที่ฉันลงแรง นอกจากนี้ยังควรอ่านรายงาน Slimbook ควบคู่ไปด้วย นั่นคือ

LibreOffice

โดยรวมแล้ว นี่เป็นประสบการณ์ที่ค่อนข้างไม่ปะติดปะต่อ มีหลายสิ่งที่ทำงานได้ไม่ดีใน LibreOffice แต่ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคือการขาดความสอดคล้องกันระหว่างโปรแกรมต่างๆ ในชุดโปรแกรม แม้ว่าฉันจะชอบสาขา 6.X มาก แต่สิ่งต่าง ๆ ก็ไม่สมบูรณ์แบบ ซึ่งรวมถึงปัญหาด้านการทำงานและด้านสุนทรียศาสตร์

อย่างแรก บนเครื่อง Slimbook Pro2 ที่มีจอแสดงผลแบบ Full HD การปรับขนาดเป็นปัญหาในขณะนี้ (ใน KDE) กาลครั้งหนึ่งนานมาแล้ว มีปัญหาเกี่ยวกับการลบรอยหยักและผลกระทบเหล่านี้ส่งผลต่อ LibreOffice อย่างไร จากนั้น ฉันยังได้พูดคุยเกี่ยวกับการทำให้ LibreOffice ใช้งานได้ง่ายขึ้น ตลอดจนการติดตั้งและกำหนดค่าชุดไอคอนใหม่ ถึงกระนั้นก็ตาม เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด LibreOffice ยังคงมีข้อบกพร่องด้านการมองเห็นอยู่มาก

ตัวเขียนค่อนข้างแข็งแกร่ง แต่ Calc ล้าหลังกว่ามาก เซลล์มีขนาดเล็กเกินไป ไม่ว่าฉันจะเลือกการตั้งค่าอะไรก็ตาม ปุ่มปิดเอกสารมีขนาดเล็กมาก มี x เล็กๆ ที่มองแทบไม่เห็นที่มุมขวาบนใต้ตัวควบคุมหน้าต่าง ปรับมุมมองได้ยาก และบางอย่างก็ยังเล็กอยู่ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม เรื่องนี้เป็นเรื่องที่น่าตกใจ เนื่องจากมีแหล่งที่มาของการปรับขนาด DPI และขนาดแบบอักษรที่แตกต่างกันสามหรือสี่แหล่งที่สามารถปรับแต่งได้ในระบบ และแต่ละแหล่งจะส่งผลต่อส่วนติดต่อที่แตกต่างกัน จากนั้นบางส่วนยังคงไม่ได้รับผลกระทบโดยสิ้นเชิง

ฉันยังต้องเปิดใช้งาน notebookbar แยกต่างหาก - และนี่ไม่ใช่การตั้งค่าส่วนกลาง แต่เป็นการตั้งค่าต่อแอปมากกว่า ซึ่งเพิ่มความรู้สึกไม่ปะติดปะต่อระหว่างชุดโปรแกรมสำนักงาน จะดีกว่ามากหากมีวิธีการจัดการทุกอย่างที่สอดคล้องกัน

ประการที่สอง ปัญหาการทำงานมีอยู่ทั่วไปหมด ฉันได้พูดถึงแถบโน้ตบุ๊กและสไตล์แล้ว ที่ช่วย แต่ Calc ไม่มีตัวเลือกการทำสำเนาแผ่นงาน และไม่สามารถลิงก์ไปยังแผ่นงานและชุดข้อมูลจากไฟล์อื่นได้ อะไร. ทำไมจะไม่ล่ะ? นอกจากนี้ คุณไม่สามารถแยกแผนภูมิออกจากแผ่นงานและวางเป็นแผ่นงานแยกต่างหาก ดังนั้นการค้นหากราฟิกในเอกสารของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแผนภูมินั้นมีตารางข้อมูลขนาดใหญ่จึงเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ

หากคุณต้องการแก้ไขชื่อแผนภูมิ แป้นพิมพ์ลัดมาตรฐานใช้ไม่ได้สำหรับฉัน ฉันต้องผ่านเมนูคลิกขวาซึ่งทำให้เสียเวลาในการคลิกเมาส์ จากนั้น F4 จะไม่ทำซ้ำการกระทำล่าสุด เช่นใน Microsoft Office ซึ่งมักจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

ประการสุดท้าย LibreOffice Calc ใช้การคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของโฟลเดอร์ ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นของ KDE แบบเก่า ในขณะที่เดสก์ท็อปของฉันได้รับการกำหนดค่าสำหรับการดับเบิลคลิก แต่ที่แย่กว่านั้นคือ Calc เท่านั้นที่ทำสิ่งนี้ นักเขียนใช้ดับเบิลคลิก! อะไร.

สุดท้ายคุณภาพการแปลงไฟล์ คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาที่ไหนไกล ฉันได้พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ในรายงานความสามารถในการใช้งาน Slimbook &Kubuntu สี่ฉบับแรกของฉัน ฉันนำเสนอ Powerpoint ง่ายๆ เป็นงานนำเสนอของฉันเอง สร้างขึ้นในปี 2014 และนำเข้าสู่ Impress ข้อความและรูปภาพไม่ตรงแนว นี่เป็นเอกสารง่ายๆ โดยไม่มีตารางหรือกราฟฝังอยู่ ไม่มีภาพเคลื่อนไหวหรือเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนผ่าน ไม่มีแม้แต่ไดอะแกรมหรือกล่องข้อความพิเศษใดๆ ปัญหาใหญ่คือ เราพูดถึงเรื่องนี้เมื่อหลายปีก่อน

Google เอกสาร

นี่ไม่ใช่ประสบการณ์ดั้งเดิมเลย ในชีต การแก้ไขเซลล์ด้วยไฮเปอร์ลิงก์เป็นเรื่องยุ่งยาก หากคุณคลิกสองครั้งที่เซลล์ จะเป็นการเปิดหน้าต่างแปลก ๆ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์และข้อความที่แสดงแยกกันได้ รูปแบบดูเหมือน JSON หรืออะไรสักอย่าง และฉันอยากจะควักลูกตาด้วยช้อนไอศกรีม หากคุณคลิกขวา> แก้ไขลิงก์ คุณจะได้รับพรอมต์สองฟิลด์ที่จัดรูปแบบอย่างสวยงาม นี่จึงเป็นภาพที่ไม่สอดคล้องกันในวิธีการทำงานของชีต

การแก้ไขวันที่และสกุลเงินจะจัดอยู่ในหมวดหมู่เดียวกัน แปลก. ฉันต่อสู้กับวันที่โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การเขียนในรูปแบบยุโรปจะเปลี่ยนให้ฉันเป็นรูปแบบสหรัฐอเมริกาโดยอัตโนมัติ แม้ว่าเมื่อวางเมาส์เหนือ ก็จะอ่านได้อย่างถูกต้อง อีกครั้ง หากคุณใช้ฟังก์ชันปฏิทินในตัว ระบบจะแสดงวันที่อย่างถูกต้อง ความไม่สอดคล้องกันอีกประการหนึ่ง รวมทั้งยังส่งผลเสียต่อความเร็วและประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์โดยรวม

หากคุณข้ามเซลล์ในชีต คุณจะสูญเสียฟังก์ชันเติมข้อความอัตโนมัติสำหรับคอลัมน์นั้น นอกจากนี้ Google เอกสารยังไม่จำค่าการซูมเริ่มต้นสำหรับเอกสารที่เปิดอยู่ - Word และ Writer ทำได้ดี ไม่สามารถคัดลอกตารางจาก Excel/Calc ลงใน Google ชีตได้ เฮ้ สำหรับเรื่องนั้น มันเป็นไปไม่ได้ที่จะคัดลอกและวางผ่านเมนูไฟล์ใน Firefox! คุณต้องใช้แป้นพิมพ์ลัดจริงๆ!

จากนั้นการแก้ไขอัตโนมัติดูเหมือนจะค่อนข้าง ... ธรรมดา จริงๆแล้วมันต้องการกระชับไม่ทำซึ่งไม่ใช่ (ไม่ใช่) สิ่งที่ฉันคิดไว้เมื่อเขียนหนังสือทางเทคนิค ไม่เพียงแต่ไม่ใช่การพิมพ์ผิดเท่านั้น แต่นี่เป็นคำแนะนำที่ค่อนข้างอันตราย ดังที่ฉันได้ระบุไว้ในบทความเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซเก่าและใหม่ของ Gmail สิ่งที่ AI ทั้งหมดต้องการการปรับปรุงใหม่จำนวนมากเพื่อให้มีประโยชน์และมีความหมาย

สไตล์ จำกัด

นี่อีกอันที่ใหญ่ คุณมีจำนวนสไตล์ที่คุณสามารถใช้ได้อย่างจำกัด มีเพียงเทมเพลตหลายเทมเพลตเท่านั้น และคุณสามารถแก้ไขได้ แต่ก็ยังไม่มีอะไรเทียบได้กับประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นของฟีเจอร์นี้ใน Office หรือแม้แต่ LibreOffice สำหรับเรื่องนั้น

ตอนนี้ หากคุณอัปโหลดไฟล์ที่สร้างขึ้นในเครื่องด้วย Office หรือ LibreOffice Google เอกสารจะนำเข้าสไตล์เหล่านั้นและแสดง แต่คุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ นี่มันแปลกจริงๆ ดังนั้นจึงเป็นการสนับสนุนแบบไฮบริด ซึ่งคุณสามารถใช้สไตล์ที่สร้างขึ้นจากภายนอกแต่ไม่สามารถนำเข้าได้ เพราะอะไร

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุด:ความเร็ว

ไม่ว่าเว็บโค้ดจะรวดเร็ว คล่องตัว และสวยงามเพียงใด ก็ไม่สามารถเทียบเท่ากับความเร็วของแอปพลิเคชันในเครื่องได้ เนื่องจากจะมีเวลาแฝงของเครือข่ายอยู่เสมอไม่ว่าจะเล็กน้อยเพียงใด และคุณสัมผัสได้ถึงสิ่งนี้ การทำงานกับ Google Docs นั้นเป็นเรื่องปกติ แต่ไม่เคยรู้สึกว่าเร็วหรือเร็วเท่า Microsoft Office สำหรับเรื่องนั้น LibreOffice ยังช้ากว่าเล็กน้อย ความแตกต่างเพียงเล็กน้อยที่สร้างความแตกต่าง

ในทางกลับกัน สิ่งที่ดี

คุณสามารถใช้โหมดดู/แก้ไข/แนะนำสำหรับเอกสารของคุณ เพื่อให้คนอื่นสามารถอ่าน ทำการเปลี่ยนแปลงแบบอินไลน์ หรือเพิ่มความคิดเห็น (พร้อมการติดตาม) ตามลำดับ คุณยังได้รับประวัติฉบับสมบูรณ์ของการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขเอกสารทั้งหมดต่อบรรณาธิการ การแชร์ (การทำงานร่วมกัน) นั้นง่ายดาย และคุณสามารถเพิ่มหลายคนด้วยสิทธิ์ที่แตกต่างกัน รวมถึงข้อจำกัดต่างๆ เช่น การคัดลอก การพิมพ์ กรอบเวลา ฯลฯ

Google เอกสารจัดการกับอักขระและสัญลักษณ์พิเศษได้ดี บางทีการค้นหาอาจไม่ได้รับการจัดหมวดหมู่เหมือนกับที่คุณพบในชุดโปรแกรมออฟไลน์แบบคลาสสิก แต่ถ้าคุณใช้ตัวระบุข้อความ คุณจะสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการหรือคาดหวังได้ ฉันต้องบอกว่าค่อนข้างคล่องตัว

ตอนนี้มีการจับ

คุณต้องจำไว้ว่า Microsoft Office ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ฟรี ยกเว้นรุ่นออนไลน์และบนมือถือ มีค่าใช้จ่ายและเงินจำนวนมากเช่นกัน Google Docs เป็นผลิตภัณฑ์ฟรีสำหรับผู้ใช้บัญชี Google และ LibreOffice นั้นฟรีสำหรับทุกคน โดยไม่มีข้อผูกมัดใดๆ ดังนั้นการเปรียบเทียบจึงไม่ตรงไปตรงมานัก ใช่ เราสามารถและควรเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์กับ Microsoft Office เพื่อดูว่าสามารถใช้งานได้จริงในระดับคุณภาพและฟังก์ชันการทำงานที่ผู้คนคุ้นเคยกับการทำงานกับชุดโปรแกรมของ Microsoft หรือไม่ แต่แล้วค่าใช้จ่ายก็เป็นอีกหนึ่งข้อพิจารณาที่สำคัญซึ่งมองข้ามไม่ได้ หากคุณไม่สามารถหรือไม่ต้องการชำระค่า Office ตัวเลือกของคุณก็มีค่อนข้างจำกัดในแง่นั้น

Google มี G Suite ที่เน้นธุรกิจและมาพร้อมกับบริการพิเศษบางอย่าง แต่ส่วนใหญ่จะเกี่ยวกับระบบนิเวศและที่เก็บข้อมูล และไม่เกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานที่แท้จริงในโปรแกรมชุดสำนักงานมากนัก ยังคงเป็นสิ่งที่เราจะพูดแยกกัน บรรทัดล่าง เมื่อพูดถึงบรรทัดล่างสุด โอ้ ฉันรักฉัน puns คือมีมิติทั้งหมดของการใช้งานชุดสำนักงานที่นอกเหนือไปจากฟังก์ชันการทำงาน และนั่นคือราคา บางครั้งก็มีเหตุผล และในกรณีของ Microsoft Office ก็เป็นเช่นนั้น

บทสรุป

Having used pretty much every office suite and processor out there, including some really odd and old solutions, stuff like Word 2.0, WordPerfect and then some, I believe that Microsoft Office offers the most complete, most productive experience when it comes to office work. It's not perfect, but it is better than the rivals. Sometimes, it's the small things that make so much difference, and sometimes it's some rather big, glaring issues.

Technically, you can get around without Microsoft Office. In the end, what will dictate the choice is probably your business imperative. If you have to work with other people who depend on it, then you will also be restricted in the same way. If you don't, the questions of cost and efficiency come into play. I feel that being productive is a valuable commodity, and one worth paying for. If I can shave off seconds or minutes of time by using a superior product, then I will do so. If I can save myself frustration, doubly so. I wish I could say I've come enlightened from my non-Office experience, but the bittersweet truth is, at the end of the day, if you need non-trivial usecases and high productivity, at the moment, Microsoft Office is still the king of the document hill. Hopefully, one day that will change, but that's the Linux saga all over again.

Cheers.