พิจารณาข้ออ้างต่อไปนี้: การทำงานสำนักงานเป็นญาติกับ Microsoft Office และไม่ได้แค่เพราะชื่อ มากกว่า 20 ปีที่ผ่านมา สำหรับคนส่วนใหญ่ที่ทำงานนั่งหน้าจอคอมพิวเตอร์ เครื่องมืออาชีพนอกจากคำพูดเปล่าที่หลากหลาย คือ Office Suite Programs โดยเฉพาะ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ถอดสิ่งเหล่านี้ออก ดวงดาวจะพังทลาย
ไม่ว่าจะเห็นชอบว่านี่เป็นเหตุผลที่ดีหรือไม่ สิ่งจริงยังคงอยู่ ผมตัดสินใจทดสอบว่าสถานการณ์นี้เปลี่ยนแปลงได้หรือไม่ กล่าวคือ ลองใช้ LibreOffice และ Google Docs สำหรับงานจริงจัง Work ที่ขยายเวลา มีความหมาย จริงจัง ไม่ใช่แค่เอกสารเอกสาร 1-2 ไฟล์ แตเป็นเดือนๆ ของการใช้งานและ Collaboration กับคนจริง เพื่อนที่ไม่มีอยู่จริงและเพื่อนร่วมงาน แม้จะอยากเขียนบทความแยกสำหรับ Google Online Suite ที่นี่ผมอยากให้ภาพรวมว่าการอยู่ที่ "Holiday Site" (สถานที่พักผ่อน) เหมือนกันไหม ถ้าคุณเข้าใจ Quote คุณก็เข้าใจ สามารถทิ้ง Microsoft Office ได้ไหม? หรือควรทิ้ง? มาเริ่มกัน
Baseline (จุดอ้างอิง)
ก่อนอื่น ให้ภาพรวม "Office" Setup ปกติของผม ผมเขียนนิยายใน LibreOffice Writer หนังสือและเรื่องสั้น ไม่ใช่เนื้อหาเว็บ ไม่ต้องการตกแต่งมาก แค่ข้อความ ต้องส่งไฟล์ให้ Editors, Agents จะผ่าน Microsoft Word 2010 (ที่ดีที่สุดในชุด รวมถึงรุ่นใหม่กว่า)
Non-fiction (หนังสือเทคนิค) แบ่ง 2 กลุ่ม: 1) LaTeX และ LyX สำหรับ Self-published Items ทั้งหมด 2) เหมือน Problem Solving และ System Administration EthicsTitles ทำและคิดค้นเกือบทั้งหมดใน Microsoft Word เพราะต้องการ Precision และ Focus มากขึ้น และสุดท้ายต้องเข้าถึงได้ง่ายโดย Publisher Constraint ไม่มีการเจรจากันได้ ไม่สามารถสูญเสีย Styling ระหว่าง Convert Formats ได้
ถ้าต้องทำ Graphics (รวม Diagrams) จะใช้ Tools ต่างๆ รวมถึง Octave, PowerPoint, GIMP และอื่นๆ Equations ทำได้ดีที่สุดด้วย Built-in Editor หรือ LaTeX นี่ครอบคลุมส่วน Writing มี Collaboration ด้วย
ที่นี่ ผมตัดสินใจลองสิ่งกล้าหาญ - ส่วนหนึ่งของทดลองนี้ บนหนังสือ System Administration Ethics ผม Collaborate กับเพื่อนต่างประเทศ ใช้ Internet 溝通 ยังตัดสินใจใช้ Google Docs แชร์ไฟล์ Comment และ Edit เขียนร่วมกัน ตัวผมเพิ่งตั้งค่า Slimbook Pro2 & Kubuntu Setup คือ Linux คือไม่ใช่ Windows หมายความว่าระบบแบบนี้ไม่สามารถใช้ Microsoft Software ติดตั้ง Local ได้ - Microsoft Office Online บน Cloud เป็น Option ยอดเยี่ยม และโชคดีมันทำงานได้ดีบน Linux ตอนนี้แล้ว
ดังนั้น LibreOffice และ Google Docs ได้ Focus เพิ่มขึ้นจาก Linux-based Restrictions แตไม่ใช่แค่นั้น สุดท้าย คุณมี Full Context สำหรับ Experiment นี้ กระตุ้นโดย Actual Usage Needs - และโปรเจกต์จริงจังที่ยาวนานหลายเดือน - ผมตัดสินใจสำรวจ Tech Landscape และคุณกำลังเพลิดเพลินกับผลลัพธ์ของความพยายามของผม อ่าน Slimbook Reports แบบขนานกันด้วย นั่นคือ
LibreOffice
โดยรวม ประสบการณ์ Disjointed (ขาดความต่อเนื่อง) หลายอย่างทำงานไม่ดีใน LibreOffice แตปัญหาใหญ่ที่สุดคือ Lack of Consistency (ขาดความสอดคล้อง) ระหว่างโปรแกรมต่างๆ ใน Suite แม้ผมจะชอบ 6.X Branch มาก สิ่งต่างๆ ไม่สมบูรณ์ รวมทั้ง Functional และ Aesthetic Problems
First, บน Slimbook Pro2 ด้วย Full HD Display Scaling เป็นปัญหาตอนนี้ (ใน KDE) เวลาก่อน มีปัญหา Anti-aliasing ส่งผลต่อ LibreOffice พูดถึงการทำให้ LibreOffice ใช้งานง่ายขึ้น รวมถึงติดตั้งและตั้งค่า Icon Themes ใหม่ แม้มีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด LibreOffice ยังมี Visual Niggles (รายละเอียดเล็กน้อยที่ทำให้รำคาญ) มาก
Writer ค่อนข้าง Solid แต Calc ตามหลังมาก Cells เล็กเกินไป ไม่ว่าจะตั้งค่าอะไร Document Close Button เล็กมาก X เหล็กๆ มุมขวาบน ใต้ Window Controls ยากที่จะ Adjust View และบางอย่างยังคงเล็กมาก ไม่ว่าจะทำไง Jarring เพราะมี 3-4 แหล่ง Scaling, DPI และ Font Size ที่ปรับได้ในระบบ แต่ละอย่างส่งผลต่อส่วนต่างของ Interface และบางอย่างไม่ได้รับผลกระทบเลย
ต้อง Enable Notebookbar แยกต่างหาก - และไม่ใช่ Global Setting แตคือ Per-app Setting เพิ่มความรู้สึก Disjointed ข้าม Suite จะดีกว่ามากถ้ามี Consistent Way จัดการทุกอย่าง
Second, Functional Issues ไปทั่วทั้งที่ กล่าวถึง Notebookbar & Styles ช่วยได้ แต่ Calc ไม่มี Sheet Duplicate Option และไม่สามารถ Link ไป Sheets และ Data Sets จากไฟล์อื่นได้ ทำไม? ไม่สามารถ Detach Chart จาก Sheet และ Paste เป็น Sheet แยกต่างหากได้ การหา Graphics ภายใน Document โดยเฉพาะถ้ามี Data Tables ใหญ่ ทำให้เบื่อหน่าย
ถ้าอยาก Edit Chart Titles Standard Keyboard Shortcuts ไม่ได้ผล ต้อง Right-click Menu Waste ของ Mouse Clicks แล้ว F4 ไม่ Repeat Last Action เหมือน Microsoft Office ซึ่งมักเป็น Huge Time Saver
สุดท้าย LibreOffice Calc ใช้ Single-click Navigate ผ่านโฟลเดอร์ - KDE Default เก่า แต่ Desktop ของผมตั้งค่า Double Clicks แต่แย่กว่า ONLY Calc ทำอย่างนี้ Writer ใช้ Double Clicks! ทำไม?
สุดท้าย File Conversion Quality ไม่ต้องหาไกล กล่าวถึงใน Slimbook & Kubuntu Usability Reports อันแรกของ 4 รายงาน เอา PowerPoint Presentation เรียบง่ายของตัวเอง สร้าง 2014 Import เข้า Impress Text และ Images Misaligned นี่เอกสาร Simple ไม่มี Embedded Tables/Graphs, Animations/Transitions, Special Diagrams/Text Boxes ปัญหาใหญ่คือ เราพูดถึงสิ่งนี้มาปีหลายปีแล้ว
Google Docs
ประสบการณ์ก็ไม่ Pristine (สมบูรณ์แบบ) ใน Sheets การ Edit Cells ที่มี Hyperlinks เจ็บปวด Double-click Cell จะเปิด Weird Window แยก Edit Hyperlink และ Shown Text Format ดูเหมือน JSON อยากขูดตาด้วยช้อนไอศกรีม ถ้า Right-click > Edit Link จะได้ Prompt 2 Fields ที่ Format สวย อีก Inconsistency ในการทำงานของ Sheets
Editing Dates และ Currency อยู่กลุ่มเดียวกัน Weird ผม掙扎กับ Date โดยเฉพาะ เขียน European Format จะ Switch ไป US Format อัตโนมัติ แม้ Hover จะอ่านถูกต้อง ถ้าใช้ Built-in Calendar Function จะแสดง Date ถูกต้อง อีก Inconsistency บวกช้าลง Efficiency
ถ้า Skip Cell ใน Sheets จะเสีย Auto-complete Function สำหรับ Column นั้น Google Docs ไม่จำ Default Zoom Value สำหรับ Open Documents - Word และ Writer ทำได้ดี ไม่สามารถ Copy Tables จาก Excel/Calc ไป Google Sheets ได้ Hey, ไม่สามารถ Copy & Paste ผ่าน File Menu ใน Firefox ได้! ต้องใช้ Keyboard Shortcuts!
Autocorrect ดู... Plebeian (พื้นฐานเกินไป) จริงๆ อยาก Compact "does not" เป็น "doesn't" ซึ่งไม่ใช่ (isn't) สิ่งที่ผมคิดตอนเขียน Technical Books ไม่ได้แค่ไม่ใช่ Typo แตเป็น Suggestion ที่มี害เล็กน้อย ตามที่บันทึกใน Gmail New & Old Interface Article AI Thing ต้อง Rework เยอะถึงจะ Useful และ Meaningful
Styles, Limited (จำกัด)
อีกตัวใหญ่ จำกัดจำนวน Styles ที่ใช้ได้ มีเพียง Several Templates สามารถ Modify ได้ แต่นี่ไกลจาก Power และ Flexibility ของ Feature นี้ใน Office หรือแม้ LibreOffice
ถ้า Upload ไฟล์สร้าง Local ด้วย Office หรือ LibreOffice Google Docs จะ Import Styles นั้นมาแสดง แต่คุณไม่สามารถ Edit พวกมันได้ นี่แปลกมาก Hybrid Support แบบนี้ ใช้ Styles สร้างภายนอกได้ แต Import ไม่ได้ ทำไม?
The Biggest Problem: Speed (ความเร็ว)
ไม่ว่า Web Code จะเร็ว Streamlined Elegant แค่ไหน ไม่สามารถ Match ความเร็วของ Local Applications ได้ เพราะจะมี Network Latency อยู่เสมอ แม้จะเล็กน้อย และคุณรู้สึกได้ ทำงานกับ Google Docs โอเค แต่ไม่เคยรู้สึก Brisk หรือ Snappy เหมือน Microsoft Office LibreOffice ก็ช้ากว่านิดหน่อย Tiny Differences ที่ทำให้ Different ทั้งหมด
On the Other Hand, The Good Stuff (แต่มีสิ่งดีอยู่)
ไม่ใช่ทุกอย่างแย่ การทำงานร่วมกับคนอื่น Good เพราะ Google ทุกอย่างเกี่ยวกับ Data และส่วนใหญ่คือ Connecting Dots ระหว่างคนต่างกัน ถ้าอยาก Share Stuff นี่คือที่ที่ Google Docs ส่องสว่าง
สามารถใช้ View/Edit/Suggest Modes ให้คนอื่น Read, Inline Changes, หรือ Add Comments (With Tracking) ตามลำดับ ได้ Full History ของ Document Changes และ Revisions ต่อ Editor Sharing (Collaboration) ง่าย เพิ่มหลายคนกับ Permissions ต่างๆ และ Restrictions เช่น Copying, Printing, Time Windows ฯลฯ
Google Docs จัดการ Special Characters และ Symbols ดี อาจ Search ไม่ Categorized เท่า Offline Suites แตถ้าใช้ Text Qualifiers จะหาเจอสิ่งที่ต้องการ Streamlined
Now, There's a Catch (แต่มันมีหัวหอก)
ต้องจำว่า Microsoft Office ไม่ใช่ Free Product ยกเว้น Online Version และ Mobile มันมีค่าใช้จ่าย และเยอะมาก Google Docs ฟรีสำหรับ Google Account Users LibreOffice ฟรีสำหรับทุกคน ไม่มีเงื่อนไข การเปรียบเทียบจริงๆ ไม่ Straightforward ใช่ เราสามารถและควรเปรียบเทียบ Products กับ Microsoft Office ดูว่าพวกเขาสามารถใช้งานได้จริงในระดับ Quality และ Functionality เดียวกับที่คนคุ้นเคยกับ Microsoft Suite แต่ Cost เป็น Consideration สำคัญอีกอย่างที่ไม่สามารถมองข้ามได้ ถ้าจ่ายไม่ได้หรือไม่อยากจ่าย Office Options จำกัดในมุมมองนั้น
Google มี G Suite สำหรับธุรกิจ มาพร้อม Extras บ้าง แต่ส่วนใหญ่เกี่ยวกับ Ecosystem และ Storage ไม่ใช่ Pure Functionality ใน Office Suite Programs ยังคงจะคุยแยก Bottom Line: มี Dimension ของ Office Suite Usage ที่เกิน Functionality นั่นคือ Price บางครั้ง Justified ในกรณี Microsoft Office Very Much So
ข้อสรุป
ใช้ Office Suites และ Processors ทุกตัวเกือบหมด รวมถึง Odd และ Old Solutions อย่าง Word 2.0, WordPerfect และอื่นๆ เชื่อว่า Microsoft Office ให้ประสบการณ์ Complete และ Productive ที่สุดสำหรับ Office Work ไม่ได้ Perfect แตดีกว่า Rivals บางครั้งเล็กๆ ทำ Difference มาก บางครั้ง Big Glaring Issues
Technically สามารถทำงานโดยไม่ต้อง Microsoft Office ได้ ในท้ายที่สุด Business Imperative จะ Dictate Choice ถ้าต้องทำงานกับคนที่พึ่งพา มันจะ Restrict คุณเหมือนกัน ถ้าไม่ได้ Cost และ Efficiency เข้าเล่น ผมรู้สึกว่า Being Productive เป็น Commodity ที่มีค่า และคุ้มค่าที่จะจ่าย ถ้าผมเงินเวลา Seconds/Minutes ด้วย Superior Product จะทำ ถ้าประหยัด Frustration ดouble So ผมหวังว่าจะ Enlightened จาก Non-Office Experience แต Bitter-sweet Truth คือ ตอนจบวัน ถ้าต้องการ Non-trivial Use Cases และ High Productivity ตอนนี้ Microsoft Office ยังคงเป็น King ของ Document Hill หวังว่าวันหนึ่งจะเปลี่ยน แต่นี่คือ Linux Saga ซ้ำอีกครั้ง
Cheers.
