การจัดการเนื้อหาและการกำหนดเวลาหลักด้วย Excel:เพิ่มประสิทธิภาพและการวิเคราะห์

Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการเนื้อหา คุณสามารถกำหนดเวลาเนื้อหาและวิเคราะห์ประสิทธิภาพโดยรวมได้ การจัดการเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ นักการตลาด และผู้สร้างเนื้อหา Excel มีสูตรไดนามิก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล แผนภูมิ และฟีเจอร์ตารางสรุปข้อมูลที่ช่วยให้เห็นภาพและจัดการโฟลว์เนื้อหา ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ Excel สำหรับการจัดการเนื้อหา การกำหนดเวลา และการวิเคราะห์

ขั้นตอนที่ 1:จัดระเบียบพื้นที่เก็บข้อมูลเนื้อหาของคุณ

สำหรับการจัดการเนื้อหา คุณต้องใช้ตารางที่มีโครงสร้างเพื่อรวมเนื้อหาไว้ในแผ่นงานเดียว

• เปิด Excel และสร้างเวิร์กชีตใหม่>> ตั้งชื่อพื้นที่เก็บข้อมูลชีต
• ตั้งค่าส่วนหัวคอลัมน์ที่คุณต้องการ:
  • รหัสเนื้อหา
  • ชื่อเรื่อง
  • ประเภท
  • แพลตฟอร์ม
  • สถานะ
  • มอบหมายให้
  • กำหนดเวลา

สร้างตารางเพื่อการกรองอย่างง่าย:

• เลือกช่วงข้อมูลของคุณแล้วกด Ctrl + T เพื่อสร้างตาราง Excel

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับกำหนดเวลา:

• เลือก กำหนดเวลา คอลัมน์
• ไปที่ หน้าแรก แท็บ>> จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข>> เลือก เน้นกฎของเซลล์>> เลือก น้อยกว่า>> ป้อน:

โดยจะเน้นเนื้อหาที่ค้างชำระเป็นสีแดง

การตรวจสอบข้อมูลสำหรับการเลือกแบบเลื่อนลง:

• เลือก สถานะ คอลัมน์
• ไปที่ ข้อมูล แท็บ>> เลือก การตรวจสอบข้อมูล .
• เลือก รายการ>> ป้อนสถานะ:

Idea, In Progress, Scheduled, Published.

ซึ่งช่วยให้สามารถเลือกแบบเลื่อนลงแทนการป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้

ขั้นตอนที่ 2:กำหนดเวลาเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพ

กำหนดการเนื้อหาช่วยจัดการวันที่เผยแพร่และรับประกันความสอดคล้องกันในทุกแพลตฟอร์ม

• สร้างชีตใหม่>> ตั้งชื่อเป็นปฏิทินเนื้อหา
• เพิ่มส่วนหัวต่อไปนี้:
  • วันที่
  • วัน
  • ประเภทเนื้อหา
  • ชื่อเรื่อง
  • แพลตฟอร์ม
  • สถานะ

ใช้ป้อนอัตโนมัติสำหรับวันในสัปดาห์:

• ในคอลัมน์วัน ใช้สูตรต่อไปนี้:

สิ่งนี้จะสร้างชื่อวันตามวันที่โดยอัตโนมัติ

ใช้ฟังก์ชัน TODAY() เพื่อระบุเนื้อหาที่ค้างชำระ:

• เพิ่มคอลัมน์ใหม่และป้อนสูตรต่อไปนี้

=IF(A2<TODAY(), "Overdue", "On Time")

สูตรนี้จะแฟล็กงานที่ค้างชำระ

ขั้นตอนที่ 3:ติดตามการวิเคราะห์ประสิทธิภาพเนื้อหา

คุณสามารถโหลดข้อมูลของคุณจากการวิเคราะห์แล้วติดตามประสิทธิภาพเนื้อหาในแหล่งที่มาของการเข้าชมต่างๆ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์เนื้อหาในอนาคต

• สร้างชีตใหม่>> ตั้งชื่อเป็นการติดตามประสิทธิภาพ
• โหลดข้อมูลการวิเคราะห์เนื้อหาของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีส่วนหัวต่อไปนี้:
  • วันที่
  • แพลตฟอร์ม
  • การดู
  • ชอบ
  • หุ้น
  • ความคิดเห็น
  • แหล่งที่มาของการเข้าชม
  • อัตราการแปลง

ใช้ตาราง Pivot สำหรับการสรุปข้อมูล:

• เลือกข้อมูลของคุณ
• ไปที่ แทรก แท็บ>> เลือก PivotTable .
• เลือก แผ่นงานที่มีอยู่>> คลิก ตกลง .
• ตั้งค่า ฟิลด์ Pivot Table :
  • ลาก แพลตฟอร์ม ในแถว .
  • ลาก ตัวชี้วัดการมีส่วนร่วม ในค่า .

แทรกแผนภูมิเส้นเพื่อติดตามแนวโน้มในช่วงเวลาหนึ่ง:

• เลือกข้อมูลการดูและไลค์
• ไปที่ แทรก แผนภูมิ>> เลือก แผนภูมิเส้น .

ใช้ AVERAGE() เพื่อค้นหาตัวชี้วัดประสิทธิภาพ:

• เลือกเซลล์และแทรกสูตรต่อไปนี้

สูตรนี้ค้นหาการมีส่วนร่วมโดยเฉลี่ย

ใช้ COUNTIF() เพื่อติดตามการมีส่วนร่วมที่เฉพาะเจาะจง:

• เลือกเซลล์และแทรกสูตรต่อไปนี้

สูตรนี้นับโพสต์ที่มีการถูกใจมากกว่า 500 รายการ

ขั้นตอนที่ 4:สร้างแดชบอร์ดสำหรับข้อมูลเชิงลึก

คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดเพื่อรับภาพสรุปประสิทธิภาพของเนื้อหาของคุณได้

• สร้างชีตใหม่>> ตั้งชื่อเป็นแดชบอร์ด
• เพิ่มตัวชี้วัดหลักต่อไปนี้ที่ด้านบนของแดชบอร์ด:
  • เนื้อหาที่เผยแพร่ทั้งหมด
  • อัตราการมีส่วนร่วมโดยเฉลี่ย
  • แพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
  • เนื้อหาที่มีคนดูมากที่สุด
  • อัตราการแปลงสูงสุด

5.1:ดึงข้อมูลโดยใช้สูตร

เนื้อหาที่เผยแพร่ทั้งหมด:

=COUNTIF('Content Repository'!E:E, "Published")

อัตราการมีส่วนร่วมโดยเฉลี่ย (ไลค์ต่อโพสต์):

=AVERAGE('Performance Tracking'!D:D)

แพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพสูงสุด (จำนวนการดูมากที่สุด):

=INDEX('Performance Tracking'!B:B, MATCH(MAX('Performance Tracking'!C:C), 'Performance Tracking'!C:C, 0))

เนื้อหาที่มีคนดูมากที่สุด:

=INDEX('Content Repository'!B:B, MATCH(MAX('Performance Tracking'!C:C), 'Performance Tracking'!C:C, 0))

อัตรา Conversion สูงสุด:

=MAX('Performance Tracking'!H:H)

5.2:แทรกแผนภูมิ Pivot สำหรับการสรุปด้วยภาพ

แผนภูมิ Pivot ช่วยให้สามารถอัปเดตแบบเรียลไทม์ตามข้อมูลประสิทธิภาพของเนื้อหา

สร้างตารางสรุป:

• เลือกข้อมูลของคุณจาก การติดตามประสิทธิภาพ แผ่นงาน
  • นำทางไปยัง แทรก แท็บ>> เลือก PivotTable .
  • เลือก แผ่นงานใหม่>> คลิก ตกลง . (จากนั้นให้คัดลอกไปยังแผ่นแดชบอร์ด)
• ตั้งค่าฟิลด์ Pivot Table:
  • ลาก แพลตฟอร์ม ลงในแถว .
  • ลาก การดู การถูกใจ และการแชร์ ลงใน ค่า .
  • ลาก วันที่ ลงใน ตัวกรอง .

แทรกแผนภูมิสาระสำคัญ:

• คลิกภายใน Pivot Table .
• ไปที่การวิเคราะห์ PivotTable แท็บ>> คลิก PivotChart>> เลือก แผนภูมิคอลัมน์แบบกลุ่ม .

5.3:ใช้ตัวแบ่งส่วนเพื่อการกรองข้อมูลอย่างง่าย

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลอนุญาตให้กรองข้อมูลเชิงโต้ตอบในตาราง Pivot และแผนภูมิได้

แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล:

• คลิกภายในเซลล์ใดก็ได้ของ Pivot Table .
• ไปที่การวิเคราะห์ PivotTable แท็บ>> คลิก แทรก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
• เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล:
  • แพลตฟอร์ม
  • วันที่
  • ประเภทเนื้อหา
• คลิก ตกลง และตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏเป็นปุ่ม

เอาต์พุต:

บทสรุป

คุณสามารถทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อใช้ Excel สำหรับการจัดการเนื้อหา การกำหนดเวลา และการวิเคราะห์ สามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และทำการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูล Excel มีเครื่องมือที่จำเป็นในการเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์ด้านเนื้อหา ไม่ว่าคุณจะเป็นนักการตลาด บล็อกเกอร์ หรือผู้จัดการโซเชียลมีเดีย