ผู้ใช้ที่มี Office 365 การสมัครรับข้อมูลสามารถเลือกป้องกันการส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook . คุณลักษณะนี้ใช้งานได้ไม่ว่าคุณจะใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลหรือไม่ ตัวเลือกในการอนุญาตให้ส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมประชุม ถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Outlook 2016 อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขการประชุม คุณสามารถเลือกที่จะป้องกันการกระทำนี้ได้ ตามนี้เลย!
ปิดใช้งาน 'อนุญาตการส่งต่อ' คำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook
การทำงานกับ 'Meetings' ใน Outlook นั้นคล้ายกับการนัดหมายมาก เพียงแต่ในการประชุม คุณจะทำงานหรือจัดการผู้คนจำนวนมากขึ้น ดังนั้น เพื่อเริ่มต้นกับภารกิจ
เปิดไคลเอนต์ Outlook ด้วยการเรียกประชุมที่เปิดอยู่ เปิด Outlook และเปลี่ยนไปใช้ 'หน้าแรก' แท็บ ถัดไป ภายใต้แท็บหน้าแรก ให้สลับไปที่ 'รายการใหม่ ’ และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลง
จากรายการตัวเลือกที่แสดง ให้เลือก 'การประชุม ’.
ถัดไป เพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุม ก่อนที่จะกดปุ่มตัวเลือก "ส่ง" ให้ย้ายไปที่ "ตัวเลือกการตอบกลับ" และยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่มีเครื่องหมาย "อนุญาตการส่งต่อ ' สลับ
สุดท้าย กด 'ส่ง ’ ปุ่ม.
ต่อจากนี้ ผู้รับคำเชิญเข้าร่วมประชุมจะไม่สามารถส่งต่อได้อีก
โปรดทราบว่า Outlook ไม่สามารถป้องกันการส่งต่อได้หากมีการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมที่มีกล่องจดหมายอยู่ใน Exchange เวอร์ชันเก่า โดยมีเซิร์ฟเวอร์ที่จัดการภายในองค์กรหรือโฮสต์โดยบริการของบุคคลที่สาม เช่น Google ปฏิทิน
ในกรณีอื่นๆ ที่ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับการประชุมบนไคลเอ็นต์ดั้งเดิม เช่น Office 365, Exchange Server 2016 หรือ Exchange Server 2019 พวกเขาจะเห็นตัวเลือกในการส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือกิจกรรมในปฏิทิน อย่างไรก็ตาม หากพวกเขาพยายามส่งต่อการประชุม ลูกค้าจะบล็อกการดำเนินการนี้
ทันที อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อเตือนเขาว่าผู้จัดการประชุมไม่อนุญาตให้ส่งต่อการประชุม
เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมให้ผู้อื่นได้
