ผู้ใช้ที่มี Office 365 Subscription สามารถเลือกป้องกันการส่งต่อคำเชิญประชุมใน Outlook ฟีเจอร์นี้ทำงานไม่ว่าคุณจะใช้ Information Rights Management หรือไม่ ตัวเลือกอนุญาตการส่งต่อ meeting invites เปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นใน Outlook 2016 อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขการประชุม คุณสามารถเลือกป้องกันการกระทำนี้ได้ นี่คือวิธี!
ปิดใช้งาน 'Allow Forwarding' ของคำเชิญประชุมใน Outlook
การทำงานกับ 'Meetings' ใน Outlook คล้าย appointments แค่แต่ใน Meetings คุณทำงานกับคนมากกว่า ดังนั้นเพื่อเริ่มงาน:
- เปิด Outlook client พร้อมคำขอประชุมที่เปิดอยู่ เปิด Outlook และสลับไปแท็บ Home ต่อไป ภายใต้แท็บ Home สลับไปส่วน New Items และคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง
- จากรายการตัวเลือก ให้เลือก Meeting
- เพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่ต้องการส่งคำเชิญประชุม ก่อนกด Send ไปที่ Response Options และยกเลิกติ๊กตัวเลือกที่อยู่ข้าง Allow Forwarding
- สุดท้าย กดปุ่ม Send
หลังจากนี้ ผู้รับคำเชิญประชุมจะไม่สามารถส่งต่อได้อีก
โปรดทราบว่า Outlook ไม่สามารถป้องกันการส่งต่อได้ หากคำเชิญประชุมส่งไปยังผู้เข้าร่วมที่กล่องจดหมายโฮสต์อยู่ใน Exchange เวอร์ชันเก่าที่จัดการบน-premises หรือโดยบริการบุคคลที่สามอย่าง Google Calendar
ในกรณีอื่น ที่ผู้เข้าร่วมได้รับการประชุมบน legacy client เช่น Office 365, Exchange Server 2016, หรือ Exchange Server 2019 จะเห็นตัวเลือกส่งต่อคำเชิญประชุมหรือกิจกรรมปฏิทิน อย่างไรก็ตาม หากพยายามส่งต่อ ไคลเอนต์จะบล็อกการกระทำนี้
ทันที อีเมลแจ้งเตือนจะส่งไปยังผู้เข้าร่วม แจ้งว่าผู้จัดประชุมไม่อนุญาตให้ส่งต่อการประชุม
เฉพาะผู้จัดประชุมเท่านั้นที่สามารถเปิดใช้งานให้ผู้เข้าร่วมส่งต่อคำเชิญประชุมให้ผู้อื่นได้
