สร้างแบบฟอร์ม Excel ที่กรอกได้แบบกำหนดเอง – 5 เทมเพลตปฏิบัติจริง

บทความนี้แสดงเทมเพลตบางอย่างเกี่ยวกับวิธีทำ แบบฟอร์มที่กรอกได้ ใน Excel นี่มีประโยชน์มากในการจัดเก็บข้อมูลกิจกรรมทางการและธุรกิจ นอกจากนี้ แบบฟอร์มที่กรอกได้ ยังมีประโยชน์สำหรับการสำรวจ คำสั่งซื้อออนไลน์ ใบสมัครงาน ฯลฯ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงเทมเพลตที่มีประสิทธิภาพบางอย่างซึ่งจะง่ายและเรียบง่ายสำหรับคุณในการใช้งานในสนามจริง

ภาพต่อไปนี้แสดงเทมเพลตแรกที่ฉันสร้าง

ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี

5 ตัวอย่างในการทำแบบฟอร์มป้อนข้อมูลที่กรอกได้ใน Excel

1. สร้างแบบฟอร์ม Excel ที่กรอกได้สำหรับข้อมูลพนักงาน

หากคุณต้องการข้อมูลพื้นฐานจาก พนักงาน มันจะง่ายมากสำหรับเขา/เธอที่จะใส่ข้อมูลใน แบบฟอร์มที่กรอกได้ ของส่วนนี้ สมมติชื่อของคุณคือ Shawn และคุณเป็น พนักงานประจำ คุณมีเพื่อนร่วมงานบางคน เราใส่ข้อมูลที่จำเป็นบางอย่างใน Sheet2 ของ สมุดงาน เรายังจัดเก็บ ช่วงที่ตั้งชื่อ (named ranges) สำคัญบางอย่างไว้ในชีตนั้น โปรดดาวน์โหลดไฟล์และสังเกต Sheet2 ก่อนอ่านคำอธิบายด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก สร้างเทมเพลตคร่าวๆ เช่นภาพต่อไปนี้ นี่ไม่มีสูตรหรือโค้ด คุณสามารถแทรกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการได้

• คุณเห็นว่าภาพมี Check Boxes บางอย่าง เพื่อแทรกพวกเขา ไปที่ Developer >> Insert >> ไอคอน Check Box จาก Form Control
• วางพวกเขาในคอลัมน์ name เหมือนภาพด้านบน

• ตอนนี้ เราจะสร้าง รายการตรวจสอบข้อมูล (Data Validation lists) บางอย่าง
• ขั้นแรก เราสร้างรายการสำหรับ สถานะพนักงาน เพื่อสร้างรายการ ไปที่ Data >> Data Validation
• เลือก List จากส่วน Allow: และพิมพ์ สถานะ ใน Source
• คลิก OK

• หลังจากนั้น สร้างรายการอีกอันสำหรับ ปีเกิด จำไว้ว่าเราใช้ named range สำหรับปีจาก Sheet2

• เช่นเดียวกัน เราสร้างรายการ Data Validation สำหรับ ระยะเวลาบริการ ของพนักงาน

• พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B7 และกด ENTER สูตรมี named ranges Part_Timer, Full_Timer, และ Contractual ซึ่งคุณหาได้ใน Sheet2 ของ สมุดงาน

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

สูตรนี้ใช้ ฟังก์ชัน IF และจะคืนค่าชื่อพนักงานตาม สถานะ ของพวกเขา หากไม่ได้เลือก สถานะ จะไม่คืนค่าอะไร

• หลังจากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C7

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

สูตรนี้จะคืนค่า ที่อยู่อาศัย ของพนักงานที่เลือกตาม สถานะ ของพวกเขา สูตรนี้ยังมี named ranges Residence_1, Residence_2 และ Residence_3 จาก Sheet2

• สร้างรายการสำหรับ ชื่อหัวหน้า อ้างอิง Source สามารถหาได้ใน Sheet2

• หลังจากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C15

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

สูตรใช้ ฟังก์ชัน IF และ VLOOKUP และจะคืนค่า ตำแหน่ง ของ หัวหน้า ตาม ชื่อ คุณหาชื่อของพวกเขาในตารางของ Sheet2 ได้

• อีกครั้ง เขียนสูตรนี้ในเซลล์ C16 และกด ENTER

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

นี่จะคืนค่า แผนก ของ หัวหน้า ตาม ชื่อ ของเขา

ตอนนี้ แบบฟอร์มที่กรอกได้ ของคุณพร้อมแล้ว หากต้องการใส่ข้อมูลเพิ่ม คุณสามารถใช้สูตรคล้ายกัน หรือ named ranges หรือ รายการ Data Validation หากคุณสงสัยว่ามีอะไรใน Sheet2 นี่คือภาพของมัน คุณเห็น named ranges ที่มุมซ้ายบนของภาพนี้ ตรวจสอบ named ranges ในไฟล์ที่ดาวน์โหลดหากต้องการ คอลัมน์ Year มีข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง ฉันถ่ายรูปไม่ได้ทั้งหมดเพราะพื้นที่

• ตอนนี้ มาดูว่า แบบฟอร์มที่กรอกได้ นี้ ใส่ สถานะ จากรายการ Data Validation

• คุณจะเห็นชื่อเพื่อนร่วมงานตาม สถานะ ของพวกเขา เลือกปีเกิดและติ๊ก Check Box ข้างชื่อคุณ ที่อยู่อาศัยจะอัปเดตอัตโนมัติข้างชื่อคุณ

• กรอกช่องอื่นๆ เอง

สุดท้าย คุณสามารถทำ แบบฟอร์มที่กรอกได้ เพื่อจัดเก็บข้อมูลพนักงานได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลพร้อม Drop Down List ใน Excel (2 วิธี)

บทความที่คล้ายกัน

• สร้างแบบฟอร์ม Autofill ใน Excel (คู่มือขั้นตอนต่อขั้นตอน)
• วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูล Excel โดยไม่มี UserForm
• ทำให้การป้อนข้อมูลใน Excel เป็นอัตโนมัติ (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• วิธีจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel (2 วิธีง่าย)

2. สร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลที่กรอกได้ใน Excel

ที่นี่ ฉันจะแสดงวิธีสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ สำหรับ การป้อนข้อมูล ด้วยความช่วยเหลือของคำสั่งในตัวของ Excel โปรดอ่านคำอธิบายด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ดีกว่า

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก พิมพ์หัวเรื่องบางอย่างเหมือนภาพต่อไปนี้

• เลือกแถว หัวเรื่อง และแปลงเป็น ตาราง

• หลังจากนั้น ไปที่ File

• ต่อไป ไปที่ Options

• เลือก Customized Ribbons >> Insert (คุณสามารถเลือกแท็บอื่นได้) >> New Group >> Rename…
• ตั้งชื่อกลุ่ม ฉันตั้งว่า ‘Insert Form’
• คลิก OK

• เลือก Commands Not in the Ribbon จากส่วน ‘Choose Command from’
• เลือก Form และ Add เข้าไปในกลุ่ม Insert Form ที่คุณสร้าง
• คลิก OK

• ตอนนี้ เลือกแถวหัวเรื่องและไปที่ Insert >> Form
• กล่องโต้ตอบ dialog box จะแสดง ใส่ ข้อมูลพนักงาน แล้วคลิก New

• โดยการทำเช่นนี้ คุณเพิ่มข้อมูลพนักงานนี้ใน ตาราง
• ป้อนข้อมูลอีกชุดและคลิก New.

สุดท้าย คุณจะเห็นข้อมูลนี้ปรากฏในตารางด้วย

ดังนั้น คุณสามารถทำ ไฟล์ ป้อนข้อมูล ที่กรอกได้ ใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: ประเภทการป้อนข้อมูลใน Excel (ภาพรวม מהיר)

3. สร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้จากเทมเพลตที่มีอยู่ใน Excel

วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้ แบบฟอร์มที่กรอกได้ ใน Excel คือการใช้ เทมเพลตในตัว มีเทมเพลต แบบฟอร์มที่กรอกได้ จำนวนมากในร้าน Microsoft Excel โปรดอ่านคำอธิบายด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ไปที่แท็บ File

• ไปที่ New และค้นหา form ใน Search Bar
• กด ENTER เพื่อค้นหา คุณจะพบเทมเพลตมากมาย เลือกตามสะดวก ฉันเลือก Small business profit and loss statement

หลังจากนั้น เทมเพลตของคุณจะถูกดาวน์โหลด คุณสามารถใช้ได้หลังดาวน์โหลดเสร็จ

ดังนั้น คุณสามารถใช้ แบบฟอร์มที่กรอกได้ จากร้าน Excel

4. ใช้ Microsoft OneDrive เพื่อสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้

คุณยังสามารถใช้ Microsoft Office ทำ แบบฟอร์มที่กรอกได้ สมมติคุณทำ แบบฟอร์มที่กรอกได้ ใน OneDrive แต่คุณยังสามารถใช้ใน Excel เป็น แบบฟอร์มที่กรอกได้ มาดูขั้นตอนกัน

ขั้นตอน:

• ไปที่บัญชี OneDrive ของคุณ และเลือก New >> Forms for Excel

• ตั้งชื่อให้ แบบฟอร์ม ของคุณ

• เพิ่มส่วนโดยคลิก Add new

• คุณจะเห็นตัวเลือก แบบฟอร์ม บางอย่าง สมมติคุณต้องการใส่ชื่อก่อน คุณควรเลือก Text

• พิมพ์ Name เป็นตัวเลือกหมายเลขหนึ่ง

• คุณสามารถใส่ตัวเลือกอื่นๆ ได้ ฉันต้องการส่วน Gender จึงเลือก Choice ที่ใครก็ตามสามารถใส่ เพศ ในแบบฟอร์มได้ อย่างไรก็ตาม ใน Excel เราอาจไม่เห็นแบบฟอร์มในลักษณะเดียวกัน

• เพิ่ม เพศ

• ต่อมา ฉันเพิ่มส่วนบางส่วนตามต้องการ

• ไปที่ Preview

คุณจะเห็นว่า แบบฟอร์มที่กรอกได้ จะมีลักษณะอย่างไรต่อผู้ใช้

• คลิก Submit

• ไปที่ไฟล์ Excel และเลือก File
• ต่อไป เลือก Open >> OneDrive >> Fillable Form

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นตัวเลือก ที่กรอกได้ ปรากฏในสมุดงาน Excel เป็นตาราง มีคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นบางอย่างใน ตาราง ฉันซ่อนและลบพวกเขาเพื่อความสะดวก

• ฉันใส่ข้อมูลบางอย่างในตารางเพื่อแสดงว่าตารางนี้ทำงานอย่างไร

ดังนั้น คุณสามารถทำ แบบฟอร์มที่กรอกได้ โดยใช้ Microsoft OneDrive

5. ใช้แอป Microsoft Office Account เพื่อสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้

คุณยังสามารถทำ แบบฟอร์มที่กรอกได้ โดยใช้ Microsoft Office กระบวนการกำหนดไว้ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ไปที่บัญชี Office ของคุณ และค้นหา forms ใน Search Bar เลือก Forms

• คลิกที่ Untitled form

• ตั้งชื่อให้แบบฟอร์มของคุณ

กระบวนการที่เหลือเหมือนกับที่อธิบายใน ส่วนก่อนหน้า อย่างแม่นยำ

ดังนั้น คุณยังสามารถทำ แบบฟอร์มที่กรอกได้ โดยใช้ Microsoft Office

ส่วนฝึกฝน

ที่นี่ ฉันให้ฟอร์มหนึ่งของบทความนี้ เพื่อให้คุณทำได้ด้วยตนเอง

สรุป

ในที่สุด เราสรุปได้ว่าคุณมีแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีทำ แบบฟอร์มที่กรอกได้ ใน Excel นี่สำคัญมากในกิจกรรมทางการและธุรกิจประจำวันของเรา หากคุณมีความคิดหรือข้อเสนอแนะอื่นๆ เกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็น นี่จะช่วยให้บทความในอนาคตของฉันดียิ่งขึ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ป้อนข้อมูลในสเปรดชีต Excel จากแบบฟอร์มบนเว็บ
• วิธีสร้างบันทึกข้อมูลใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
• แทรก Timestamp ข้อมูลป้อนเข้าโดยอัตโนมัติใน Excel (5 วิธี)
• วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลใน Excel VBA (พร้อมขั้นตอนง่าย)