บทความนี้แสดงเทมเพลตเกี่ยวกับวิธีการสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ ใน Excel สิ่งนี้มีประโยชน์มากในการจัดเก็บข้อมูลกิจกรรมทางการและธุรกิจ นอกจากนี้ แบบฟอร์มที่กรอกได้ มีประโยชน์สำหรับแบบสำรวจ การสั่งซื้อออนไลน์ แบบฟอร์มสมัครงาน ฯลฯ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงเทมเพลตที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งจะง่ายและสะดวกสำหรับคุณในการใช้งานจริง
รูปภาพต่อไปนี้แสดงเทมเพลตแรกที่ฉันสร้างขึ้น
ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี
5 ตัวอย่างการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel
1. การทำแบบฟอร์ม Excel กรอกสำหรับข้อมูลพนักงาน
หากคุณต้องการข้อมูลพื้นฐานจากพนักงาน เขา/เธอสามารถใส่ลงใน แบบฟอร์มที่กรอกได้ ของส่วนนี้ สมมติว่าชื่อของคุณคือ ชอว์น และคุณเป็นพนักงานประจำ . คุณมีเพื่อนร่วมงานคนอื่น เราใส่ข้อมูลที่จำเป็นใน Sheet2 ของสมุดงาน . นอกจากนี้เรายังจัดเก็บ ช่วงที่มีชื่อ . ที่สำคัญ ในใบนั้น โปรดดาวน์โหลดไฟล์และสังเกต Sheet2 ก่อนที่คุณจะผ่านคำอธิบายด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ให้สร้างเทมเพลตคร่าวๆ ตามภาพต่อไปนี้ ไม่มีสูตรหรือรหัสใดๆ คุณสามารถแทรกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการได้เช่นกัน
- คุณจะเห็นว่ารูปภาพมีช่องทำเครื่องหมาย . หากต้องการแทรก ให้ไปที่ นักพัฒนา >> แทรก >> ไอคอนช่องทำเครื่องหมาย จาก การควบคุมแบบฟอร์ม .
- ใส่ไว้ใน ชื่อ คอลัมน์เดียวกับภาพด้านบน
- ตอนนี้เรากำลังจะสร้างรายการตรวจสอบข้อมูล .
- อันดับแรก เรากำลังจัดทำรายการสำหรับ สถานะพนักงาน . หากต้องการสร้างรายการ ให้ไปที่ ข้อมูล >> การตรวจสอบข้อมูล .
- เลือก รายการ จาก อนุญาต: ส่วนแล้วพิมพ์ สถานะ ใน ที่มา
- คลิก ตกลง .
- หลังจากนั้น ให้สร้างรายการอื่นสำหรับ ปีเกิด . โปรดทราบว่าเราใช้ ช่วงที่มีชื่อ สำหรับปีจาก Sheet2 .
- ในทำนองเดียวกัน เราได้สร้าง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล รายการสำหรับ ระยะเวลาบริการ ของพนักงาน
- พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B7 แล้วกด ENTER . สูตรมี ช่วงที่มีชื่อ Part_Timer , Full_Timer, และ สัญญา ซึ่งคุณสามารถหาได้ใน Sheet2 ของสมุดงาน .
=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))
สูตรนี้ใช้ ฟังก์ชัน IF และจะส่งคืนชื่อพนักงานตามสถานะ . ถ้าไม่มี สถานะ ถูกเลือกแล้วจะไม่ส่งคืนสิ่งใด
- หลังจากนั้น ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C7 .
=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))
สูตรนี้จะส่งคืน ที่อยู่อาศัย ของพนักงานที่เลือกตามสถานะ . สูตรนี้ยังมีชื่อช่วง Residence_1 , เรสซิเดนซ์_2 และ Residence_3 จาก ชีต2 .
- ตอนนี้สร้างรายชื่อ ชื่อหัวหน้างาน . ที่มา ข้อมูลอ้างอิงอยู่ใน Sheet2 .
- หลังจากนั้น ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C15 .
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))
สูตรนี้ใช้ IF และ VLOOKUP ฟังก์ชัน และจะส่งกลับ การกำหนด ของ หัวหน้างาน ตาม ชื่อ . คุณสามารถค้นหาชื่อของพวกเขาในตาราง Sheet2 .
- เขียนสูตรนี้อีกครั้งในเซลล์ C16 แล้วกด ENTER .
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))
สิ่งนี้จะส่งคืน แผนก ของ หัวหน้างาน . ของคุณ ตามชื่อ .ของเขา .
ตอนนี้ แบบฟอร์มที่กรอกได้ ถูกตั้งค่า หากคุณต้องการใส่ข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถใช้สูตรที่คล้ายกันหรือช่วงที่มีชื่อหรือรายการตรวจสอบข้อมูล . ในกรณีที่คุณสงสัยว่ามีอะไรอยู่ใน Sheet2 , นี่คือภาพของมัน คุณสามารถดู ช่วงที่มีชื่อ ที่ด้านบนซ้ายของภาพนี้ ตรวจสอบ ช่วงที่มีชื่อ ในไฟล์ที่ดาวน์โหลดหากคุณต้องการ ปี มีข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง ฉันไม่สามารถจับภาพหน้าจอแบบเต็มได้เนื่องจากพื้นที่ว่าง
- ตอนนี้เรามาดูกันว่า แบบฟอร์มที่กรอกได้ . นี้เป็นอย่างไร ใส่ สถานะ . ของคุณ จาก การตรวจสอบข้อมูล รายการ
- คุณจะเห็นชื่อเพื่อนร่วมงานของคุณตามสถานะ . เลือกปีเกิดของคุณและใส่ กาเครื่องหมาย ใน ช่องทำเครื่องหมาย ข้างชื่อของคุณ ที่พักของคุณจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติข้างชื่อของคุณ
- กรอกข้อมูลในฟิลด์อื่นๆ ด้วยตัวเอง
สุดท้ายนี้ คุณสามารถสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ เพื่อเก็บข้อมูลพนักงาน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลด้วยรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (2 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- สร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
- วิธีการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล Excel โดยไม่ต้องใช้ UserForm
- ป้อนข้อมูลอัตโนมัติใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel (2 วิธีง่ายๆ)
2. การสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel
ที่นี่ ฉันจะแสดงวิธีสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ สำหรับ การป้อนข้อมูล ด้วยความช่วยเหลือของคำสั่ง Excel ในตัว โปรดอ่านคำอธิบายต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจที่ดียิ่งขึ้น
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ให้พิมพ์หัวเรื่องตามภาพด้านล่าง
- เลือก หัวเรื่อง แถวและแปลงเป็น ตาราง .
- หลังจากนั้น ไปที่ ไฟล์
- ต่อมา ไปที่ ตัวเลือก .
- หลังจากนั้น เลือก ริบบิ้นแบบกำหนดเอง>> แทรก (คุณสามารถเลือกแท็บอื่นได้เช่นกัน)>> กลุ่มใหม่ >> เปลี่ยนชื่อ…
- ตั้งชื่อกลุ่มของคุณ ฉันให้ 'แทรกแบบฟอร์ม ’.
- ภายหลัง คลิก ตกลง .
- หลังจากนั้น เลือก คำสั่งที่ไม่อยู่ใน Ribbon จาก ‘เลือกคำสั่งจาก ’ ส่วน.
- เลือก แบบฟอร์ม และ เพิ่ม ไปที่ แบบฟอร์มแทรก กลุ่มที่คุณสร้างขึ้น
- คลิก ตกลง .
- ตอนนี้ เลือกแถวส่วนหัวแล้วไปที่ แทรก >> แบบฟอร์ม
- A กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น ใส่ ข้อมูลพนักงาน ในนั้นและคลิกที่ ใหม่ .
- เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะเพิ่มข้อมูลพนักงานนี้ในตาราง .
- ป้อนข้อมูลอื่นแล้วคลิก ใหม่
สุดท้าย คุณจะเห็นข้อมูลนี้ปรากฏในตารางด้วย
ดังนั้นคุณสามารถสร้าง เติมได้ คีย์ข้อมูล ไฟล์ ใน Excel
อ่านเพิ่มเติม: ประเภทของการป้อนข้อมูลใน Excel (ภาพรวมโดยย่อ)
3. การสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้จากเทมเพลต Excel ที่มีให้
วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้ แบบฟอร์มที่กรอกได้ ใน Excel คือการใช้ ในตัว แม่แบบ มี แบบฟอร์มที่กรอกได้เป็นตันๆ เทมเพลตในร้านค้า Microsoft Excel โปรดอ่านคำอธิบายด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ไฟล์ แท็บ
- หลังจากนั้น ไปที่ ใหม่ และค้นหา แบบฟอร์ม ใน แถบค้นหา .
- กด ENTER เพื่อค้นหาและคุณจะพบ เทมเพลต . มากมาย . เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งตามความสะดวกของคุณ ฉันเลือก งบกำไรขาดทุนของธุรกิจขนาดเล็ก
หลังจากนั้น คุณจะเห็นเทมเพลตของคุณกำลังดาวน์โหลด คุณสามารถใช้ได้หลังจากดาวน์โหลด
ดังนั้น คุณสามารถใช้ แบบฟอร์มที่กรอกได้ จากร้าน Excel
4. การใช้ Microsoft OneDrive เพื่อสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้
คุณยังสามารถใช้ Microsoft Office เพื่อทำ แบบฟอร์มที่กรอกได้ . สมมติว่าคุณสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ ใน OneDrive แต่คุณยังสามารถใช้ใน Excel เป็น แบบฟอร์มที่กรอกได้ . ทำตามขั้นตอนด้านล่างกันเลย
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ OneDrive . ของคุณ บัญชีและเลือก ใหม่ >> ฟอร์มสำหรับ Excel
- หลังจากนั้น ให้ แบบฟอร์ม . ของคุณ ชื่อ.
- ภายหลัง เพิ่มส่วนโดยคลิก เพิ่มใหม่ .
- คุณจะเห็น รูปแบบ ตัวเลือกหลังจากนั้น สมมติว่าคุณต้องการแทรกชื่อก่อน ดังนั้นคุณควรเลือก ข้อความ .
- หลังจากนั้น พิมพ์ ชื่อ เป็นตัวเลือกอันดับหนึ่ง
- จากนั้นคุณสามารถใส่ตัวเลือกอื่นๆ ฉันต้องการ เพศ เลยเลือก ทางเลือก ที่ใครๆ ก็ใส่ เพศ . ได้ ในรูปแบบ อย่างไรก็ตาม ใน Excel เราอาจไม่เห็นรูปแบบเหมือนกัน
- หลังจากนั้น ให้เพิ่ม เพศ .
- ต่อมา ฉันได้เพิ่มบางส่วนของความปรารถนาของฉัน
- หลังจากนั้น ไปที่ ดูตัวอย่าง .
คุณจะเห็นว่า แบบฟอร์มที่กรอกได้ จะมีลักษณะเหมือนผู้ใช้
- คลิกที่ ส่ง .
- ไปที่ไฟล์ Excel ของคุณแล้วเลือก ไฟล์
- ภายหลัง เลือก เปิด >> OneDrive >> แบบฟอร์มที่กรอกได้
- หลังจากนั้น คุณจะเห็น เติมได้ ตัวเลือกปรากฏในเวิร์กบุ๊ก Excel เป็นตาราง มีบางคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นในตาราง . ฉันซ่อนและลบออกเพื่อความสะดวก
- ฉันใส่ข้อมูลบางส่วนในตารางเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าตารางนี้ทำงานอย่างไร
ดังนั้นคุณสามารถสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ โดยใช้ Microsoft OneDrive
5. การใช้แอปบัญชี Microsoft Office เพื่อกรอกแบบฟอร์ม
คุณยังสามารถสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ โดยใช้ไมโครซอฟออฟฟิศ ขั้นตอนได้รับด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ สำนักงาน บัญชีและค้นหา แบบฟอร์ม ใน แถบค้นหา . เลือก แบบฟอร์ม .
- หลังจากนั้น คลิกที่แบบฟอร์มไม่มีชื่อ .
- ตั้งชื่อแบบฟอร์มของคุณ
กระบวนการที่เหลือจะเหมือนกับที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า .
ดังนั้น คุณยังสามารถสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ โดยใช้ Microsoft Office .
ภาคปฏิบัติ
เราขอนำเสนอรูปแบบหนึ่งของบทความนี้เพื่อให้คุณสร้างมันขึ้นมาเองได้
บทสรุป
ในท้ายที่สุด เราสามารถสรุปได้ว่าคุณมีแนวคิดพื้นฐานในการสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ ใน Excel สิ่งนี้สำคัญมากในกิจกรรมทางการและทางธุรกิจประจำวันของเรา หากคุณมีความคิดหรือข้อเสนอแนะอื่น ๆ เกี่ยวกับบทความนี้ กรุณาแบ่งปันในส่วนความคิดเห็น สิ่งนี้จะช่วยให้ฉันปรับปรุงบทความที่กำลังจะมาถึงของฉัน
บทความที่เกี่ยวข้อง
- เติมข้อมูลในสเปรดชีต Excel จากเว็บฟอร์ม
- วิธีการสร้างบันทึกข้อมูลใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
- แทรกรายการข้อมูลการประทับเวลาโดยอัตโนมัติใน Excel (5 วิธี)
- วิธีการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel VBA (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
