วิธีแปลงอีเมล Outlook เป็นรูปแบบ HTML

ผู้ใช้ Outlook มักประสบกับความจำเป็นในการบันทึกข้อความเป็น HTML กระบวนการนี้ไม่ง่ายอย่างที่พวกเขาต้องการ ขออภัย การสูญหายของข้อมูลเป็นผลมาจากความพยายามโดยเจ้าหน้าที่ทั่วไป นี่คือภาพรวมของวิธีการที่ใช้ในปัจจุบัน

ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับงานการแปลงคือการใช้ยูทิลิตี้เฉพาะ ด้วยเครื่องมือพิเศษในการแปลง Outlook เป็น HTML ผู้ใช้จะได้ผลลัพธ์ในไม่กี่คลิก มิฉะนั้น คุณจะต้องผ่านความยุ่งยากของการแปลงแบบหลายขั้นตอนโดยไม่มีการรับประกัน อย่างไรก็ตาม หากคุณยินดีที่จะเสี่ยง นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้

ทำไมต้องเลือกรูปแบบไฟล์นี้

ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจธรรมชาติของรูปแบบปลายทาง HTML ใช้สำหรับหน้าเว็บส่วนใหญ่ และเป็นรูปแบบข้อความเริ่มต้นในโปรแกรมรับส่งเมล ผู้ใช้ที่ต้องการสร้างเอกสารด้วยแบบอักษร รายการ และสีต่างๆ มักจะเลือกใช้เนื่องจากความเก่งกาจ

นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ต้องการมากที่สุดเมื่อคุณต้องการแทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของอีเมลของคุณ ไฟล์ทั้งหมดที่มีนามสกุลนี้สามารถเปิดได้ผ่านเบราว์เซอร์ สุดท้ายนี้ใช้สำหรับสำรองข้อมูล

วิธีการดำเนินการด้วยตนเอง

เปิดโปรแกรมรับส่งเมลและทำตามขั้นตอนเหล่านี้ โปรดทราบว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะรับประกันความถูกต้อง สร้างข้อมูลสำรองของข้อความของคุณก่อนดำเนินการต่อ

• เปิดข้อความที่คุณต้องการส่งออก
• ไปที่ “ไฟล์” – “บันทึกเป็น”
• ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เรียกดูตำแหน่งที่ต้องการ
• ยืนยันหรือแก้ไขข้อมูลในช่อง “ชื่อไฟล์”
• เลือก HTML จากตัวเลือก
• เริ่มต้นกระบวนการโดยคลิกที่บันทึก

สิ่งนี้อาจดูเรียบง่าย แต่อย่าลืมข้อเสีย ขั้นแรก คุณสามารถแปลงอีเมลแยกกันในลักษณะนี้ได้ หากคุณมีกลุ่มข้อความ คุณอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเปลี่ยนแปลงข้อความเหล่านั้น นอกจากนี้ เนื่องจากข้อมูลอาจสูญหายได้ คุณต้องสร้างการสำรองข้อมูลที่มีค่าทั้งหมด ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงผลลัพธ์ที่น่าผิดหวัง ให้เลือกโซลูชันอัตโนมัติ

วิธีการทำโดยอัตโนมัติ

ยูทิลิตี้การแปลงที่ดีที่สุดคือโซลูชั่นที่ครอบคลุม นอกเหนือจาก HTML คุณสามารถเปลี่ยนเนื้อหาของกล่องจดหมายเข้าเป็น *.pdf, *.txt, *.doc และรูปแบบอื่นๆ แม้แต่การแปลงจำนวนมากก็ใช้เวลาไม่กี่วินาที ไฟล์แนบทั้งหมดยังคงไม่บุบสลาย ซึ่งเป็นความท้าทายหลักสำหรับวิธีการแบบแมนนวล จนถึงตอนนี้ยังไม่มีใครสามารถให้ความแม่นยำและความเร็วเท่ากันได้

รวดเร็วและแม่นยำ

เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับการแปลง Outlook อาจแปลงอีเมลของคุณเป็นหลายรูปแบบ พวกเขายังรับมือกับปริมาณข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากเท่านั้น แต่ยังรับประกันความแม่นยำอีกด้วย หากอีเมลของคุณมีค่า (ทำไมคุณถึงต้องแปลงข้อมูลที่ไม่สำคัญอยู่แล้วด้วยล่ะ) ซอฟต์แวร์นี้คุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไป หากคุณเต็มใจทำทุกอย่างด้วยตัวเอง อย่างน้อยก็สำรองข้อมูลของคุณ

มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• You've Got Spam คือวิดเจ็ตอีเมลที่จะทำลายกล่องขาเข้าของอีเมลทั่วโลก
• DoNotPay Email จะสแกนอีเมลให้คุณ ดังนั้นคุณจะไม่ถูกทิ้งให้ถือกระเป๋าในการทดลองใช้ฟรี
• ในที่สุด คุณสามารถสร้างแอปของบุคคลที่สามจัดการอีเมลบน iPhone ของคุณได้
• เหตุใดจึงใช้แฟกซ์แทนอีเมล