ฉันรู้สึกตื่นเต้นเมื่อ ONLYOFFICE เปิดตัวการสนับสนุน AI สำหรับชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์ ขณะนี้ การสนับสนุน AI ของ ONLYOFFICE Desktop Editors ช่วยให้ฉันรวมเครื่องมือ AI ที่ฉันชื่นชอบเข้ากับโปรแกรมแก้ไขเดสก์ท็อปได้โดยตรง ฉันลองใช้ฟีเจอร์ใหม่เพื่อดูว่ามันทำงานได้ดีเพียงใด
นี่เป็นบทความที่ได้รับการสนับสนุนและจัดทำขึ้นโดย ONLYOFFICE เนื้อหาและความคิดเห็นที่แท้จริงเป็นเพียงมุมมองเดียวของผู้เขียน ซึ่งยังคงรักษาความเป็นอิสระของกองบรรณาธิการ แม้ว่าโพสต์จะได้รับการสนับสนุนก็ตาม
สารบัญ
ตัวเลือกที่ไม่มีที่สิ้นสุดด้วยการสนับสนุนตัวแทน AI
ONLYOFFICE Desktop Editors เวอร์ชันล่าสุดผสานรวมการสนับสนุนตัวแทน AI แต่คุณจะไม่ถูกจำกัดอยู่เพียงสิ่งที่ ONLYOFFICE เลือก ซึ่งแตกต่างจากชุดเพิ่มประสิทธิภาพอื่นๆ ที่จำกัดให้คุณใช้เฉพาะโมเดลที่เป็นกรรมสิทธิ์
เมื่อเปิดตัว มีการรองรับการเชื่อมต่อ:
- มานุษยวิทยา
- โอลามา
- โอเพนเอไอ
- ร่วมกัน AI
- โอเพ่นเราเตอร์
การเห็น Ollama ในรายการค่อนข้างน่าประทับใจ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถปรับใช้โมเดลท้องถิ่นจากอุปกรณ์ของคุณได้โดยตรง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปรับปรุงความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
มีการรองรับเซิร์ฟเวอร์ MCP เพื่อกำหนดค่าประสบการณ์ที่กำหนดเองมากขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่านี้ แต่ค่อนข้างมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ใช้ AI บ่อยๆ
การอัปเดตนี้ช่วยให้คุณจัดการงานทั่วไปได้หลากหลาย เช่น การสร้างไฟล์ การแยกข้อมูลจากไฟล์ การตอบคำถาม ค้นหาส่วนที่กรอกได้ของไฟล์ และแม้แต่การกรอกแบบฟอร์ม
ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถเพิ่มโมเดล AI ได้มากกว่าหนึ่งโมเดล ท้ายที่สุดแล้ว เราทุกคนรู้ดีว่าโมเดล AI บางโมเดลทำงานได้ดีกว่าโมเดลอื่นๆ
การตั้งค่าตัวแทน AI
กระบวนการตั้งค่าตัวแทน AI ใน ONLYOFFICE Desktop Editors นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณจะต้องมีสองสิ่งก่อน:บัญชีที่มีแพลตฟอร์ม AI ที่คุณวางแผนจะใช้และคีย์ API ONLYOFFICE ไม่มีการเข้าถึงโดยตรง นี่เป็นเพียงการรวม AI เข้ากับ ONLYOFFICE เท่านั้น
ดาวน์โหลด ONLYOFFICE เวอร์ชันล่าสุดได้ฟรี เวอร์ชันก่อน 9.2 จะไม่มีฟีเจอร์ตัวแทน AI
จากนั้น ฉันเพียงต้องเปิด ONLYOFFICE แล้วคลิก AI Agent ในแถบด้านข้างซ้าย คลิกเชื่อมต่อโมเดล AI ทำให้ฉันเริ่มต้น
คลิกเพิ่มผู้ให้บริการ และเพิ่มรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง โปรดจำไว้ว่า คุณต้องสร้างคีย์ API ด้วยตัวแทน AI ที่คุณต้องการก่อนจึงจะสามารถเพิ่มลงใน ONLYOFFICE Desktop Editor ได้
หากทุกอย่างประสบความสำเร็จ คุณจะเห็นเจ้าหน้าที่ AI คนแรกของคุณปรากฏขึ้นในการเชื่อมต่อ แท็บ ทันทีที่มีการเพิ่มผู้ให้บริการ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับเซิร์ฟเวอร์ MCP และตัวเลือกการค้นหาเว็บได้ 
ฉันเชื่อมต่อ OpenAI ภายในไม่กี่นาที และนั่นรวมถึงการสร้างคีย์ API ด้วย OpenAI ด้วย
การเข้าถึงตัวแทน AI
ฉันชอบที่ ONLYOFFICE ไม่ผลัก AI ไปใส่หน้าคุณ เป็นทางเลือกโดยสมบูรณ์ และคุณจะใช้เมื่อต้องการเท่านั้น มันรู้สึกเหมือนเป็นแค่ผู้ช่วยอย่างแท้จริง
เมื่อคุณเพิ่มตัวแทน AI ที่คุณเลือกแล้ว คุณจะเข้าถึงได้อย่างง่ายดายเมื่อใดก็ได้โดยตรงจากแดชบอร์ดหลัก ONLYOFFICE เพียงคลิก ตัวแทน AI ที่ด้านซ้ายล่าง ตอนนี้ แทนที่จะแจ้งให้คุณเพิ่มตัวแทน คุณจะได้รับหน้าต่างสไตล์แชทบอท AI ที่คุ้นเคยที่คุณคุ้นเคยเมื่อใช้ตัวแทน AI บนเว็บ
จากที่นี่ ถามคำถาม เพิ่มไฟล์แนบ ปรับการตั้งค่า และเลือกระหว่างรุ่นที่มีจำหน่าย โมเดลจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ AI ที่คุณเลือก ฉันขอแนะนำให้เปิดใช้งาน ค้นหาเว็บ หากคุณต้องการทำการวิจัยภายใน ONLYOFFICE คลิกการตั้งค่า ไอคอน และเปิดการค้นหาเว็บ
ด้วยการใช้ตัวแทน AI จากแดชบอร์ด คุณไม่จำเป็นต้องสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่เพื่อเริ่มใช้คุณสมบัติ AI แน่นอน หากคุณเปิดใช้งานปลั๊กอิน AI คุณจะสามารถใช้ผู้ให้บริการ AI เดียวกันภายในเอกสารใหม่และเอกสารที่มีอยู่ได้
เมื่อคุณสร้างเอกสารหรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ในเอกสาร แล้วเลือก AI . หรือใช้ AI เมนูในแถบเครื่องมือ
หากคุณไม่เห็นตัวเลือก AI ให้เปิดปลั๊กอิน เมนูในเอกสารของคุณ ให้เลือก ตัวจัดการปลั๊กอิน และเลือก AI .
ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ การตรวจสอบไวยากรณ์ การวิเคราะห์ข้อความ และการเปิดแชทบอทขึ้นมา
คุณจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อเลือกรุ่นที่คุณต้องการใช้สำหรับงานต่างๆ แต่คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ หากคุณต้องการใช้ตัวแทน AI เพื่อสร้างเอกสารใหม่ เรียกดูไฟล์ ฯลฯ
การใช้ AI ONLYOFFICE Desktop Editors
หากคุณใช้ปลั๊กอิน AI คุณต้องเปิดเอกสารหรือสร้างเอกสารใหม่ก่อนเพื่อเริ่มใช้ฟีเจอร์ AI ในตัว ตัวอย่างเช่น ฉันมักจะใช้ตัวเลือก Chatbot เพื่อวิเคราะห์เอกสารปัจจุบันของฉัน
อย่างไรก็ตาม ONLYOFFICE Desktop Editors เวอร์ชันล่าสุดช่วยให้คุณสร้างเอกสารใหม่ทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้นได้ง่ายๆ จากหน้าจอ AI Agent ข้อความแจ้งง่ายๆ ช่วยให้คุณ:
- สร้างเอกสาร สเปรดชีต การนำเสนอ และ PDF ใหม่ได้ในไม่กี่วินาที
- สรุปและเขียนไฟล์แนบใหม่
- ปรับโครงสร้างเนื้อหาและไฟล์แนบ
- ระดมความคิด
- เรียกดูและค้นหาไฟล์
เพื่อทดสอบสิ่งนี้ ฉันได้สร้างแบบฟอร์มการลงทะเบียนกิจกรรม PDF ที่เรียบง่ายเพื่อให้ผู้เข้าร่วมกรอกข้อมูลและตรวจสอบว่าพวกเขาต้องการเข้าร่วมกิจกรรมใด
ภายในเวลาไม่ถึง 10 วินาที ฉันมี PDF ใหม่ใน ONLYOFFICE พร้อมให้ฉันแก้ไขตามต้องการ
คุณสามารถปรับแต่งได้ตลอดเวลาใน AI Agent รวมถึงสร้างเวอร์ชันใหม่ตามต้องการ
หากคุณต้องการสร้างสเปรดชีต ให้ข้ามขั้นตอนการตั้งค่าแถวและคอลัมน์ที่น่าเบื่อไปได้เลย เพียงให้ AI Agent จัดการแทนคุณ ฉันสร้างสเปรดชีตที่เต็มไปด้วยข้อมูลตัวอย่าง 30 แถวสำหรับสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีภายในไม่กี่วินาที
บางทีคุณอาจต้องย่อบันทึกการประชุมหรือสรุปรายงานที่มีความยาว แน่นอนว่าคุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง แต่ทำไม? เพียงอัปโหลดไฟล์ใน AI Agent และปล่อยให้มันช่วยจัดการงานหนัก นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณต้องการดูไฮไลท์ของเอกสารอย่างรวดเร็ว
ตามตัวอย่าง ฉันขอให้ตัวแทน AI สร้างบันทึกการประชุมสำหรับการประชุมสองชั่วโมงเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ชื่อ ONLYOFFICE ที่มีผู้เข้าร่วม 10 คนก่อน จากนั้นฉันก็ขอสรุปบันทึกเหล่านั้น
ผลลัพธ์ที่ได้เปลี่ยนบันทึกย่อเจ็ดหน้าให้เหลือเพียงสองหน้าที่ย่อพร้อมประเด็นสำคัญ
มากกว่า AI ในเวอร์ชัน 9.2
เป็นที่ยอมรับว่าการอนุญาตให้ฉันเพิ่มตัวแทน AI ของตัวเองใน ONLYOFFICE Desktop Editors ถือเป็นฟีเจอร์ที่โดดเด่นที่นี่ ฉันชอบที่จะควบคุมโมเดล AI ที่ฉันใช้
คุณสมบัติอื่นที่ฉันชื่นชอบในเวอร์ชัน 9.2 คือแป้นพิมพ์ลัด ฉันเป็นแฟนตัวยงของการประหยัดเวลาด้วยทางลัด
เปิดเอกสารใดก็ได้ คลิกไฟล์ เมนูและเลือก การตั้งค่าขั้นสูง . คลิกปรับแต่ง ข้างแป้นพิมพ์ลัด . คงค่าเริ่มต้นไว้หรือสร้างทางลัดที่คุณกำหนดเอง โดยส่วนตัวแล้วฉันชอบที่มีตัวเลือกสร้างเองเพื่อให้จดจำได้ง่ายขึ้น
ในส่วนของ AI มีทางลัดในการเข้าถึงแผงแชท คุณจะใช้มันบ่อยครั้งหากคุณใช้ AI บ่อยครั้ง
คุณสมบัติเด่นอื่นๆ ใน 9.2 ได้แก่:
- เปลี่ยนสีของตัวเลือก Redact ในเอกสาร นี่เป็นสิ่งที่ต้องมีเพื่อการจัดระเบียบเอกสารลับที่ดียิ่งขึ้น
- บันทึกมาโคร ฉันมีงานหลายอย่างที่ต้องทำซ้ำๆ มาโครให้ฉันบันทึกการกระทำเหล่านี้และทำได้ในคลิกเดียว ซึ่งช่วยฉันประหยัดเวลาได้นับไม่ถ้วน
- สร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ง่ายขึ้น ป้ายข้อความอธิบายใหม่ช่วยให้สร้างแบบฟอร์มกรอกได้ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ได้ง่ายกว่าที่เคย
ลองใช้ ONLYOFFICE Desktop Editors ฟรีเพื่อดูว่าการสนับสนุนตัวแทน AI ใหม่เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของคุณอย่างไร โดยไม่ต้องข้ามไปมาระหว่างแอป AI หรือแท็บเบราว์เซอร์ ฉันจึงสามารถทำงานให้สำเร็จได้มากขึ้นและมีสมาธิj ง่ายขึ้น
