โดยปกติ เมื่อมีคนตอบกลับอีเมลของคุณ การตอบกลับจะกลับไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณส่งมา อย่างไรก็ตาม มีผู้ให้บริการอีเมลบางรายที่ให้คุณปรับแต่งที่อยู่อีเมลสำหรับรับอีเมลได้
เมื่อใช้ฟีเจอร์ดังกล่าว คุณจะมีอีเมลรับที่แตกต่างจากที่คุณใช้ส่งอีเมลได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งอีเมลจาก abc@example.com คุณสามารถส่งการตอบกลับไปที่ xyz@example.com แทนที่อยู่เริ่มต้นได้
คุณสามารถตั้งค่าคุณลักษณะนี้ได้อย่างง่ายดายในบริการอีเมลหลักบางบริการ ซึ่งเราจะแนะนำคุณด้านล่าง
วิธีใช้ที่อยู่อีเมลตอบกลับแบบกำหนดเองใน Gmail
เมื่อพูดถึงคุณลักษณะที่น่าตื่นเต้นสำหรับอีเมลของคุณ Gmail ชนะการแข่งขันได้อย่างง่ายดาย มีฟังก์ชันมากมายให้คุณใช้และสำรวจในบริการ หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการใช้ที่อยู่อีเมลใดก็ได้เป็นที่อยู่ตอบกลับของคุณ
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถระบุที่อยู่ใดก็ได้ที่คุณต้องการเป็นอีเมลตอบกลับ วิธีนี้ช่วยให้คุณได้รับการตอบกลับโดยที่พวกเขาไม่เคยกดปุ่มที่อยู่ Gmail หลักของคุณ หากคุณต้องการ
การเพิ่มที่อยู่ตอบกลับใน Gmail ไม่จำเป็นต้องมีการยืนยัน ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลใดก็ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พิมพ์สิ่งที่คุณป้อนผิด มิฉะนั้นคนอื่นจะได้รับอีเมลตอบกลับทั้งหมดของคุณ
วิธีตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับใน Gmail:
- เข้าสู่ไซต์ Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหากจำเป็น
- คลิกที่ เฟือง ไอคอนที่ด้านบนขวาและเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด เพื่อดูหน้าการตั้งค่าหลักของ Gmail
- จากรายการแท็บด้านบน ให้เลือก บัญชีและการนำเข้า .
- ค้นหาส่วนที่ระบุว่า ส่งอีเมลในชื่อ; ซึ่งจะแสดงที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับบัญชี Gmail ของคุณ
- ค้นหาที่อยู่อีเมลที่คุณใช้ส่งอีเมลและคลิก แก้ไขข้อมูล ถัดจากมัน.
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณแก้ไขชื่อบัญชีของคุณได้ ที่นี่ คลิกลิงก์ที่ระบุว่า ระบุที่อยู่ "ตอบกลับ" อื่น .
- ป้อนที่อยู่อีเมลตอบกลับของคุณในฟิลด์ที่กำหนด และคลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง .
- การดำเนินการนี้จะนำคุณกลับไปที่หน้าการตั้งค่า Gmail และคุณจะเห็นที่อยู่อีเมลตอบกลับที่ระบุใหม่บนหน้าจอของคุณ
วิธีใช้ที่อยู่อีเมลตอบกลับแบบกำหนดเองใน Outlook
Outlook มีฟีเจอร์ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักมากมายที่ทำให้ประสบการณ์การส่งอีเมลของคุณง่ายขึ้น หนึ่งในนั้นช่วยให้คุณระบุที่อยู่ตอบกลับที่กำหนดเองเมื่อคุณเขียนอีเมลแต่ละฉบับในแอป
ตามที่ปรากฏ คุณสามารถทำเช่นนี้สำหรับข้อความแต่ละข้อความหรือตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับทั่วโลก เราจะครอบคลุมทั้งสองขั้นตอน
การใช้ที่อยู่ตอบกลับของ Outlook สำหรับอีเมลส่วนบุคคล
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้ที่อยู่ตอบกลับที่แตกต่างกันสำหรับอีเมลต่างๆ ที่คุณส่ง มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเฉพาะที่อยู่อีเมลตอบกลับที่กำหนดเองสำหรับข้อความบางข้อความ จะไม่ส่งผลต่ออีเมลอื่นๆ ของคุณ พวกเขาจะได้รับคำตอบตามที่อยู่อีเมลหลักของคุณต่อไป
คุณสามารถตั้งค่าฟีเจอร์นี้ใน Outlook ได้ดังนี้:
- เปิด Outlook และคลิกที่ อีเมลใหม่ ตัวเลือกที่ด้านบนเพื่อเขียนข้อความใหม่
- หน้าต่างอีเมลใหม่จะเปิดขึ้นบนหน้าจอของคุณ ที่ด้านบน ให้ค้นหาแท็บที่ระบุว่า ตัวเลือก และคลิกที่มัน
- ด้านในของ ตัวเลือก ให้ค้นหา ตอบกลับโดยตรงไปยัง ตัวเลือกและเลือก
- ดูส่วนที่ระบุว่า ตัวเลือกการจัดส่ง และคลิกที่ เลือกชื่อ ข้าง ส่งการตอบกลับไปที่ .
- ขณะนี้คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อจากรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการใช้เป็นอีเมลตอบกลับ หากคุณไม่มีที่อยู่ติดต่อ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลด้วยตนเองที่ด้านล่างแล้วคลิกตกลง .
- เลือก ปิด ในหน้าจอต่อไปนี้ คุณจะกลับมาที่หน้าต่างเขียนอีเมล
- เขียนอีเมลของคุณตามปกติแล้วกด ส่ง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
เมื่อผู้รับตอบกลับ การตอบกลับจะส่งไปยังอีเมลที่คุณระบุไว้ด้านบน
การใช้ที่อยู่ตอบกลับของ Outlook สำหรับอีเมลทั้งหมด
Outlook ยังให้คุณมีตัวเลือกในการใช้ที่อยู่อีเมลตอบกลับแบบกำหนดเองสำหรับข้อความทั้งหมดของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนอีเมลตอบกลับทุกครั้งที่คุณเขียนข้อความใหม่
ขั้นตอนนี้กำหนดให้คุณต้องแก้ไขการตั้งค่าสำหรับบัญชีอีเมลของคุณเพื่อรวมอีเมลตอบกลับใหม่ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิด Outlook คลิกที่ ไฟล์ ที่ด้านบนสุด แล้วเลือก ข้อมูล จากแถบด้านข้างด้านซ้าย
- ในแผงหลัก เลือก การตั้งค่าบัญชี ตามด้วย การตั้งค่าบัญชี อีกครั้ง.
- ตรวจสอบว่าคุณอยู่ใน อีเมล แท็บ จากนั้นเลือกบัญชีอีเมลของคุณจากรายการและคลิก เปลี่ยน ที่ด้านบน.
- ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งค่าอีเมลปัจจุบันใน Outlook คุณจะได้รับหน้าจอต่างๆ เพื่อปรับเปลี่ยนตัวเลือกของคุณ หากคุณเห็น การตั้งค่าเพิ่มเติม บนหน้าจอของคุณ คลิกที่มันและป้อนที่อยู่อีเมลตอบกลับในหน้าจอต่อไปนี้
- หากคุณได้รับหน้าจอที่มีลักษณะดังนี้ เพียงป้อนที่อยู่อีเมลตอบกลับของคุณในที่อยู่ตอบกลับ สนาม. จากนั้นคลิกที่ ถัดไป และสิ้นสุดวิซาร์ดเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ตอนนี้ Outlook จะใช้ที่อยู่อีเมลที่คุณระบุเป็นอีเมลตอบกลับสำหรับข้อความทั้งหมดในบัญชีนี้
ใช้ที่อยู่อีเมลตอบกลับที่กำหนดเองสำหรับ Yahoo Mail
เมื่อใช้ Yahoo คุณต้องตั้งค่าที่อยู่อีเมลสำหรับส่งเท่านั้นก่อนจึงจะสามารถใช้ที่อยู่ตอบกลับที่กำหนดเองได้ การตั้งค่านี้ทำได้ง่าย ตราบใดที่คุณสามารถเข้าถึงบัญชีอีเมลทั้งสองของคุณได้
ต่างจาก Gmail ตรงที่ Yahoo ส่งลิงก์ยืนยันไปยังอีเมลตอบกลับที่คุณระบุ คุณจะต้องเปิดกล่องจดหมายนั้นเพื่ออนุญาตขั้นตอนและดำเนินการตั้งค่าต่อ
คุณสามารถทำได้ในบัญชี Yahoo Mail ของคุณโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่ Yahoo Mail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ จากนั้นคลิกที่ การตั้งค่า และเลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม ที่ส่วนลึกสุด.
- เลือก กล่องจดหมาย จากตัวเลือกในแถบด้านข้างทางซ้าย
- คลิกที่ เพิ่ม ใต้ที่อยู่อีเมลสำหรับส่งเท่านั้น ส่วนเพื่อเพิ่มอีเมลตอบกลับใหม่
- ป้อนที่อยู่อีเมลตอบกลับของคุณแล้วคลิก ถัดไป .
- เปิดกล่องจดหมายสำหรับที่อยู่ที่คุณเพิ่งเพิ่ม และคุณควรได้รับอีเมลจาก Yahoo คลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อยืนยันการกระทำของคุณ
- รีเฟรชหน้าการตั้งค่า Yahoo Mail ของคุณและคลิกที่บัญชี Yahoo Mail ของคุณ
- เลือกที่อยู่อีเมลที่เพิ่มใหม่ของคุณจาก ที่อยู่ตอบกลับ สนาม. จากนั้นคลิก บันทึก ที่ส่วนลึกสุด.
กล่องจดหมายอีเมลแยกสำหรับแต่ละวัตถุประสงค์
การใช้ที่อยู่อีเมลตอบกลับแบบกำหนดเองเป็นวิธีที่ดีในการทำให้กล่องขาเข้าของอีเมลที่ส่งเท่านั้นของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณต้องการให้ที่อยู่อีเมลบางแห่งรับอีเมลของผู้อื่นเท่านั้น
เมื่อคุณใช้กล่องจดหมายอีเมลหลายกล่องในลักษณะนี้ จำเป็นต้องรักษากล่องจดหมายเหล่านี้ให้ปลอดภัย ดูเคล็ดลับความปลอดภัยของอีเมลที่สำคัญที่คุณควรรู้
