Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในบริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เนื่องจากมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB เครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ และการผสานรวมกับบริการหรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google
แต่ไม่ใช่ทุกคนหรือทุกองค์กรที่เป็นผู้ใช้ Google ดังนั้นคุณจะแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับพวกเขาได้อย่างไร ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์กับบัญชีที่ไม่ใช่ Gmail
1. แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่านลิงก์
ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Gmail สามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ Google Drive ผ่านลิงก์ที่ส่งถึงพวกเขา คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วคลิก แชร์> รับลิงก์ . จากนั้นคลิก จำกัด แล้วเลือก ทุกคนที่มีลิงก์ .
ก่อนส่งอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้การตั้งค่าการอนุญาตที่ถูกต้อง มี 3 ตัวเลือกให้คุณเลือก:
- ผู้ชม
- ผู้แสดงความคิดเห็น
- บรรณาธิการ
ชื่อค่อนข้างชัดเจน ดังนั้นเราจะไม่ลงรายละเอียดเพิ่มเติม หากคุณต้องการควบคุมเนื้อหาที่แบ่งปันมากขึ้น ให้คลิก การตั้งค่า ใน จากมุมบนขวาของหน้าต่างการแชร์ คุณสามารถตั้งค่าข้อจำกัดเพิ่มเติมสำหรับผู้แก้ไข ผู้แสดงความคิดเห็น และผู้ดูได้ที่นี่
ขั้นตอนสุดท้ายคือการคัดลอกลิงก์แล้วส่งให้เพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ
2. แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่านอีเมล
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่านอีเมล คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือก แชร์ . จากนั้น เพิ่มอีเมลภายในเพิ่มบุคคลและกลุ่ม สนาม. หากคุณต้องการเพิ่มข้อความในอีเมล ให้เลือก แจ้งบุคคลอื่น ตัวเลือก
เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งอีเมล คลิกส่ง . Google ไดรฟ์จะแสดงหน้าต่างที่แจ้งให้คุณทราบว่าคุณกำลังแชร์ไฟล์กับบัญชีที่ไม่ใช่ Gmail และสิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกแชร์ต่อไป .
ผู้รับอีเมลจะได้รับแจ้งว่าพวกเขาได้รับอนุญาตให้เข้าถึงโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
แชร์ด้วยลิงก์หรืออีเมล
วิธีการที่แสดงด้านบนค่อนข้างคล้ายกัน เนื่องจากให้การควบคุมเนื้อหาที่แชร์ในระดับเดียวกัน ดังนั้นทั้งหมดจึงขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วย
หากคุณกำลังแบ่งปันกับคนจำนวนน้อย คุณสามารถใช้วิธีการอีเมลได้ สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์กับผู้คนจำนวนมาก การวางลิงก์ในแชทกลุ่มอาจเร็วกว่า
