Google Drive ยอดนิยมเพราะ 15 GB ฟรี, เครื่องมือร่วมงานดี, ผสานกับบริการ Google อื่น แต่ไม่ใช่ทุกคนใช้ Google จะแชร์ไฟล์/โฟลเดอร์ให้พวกเขายังไง?
บทความนี้แนะนำ 2 วิธีหลัก: แชร์ผ่าน Link และแชร์ผ่าน Email
1. แชร์ผ่าน Link (Share through Link)
คลิกขวาที่ไฟล์/โฟลเดอร์ > Share > Get link > คลิก Restricted เลือก Anyone with the link
ตั้งสิทธิ์ (Permissions) ให้ถูกต้อง:
- Viewer (ดูอย่างเดียว)
- Commenter (ดู+คอมเมนต์)
- Editor (แก้ไขได้)
ต้องการควบคุมมากขึ้น: คลิก Settings (ไอคอนเฟือง) มุมขวาบนหน้าต่างแชร์ > ตั้งรายละเอียด Editor/Commenter/Viewer
สุดท้าย: Copy Link ส่งให้เพื่อนร่วมงาน
2. แชร์ผ่าน Email (Share through Email)
คลิกขวา > Share > ใส่อีเมลในช่อง Add people and groups > ติ๊ก Notify people หากต้องการส่งข้อความแจ้งเตือน
คลิก Send > Google Drive จะเตือนว่ากำลังแชร์ให้ Non-Gmail account > คลิก Share anyway
ผู้รับจะได้รับเมลแจ้งว่าได้รับสิทธิ์เข้าถึง ไม่ต้อง Login Google Account
เลือก Link หรือ Email?
ทั้ง 2 ให้ระดับควบคุมเท่ากัน ขึ้นกับจำนวนคน:
- คนน้อย: ใช้วิธี Email สะดวก
- คนเยอะ: แชร์ Link ใน Group Chat เร็วกว่า
