ไม่ว่าคุณจะสมัครงานใหม่หรือสมัครรับนิวส์เลตเตอร์ที่คุณสนใจมาก การเก็บอีเมลไว้ให้นอกแท็บ Promotions ใน Gmail อาจสำคัญต่อการได้รับเนื้อหาที่คุณต้องการ มาเรียนรู้วิธีไม่ให้อีเมลสำคัญหายไปในนรกของแท็บ Promotions
ลากและวางอีเมลเข้าสู่แท็บ Primary
วิธีง่ายที่สุดในการหยุดอีเมลสำคัญไม่ให้ตกไปที่แท็บ Promotions คือการลากและวางอีเมลนั้นเข้าสู่แท็บ Primary ของคุณ
- เปิด Gmail และหาอีเมลใน แท็บ Promotions
- ลากและวางอีเมลจาก Promotions ไป Primary คุณจะเห็นแท็บ Primary กลายเป็นสีแดงเมื่อทำสำเร็จ
สิ่งนี้ควรทำให้อีเมลในอนาคตจากที่อยู่อีเมลผู้ส่งนี้ ถูกส่งตรงไปที่แท็บ Primary แทนที่จะเป็น Promotions แต่วิธีนี้ไม่ใช่โซลูชันถาวร
อย่าลืมเปิดอีเมลจากผู้ส่งนี้เมื่อมาถึงที่แท็บ Primary สิ่งนี้ช่วยให้ Google เข้าใจว่าคุณให้คุณค่ากับอีเมลเหล่านี้และพวกมันสมควรอยู่ในแท็บ Primary
มิฉะนั้น Google อาจสมมติว่าคุณไม่ได้เปิดอีเมลเหล่านี้ จึงเป็นโปรโมชันและควรจัดหมวดหมู่ภายใต้แท็บ Promotions อัตโนมัติ
การสร้างตัวกรอง (Filter)
คุณสามารถเพิ่มตัวกรองสำหรับที่อยู่อีเมลผู้ส่ง เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการพลาด จะไปอยู่ที่แท็บ Primary
- หาอีเมลในแท็บ Promotions และคลิกเปิด
- คลิกที่ สามจุด แล้วคลิก Filter messages like this
- ตรวจสอบที่อยู่อีเมลผู้ส่งให้ถูกต้อง และคลิกปุ่ม Create filter
- ติ๊ก Never send it to Spam และ Categorize as จากรายการ
- เลือก Primary จากดรอปดาวน์ข้างๆ Categorize as
- คลิกปุ่ม Create filter
เมื่อคุณสร้างตัวกรองนี้แล้ว อีเมลทุกฉบับที่ส่งจากที่อยู่นี้จะถูกส่งไปที่แท็บ Primary อัตโนมัติ คุณมีตัวเลือกแก้ไขตัวกรองภายหลังหากต้องการปรับตั้งค่า
เพิ่มอีเมลเข้ารายชื่อติดต่อ
หากบริษัทหรือบุคคลที่คุณรู้จักส่งอีเมลมาหากล่องจดหมาย แต่มันตกที่แท็บ Promotions ตลอด ให้เพิ่มพวกเขาเข้าไปในรายชื่อติดต่อ เพื่อให้อีเมลในอนาคตทั้งหมดไปที่แท็บ Primary
- เปิดอีเมลใน แท็บ Promotions
- วางเมาส์เหนือที่อยู่อีเมลผู้ส่งและคลิก More Info
- คลิกที่ไอคอนที่มีคนพร้อมเครื่องหมายบวกข้างๆ
เมื่อคุณคลิกไอคอน มันจะเพิ่มที่อยู่อีเมลผู้ส่งเข้าไปในติดต่อส่วนตัวของคุณ และคุณจะเห็นป๊อปอัพด้านล่างหน้าจอยืนยันการกระทำ
คุณสามารถจัดการติดต่อเหล่านี้ใน Gmail ได้ภายหลัง หากคุณตัดสินใจในอนาคตว่าต้องการลบผู้ส่งออกจากติดต่อ
การใช้ปุ่ม "Not Promotions"
ด้านซ้ายมือของหน้าจอในกล่องจดหมายของคุณ คุณจะเห็นส่วน default และ custom สำหรับอีเมลทั้งหมด การเรียนรู้คำศัพท์และพื้นที่ต่างๆ ของกล่องจดหมาย Gmail จะทำให้การนำทางและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการง่ายขึ้นในอนาคต
- คลิกที่ส่วน Categories เพื่อขยาย
- คลิก Promotions
- หาอีเมลและคลิกเปิด
- คลิกที่ปุ่ม Not "Promotions" ที่มุมซ้ายบน
สิ่งนี้จะทำให้อีเมลจากผู้ส่งนี้ไม่ตกไปที่แท็บ Promotions คุณจะไม่เห็นปุ่มนี้ในแท็บ Promotions ปกติ ดังนั้นคุณต้องนำทางไปส่วนเฉพาะนี้ของกล่องจดหมายเพื่อเห็นตัวเลือกนี้
คุณจะสังเกตว่าส่วนนี้มีอีเมลปัจจุบันทั้งหมดในแท็บ Promotions แต่ยังรวมอีเมลที่ส่งไป Promotions ตลอดเวลา มันเป็นโอกาสดีที่จะลบข้อความเก่าที่ไม่ต้องการแล้ว และทำความสะอาดพื้นที่ในกล่องจดหมาย
ปิดใช้งานแท็บ Promotions
คุณสามารถปิดใช้งานแท็บ Promotions ทั้งหมด หากตัวเลือกข้างต้นไม่ได้ผล วิธีนี้เป็นทางเลือกสุดท้าย เพราะการปิดแท็บเฉพาะจะผลักอีเมลโปรโมชันทั้งหมดเข้าแท็บ Primary
แม้ว่า ตัวเลือกนี้จะให้คุณความสามารถในการกรองข้อความของตัวเองโดยไม่ต้องพึ่งพา Google ทำทั้งหมดให้
- คลิกที่ไอคอนฟันเฟืองข้างรูปโปรไฟล์
- คลิก See all settings
- ไปที่ส่วน Inbox ของการตั้งค่า
- ยกเลิกติ๊ก Promotions คุณยังสามารถจัดการแท็บอื่นๆ ที่ต้องการแสดงในกล่องจดหมาย
- เลื่อนลงสุดหน้าและคลิก Save Changes
ตอนนี้คุณสามารถคลิกกลับไปที่กล่องจดหมายและตรวจสอบว่าแท็บ Promotions ถูกปิดแล้ว อีเมลทั้งหมดควรไหลเข้าแท็บ Primary ตั้งแต่ตอนนี้และจะเป็นหน้าที่ของคุณในการกรองอีเมลที่ไม่ต้องการ
คุณสามารถกลับไปที่พื้นที่นี้ของการตั้งค่าได้ตลอดเวลา เพื่อจัดการแท็บ หากคุณตัดสินใจว่ามันมากเกินไปที่จะกรองข้อความทั้งหมดด้วยตนเอง
การปิดใช้งานแท็บ Promotions อาจช่วยให้คุณจัดการกล่องจดหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณรับอีเมลที่ไม่ต้องการ โดยการยกเลิกสมัครและลดจำนวนอีเมลที่คุณรับ
การเก็บอีเมลไว้นอกแท็บ Promotions
คุณมีตัวเลือกหลายอย่างสำหรับเก็บอีเมลสำคัญไว้นอกแท็บ Promotions ขึ้นอยู่กับว่าผู้ส่งคือใดและความสัมพันธ์ของคุณกับพวกเขา คุณสามารถเพิ่มพวกเขาในรายชื่อติดต่อเพื่อโซลูชันถาวรมากขึ้น หรือเพียงลากอีเมลไปที่คุณต้องการสำหรับโซลูชันชั่วคราว
การรู้ตัวเลือกทั้งหมดจะช่วยให้คุณปรับแต่งตัวกรองอีเมลให้ละเอียดขึ้น เพื่อให้ Google ไม่ได้ควบคุมกล่องจดหมายของคุณอย่างเต็มที่
