จากการแชร์ข้อความโดยไม่ต้องส่งต่อ จนถึงการปกป้องความเป็นส่วนตัวผ่านอีเมลนามแฝง เครื่องมือเหล่านี้จะทำให้ Gmail และบริการอีเมลอื่นๆ ดียิ่งขึ้น
อินเทอร์เน็ตมีโซเชียลเน็ตเวิร์กหลายร้อย พวกแชทอัพพันวิธี และล้านวิธีในการเชื่อมต่อกับผู้คน แต่อีเมลเก่าๆ ที่ดีไม่มีที่จะไปไหน กล่องจดหมายอีเมลของคุณยังคงควบคุมชีวิตส่วนตัวและวิชาชีพของคุณ ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์สูงสุดที่จะเรียนรู้เคล็ดลับและเทคนิคทั้งหมดเพารถประโยชน์สูงสุดจากอีเมล ข่าวดีคือ คุณต้องการเพียงไม่กี่แอปฟรีและส่วนขยายเบราว์เซอร์
1. Moogle (Web): แปลงอีเมลเป็นหน้าเว็บหรือบุ๊กมาร์กที่แชร์ได้
นี่เป็นประโยชน์และแตกต่างออกไปเล็กน้อย ความคิดมาตรฐานคือ เมื่อคุณได้รับอีเมลที่ต้องการแชร์กับผู้อื่น คุณจะส่งต่อ แต่สมมติว่าคุณต้องการแชร์กับคนบนโซเชียลมีเดีย หรือคนที่คุณไม่มีที่อยู่อีเมล Moogle จะทำได้โดยการเปลี่ยนอีเมลเป็นหน้าเว็บ
ส่งต่อข้อความอีเมลไปที่ bookmarks@moogle.cc และคุณจะได้รับการตอบกลับพร้อม URL แบบกำหนดเอง คลิกเพื่อดูอีเมลต้นฉบับที่แปลงเป็นหน้าเว็บ ตอนนี้คุณเสรีที่จะแชร์ URL นั้นกับใครก็ได้ทั่วโลก หรือบุ๊กมาร์กไว้ใช้ภายหลัง ใช่แล้ว Moogle ทำงานเป็นวิธีบุ๊กมาร์กอีเมลและบันทึกไว้ใช้ภายหลัง ดูโฉมดี!
หน้าเว็บยังรวมถึงส่วนความคิดเห็น ดังนั้นใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถแชร์ความคิดเห็นเกี่ยวกับอีเมลได้ นี่เป็นวิธีที่นifty ที่จะได้มุมมองของทีมเกี่ยวกับอีเมลโดยไม่ทำให้กล่องจดหมายทุกคนแออัด นอกจากนี้ ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถดาวน์โหลดอีเมลเป็น PDF ได้ โดยไม่มีความคิดเห็น Moogle ครอบคลุมทุกฐาน และเป็นหนึ่งในเครื่องมือออนไลน์ที่ไม่ต้องสมัครสมาชิกที่ดีที่สุดที่คุณจะพบ
2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): สร้างนามแฝงเพื่อปกป้องกล่องจดหมายขณะสมัครสมาชิก
มานานแล้ว ผู้เชี่ยวชาญเทคโนโลยีแนะนำฮักง่ายๆ เพื่อปกป้องกล่องจดหมายขณะสมัครสมาชิก หากคุณเพิ่มเครื่องหมายบวกหลังชื่อผู้ใช้และคำต่อท้าย มันจะสร้างนามแฝง มันเคยเป็นเทคนิคที่มีประโยชน์ในการรักษาความปลอดภัยอีเมล แต่สแมมเมอร์จับได้แล้ว และมันไม่มีประสิทธิภาพเท่าเดิมอีกต่อไป ดังนั้นใช้ Polycred เพื่อผลลัพธ์คล้ายกัน
นี่คือวิธีการทำงาน คุณสมัคร Polycred ด้วยบัญชีอีเมลจริงของคุณก่อน จากนั้น ทุกครั้งที่คุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ใหม่และถูกขอให้สมัคร ให้ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Polycred เพื่อสร้างนามแฝงใหม่ แอปอนุญาตให้นามแฝงไม่จำกัด ให้คุณสร้างการรวมใหม่ผ่านชื่อผู้ใช้และโดเมน ใช้อีเมลนี้สมัคร ลิงก์การเปิดใช้งานหรืออีเมลในอนาคตจะยังคงไปที่กล่องจดหมายจริงของคุณ แต่วェ็บไซต์ไม่เคยรู้ที่อยู่อีเมลจริงของคุณ
ในอนาคต หากคุณเริ่มรับสแปมจากเว็บไซต์อื่นๆ ที่ค้นหาที่อยู่อีเมลนั้นได้ แค่ปิดนามแฝงใน Polycred และข้อความทั้งหมดไปที่อีเมลนั้นจะหยุดทันที นี่เป็นบริการที่ใช้งานง่ายมาก โดยเฉพาะเมื่อพิจารณาจากมันปกป้องอีเมลและกล่องจดหมายของคุณมากแค่ไหน
3. AutoSnoozer (Gmail): เลื่อนอีเมลอัตโนมัติจากที่อยู่ที่เลือก
มีอีเมลที่คุณอยากเช็กภายหลังแต่อาจลืม? คุณสามารถเลื่อนข้อความใน Gmail ให้มันกลับมาที่กล่องจดหมายเหมือนของใหม่ในภายหลัง นี่เป็นฟังก์ชันแบบมานวลในตอนนี้ แต AutoSnoozer ทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับผู้ส่งบางราย
ให้ AutoSnoozer สิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมาย และมันจะตรวจสอบอีเมลที่คุณไม่เช็กทันทีที่มาถึง หรือไม่อ่านเลย ด้วยนั้น คุณจะได้รับรายการแนะนำเกี่ยวกับที่อยู่อีเมลไหนที่คุณสามารถเลื่อนอัตโนมัติได้ เพื่อให้กล่องจดหมายไม่ดูแออัดหรือท่วมท้น
ในทุกช่วงเวลา คุณสามารถเช็กข้อความที่เลื่อนทั้งหมดในฉลาก AutoSnoozed มันมีฟีเจอร์เพิ่มเติมอีกสองอย่าง เช่น การละเลยการสนทนาที่เป็นเธรด ซึ่งบ่งบอกถึงกิจกรรมกับอีกฝ่ายในโซ่อีเมลนั้น
4. Gmail Inbox Readability Score (Chrome): ประมาณเวลาอ่านอีเมล
การทดสอบความอ่านง่าย Flesch-Kincaid เป็นสูตรมาตรฐานเพื่อกำหนดความง่ายในการอ่านข้อความใดๆ นักพัฒนาที่ Summarly คิดว่ามันอาจเป็นไอเดียดีที่จะนำไปใช้กับกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้เมื่อคุณเปิดอีเมลใดๆ คุณทราบทันทีว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน และยากหรือง่ายแค่ไหนในการอ่าน
สำหรับทุกอีเมล คุณจะเห็นคะแนนระหว่างศูนย์ถึง 100 ยิ่งตัวเลขสูง ยิ่งเข้าใจง่าย โดยทั่วไป คะแนนเกิน 60 เข้าใจง่ายสำหรับเด็ก 13 ขึ้นไป ทำให้อ่านง่ายสำหรับคนส่วนใหญ่ เมื่อคุณได้ไอเดียว่าอีเมลไหนจะใช้นานเกินไป คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญกล่องจดหมายได้ตามนั้น
น่าประหลาดใจที่ส่วนขยายไม่บอกข้อมูลนี้ตอนคุณกำลังเขียนอีเมล แท้ที่จริงมันจะมีประโยชน์หากบรรลุมาตรฐานนี้ขณะเขียนข้อความด้วย
5. Snovio Unlimited Email Tracker (Chrome): ติดตามอีเมลฟรีจริงๆ ไม่มีโลโก้
มีส่วนขยายและแอปติดตามอีเมลพันๆ แต่มันไม่เคยฟรีจริงๆ มีการจับค้างอยู่เสมอ Snovio กลับทิศทางด้วย Unlimited Email Tracker ซึ่งเอาข้อจำกัดทั้งหมดที่คุณมักพบในเครื่องมือแบบนี้ออกไป
Snovio Unlimited Email Tracker ทำงานกับข้อความเท่าไหร่ก็ได้ ไม่มีขีดจำกัดบน มันยังไม่ทำให้คุณต้องแอบแฝงลายเซ็นหรือโลโก้เข้าไปในอีเมล ทำให้มันดูไม่เป็นมืออาชีพ มันแค่ทำงาน
Snovio ติดฉลากแต่ละอีเมล: สีขาวหมายถึงยังไม่เปิด สีม่วงหมายถึงเปิดหลายครั้ง และสีเขียวหมายถึงผู้รับติดตามลิงก์ภายในอีเมล คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนสำหรับเมตริกการติดตามแต่ละอย่าง และแม้แต่สลับระหว่างบัญชี Gmail ต่างๆ สำหรับการติดตามแบบเรียลไทม์ นี่เป็นเครื่องมือที่เก๋ง่ายต่อการใช้งาน ไม่มีอะไรแยกแยะ
อย่าปล่อยให้ความปลอดภัยอีเมลหลุดลอย
ความดึงดูดของแอปอย่างที่ระบุไว้ข้างต้นคือ พวกมันทำให้อีเมลง่ายขึ้น และเมื่อเราใช้เวลามากมายในกล่องจดหมาย เราต้องการใช้ทุกทางลัดเพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้น แต่สิ่งเดียวกันนี้อาจนำไปสู่ความอิ่มใจเกินไป โดยเฉพาะเรื่องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
การหลอกลวงและฟิชชิงเกิดขึ้นผ่านอีเมลมากกว่าเส้นทางอื่นๆ บนอินเทอร์เน็ต จากการปกป้องที่อยู่ของคุณผ่านนามแฝง จนถึงการตรวจสอบโปรโตคอลความปลอดภัยซ้ำ คุณต้องตระหนักถึง best practices ทั้งหมดเพื่อรักษาความปลอดภัยอีเมลและปฏิบัติตาม มีข้อมูลละเอียดอ่อนมากเกินไปในกล่องจดหมายของเรา
