ตั้งแต่การแชร์ข้อความโดยไม่ส่งต่อไปจนถึงการปกป้องความเป็นส่วนตัวผ่านอีเมลแทน เครื่องมือเหล่านี้จะทำให้ Gmail และบริการอีเมลอื่นๆ ดียิ่งขึ้นกว่าเดิม
อินเทอร์เน็ตมีเครือข่ายโซเชียลนับร้อย แอปแชทนับพัน และวิธีการเชื่อมต่อกับผู้คนนับล้าน แต่อีเมลเก่าที่ดีจะไม่หายไปไหน กล่องขาเข้าอีเมลของคุณยังคงกำหนดชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ ดังนั้นคุณจึงควรเรียนรู้เคล็ดลับและกลเม็ดทั้งหมดเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากอีเมล ข่าวดีก็คือสิ่งที่คุณต้องมีคือแอปฟรีและส่วนขยายเบราว์เซอร์บางส่วน
1. Moogle (เว็บ):แปลงอีเมลเป็นหน้าเว็บหรือบุ๊กมาร์กที่แชร์ได้
มันสะดวกและแตกต่างกันเล็กน้อย การคิดแบบมาตรฐานคือเมื่อคุณได้รับอีเมลที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่น คุณจะต้องส่งต่ออีเมลนั้น แต่สมมติว่าคุณต้องการแชร์กับผู้คนบนโซเชียลมีเดีย หรือกับคนที่คุณไม่มีที่อยู่อีเมล Moogle จะทำให้เสร็จโดยเปลี่ยนอีเมลเป็นหน้าเว็บ
ส่งต่อข้อความอีเมลไปที่ bookmarks@moogle.cc และคุณจะได้รับการตอบกลับด้วย URL ที่กำหนดเอง คลิกเพื่อดูอีเมลต้นฉบับที่แปลงเป็นหน้าเว็บ ตอนนี้ คุณมีอิสระที่จะแบ่งปัน URL นั้นกับใครก็ได้ในโลก หรือบุ๊กมาร์กไว้เพื่อใช้ในภายหลัง ถูกต้อง Moogle ทำงานเป็นวิธีบุ๊กมาร์กอีเมลและบันทึกไว้ในภายหลัง เรียบร้อย!
หน้าเว็บยังมีส่วนความคิดเห็น เพื่อให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแบ่งปันความคิดเห็นในอีเมลได้ เป็นวิธีที่ดีในการรับมุมมองของทีมเกี่ยวกับอีเมลโดยไม่อุดตันกล่องจดหมายของทุกคน นอกจากนี้ ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถดาวน์โหลดอีเมลเป็น PDF ได้โดยไม่ต้องแสดงความคิดเห็น Moogle มีพื้นฐานครอบคลุม และเป็นหนึ่งในเครื่องมือออนไลน์ที่ดีที่สุดที่ไม่ต้องลงทะเบียน
2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge):สร้างนามแฝงเพื่อปกป้องกล่องจดหมายของคุณในขณะที่ สมัครสมาชิก
เป็นเวลานานแล้วที่ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีได้แนะนำการแฮ็กง่ายๆ เพื่อปกป้องกล่องจดหมายของคุณขณะลงชื่อสมัครใช้ หากคุณเพิ่มเครื่องหมายบวกหลังชื่อผู้ใช้และคำหลังจากนั้น จะเป็นการสร้างนามแฝง เคยเป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์ในการรักษาอีเมลของคุณให้ปลอดภัย แต่นักต้มตุ๋นได้จับตัวและไม่เป็นผลอีกต่อไป ดังนั้นให้ใช้ Polycred เพื่อสร้างเอฟเฟกต์ที่คล้ายกันแทน
นี่คือวิธีการทำงาน คุณลงทะเบียน Polycred ด้วยบัญชีอีเมลที่ถูกต้องก่อน จากนั้น ทุกครั้งที่คุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ใหม่และถูกขอให้ลงชื่อสมัครใช้ ให้ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Polycred เพื่อสร้างนามแฝงใหม่ แอพนี้อนุญาตให้ใช้นามแฝงได้ไม่จำกัด ให้คุณสร้างชุดค่าผสมใหม่ผ่านชื่อผู้ใช้และโดเมน ใช้ที่อยู่อีเมลนี้ในการสมัคร ลิงก์เปิดใช้งานหรืออีเมลในอนาคตจะยังคงไปที่กล่องจดหมายที่แท้จริงของคุณ แต่เว็บไซต์จะไม่มีวันทราบที่อยู่อีเมลของคุณ
ในอนาคต หากคุณเริ่มได้รับสแปมจากเว็บไซต์อื่นที่พบที่อยู่อีเมลนั้น การปิดที่อยู่อีเมลนั้นทำได้ง่าย เพียงปิดการใช้งานนามแฝงใน Polycred และข้อความทั้งหมดที่ส่งถึงอีเมลนั้นจะถูกระงับอย่างถาวร เป็นบริการที่ใช้งานง่ายมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าช่วยปกป้องอีเมลและกล่องจดหมายของคุณได้ดีเพียงใด
3. AutoSnoozer (Gmail):ปิดเสียงอีเมลโดยอัตโนมัติจากที่อยู่ที่เลือก
มีอีเมลที่คุณต้องการตรวจสอบในภายหลัง แต่จะลืมหรือไม่ คุณสามารถปิดเสียงข้อความใน Gmail เพื่อให้กลับมายังกล่องจดหมายเหมือนการเพิ่มใหม่ในภายหลัง ขณะนี้เป็นฟังก์ชันแบบแมนนวล แต่ AutoSnoozer ช่วยให้ผู้ส่งบางรายง่ายขึ้น
ให้สิทธิ์ AutoSnoozer กับกล่องจดหมายของคุณ และจะส่งผ่านอีเมลที่คุณไม่ได้ตรวจสอบทันทีที่มาถึง หรือไม่ได้อ่านเลย ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับรายการคำแนะนำเกี่ยวกับที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถปิดเสียงเตือนชั่วคราวโดยอัตโนมัติ เพื่อไม่ให้กล่องจดหมายของคุณดูแออัดหรือล้นหลาม
คุณสามารถตรวจสอบข้อความที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวทั้งหมดในป้ายกำกับ AutoSnoozed ได้ทุกเมื่อ มีคุณลักษณะที่ดีสองสามอย่างเช่นกัน เช่น การละเว้นการสนทนาที่เป็นชุดข้อความ ซึ่งระบุถึงกิจกรรมกับบุคคลอื่นในห่วงโซ่อีเมลนั้น
4. คะแนนความสามารถในการอ่านกล่องจดหมายของ Gmail (Chrome):ประมาณการเวลาในการอ่านอีเมล
การทดสอบความสามารถในการอ่าน Flesch-Kincaid เป็นสูตรมาตรฐานเพื่อพิจารณาความง่ายในการอ่านข้อความใดๆ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ Summarly คิดว่าควรใช้สิ่งนี้กับกล่องจดหมายของคุณ เพื่อที่ว่าเมื่อคุณเปิดอีเมล คุณจะรู้ได้ทันทีว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหน และอ่านยากหรือง่ายเพียงใด
สำหรับอีเมลทุกฉบับ คุณจะเห็นคะแนนระหว่าง 0 ถึง 100 ยิ่งตัวเลขสูง ยิ่งเข้าใจง่าย โดยทั่วไปแล้ว คะแนนใดๆ ที่สูงกว่า 60 จะเข้าใจได้ง่ายโดยผู้ที่มีอายุ 13 ปีขึ้นไป ทำให้คนส่วนใหญ่อ่านง่าย เมื่อคุณทราบแล้วว่าอีเมลใดจะใช้เวลานานเกินไป คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของกล่องจดหมายตามลำดับได้
น่าแปลกที่ส่วนขยายนี้ไม่ได้บอกข้อมูลนี้แก่คุณเมื่อคุณกำลังเขียนอีเมล ท้ายที่สุด มันจะมีประโยชน์หากใช้เมตริกนั้นในขณะที่เขียนข้อความด้วย
5. Snovio Unlimited Email Tracker (Chrome):การติดตามอีเมลฟรีอย่างแท้จริงโดยไม่มีโลโก้
มีส่วนขยายและแอปติดตามอีเมลนับพันรายการ แต่ไม่เคยฟรีอย่างแท้จริง มีเสมอจับ Snovio เอาชนะเทรนด์ด้วย Unlimited Email Tracker ซึ่งขจัดข้อจำกัดทั้งหมดที่คุณมักพบในเครื่องมือดังกล่าว
Snovio Unlimited Email Tracker ทำงานกับข้อความได้มากเท่าที่คุณต้องการ โดยไม่มีขีดจำกัด นอกจากนี้ยังไม่ทำให้คุณแอบเข้าไปในลายเซ็นหรือโลโก้ในอีเมล ทำให้ดูเป็นมืออาชีพน้อยลง มันใช้งานได้จริง
Snovio ติดป้ายกำกับในอีเมลแต่ละฉบับ:สีขาวหมายถึงยังไม่ได้เปิด สีม่วงหมายถึงเปิดหลายครั้ง และสีเขียวหมายถึงผู้รับตามลิงก์ภายในอีเมล คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละเมตริกการติดตามเหล่านี้ และแม้กระทั่งสลับไปมาระหว่างบัญชี Gmail ต่างๆ สำหรับการติดตามแบบสด เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและใช้งานง่ายไม่ยุ่งยาก
อย่าละเลยเกี่ยวกับความปลอดภัยของอีเมล
แอพที่คล้ายกับรายการด้านบนคือทำให้อีเมลง่ายขึ้น และเมื่อเราใช้เวลามากมายในกล่องจดหมาย เราต้องการใช้ทุกปุ่มลัดเพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้น แต่สิ่งเดียวกันอาจนำไปสู่ความรู้สึกพึงพอใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
มีการหลอกลวงและพยายามฟิชชิ่งผ่านอีเมลมากกว่าเส้นทางอื่นบนอินเทอร์เน็ต ตั้งแต่การปกป้องที่อยู่ของคุณผ่านนามแฝงไปจนถึงการตรวจสอบโปรโตคอลความปลอดภัยอีกครั้ง คุณจะต้องตระหนักถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทั้งหมดในการรักษาความปลอดภัยอีเมลของคุณและปฏิบัติตาม มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในกล่องจดหมายของเรามากเกินไป
