แบ่งแยกและพิชิตอีเมลของคุณด้วยพลังของนามแฝง Gmail

เมื่อพูดถึงการจัดระเบียบอีเมล การตอบสนองในทันทีมักจะเกี่ยวกับโฟลเดอร์ แท็ก ตัวกรอง เครื่องหมายลำดับความสำคัญ และสิ่งของประเภทนั้น ไม่ใช่ว่าสิ่งเหล่านั้นไม่ดี - อันที่จริงคุณสมบัติส่วนใหญ่นั้นยอดเยี่ยมมาก แต่มีคุณลักษณะอื่นใน Gmail ที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบอีเมลขาเข้าได้โดยอัตโนมัติ - นามแฝง

ในสาขาใด ๆ ที่ต้องมีองค์กร วิธีการสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท - ปฏิกิริยาและเชิงรุก วิธีการเชิงโต้ตอบจะเป็นสิ่งที่ผู้ใช้ทำหลังจากได้รับจดหมาย ไม่ว่าจะเป็นการย้ายระหว่างโฟลเดอร์ การลบ เปลี่ยนชื่อ การติดแท็ก หรืออะไรก็ตาม วิธีการเชิงรุกจะจัดระเบียบอีเมลให้คุณตามที่ได้รับ เช่น ตัวกรองที่จะลบจดหมายขยะโดยอัตโนมัติ

คุณลักษณะนามแฝงของ Gmail เป็นมาตรการเชิงรุกที่ทำงานควบคู่กับตัวกรองเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณอย่างแท้จริง อ่านต่อเพื่อดูว่าคุณจะตั้งค่าได้อย่างไรและมีประโยชน์อย่างไร

นามแฝงของ Gmail คืออะไร

อย่างแรก คืออะไร นามแฝง? เป็นเวอร์ชันแก้ไขของที่อยู่อีเมลจริงของคุณที่ Gmail ใช้เป็นพารามิเตอร์ในตัวกรอง หากฟังดูสับสนอย่ากังวล นี่คือตัวอย่าง

สมมติว่าที่อยู่อีเมลของคุณคือ johnsmith@gmail.com . เมื่อคุณสมัครใช้งานเว็บไซต์ ฟอรัม จดหมายข่าว หรืออย่างอื่น คุณอาจพิมพ์อีเมลนั้นเป็นอีเมลของคุณและดำเนินการให้เสร็จสิ้น แต่นี่คือที่มาของนามแฝง

ใน Gmail คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายบวก ('+') หลังตัวระบุอีเมลและสตริงอักขระใดก็ได้ และ Gmail จะยังคงรับรู้ว่าเป็นของคุณเอง ตัวอย่างเช่น หากมีคนส่งอีเมลไปที่ johnsmith+abc@gmail.com ก็ยังมาถึงกล่องจดหมายของคุณ johnsmith+test@gmail.com จะทำงานเหมือนอีเมลของคุณด้วย

ทุกอย่างที่อยู่หลังเครื่องหมายบวกคือนามแฝง แต่สิ่งนี้มีดีอะไร? คุณจะได้รับประโยชน์จากการใช้นามแฝงอย่างไร? ให้ฉันอธิบาย

วิธีใช้นามแฝง Gmail

ไม่กี่ปีที่ผ่านมา ฉันเป็นสมาชิกที่กระตือรือร้นอย่างมากในชุมชนออนไลน์บางแห่ง ในเวลานั้น ผู้คนจะส่งข้อความส่วนตัวและอีเมลถึงฉันทุกวัน และซอฟต์แวร์ฟอรัมจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลให้ฉัน การแจ้งเตือนเหล่านี้มีประโยชน์ ดังนั้นฉันจึงไม่สามารถปิดใช้งานได้ แต่ในขณะเดียวกัน การแจ้งเตือนเหล่านี้ก็ทำให้กล่องจดหมายของฉันอุดตัน

ต่อไปนี้คือวิธีที่ฉันใช้นามแฝงของ Gmail เพื่อขจัดความยุ่งเหยิงนั้น

ฉันเปลี่ยนที่อยู่อีเมลในฟอรัมนั้นเป็น myemail+forum@gmail.com . การทำเช่นนี้ทำให้การแจ้งเตือนเหล่านี้ถูกส่งไปยังที่อยู่นามแฝงของฉัน ใน Gmail ฉันตั้งค่าตัวกรองเพื่อย้ายอีเมลที่ส่งไปยังนามแฝงนี้ไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งโดยอัตโนมัติ มันทำงานเหมือนมีเสน่ห์

คุณสามารถใช้นามแฝงได้ในทุกกรณี ให้เพื่อนร่วมงานส่งอีเมลไปที่ +work ในขณะที่เพื่อนและครอบครัวของคุณส่งไปที่ +ส่วนตัว . หากคุณกำลังสมัครใช้บริการที่อาจส่งสแปม คุณสามารถใช้ +สแปม .

โบนัสสำหรับทั้งหมดนี้คือ ถ้านามแฝงใดถูกโจมตีโดยสแปมบอท คุณสามารถกรองมันออกไปทั้งหมด และเริ่มใช้นามแฝงใหม่แทนที่จะต้องสร้างบัญชีอีเมลใหม่ทั้งหมด มีประโยชน์มาก

การตั้งค่านามแฝงของ Gmail

ขั้นแรก ไปที่การตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณ (โดยคลิกเมนูรูปเฟืองและเลือก การตั้งค่า ). เมื่อคุณมีตัวเลือกต่างๆ มากมาย ให้ไปที่ ตัวกรอง แท็บ

ที่ด้านล่าง ให้คลิกที่ สร้างตัวกรองใหม่ . คุณจะเห็นกล่องป๊อปอัปที่ถามถึงการออกแบบตัวกรองที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากผู้คนจะส่งอีเมลไปยัง ชื่อแทน Gmail ใหม่ของคุณ คุณจะต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ตัวกรองเป็นชื่อแทนของคุณ (เช่น johnsmith+test@gmail.com ) ใน ถึง: สนาม. คลิก สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ เพื่อยืนยัน

หน้าถัดไปคือรายการของการดำเนินการที่เป็นไปได้ที่ Gmail จะดำเนินการเมื่อตรวจพบอีเมลขาเข้าที่กำหนดให้กับนามแฝงใหม่ของคุณ หากต้องการแท็กภายใต้โฟลเดอร์เฉพาะ ให้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายสำหรับ ใช้ป้ายกำกับ: และเลือกป้ายกำกับที่คุณต้องการ คลิก สร้างตัวกรอง ให้เสร็จสิ้น

เสร็จเรียบร้อย! เมื่อตัวกรองของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว อีเมลใดๆ ที่ส่งไปยังนามแฝงของคุณจะถูกกำหนดให้กับป้ายกำกับที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ ทำเช่นนี้กับชื่อแทนหลายชื่อและคุณจะได้รับการจัดระเบียบในเวลาไม่นาน - อย่าลืมใช้นามแฝงของคุณเมื่อกรอกแบบฟอร์มอีเมล! นอกจากนี้ หากคุณกำลังมองหาคุณลักษณะขั้นสูงใน Gmail อย่าลืมอ่านคู่มือ Gmail ที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ระดับสูง