สวัสดี ฉันชื่อ Ryan Dube และฉันเป็นคนเก็บกล่องขาเข้า ฉันได้ตัดสินใจว่าโครงการของฉันในสัปดาห์นี้และสำหรับบทความนี้คือการเอาชนะปัญหากล่องจดหมายเข้าโดยใช้บริการจัดการอีเมลที่เรียกว่า Mailstrom
ฉันไม่ได้ล้อเล่นเกี่ยวกับปัญหากล่องจดหมาย บัญชีอีเมล Yahoo ของฉันมีอีเมลมากกว่า 13,000 ฉบับ Gmail มีมากกว่า 10,000 รายการ ส่วนหนึ่งของบทความนี้ เป้าหมายของฉันคือการดูว่าฉันสามารถเริ่มตัดอีเมลสองสามพันฉบับออกจากบัญชี Gmail 10,000 บัญชีนั้นได้หรือไม่ หากมีประสิทธิภาพ ฉันอาจจะสมัครใช้งานบัญชีเต็มรูปแบบกับ Mailstrom
เมื่อลงชื่อสมัครใช้บัญชีฟรีกับ Mailstrom ครั้งแรก ฉันพบว่าการทดลองใช้แบบจำกัดขีดจำกัดมีการลบอีเมลฟรีไม่เกิน 1,500 รายการ หลังจากที่คนอื่น ๆ ที่ MUO ทดสอบซอฟต์แวร์แล้ว เราพบว่าการลบการทดลองใช้นั้นขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความทั้งหมดที่คุณมีในกล่องจดหมายของคุณ ในขณะที่คุณทดสอบบริการ จะมีตัวเลือกในการขยายการลบฟรีต่อไปได้มากกว่าหนึ่งในสามของกล่องจดหมายของคุณ หลังจากนั้น คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้แผนชำระเงินเพื่อล้างส่วนที่เหลือ ระยะเวลาการทดสอบนี้มีมากมายให้ทดสอบว่าระบบ Mailstrom มีประสิทธิภาพในการทำความสะอาดกล่องจดหมายที่รกมากเพียงใด
เราได้เสนอวิธีแก้ปัญหามากมายตลอดหลายปีที่ผ่านมาเพื่อจัดการบัญชี Gmail ของคุณและล้างกล่องจดหมายที่รก โดยใช้โซลูชันต่างๆ เช่น MailMate หรือปุ่มยกเลิกการสมัครของ Gmail โซลูชันทั้งหมดเหล่านี้ยอดเยี่ยม แต่ไม่มีอะไรสะดวกไปกว่าโซลูชันออนไลน์ส่วนกลางอย่าง Mailstrom
ทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ
สำหรับหลายๆ คน สาเหตุที่ไม่จัดระเบียบกล่องข้อความเข้าก็คือไม่มีเวลา สโลแกนของ Mailstrom คือ "ล้างกล่องจดหมายของคุณทันที" พวกเขาหมายถึง ตอนนี้ .
ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มต้นได้ในตอนนี้ คุณต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชีก่อน Mailstrom มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะกับบัญชี Gmail และบัญชี Windows Live แต่ใช้งานไม่ได้เมื่อฉันลองใช้กับ Yahoo ระบบแจ้งว่า Yahoo ใช้งานไม่ได้ชั่วคราวเท่านั้น การทดสอบกับ Gmail ทำงานทันที และระบบก็เริ่มกรองผ่านบัญชีทันที
เวลาเป็นกุญแจสำคัญในการจัดระเบียบกล่องจดหมาย การเลื่อนลงไปตามอีเมลแต่ละฉบับถึง 10,000 ฉบับเพื่อค้นหาอีเมลที่คุณสามารถลบได้จะไม่เกิดขึ้นเมื่อสิ่งต่างๆ ไปไกลเกินเอื้อม แต่ Mailstrom จะระบุและจัดเรียงอีเมลของคุณเป็นหมวดหมู่ต่างๆ เช่น การส่ง เรื่อง ไม่ว่าคุณจะสามารถยกเลิกการสมัครรับข้อมูลได้ ไม่ว่าจะมาจากร้านค้าที่ซื้อของหรือใครก็ตาม
ประเด็นนี้คือเพื่อให้คุณมีกลุ่มอีเมลขนาดใหญ่มากซึ่งคุณสามารถจัดการได้ทั้งหมดในคราวเดียว แทนที่จะต้องครั้งละหนึ่งอีเมล หมวดหมู่ผู้ส่งเปิดเผยหนึ่งในผู้กระทำผิดที่ใหญ่ที่สุดของฉันในทันที นั่นคือการสมัครรับข้อมูล Google Alerts รายวันซึ่งไม่ได้รับการกรองอย่างเหมาะสมไปยังโฟลเดอร์อื่นที่สามารถล้างข้อมูลได้เป็นระยะ แต่กลับทำให้กล่องจดหมายยุ่งเหยิงแทน
คุณจะค้นพบโอกาสเช่นนี้ได้ทุกประเภทโดยใช้ Mailstrom จะช่วยให้คุณระบุและล้างหรือจัดระเบียบอีเมลได้ตั้งแต่หลายร้อยถึงพันฉบับในไม่กี่วินาที
ตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับอีเมลของคุณ
เมื่อคุณคลิกที่อีเมลแต่ละฉบับ Mailstrom จะมีตัวเลือกต่างๆ ให้คุณ เช่น การย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่มีรายละเอียดมากขึ้น (และออกจากกล่องจดหมายของคุณ) การลบ การเก็บถาวร การย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปม หรือ "Chill"
Chill เป็นฟีเจอร์สุดเจ๋งที่คุณสามารถบังคับให้ส่งอีเมลอีกครั้งได้ในภายหลัง เมื่อคุณรู้ว่าคุณจะพร้อมรับมือกับมันได้ดียิ่งขึ้น
หากคุณมีปัญหาด้านพื้นที่ในบัญชีอีเมลของคุณ คุณสามารถไปที่หมวดหมู่ "ขนาด" และค้นหาผู้กระทำผิดที่ใหญ่ที่สุดได้ทันที - อีเมลเหล่านั้นในหมวดหมู่ "ขนาดใหญ่พิเศษ" และ "จัมโบ้"
ไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียอีเมลสำคัญ แทนที่จะสูญเสียอีเมลสำคัญที่คุณเจอใน Mailstrom เพียงคลิกที่ปุ่ม "ย้าย" และจัดระเบียบไว้ในโฟลเดอร์ "สำคัญ" ที่คุณสามารถจัดการได้ในภายหลัง แทนที่จะปล่อยให้ อีเมลเหล่านั้นถูกฝังอยู่ใต้กล่องจดหมายที่รก
การใช้หมวดหมู่ Mailstrom
เหตุผลที่ Mailstrom มีประสิทธิภาพในการช่วยคุณล้างคอลเลกชั่นอีเมลจำนวนมาก เป็นเพราะช่วยให้คุณจัดกลุ่มอีเมลที่รกๆ เหล่านี้ออกเป็นกลุ่มๆ ที่คุณสามารถจัดระเบียบหรือลบทั้งหมดในครั้งเดียว คอลเล็กชันบางส่วนมีประโยชน์มากกว่าคอลเลกชั่นอื่นๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้อีเมลเป็นส่วนใหญ่อย่างไร
ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนักช้อปและสมัครรับจดหมายข่าวหรือการแจ้งเตือนเกี่ยวกับดีลการช้อปปิ้งทุกประเภทตลอดหลายปีที่ผ่านมา โอกาสที่หมวดหมู่ "ช็อปปิ้ง" จะช่วยคุณได้มาก
หากคุณเป็นคนติดโซเชียลและเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลในบัญชีโซเชียลทั้งหมดของคุณ คุณสามารถจินตนาการได้ว่าหมวดหมู่ "โซเชียล" จะช่วยคุณทำความสะอาดสิ่งต่างๆ ได้มากเพียงใด
หากคุณหมดปัญญาแล้วและต้องการเพียงแค่ล้างข้อมูลทั้งหมดที่เก่ากว่าวันที่กำหนด หมวดหมู่ "เวลา" คือที่ที่คุณต้องการเริ่มต้น อย่างน้อยที่สุด ระบบจะแสดงให้คุณเห็นว่าอีเมลของคุณมีจำนวนมากที่ใด เพื่อที่คุณจะได้จัดการกับอีเมลเก่าที่อาจไม่มีประโยชน์สำหรับคุณอีกต่อไป
ยกเลิกการสมัครจากอีเมล
นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดวิธีหนึ่งที่ไม่เพียงแต่ล้างความยุ่งเหยิงที่มีอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ แต่ยังยกเลิกการสมัครรับข้อมูลจากคนที่คุณสมัครรับข้อมูลด้วย หากต้องการดูเพียงคลิกที่หมวด "ยกเลิกการสมัคร"
Mailstrom สามารถระบุอีเมลขาเข้าที่คุณสมัครรับข้อมูลได้ และมีคุณลักษณะในการยกเลิกการสมัครรับข้อมูลของคุณ - หรืออย่างน้อยที่สุดก็จะส่งคุณไปยังเว็บไซต์ที่คุณสามารถยกเลิกการสมัครรับข้อมูลได้ เพียงเลือกอีเมลและคลิกปุ่ม "ยกเลิกการสมัคร"
คุณมีตัวเลือกที่จะยกเลิกการสมัครเท่านั้น หรือยกเลิกการสมัครและลบอีเมลด้วย
กำลังดำเนินการและคุณลักษณะเพิ่มเติม
ในขณะที่คุณทำความสะอาดกล่องจดหมายอีเมลของคุณ คุณจะเห็นแถบความคืบหน้าที่ส่วนล่างของเมนูการนำทางด้านซ้าย พื้นที่นี้แสดงจำนวนข้อความที่คุณล้างออกจากกล่องจดหมายในวันนี้ จำนวนข้อความใหม่ที่คุณได้รับ และเปอร์เซ็นต์ที่แสดงถึงจำนวนที่คุณทำสำเร็จแล้ว
เป็นเรื่องจูงใจอย่างยิ่งที่จะเห็นเนื้อหาในกล่องจดหมายลดลงอย่างรวดเร็ว และน่าพอใจที่เห็นว่ากล่องจดหมายปกติจะสะอาดเพียงใด โชคดีที่ Mailstrom ไม่ได้ยากอย่างที่คิด ความกลัวที่ไม่มีเหตุผลว่าสิ่งสำคัญอาจสูญหายจะถูกแทนที่ด้วยการเปิดเผยที่ยกระดับจิตใจว่ากล่องจดหมายของคุณจะไม่มีวันรกอีกต่อไป
คุณลักษณะแบบชำระเงินใน Mailstrom
คุณสามารถใช้ Mailstrom เพื่อลบข้อความอีเมลได้มากถึง 4,000 ข้อความจากกล่องจดหมายของคุณ หากคุณไม่ต้องวุ่นวายกับเรื่องใหญ่ๆ เท่านี้ก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณมีอีเมลจำนวนมากที่ต้องดำเนินการเหมือนฉัน หรือคุณต้องการมีระบบเช่น Mailstrom เพื่อช่วยให้คุณรักษาความสะอาดของกล่องจดหมายเข้า แผนสมาชิกเต็มราคาถูก $49.95 ต่อปีอาจคุ้มค่า การสมัครรับข้อมูลแบบเต็มทำให้คุณสามารถจัดการที่อยู่ได้ 10 แห่งแทนที่จะเป็นเพียง 3 รายการ และมีกฎอัตโนมัติสูงสุด 200 รายการสำหรับจัดการอีเมลขาเข้า
หากคุณมีอีเมลจำนวนมากทุกวัน กฎอัตโนมัติในการรักษากล่องจดหมายให้สะอาดสามารถช่วยรักษากล่องจดหมายและความมีสติของคุณได้เป็นอย่างดี และเนื่องจากกฎเหล่านั้นใช้กับหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ใน Mailstrom จึงมีฟังก์ชันการทำงานนอกเหนือจากการกรองที่มีให้ภายในบริการอีเมลเช่น Gmail เอง
อย่างที่คุณเห็น การจัดระเบียบกล่องจดหมายที่รกมากจนเป็นไปไม่ได้ของคุณ ไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่เป็นไปไม่ได้ หรือแม้กระทั่งเจ็บปวดมากสำหรับเรื่องนั้น เนื่องจากอีเมลเป็นหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ใช้กันมากที่สุดในโลก การทำให้กล่องจดหมายของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพจึงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการทำให้ตัวคุณเองมีประสิทธิผลมากที่สุด
