สวัสดี ผม Ryan Dube ผมเป็น Inbox Hoarder ผมตัดสินใจว่าโปรเจกต์สัปดาห์นี้ และสำหรับบทความนี้ จะเอาชนะปัญหา Inbox ด้วยบริการจัดการอีเมลชื่อ Mailstrom
ไม่ได้เล่น Inbox จริงๆ Yahoo มี 13,000+ อีเมล Gmail 10,000+ เป้าหมาย: ลองตัดอีเมลหลายพันจาก Gmail 10,000 หากมีผล จะสมัคร Full account
สมัคร Free account Mailstrom ครั้งแรก พบว่า Trial limit ประมาณ 1,500 ลบฟรี หลังคนอื่นที่ MUO ทดสอบ พบว่า Trial deletions ขึ้นกับจำนวนอีเมลรวมใน Inbox ขณะทดสอบ จะมีตัวเลือกขยาย Free deletions ได้ถึง 1/3 ของ Inbox หลังจากนั้นต้องสมัคร Paid plan ทำความสะอาดต่อ ช่วงทดสอบพอเพียงสำหรับทดสอบประสิทธิภาพ
เราเคยแนะนำโซลูชันหลายอย่างจัดการ Gmail และทำความสะอาด Inbox แม้ด้วย MailMate หรือปุ่ม Unsubscribe ของ Gmail เอง ทุกอย่างดี แตไม่มีอะไรสะดวกเท่า Central online solution เช่น Mailstrom
ทำความสะอาด Inbox
หลายคนไม่จัด Inbox เพราะไม่มีเวลา Slogan ของ Mailstrom: "Clean Up Your Inbox Now" พวกเขาหมายถึง ตอนนี้ จริงๆ
ก่อนเริ่ม ต้องสมัครบัญชี Mailstrom ทำงานดีกับ Gmail และ Windows Live Accounts แตไม่ทำงานกับ Yahoo (ระบบบอก Yahoo ชั่วคราวไม่พร้อม) ทดสอบ Gmail ทำงานทันที ระบบเริ่มคัดแยกบัญชี
เวลาเป็นกุญแจสำคัญของการจัด Inbox เลื่อนดู 10,000 อีเมลทีละอันหาอันที่ลบได้ จะไม่ทันเวลา Mailstrom ระบุและจัดประเภทอีเมลเป็นหมวดหมู่: Sender, Subject, Unsubscribe, Shopping Merchant ฯลฯ
จุดประสงค์: ให้ Block ใหญ่ๆ ของอีเมลจัดการได้ทีละหลายๆ ร้อยพร้อมกัน แทนที่จะทีละอัน Sender category เปิดเผยโจรหลักของผม: Google Alerts ทุกวันที่ไม่ได้ Filter ไปโฟลเดอร์อื่น มาสะสมใน Inbox
คุณจะเจโอกาสแบบนี้เยอะ Mailstrom ให้ระบุและลบ/จัดระเบียบ อีเมลหลายร้อย-หลายพันในไม่กี่วินาที
ตัดสินใจทำอะไรกับอีเมล
คลิกอีเมลแต่ละอัน Mailstrom ให้ตัวเลือก: Move ไปโฟลเดอร์ที่อธิบายชัดเจน (ออกจาก Inbox), Delete, Archive, Move to Spam, หรือ "Chill"
Chill ฟีเจอร์เก๋: บังคับให้อีเมลส่งมาใหม่ภายหลัง เมื่อคุณพร้อมจัดการมากขึ้น
หากมีปัญหาพื้นที่ ไปที่ Category "Size" หาโจรใหญ่ – อีเมลใน "Extra Large" และ "Jumbo"
อย่ากลัวสูญเสียอีเมลสำคัญ – แทนที่จะปล่อยให้อีเมลสำคัญที่เจอใน Mailstrom โดนฝังใต้ Inbox วุ่น ให้กด "Move" จัดไปโฟลเดอร์ "Important" จัดการทีหลัง
ใช้ Mailstrom Categories
Mailstrom 有效เพราะช่วยจัดกลุ่มอีเมลวุ่นวายเป็น Blocks จัดการ/ลบได้ทีละมาก บาง Collection มีประโยชน์มากกว่าขึ้นอยู่กับการใช้งานอีเมลของคุณ
เช่น หากคุณ Shopaholic สมัคร Newsletter/Deals หลายปี Category "Shopping" จะช่วยมาก
หาก Social Media Addict เปิด Email Alerts ทุกบัญชี Category "Social" จะช่วยทำความสะอาดมาก
หากวุ่นวายจนไม่อยากคิด แค่อยากลบทิ้งทุกอย่างเก่ากว่าวันที่หนึ่ง Category "Time" คือจุดเริ่มต้น อย่างน้อยจะเห็น Bulk ของอีเมลอยู่ที่ไหน จัดการอันเก่าๆ ที่น่าจะไม่ใช้แล้ว
Unsubscribe จากอีเมล
วิธีง่ายและเร็วที่สุด ทำความสะอาด Inbox ปัจจุบัน และ Unsubscribe จากที่สมัครไว้ คลิก Category "Unsubscribe"
Mailstrom ระบุอีเมลที่คุณ Subscribe และมีฟีเจอร์ Unsubscribe ให้ – หรืออย่างน้อยส่งคุณไปเว็บไซต์เพื่อ Unsubscribe เอง เลือกอีเมล กด "Unsubscribe"
มีตัวเลือก: Unsubscribe อย่างเดียว, หรือ Unsubscribe และ Delete อีเมลพร้อมกัน
ความคืบหน้าและฟีเจอร์เพิ่มเติม
ขณะบินจัดการ Inbox จะเห็น Progress bar ด้านล่างเมนูซ้าย แสดงจำนวนอีเมลที่ลบวันนี้, อีเมลใหม่ที่รับ, และ % ความสำเร็จ
มันแรงบันดาลใจเห็น Inbox ลดลงเร็ว และพอใจเห็น Inbox ปกติสะอาดได้เท่าไหร่ ด้วย Mailstrom ไม่ยากและไม่ปวดเลย ความกลัวไร้เหตุผลว่าอาจสูญเสียอะไรสำคัญ ถูกแทนที่ด้วยความรู้สึกปลื้มว่า Inbox จะไม่วุ่นวายอีก
ฟีเจอร์เสียเงินใน Mailstrom
ใช้ Mailstrom ฟรีลบได้ถึง 4,000 อีเมล หากไม่มีวุ่นมากพอ อาจพอ แต่หากมีภูเขาอีเมลอย่างผม หรืออยากระบบแบบ Mailstrom รักษาความสะอาด แผน $49.95/ปี คุ้มค่า Full subscription จัดการ 10 บัญชี (แทน 3) และมี Auto rules 200 กฎสำหรับจัดการอีเมลเข้า
หากมีอีเมลเยอะมากทุกวัน Auto rules รักษา Inbox สะอาดช่วยชีวิตและ Sanity มาก และ Rules นี้ Apply ตาม Categories ใน Mailstrom ให้ฟังก์ชันมากกว่า Filter ใน Gmail เอง
เห็นได้ชัด: จัด Inbox วุ่นวายเป็นภูเขา ไม่ใช่ Mission Impossible – หรือปวดหัวเลย อีเมลเป็นเครื่องมือ Productivity ที่ใช้มากที่สุดโลก การรักษา Inbox เรียบร้อยเป็นวิธีง่ายที่สุดรักษา Productivity ของตัวเอง
