3 วิธีที่รวดเร็วในการส่งอีเมลโดยไม่ถูกรบกวนจากกล่องจดหมายของคุณ

คุณไม่อยากทำ แต่คุณรู้ว่าคุณต้องเปิดโปรแกรมรับส่งเมลเพื่อส่งอีเมลที่สำคัญ คุณพยายามอย่างเต็มที่ที่จะทำงาน ส่งอีเมล และออกไป แต่หลังจากนั้นหนึ่งชั่วโมงหรือสองชั่วโมงต่อมา คุณรู้ว่าคุณถูกหลุมดำของโปรแกรมรับส่งเมลของคุณดูดเข้ามา

มันต้องไม่ใช่แบบนี้ อีเมลควรเป็นเครื่องมือในการสื่อสารและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น ไม่ใช่กับดักที่กวนใจคุณและดูดเวลาอันมีค่าทั้งหมดของคุณไป

โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณเปิดหน้าต่าง สร้างอีเมลฉบับย่อ และเริ่มต้นการทำงาน โดยไม่ต้องเข้าไปอยู่ในกล่องจดหมายอีเมลของคุณเลย โปรดทราบว่านี่เป็นโซลูชันที่ใช้ Windows ทั้งหมด ดังนั้นหากคุณเป็นผู้ใช้ Mac หรือ Linux คุณจะต้องดูโซลูชันอีเมลสำหรับ Linux หรือ Mac

วิธีง่ายๆ ในการส่งอีเมล

บทความนี้เกี่ยวกับเครื่องมือง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานให้สำเร็จลุล่วง คุณต้องส่งอีเมล นั่นคือสิ่งที่คุณกำลังจะทำ

แม้ว่าเครื่องมือจะเรียบง่าย แต่การตั้งค่าอาจไม่ง่ายเสมอไป เนื่องจากในการส่งอีเมลนอกกล่องจดหมายจริงของคุณ คุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์บางอย่างที่ยังคงอนุญาตให้คุณส่งอีเมลได้

ตัวอย่างเช่น สำหรับ Gmail คุณจำเป็นต้องทราบการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP ซึ่งคุณจะพบได้ใน Gmail โดยคลิกที่ การตั้งค่า , การส่งต่อและ POP/IMAP และคลิกที่ การกำหนดค่า คำแนะนำ. คลิกที่ "ฉันต้องการเปิดใช้งาน POP" จากนั้นคลิก "อื่นๆ" สำหรับลูกค้า

ไม่ว่าบัญชีอีเมลของคุณจะเป็นอย่างไร ก็จะมีการตั้งค่าที่คล้ายกัน หากคุณไม่ทราบวิธีค้นหา โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของผู้ให้บริการอีเมลและสอบถามวิธีค้นหาการตั้งค่า SMTP เมื่อคุณมีข้อมูลนี้แล้ว คุณก็พร้อมที่จะตั้งค่าหนึ่งในสามโซลูชันด้านล่างนี้

การส่งอีเมลจากพรอมต์ของ DOS

คงจะดีไม่น้อยหากเปิดพรอมต์คำสั่ง พิมพ์ข้อความและผู้รับอีเมล กด Enter แล้วเสร็จ คุณก็ทำได้จริงๆ ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการตั้งค่า

สองสามปีที่แล้วฉันได้กล่าวถึงเครื่องมืออีเมลบรรทัดคำสั่งยอดนิยมที่เรียกว่า Blat Blat ให้คุณทำอย่างนั้นได้ -- ส่งอีเมลจากบรรทัดคำสั่ง

สิ่งแรกที่คุณต้องทำหากคุณต้องการใช้ Gmail คือการตั้งค่าช่องสัญญาณ SSL โดยใช้ยูทิลิตี stunnel สำหรับ Windows ให้ดาวน์โหลดไฟล์ exe ตัวติดตั้ง stunnel เมื่อคุณตั้งค่าและตั้งค่าแล้ว ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่ติดตั้ง และแก้ไขไฟล์ stunnel.conf ลบทุกอย่างในนั้น แล้วแทนที่ด้วยสคริปต์ด้านล่าง

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ไปที่เมนู Start ค้นหาโฟลเดอร์โปรแกรม Stunnel และเปิด Stunnel Service Start

คุณเกือบจะพร้อมที่จะส่งอีเมลบรรทัดคำสั่งแล้ว แต่ก่อนอื่น คุณจะต้องลดการตั้งค่าความปลอดภัยใน Gmail ด้วย คุณทำได้โดย "เปิดใช้" แอปที่มีความปลอดภัยน้อยกว่าในหน้าแอปที่มีความปลอดภัยน้อยสำหรับ Gmail

การตั้งค่าเป็น "เปิดใช้งาน" จะทำให้ Stunnel ทำงานได้ เนื่องจากยังช่วยลดความปลอดภัยของบัญชี Gmail ของคุณด้วย ดังนั้นโปรดใช้ด้วยความระมัดระวัง การรักษาความปลอดภัยมีข้อแลกเปลี่ยนเพื่อความสะดวก ดังนั้น คุณจะต้องเลือกสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ

ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่า Blat เพียงแตกไฟล์ Blat สามไฟล์ที่คุณดาวน์โหลด เปิดพรอมต์คำสั่ง แล้วไปที่ไดเร็กทอรีนั้น เปิดใช้งาน Blat เพื่อให้คุณสามารถสั่งการส่งข้อความโดยพิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ (แทนที่อีเมล ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณเอง)

blat -ติดตั้ง 127.0.0.1 3 1099 -u <ชื่อผู้ใช้> -pw

เสร็จแล้วคุณก็ไปได้เลย หากต้องการส่งอีเมลจากพรอมต์คำสั่ง เพียงพิมพ์ดังนี้:

blat -body "นี่คือการทดสอบ" - ถึง - subject "อีเมลทดสอบ"

ทุกอย่างที่อยู่หลัง "-body" คือข้อความอีเมลของคุณ คุณสามารถส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้รับ จากนั้นใส่หัวเรื่องหลัง "-หัวเรื่อง" ผลลัพธ์ที่ได้จะมีลักษณะดังนี้:

ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณจำได้ว่าคุณจำเป็นต้องแจ้งให้ผู้อื่นทราบบางอย่าง เพียงไปที่เมนูเริ่มต้น คลิกเรียกใช้ พิมพ์ "cmd" แล้วพิมพ์คำสั่ง blat เพื่อส่งอีเมล คุณทำเสร็จแล้ว ไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ

การส่งอีเมลจาก Excel

เครื่องมือ Office อื่นที่ใช้บ่อยซึ่งผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ใช้ในปัจจุบันคือ Excel อันที่จริง โซลูชันด้านล่างสามารถใช้ได้กับผลิตภัณฑ์ Office เกือบทั้งหมด รวมถึง Word, Access และอื่นๆ สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณจะใช้ VBA แบ็คเอนด์เพื่อสร้างเครื่องมือส่งอีเมลที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ

นี่คือวิธีการทำงาน เมื่อคุณเปิด Excel แล้ว ให้กด Alt-F11 เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA สร้างโมดูลใหม่โดยคลิกขวาที่โครงการ VBA เลือก "แทรก" จากนั้นเลือก "โมดูล"

คัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในโมดูลใหม่นั้น นี่คือรูทีนย่อยที่โดยทั่วไปแล้วจะใช้ CDO สำหรับ Windows เพื่อปิดอีเมลผ่านบัญชี Gmail ของคุณ หากต้องการทดสอบ ให้ใช้รหัสด้านล่างและแทนที่ที่อยู่อีเมลและข้อมูลบัญชีด้วยรหัสของคุณเอง

Sub SendMailFromGmail(strTo As String, strSub As String, strMessage As String)Dim iMsg As ObjectDim iConf As ObjectDim Flds As VariantSet iMsg =CreateObject("CDO.Message")Set iConf =CreateObject("CDO.Configuration")iConf.Load - 1Set Flds =iConf.FieldsWith Flds.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") =True.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate" ) =1.Item("https://schema.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") ="[email protected]".Item("https://schema.microsoft.com/cdo/configuration/ ) sendpassword") ="MyPa55w0rd5AreCra55y".Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") ="smtp.gmail.com" 'เซิร์ฟเวอร์เมล smtp รายการ ("https://schemas. microsoft.com/cdo/configuration/sendusing") =2.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") =465 'เซิร์ฟเวอร์ stmp.UpdateEnd With With iMsgSet .Configuration =iConf.To ="[email protected] ="[email protected]".Subject ="ข้อความของคืนนี้ที่:" &เวลา .TextBody ="เฮ้! การส่งจากอีเมลใช้งานได้!" .SendEnd WithClose UserForm1Set iMsg =NothingSet iConf =NothingEnd Sub

บันทึกรหัสและคลิกปุ่ม "เรียกใช้" สีเขียวในแถบเครื่องมือ หากไม่มีข้อผิดพลาด อีเมลผู้รับควรได้รับอีเมลทดสอบของคุณทันที

แน่นอน คุณไม่ต้องการที่จะแก้ไขรหัสนี้ทุกครั้งที่ต้องการส่งอีเมลใช่ไหม ไม่ วิธีง่ายๆ เป็นรูปแบบพื้นฐาน ดังนั้นในโครงการ VBA ของคุณ ให้คลิกขวาที่ VBAProject แล้วแทรกแบบฟอร์มผู้ใช้ใหม่ ใช้กล่องเครื่องมือเพื่อเพิ่มส่วนประกอบลงในแบบฟอร์ม เช่น ปุ่ม ช่องข้อความ และป้ายกำกับ

สิ่งสำคัญเพียงอย่างเดียวที่นี่คือ คุณกำหนด "(ชื่อ)" ให้กับแต่ละวัตถุที่คุณจะจำได้ และหากต้องการเปลี่ยนคำที่แสดงบนป้ายกำกับหรือปุ่มกด ให้ใช้การตั้งค่าพารามิเตอร์ "คำอธิบายภาพ"

เมื่อคุณสร้างแบบฟอร์มและตั้งชื่อองค์ประกอบทั้งหมดในแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ควรมีลักษณะดังนี้

ดับเบิลคลิกที่ปุ่ม "ส่งจดหมาย" ที่คุณสร้างขึ้น และจะนำคุณไปยังโปรแกรมแก้ไข VBA วางบรรทัดต่อไปนี้ลงในโค้ดสำหรับปุ่มนั้น

โทร SendMailFromGmail(UserForm1.txtTo, UserForm1.txtSubject, UserForm1.txtMessage)

โค้ดด้านบนถือว่าคุณได้ตั้งชื่อช่องข้อความว่า "txtTo", "txtSubject" และ "txtMessage" บรรทัดนี้เรียกฟังก์ชันที่คุณสร้างไว้ด้านบน และส่งข้อมูลที่คุณกรอกไป ฟังก์ชันที่คุณสร้างจะเปลี่ยนฟังก์ชันเหล่านั้นเป็นตัวแปรที่เรียกว่า strTo, strSub และ str Message ปรับแต่งส่วนนั้นของโค้ดด้านบนเพื่อให้รวมตัวแปรเหล่านั้นดังที่แสดงไว้ที่นี่

ตอนนี้ บันทึกทุกอย่าง กลับไปที่แบบฟอร์มผู้ใช้ของคุณ แล้วกดปุ่มเล่น ตอนนี้คุณเพียงแค่พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับ หัวเรื่อง และข้อความอีเมล กดส่ง จบ!

เคล็ดลับบางประการในการทำให้แบบฟอร์มด้านบนทำงานได้ดีขึ้น (สำหรับผู้ใช้ที่ค่อนข้างเชี่ยวชาญ) :เปลี่ยนพารามิเตอร์กล่องข้อความ "Multiline" เป็น "True" และ "Wordwrap" เป็น "True" เพื่อให้การพิมพ์ข้อความเลื่อนแบบฟอร์มลงทีละบรรทัดในขณะที่คุณพิมพ์อย่างเป็นธรรมชาติ

เห็นได้ชัดว่านี่เป็นงานเล็กน้อย แต่สิ่งที่คุณลงเอยด้วยคือแบบฟอร์มที่คุณสามารถฝังไว้ที่ใดก็ได้ในแผ่นงาน Excel หรือคุณสามารถใช้โครงการ Excel นี้เป็นโปรแกรมรับส่งเมลด่วนของคุณ

การส่งอีเมลด้วย Google ปฏิทิน

หากคุณเป็นผู้ใช้คอมพิวเตอร์ระบบคลาวด์มากกว่าคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป วิธีแก้ปัญหาด้านบนอาจไม่ใช่สไตล์ของคุณ ไม่ต้องกังวล มีวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณเช่นกัน หากคุณเป็นผู้ใช้ Google ปฏิทิน คุณสามารถใช้ Google ปฏิทินเป็นโปรแกรมรับส่งเมลได้จริง

ไม่เชื่อฉัน? ตรวจสอบออก เป็นไปได้ด้วยพลังอันยอดเยี่ยมของ IFTTT เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชี IFTTT ของคุณ (หรือสร้างใหม่) และสร้างทริกเกอร์โดยใช้ Google ปฏิทิน เลือกตัวเลือกที่จะทริกเกอร์ทุกครั้งที่คุณสร้างกิจกรรมใหม่

ถัดไป สร้างเอาต์พุต Gmail

ทำ To Address ว่า "ที่ไหน" ทำให้หัวเรื่องเป็น "ชื่อเรื่อง" สุดท้าย ทำให้ร่างกายเป็น "คำอธิบาย" ดูเหมือนแปลก? ไม่ต้องกังวล มันเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณจะทำ เมื่อคุณสร้างสูตรเสร็จแล้ว ให้เปิด Google ปฏิทินและสร้างกิจกรรมใหม่ ใช้แบบฟอร์มกิจกรรมใหม่เหมือนกับที่คุณเขียนอีเมล

ชื่อเรื่องคือหัวเรื่อง ฟิลด์ "ตำแหน่ง" สำหรับที่อยู่อีเมลของผู้รับ และฟิลด์ "คำอธิบาย" คือเนื้อหาของอีเมลของคุณ

มันทำงาน? ใช่ -- และผู้รับจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่าคุณเพิ่งส่งอีเมลจาก Google ปฏิทินถึงพวกเขา แทนที่จะเป็น Gmail! ดูเหมือนอีเมลอื่นๆ

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำให้เครื่องมืออื่นๆ เป็นอัตโนมัติได้ เพื่อให้สามารถใช้เพื่อส่งอีเมล ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงแหล่งที่รู้จักกันในชื่อกล่องจดหมายอีเมล

คุณเคยคิดหาวิธีสร้างสรรค์อื่น ๆ ในการส่งอีเมลโดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมรับส่งเมลของคุณหรือไม่? แบ่งปันความคิดและข้อมูลเชิงลึกของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!