Thunderbird ยังคงครองตำแหน่งนำในหมวดอีเมลไคลเอนต์บนเดสก์ท็อป อินเตอร์เฟซได้พัฒนาและเสนอตัวเลือกการปรับแต่มากมาย เมื่อ Mozilla ย้ายจากระบบส่วนขยาย XUL และ XPCOM ไปสู่ WebExtension เพียงแค่เวลาก่อนที่ Thunderbird จะเปลี่ยนมาใช้ระบบใหม่นี้เช่นกัน
ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดตารางอีเมล ส่งออก/นำเข้าอีเมลจำนวนมาก หรือเข้ารหัสข้อความ ระบบนิเวศส่วนขยายได้สุกขึ้นแล้ว มาสำรวจ add-ons Thunderbird ที่ดีที่สุดสำหรับจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
หมายเหตุ: Add-ons ทั้งหมดที่แสดงในนี้ทดสอบบน Thunderbird 91.4.1 และ 91.5
1. QuickFolders (โฟลเดอร์แบบแท็บ)
Add-on นี้จัดการคอลเลกชันโฟลเดอร์ใหญ่ของคุณโดยเปลี่ยนเป็นบุ๊กมาร์ก หลังจากติดตั้ง QuickFolders แถบเครื่องมือใหม่จะปรากฏด้านล่างแถบเครื่องมือ Mail เริ่มต้นด้วยการลากวางโฟลเดอร์ใดๆ จากหน้าต่างโฟลเดอร์-ทรี ไปที่แถบเครื่องมือ และมันจะปรากฏเป็นแท็บบุ๊กมาร์ก
คุณตั้งสีเพื่อแยกแท็บและจัดกลุ่ม (คำสั่ง QuickFolder > ตั้งหมวดหมู่แท็บ) เข้ากับกลุ่มต่างๆ เมนูดรอปดาวน์บนแถบให้สลับระหว่างหมวดหมู่ได้อย่างราบรื่น คุณลากอีเมลสำคัญไปที่รายการอ่านได้โดยไม่ต้องเปิดแท็บเมลไว้ และเพิ่ม favicons ให้แท็บได้
เวอร์ชันพรีเมียมของ QuickFolder ให้ส่งออก/นำเข้าการตั้งค่า ย้ายอีเมลไปโฟลเดอร์ด้วยฮอทคีย์ แทรกตัวแบ่งบรรทัดหรือตัวคั่นเพื่อจัดระเบียบแท็บ และอื่นๆ
2. QuickFilters
การลดความยุ่งเหยิงและจัดระเบียบกล่องจดหมายเป็นเรื่องประจำวัน หากคุณรู้วิธีสร้างตัวกรอง Gmail QuickFilter ให้คุณสร้างตัวกรองเมลใหม่ได้โดยเพียงลากอีเมลไปโฟลเดอร์ และปล่อยให้ add-on ทำงานหนักในการกรอกการตั้งค่าตัวกรอง
คลิก QuickFilters Assistant เพื่อเริ่มโหมดช่วยเหลือตัวกรอง ลากอีเมลไปโฟลเดอร์เพื่อเปิดพรอมต์ตั้งค่า เลือกเกณฑ์เริ่มต้นหนึ่งและเลือกตัวเลือกภายใต้ การกระทำ (Actions) หรือ ขั้นตอนถัดไป (Next Steps) จากนั้นคลิก สร้างตัวกรอง (Create Filter) และดำเนินการกับแอตทริบิวต์อื่นๆ เพื่อปรับปรุงตัวกรอง
เวอร์ชันพรีเมียมของ QuickFilter ให้สร้างโคลนของตัวกรองที่คุณสร้าง จัดเรียงหรือรวมพวกมัน แยกตัวกรองที่ทำงานบนโฟลเดอร์เฉพาะ และสำรอง/กู้คืนตัวกรอง
3. Quicktext
ด้วย Quicktext คุณตอบอีเมลซ้ำซ้อนน่าเบื่อได้เร็วขึ้น โดยให้คุณสร้างเทมเพลตที่สามารถแทรก vàoอีเมลได้ เปิดหน้าต่าง การตั้งค่า Quicktext และไปที่แท็บ เทมเพลต (Templates) สร้างกลุ่ม แล้วคลิก เพิ่มเทมเพลต (Add template) และตั้งชื่อ
คลิกเมนู ตัวแปร (Variable) และเลือกตัวเลือกจาก "To," "From," แท็ก เลือก "แทรกเป็น: ข้อความ (Insert as: Text)" และตั้งค่าลัดทางหรือคีย์เวิร์ดเพื่อแทรกเทมเพลตนั้น คุณยังระบุบรรทัดหัวข้อ ลายเซ็น และไฟล์แนบเมื่อสร้างเทมเพลตได้ หากคุณใช้แอปขยายข้อความเต็มรูปแบบ Add-on นี้อาจซ้ำซ้อน
4. Signature Switch
การเขียนอีเมลใช้เวลา และการรักษาจารยธรรมอีเมลซับซ้อนเท่ากัน คุณจะมีสิ่งน้อยลงที่ต้องกังวลโดยการตั้งค่าลายเซ็นอีเมล คิดดูสิการสลับลายเซ็นตามบัญชีอีเมลและผู้รับ จะประหยัดเวลามาก
Signature Switch ให้คุณสร้างชุดลายเซ็นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและแนบไปกับอีเมล ไปที่ Preferences และคลิก เพิ่มลายเซ็นใหม่ (Add New Signature) เราจะสร้างลายเซ็นทั้ง plaintext และ HTML ขึ้นอยู่กับโหมดการเขียน ลายเซ็นจะสลับอัตโนมัติ
ในฟิลด์ Auto Switch ระบุลิสต์ผู้รับหรือเพิ่มโดเมนวิลด์การ์ดด้วยเครื่องหมายดอกจันและคลิก บันทึก (Save) คุณกำหนดลัดทางแบบกำหนดเองเพื่อเปิด/ปิดลายเซ็นและวนรอบชุดต่างๆ ได้
5. Attach from Clipboard
Add-on นี้ให้คุณแนบรูปภาพ ไฟล์ ลิงก์ และอื่นๆ จากคลิปบอร์ดโดยตรง หมายความว่าคุณไม่ต้องใช้เวลาค้นหาไฟล์ใน File Explorer เพื่อแนบไปกับอีเมล หาตัวเลือก แนบ > จากคลิปบอร์ด (Attach > From clipboard) ในหน้าต่าง เขียน (Compose)
คุณจะพบตัวเลือก "แนบจากคลิปบอร์ด" ในเมนูบริบทของแผงไฟล์แนบ และภายใต้ ไฟล์ > แนบ (File > Attach) ในแถบเมนูด้วย
6. Send Later
การส่งล่าช้าเป็นฟีเจอร์ทรงพลังสำหรับอีเมลไคลเอนต์ ฟีเจอร์ Send Later built-in ผลักข้อความไปโฟลเดอร์ Outbox แต่คุณต้องส่งข้อความที่ยังไม่ส่งด้วยตนเอง Add-on "Send Later" ส่งข้อความอัตโนมัติตามตารางเวลา
กด Ctrl + Shift + Enter เพื่อแสดงตัวเลือกจัดตารางเวลาในขณะที่คุณอยู่ในโหมดเขียน ในฟิลด์ ส่งเมื่อ (Send at): ป้อนวันที่และเวลาที่ต้องการส่งอีเมล หรือพิมพ์แบบ "1 สัปดาห์จากนี้ตอนเย็น" ยูทิลิตี้จะเดาคอนтекซต์และกรอกข้อมูลให้อัตโนมัติ จากนั้นคลิก ส่งเมื่อ...(เวลาและวันที่ของคุณ)
เมื่อคุณจัดตารางข้อความ มันจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ Drafts พร้อมข้อมูลการจัดตาราง คุณแก้ไขข้อความเพื่อจัดตารางใหม่หรือส่งข้อความในวันหรือเวลาที่คุณเลือกได้
7. XNote++
XNote++ นำสติกเกอร์โน้ตมาสำหรับอีเมลของคุณ เพียงเลือกข้อความ คลิกปุ่ม XNote++ บนแถบเครื่องมือ และเขียนโน้ต สรุปโน้ตจะแสดงในการแสดงข้อความหรือเมื่อคุณเลือกมัน
คุณอาจพบประโยชน์ในการจดบันทึกข้อมูลสำคัญ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ ลิงก์ รหัสโปรโมชั่น ฯลฯ หรือเพิ่มการเตือนเพื่อช่วยติดตามอีเมล
8. ImportExportTools NG
Add-on ที่สะดวก เพิ่มฟังก์ชันนำเข้าและส่งออกสำหรับข้อความ โฟลเดอร์ และโปรไฟล์ รองรับรูปแบบไฟล์อย่าง EML, HTML, MBox, Plaintext, CSV และ PDF เริ่มต้นด้วยการคลิกขวาโฟลเดอร์จากโฟลเดอร์เพน ข้อความจากรายการข้อความ หรือเลือกเมนู Tools
สำหรับโฟลเดอร์ คุณส่งออกเป็นไฟล์ zip, EML, HTML (พร้อมหรือไม่พร้อมไฟล์แนบ), CSV หรือเป็นดัชนีของข้อความทั้งหมด ส่งออกข้อความเดี่ยวเป็น EML, HTML, Plain text หรือ PDF หรือไปที่ Tools > ImportExport Tools NG และส่งออกโฟลเดอร์ทั้งหมดในรูปแบบ Mbox และสำรองโปรไฟล์ได้แม้แต่
9. Thunderbird Conversations
ตามชื่อ มันเปิดใช้งานมุมมองการสนทนาที่ดึงข้อความจากทุกโฟลเดอร์และรวมเป็นเธรดเดียวกัน เหมือน Gmail ไปที่ View > Sort และเลือก Threaded เพื่อจัดกลุ่มอีเมล คุณตอบข้อความเดี่ยวแบบ inline ได้ (แต่ทำงานได้เฉพาะข้อความล่าสุด)
ขณะนี้ มุมมองการสนทนายังไม่มีข้อความล่าสุดด้านบน และคุณอาจสังเกตความไม่สอดคล้องของฟอนต์บ้าง แต่นอกเหนือจากนั้น เป็น add-on ที่คุณต้องมีสำหรับดูการสนทนาในเธรดเดียว
10. TbSync
TbSync เป็น add-on ที่มีประโยชน์ ให้ UI ร่วมมือเพื่อซิงค์ผู้ติดต่อ งาน และปฏิทินจากบัญชีคลาวด์ต่างๆ กับ Thunderbird เช่น Outlook.com, Microsoft 365, Fruux, NextCloud, OwnCloud และอื่นๆ
รองรับโปรโตคอลอย่าง Exchange ActiveSync ผ่าน Eas-4-TbSync, CalDAV และ CardDAV ผ่าน Dav-4-TbSync, และ Google People API ผ่าน Google-4-TbSync หมายเหตุ: Add-on นี้ไม่รองรับปฏิทิน จึงแนะนำให้ใช้ Provider for Google Calendar เริ่มต้นที่ TbSync Account Manager และคลิก เพิ่มบัญชีใหม่ (Add new account) จากนั้นดำเนินการตั้งค่าต่อไป
11. Mail Merge
การส่งอีเมลจำนวนมากพร้อมความรู้สึกส่วนตัวง่ายด้วย Mail Merge สมมติว่าคุณต้องการส่งคำเชิญงานเลี้ยงให้ 30 คน คุณอาจใช้ฟิลด์ Bcc: ในหน้าต่างเขียนเพื่อส่งอีเมล แต่คุณไม่สามารถปรับแต่งข้อความให้แต่ละคนได้
มันให้คุณใช้ตัวแปรเพื่อเปลี่ยนดราฟอีเมลเดียวให้เป็นข้อความที่ปรับแต่งส่วนตัวได้ไม่จำกัดจำนวน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเรียกผู้รับด้วยชื่อจริง ใช้ตัวแปร "{{First name}}" ในดราฟและดึงค่าจากสเปรดชีต
Mail Merge จะสร้างอีเมลใหม่สำหรับแต่ละผู้รับและบันทึกไว้ใน Outbox มันยังแทนที่ตัวแปรด้วยค่าที่เหมาะสม ไม่ควรมีความแตกต่างระหว่างชื่อตัวแปรในดราฟและชื่อคอลัมน์ที่ตรงกันในสเปรดชีต
ตั้งค่าบัญชี Gmail บน Thunderbird
รายการ add-ons ที่กล่าวมานี้สำคัญสำหรับเวิร์กโฟลว์อีเมลประจำวันของผม
Thunderbird จัดการบัญชีหลายบัญชีได้ มีระบบนิเวศส่วนขยายที่ยอดเยี่ยม และให้มุมมองรวมของปฏิทิน ผู้ติดต่อ และงาน
