ธันเดอร์เบิร์ดยังคงครองพื้นที่ในไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อป อินเทอร์เฟซได้รับการพัฒนาและมีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายให้คุณ เมื่อ Mozilla ย้ายจากระบบส่วนขยาย XUL และ XPCOM ไปยัง WebExtension ก็ใช้เวลาเพียงไม่นานก่อนที่ Thunderbird จะเปลี่ยนเช่นกัน
ไม่ว่าคุณจะต้องการกำหนดเวลาอีเมล ส่งออก/นำเข้าอีเมลจำนวนมาก หรือเข้ารหัสข้อความของคุณ ระบบนิเวศของส่วนขยายก็ได้รับการพัฒนาอย่างเต็มที่ มาสำรวจส่วนเสริมของ Thunderbird ที่ดีที่สุดเพื่อจัดการอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพกัน
หมายเหตุ :ส่วนเสริมทั้งหมดที่แสดงในที่นี้ได้รับการทดสอบบน Thunderbird 91.4.1 และ 91.5
1. QuickFolders (โฟลเดอร์แบบแท็บ)
ส่วนเสริมนี้สามารถจัดการโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ของคุณได้ด้วยการเปลี่ยนให้เป็นบุ๊กมาร์ก เมื่อคุณติดตั้ง QuickFolders แถบเครื่องมือใหม่จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างแถบเครื่องมือ Mail ในการเริ่มต้น ให้ลากและวางโฟลเดอร์ใดก็ได้จากบานหน้าต่างแผนผังโฟลเดอร์ไปยังแถบเครื่องมือ โฟลเดอร์นั้นจะปรากฏเป็นแท็บที่คั่นหน้าไว้
คุณสามารถตั้งค่าสีเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างแท็บและจัดหมวดหมู่ได้ (คำสั่งโฟลเดอร์ด่วน> ตั้งค่าหมวดหมู่แท็บ ) เป็นกลุ่มต่างๆ เมนูแบบเลื่อนลงบนแถบช่วยให้คุณสลับระหว่างหมวดหมู่ต่างๆ ได้อย่างราบรื่น คุณสามารถลากอีเมลสำคัญไปยังรายการเรื่องรออ่านได้โดยไม่ต้องเปิดแท็บอีเมลไว้และเพิ่มไอคอน Fav ลงในแท็บ
QuickFolder เวอร์ชันพรีเมียมให้คุณส่งออก/นำเข้าการกำหนดค่า ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่มีปุ่มลัด แทรกตัวแบ่งบรรทัดหรือตัวคั่นเพื่อจัดระเบียบแท็บ และอื่นๆ อีกมากมาย
2. QuickFilters
การแยกขยะและการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณเป็นงานที่น่าเบื่อในแต่ละวัน หากคุณรู้วิธีสร้างตัวกรอง Gmail QuickFilter จะช่วยให้คุณสร้างตัวกรองอีเมลใหม่ได้ด้วยการลากอีเมลไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ และปล่อยให้ส่วนเสริมทำหน้าที่เติมการตั้งค่าตัวกรองให้ยุ่งยาก
คลิก ตัวช่วยตัวกรองด่วน เพื่อเริ่มโหมดตัวกรองช่วย ลากอีเมลไปยังโฟลเดอร์เพื่อเปิดพร้อมท์การตั้งค่า เลือกหนึ่งในเกณฑ์เริ่มต้นและเลือกตัวเลือกของคุณภายใต้การดำเนินการ หรือ ขั้นตอนต่อไป . จากนั้นคลิก สร้างตัวกรอง และดำเนินการกับแอตทริบิวต์อื่นๆ เพื่อปรับแต่งตัวกรอง
QuickFilter เวอร์ชันพรีเมียมช่วยให้คุณสร้างโคลนของตัวกรองที่คุณสร้างขึ้น จัดเรียงหรือรวมตัวกรอง แยกตัวกรองที่ทำงานในโฟลเดอร์เฉพาะ และสำรอง/กู้คืนตัวกรอง
3. ข้อความด่วน
Quicktext ช่วยให้คุณตอบอีเมลที่ซ้ำซากจำเจได้อย่างรวดเร็ว ทำได้โดยให้คุณสร้างเทมเพลตที่คุณสามารถแทรกลงในอีเมลของคุณได้ เปิด การตั้งค่าข้อความด่วน หน้าต่างและไปที่ เทมเพลต แท็บ สร้างกลุ่ม แล้วคลิกเพิ่มเทมเพลต และตั้งชื่อเรื่อง
คลิก ตัวแปร เมนูและเลือกตัวเลือกจากแท็ก "ถึง" "จาก" เลือก "แทรกเป็น:ข้อความ" และตั้งค่าทางลัดหรือคีย์เวิร์ดเพื่อแทรกเทมเพลตนั้น คุณยังสามารถระบุหัวเรื่อง ลายเซ็น และไฟล์แนบเมื่อคุณสร้างเทมเพลต หากคุณใช้แอปพลิเคชันตัวขยายข้อความที่ครบถ้วน ส่วนเสริมนี้อาจซ้ำซ้อน
4. สวิตช์ลายเซ็น
การเขียนอีเมลใช้เวลานาน และการรักษามารยาทอีเมลก็ซับซ้อนไม่แพ้กัน คุณสามารถมีสิ่งหนึ่งที่ต้องกังวลน้อยลงด้วยการตั้งค่าลายเซ็นอีเมล ลองนึกถึงการเปลี่ยนลายเซ็นตามบัญชีอีเมลและผู้รับ จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก
สวิตช์ลายเซ็นช่วยให้คุณสร้างชุดลายเซ็นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและแนบไปกับอีเมล ไปที่ ค่ากำหนด และคลิก เพิ่มลายเซ็นใหม่ . เราจะสร้างลายเซ็นทั้งในรูปแบบข้อความธรรมดาและ HTML ลายเซ็นจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโหมดการเขียน
ใน สลับอัตโนมัติ ระบุรายชื่อผู้รับหรือเพิ่มโดเมนไวด์การ์ดที่มีเครื่องหมายดอกจันแล้วคลิกบันทึก . คุณกำหนดทางลัดที่กำหนดเองเพื่อเปิดหรือปิดลายเซ็นและหมุนเวียนชุดข้อมูลได้
5. แนบจากคลิปบอร์ด
ส่วนเสริมนี้ให้คุณแนบรูปภาพ ไฟล์ ลิงก์ และอื่นๆ ได้โดยตรงจากคลิปบอร์ด ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการค้นหาไฟล์ใน File Explorer เพื่อแนบไปกับอีเมล มองหา แนบ> จากคลิปบอร์ด ตัวเลือกใน เขียน หน้าต่าง
คุณจะพบตัวเลือก "แนบจากคลิปบอร์ด" ในเมนูบริบทของแผงไฟล์แนบและใต้ ไฟล์> แนบ ในแถบเมนูด้วย
6. ส่งภายหลัง
การส่งล่าช้าเป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพที่จะมีในโปรแกรมรับส่งเมล คุณลักษณะ Send Later ในตัวจะส่งข้อความไปยังโฟลเดอร์ Outbox แต่คุณต้องส่งข้อความที่ยังไม่ได้ส่งด้วยตนเอง ส่วนเสริม "ส่งภายหลัง" จะส่งข้อความโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา
กด Ctrl + Shift + Enter เพื่อแสดงตัวเลือกการตั้งเวลาในขณะที่คุณอยู่ในโหมดเขียน ใน ส่งที่: ฟิลด์ ให้ป้อนวันที่และเวลาที่คุณต้องการส่งอีเมล หรือพิมพ์เช่น "1 สัปดาห์จากนี้ตอนค่ำ" ยูทิลิตีจะเดาบริบทโดยอัตโนมัติและกรอกข้อมูลให้คุณ จากนั้นคลิก ส่งที่…(เวลาและวันที่ของคุณ) .
เมื่อคุณกำหนดเวลาข้อความ ข้อความนั้นจะถูกบันทึกไว้ในร่างจดหมาย โฟลเดอร์ที่มีข้อมูลการตั้งเวลา คุณสามารถแก้ไขข้อความเพื่อกำหนดเวลาในภายหลังหรือส่งข้อความในวันหรือเวลาที่ต้องการได้
7. XNote++
XNote++ นำเสนอโพสต์อิทสำหรับอีเมลของคุณ เพียงเลือกข้อความ คลิก XNote++ บนแถบเครื่องมือ และเขียนบันทึก สรุปบันทึกจะแสดงในการแสดงข้อความหรือเมื่อคุณเลือก
คุณอาจพบว่ายูทิลิตี้นี้มีประโยชน์ในการจดบันทึกข้อมูลสำคัญ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ ลิงก์ รหัสโปรโมชัน และอื่นๆ หรือคุณสามารถเพิ่มการช่วยเตือนเพื่อช่วยในการติดตามอีเมล
8. ImportExportTools NG
โปรแกรมเสริมที่มีประโยชน์ซึ่งเพิ่มฟังก์ชันนำเข้าและส่งออกสำหรับข้อความ โฟลเดอร์ และโปรไฟล์ รองรับรูปแบบไฟล์เช่น EML, HTML, MBox, Plaintext, CSV และ PDF ในการเริ่มต้น ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ข้อความจากรายการข้อความ หรือเลือก เครื่องมือ เมนู
สำหรับโฟลเดอร์ คุณสามารถส่งออกเป็นไฟล์ zip, EML, HTML (มีหรือไม่มีไฟล์แนบ), CSV หรือกำหนดให้เป็นดัชนีของข้อความทั้งหมด คุณสามารถส่งออกข้อความเดียวใน EML, HTML, ข้อความธรรมดา หรือ PDF หรือไปที่ เครื่องมือ> ImportExport Tools NG และส่งออกโฟลเดอร์ทั้งหมดในรูปแบบ Mbox และแม้กระทั่งสำรองข้อมูลโปรไฟล์
9. บทสนทนาของธันเดอร์เบิร์ด
ตามชื่อที่แนะนำ มันเปิดใช้งานมุมมองการสนทนาที่ดึงข้อความจากทุกโฟลเดอร์และรวมเข้าด้วยกันในชุดข้อความ เช่นเดียวกับ Gmail ไปที่ ดู> จัดเรียง แล้วเลือก เธรด เพื่อรวมกลุ่มอีเมลเข้าด้วยกัน คุณยังสามารถตอบกลับข้อความแต่ละข้อความในบรรทัดได้ (แต่ใช้ได้เฉพาะกับข้อความล่าสุดเท่านั้น)
ณ ตอนนี้ มุมมองการสนทนาไม่มีข้อความสนับสนุนล่าสุดที่ด้านบน และคุณอาจสังเกตเห็นความไม่สอดคล้องกันของแบบอักษรบางอย่าง แต่นอกเหนือจากนั้น เป็นส่วนเสริมที่ต้องมีเพื่อดูการสนทนาในชุดข้อความเดียว
10. TbSync
TbSync เป็นโปรแกรมเสริมที่มีประโยชน์ซึ่งมี UI ทั่วไปในการซิงโครไนซ์รายชื่อติดต่อ งาน และปฏิทินจากบัญชีระบบคลาวด์ต่างๆ กับ Thunderbird เช่น Outlook.com, Microsoft 365, Fruux, NextCloud, OwnCloud และอื่นๆ
รองรับโปรโตคอล เช่น Exchange ActiveSync ผ่าน Eas–4-TbSync, CalDAV และ CardDAV ผ่าน Dav–4-TbSync และ Google People API ผ่าน Google–4-TbSync หมายเหตุ:ส่วนเสริมนี้ไม่รองรับปฏิทิน เราจึงขอแนะนำให้ใช้ผู้ให้บริการสำหรับ Google ปฏิทิน ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ TbSync Account Manager และคลิก เพิ่มบัญชีใหม่ . จากนั้น ดำเนินการตามขั้นตอนการตั้งค่า
11. จดหมายเวียน
การส่งอีเมลจำนวนมากด้วยความเป็นส่วนตัวเป็นเรื่องง่ายด้วย Mail Merge สมมติว่าคุณต้องการส่งคำเชิญงานเลี้ยงถึง 30 คน คุณสามารถใช้ สำเนาลับ: ในหน้าต่างเขียนเพื่อส่งอีเมล แต่คุณไม่สามารถปรับแต่งข้อความสำหรับแต่ละรายการได้
ช่วยให้คุณใช้ตัวแปรเพื่อเปลี่ยนร่างอีเมลฉบับเดียวให้เป็นข้อความส่วนบุคคลจำนวนเท่าใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการระบุชื่อผู้รับโดยใช้ชื่อจริง ให้ใช้ตัวแปร “{{ชื่อ}}” ในฉบับร่างและดึงค่าจากสเปรดชีต
Mail Merge จะสร้างอีเมลใหม่สำหรับผู้รับแต่ละคนและบันทึกลงในกล่องขาออกของคุณ นอกจากนี้ยังแทนที่ตัวแปรด้วยค่าที่เหมาะสม ไม่ควรมีความแตกต่างระหว่างชื่อตัวแปรในแบบร่างและชื่อคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในสเปรดชีต
ตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณบนธันเดอร์เบิร์ด
รายการส่วนเสริมที่กล่าวถึงในที่นี้มีความสำคัญต่อเวิร์กโฟลว์อีเมลในแต่ละวันของฉัน
ธันเดอร์เบิร์ดสามารถจัดการหลายบัญชี มีระบบนิเวศส่วนขยายที่ยอดเยี่ยม และให้มุมมองที่รวมเป็นหนึ่งเดียวของปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงาน
