หากคุณใช้ Outlook.com (เดิมคือ Hotmail) สำหรับอีเมล คุณจะต้องรักษาความปลอดภัยให้ถูกต้อง เพราะอีเมลของคุณเป็นประตูสู่เกือบทุกอย่างที่คุณทำทางออนไลน์
แต่มีเหตุผลอื่นที่บัญชี Outlook ของคุณมีความสำคัญมาก Windows อนุญาตให้คุณลงชื่อเข้าใช้พีซีของคุณด้วยบัญชี Microsoft หากคุณใช้คุณลักษณะนี้และมีคนขโมยรหัสผ่านบัญชีของคุณ ทั้งคอมพิวเตอร์และอีเมลของคุณจะมีความเสี่ยง
อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น! เราจะแบ่งปันเคล็ดลับด้านความปลอดภัยที่ดีในการล็อกบัญชี Microsoft Outlook ของคุณ
1. ตั้งรหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับ Outlook
เคล็ดลับแรกคือสิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง:ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านบัญชีของคุณรัดกุม การใช้รหัสผ่านที่ไม่รัดกุม เช่น รหัสผ่านที่สั้น ชัดเจน หรือบางอย่างที่คุณใช้ในไซต์อื่น เป็นความคิดที่ไม่ดี รหัสผ่านที่ดีควรประกอบด้วยอักขระอย่างน้อย 12 ตัว ซึ่งประกอบด้วยอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์
หากคุณไม่ได้อัปเดตรหัสผ่านมาระยะหนึ่งแล้ว ขอแนะนำให้เปลี่ยนตอนนี้เลย ไปที่ login.live.com และลงชื่อเข้าใช้ หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ ถัดไป คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้าและเลือก บัญชี Microsoft ของฉัน เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าบัญชีของคุณ
ในหน้าผลลัพธ์ ให้คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน ที่ด้านบนสุดของรายการของคุณ ทางด้านขวาของชื่อของคุณ หากไม่เห็น คลิกความปลอดภัย ที่ด้านบนของหน้าจอ ตามด้วย เปลี่ยนรหัสผ่านของฉัน .
ที่นี่ ให้ยืนยันรหัสผ่านปัจจุบันของคุณ จากนั้นป้อนรหัสผ่านใหม่สองครั้ง หากต้องการ คุณสามารถตรวจสอบ ทำให้ฉันเปลี่ยนรหัสผ่านทุก 72 วัน . ได้ กล่อง. ไม่จำเป็นหากคุณใช้รหัสผ่านที่คาดเดายาก (เราขอแนะนำให้คุณเริ่มใช้ตัวจัดการรหัสผ่านหากยังไม่ได้ดำเนินการ) แต่ก็ไม่ควรทำให้รหัสผ่านใหม่อยู่เสมอ
2. เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย
หวังว่าคุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย (2FA) นอกจากรหัสผ่านของคุณแล้ว 2FA ยังต้องการสิ่งที่คุณมี (โดยปกติคือรหัสจากแอพหรือข้อความ) เพื่อเข้าสู่ระบบ เมื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้ รหัสผ่านของคุณเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะเข้าสู่บัญชี Microsoft ของคุณ ที่ช่วยปกป้องคุณในกรณีที่รหัสผ่านรั่วไหลหรือถูกขโมย
ในการเริ่มต้นใช้งาน 2FA ในบัญชี Microsoft ของคุณ ไปที่หน้าบัญชี Microsoft และเลือก ความปลอดภัย ที่ด้านบนของหน้า ในผลลัพธ์พื้นฐานความปลอดภัย หน้าจอ คลิกเริ่มต้น ใน ตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง กล่อง.
เลื่อนลงไปที่ การรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม และคุณจะเห็นการยืนยันแบบสองขั้นตอน สิ่งของ. คลิกเปิด ภายใต้สิ่งนี้เพื่อเริ่มต้นกระบวนการ มันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการรับรหัสผ่านข้อความ แอพตรวจสอบ หรือวิธีการอื่นๆ
ดูภาพรวมของวิธีการต่างๆ ของ 2FA เพื่อขอความช่วยเหลือ เราขอแนะนำให้ใช้แอปตรวจสอบสิทธิ์ โดยเฉพาะ Authy เพื่อความปลอดภัยและความสะดวกสบายสูงสุด Microsoft ยังเสนอการเข้าสู่ระบบแบบไม่ใช้รหัสผ่านหากฟังดูน่าสนใจ
3. อย่าแชร์บัญชีของคุณกับใครเลย
นี่อาจฟังดูชัดเจน แต่ก็ควรค่าแก่การกล่าวถึง การแบ่งปันบัญชีอีเมลเป็นวิธีที่ง่ายในการเปิดตัวเองต่อการละเมิดบัญชี บุคคลเพิ่มเติมทุกคนที่ใช้บัญชีอีเมลของคุณเป็นอีกพื้นผิวหนึ่งของการโจมตีที่อาจตกเป็นเหยื่อของรูปแบบฟิชชิง ปิดการตั้งค่าความปลอดภัยของบัญชีที่สำคัญ หรือทำผิดพลาดอื่นๆ
ด้วยข้อยกเว้นที่หายากมาก ไม่มีใครต้องการเข้าถึงอีเมลของคุณ หากคุณเคยเปิดเผยรหัสผ่านอีเมลของคุณกับเพื่อน หรือบางทีอาจให้ผู้อื่นเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณทางออนไลน์ คุณควรเปลี่ยนรหัสผ่านเพื่อล็อคผู้อื่นเหล่านั้นออก หากคุณต้องการกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันจริงๆ ให้ตั้งค่าบัญชีแยกต่างหากที่คุณใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ
4. ใช้วิธีการสำรองเพื่อเข้าสู่ระบบ Windows
หากคุณใช้บัญชี Microsoft เพื่อลงชื่อเข้าใช้ Windows รหัสผ่านอีเมล Outlook ของคุณจะเหมือนกับรหัสผ่านเข้าสู่ระบบพีซีของคุณ แม้ว่าจะดูเหมือนสะดวก แต่ก็มีความเสี่ยงในสองวิธี
ประการแรก ยิ่งรหัสผ่านของคุณปลอดภัยมากเท่าไร ก็ยิ่งสะดวกที่จะพิมพ์ออกมาเท่านั้น ดังนั้น คุณอาจถูกล่อลวงให้ย่อรหัสผ่านอีเมลของคุณเพื่อให้ลงชื่อเข้าใช้พีซีของคุณเร็วขึ้น อย่างที่สอง ถ้ามีคนขโมยรหัสผ่านพีซีของคุณผ่านคีย์ล็อกเกอร์หรือวิธีอื่น พวกเขาก็จะมีรหัสผ่านอีเมลของคุณด้วย
ทางออกที่ดีสำหรับปัญหาทั้งสองนี้คือการใช้วิธีอื่นในการล็อกพีซีของคุณ ผ่าน Windows Hello Windows มีตัวเลือกการเข้าสู่ระบบที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึง PIN และล็อกรูปภาพในเครื่องทั้งหมด ตลอดจนลายนิ้วมือและล็อกใบหน้าในอุปกรณ์ที่เข้ากันได้
หากต้องการเปิดใช้งานวิธีอื่นใน Windows 10 โปรดไปที่ การตั้งค่า> บัญชี> ตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้ . ดูว่ามีอะไรให้บ้าง แล้วคลิกเพิ่ม ภายใต้วิธีการที่คุณต้องการเปิดใช้งาน
PIN ของ Windows ให้การป้องกันและความสะดวกที่สมดุล เนื่องจาก PIN มีอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ ผู้ที่ขโมยมาจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบอีเมล Outlook ของคุณได้
5. ตรวจสอบกิจกรรมในบัญชีเป็นประจำ
เช่นเดียวกับบัญชีออนไลน์ส่วนใหญ่ คุณสามารถตรวจสอบประวัติในบัญชี Outlook ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ซึ่งช่วยให้คุณยืนยันได้ว่ากิจกรรมที่เกิดขึ้นเพียงอย่างเดียวคือกิจกรรมของคุณเอง
หากต้องการตรวจสอบ ให้ไปที่บัญชี Microsoft ของคุณและคลิกความปลอดภัย ด้านบนอีกครั้ง คราวนี้ เลือก ดูกิจกรรมของฉัน ภายใต้กิจกรรมการลงชื่อเข้าใช้ . ดูข้อมูลการลงชื่อเข้าใช้ล่าสุดของคุณที่นี่ และดูว่ามีอะไรผิดปกติหรือไม่
คุณสามารถขยายแต่ละรายการเพื่อดูว่ามาจากแพลตฟอร์มและเบราว์เซอร์ใด รวมถึงการลงชื่อเข้าใช้สำเร็จหรือไม่ หากมีสิ่งผิดปกติ ให้คลิกช่องดังกล่าวเพื่อแจ้งให้ Microsoft ทราบและดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขปัญหา
6. ตรวจสอบอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ที่ลงทะเบียนในบัญชีของคุณ
คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณบนอุปกรณ์ทุกประเภท ดังนั้นจึงควรตรวจสอบตำแหน่งที่คุณเข้าสู่ระบบอยู่เป็นระยะ ซึ่งจะช่วยให้คุณตรวจสอบเพื่อยืนยันว่าบัญชีของคุณไม่ได้เชื่อมโยงกับโทรศัพท์หรือพีซีเครื่องเก่า
คุณสามารถดูอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณได้โดยคลิกอุปกรณ์ทั้งหมด ภายใต้ อุปกรณ์ กล่องบนหน้าบัญชี Microsoft หลักของคุณ ตรวจดูให้แน่ใจว่าพีซี โทรศัพท์ Xbox และอื่นๆ ทุกเครื่องเป็นของคุณ เลือก นำอุปกรณ์ออก หากคุณไม่รู้จักหรือไม่ได้ใช้อีกต่อไป
นอกจากนี้ หากคุณเคยเปิดใช้งาน 2FA สำหรับบัญชีของคุณ การล้างรายการรหัสผ่านสำหรับแอปของคุณก็คุ้มค่า ในหน้าบัญชีของคุณ ให้กลับไปที่ความปลอดภัย แล้วเลือก เริ่มต้น ภายใต้ ตัวเลือกความปลอดภัยขั้นสูง .
ภายใต้ รหัสผ่านสำหรับแอป คลิก ลบรหัสผ่านสำหรับแอปที่มีอยู่ แล้ว ลบ . การดำเนินการนี้จะนำคุณออกจากระบบอุปกรณ์รุ่นเก่าที่ไม่รองรับ 2FA เช่น Xbox 360 หรือแอปอีเมลในโทรศัพท์รุ่นเก่า
สุดท้ายนี้ หากคุณต้องการตัดการเข้าถึงบัญชีทุกที่ ให้เลือก ออกจากระบบ ภายใต้ชื่อเดียวกัน การดำเนินการนี้จะนำคุณออกจากระบบบัญชี Microsoft ของคุณในทุกอุปกรณ์ ยกเว้นคอนโซล Xbox
ทั้งหมดนี้อาจฟังดูเกินจริงไปหน่อย แต่การลดพื้นที่การโจมตีที่อาจเกิดขึ้นสำหรับบัญชีของคุณก็เป็นเรื่องที่ฉลาด ยิ่งคุณลงชื่อเข้าใช้แพลตฟอร์มและอุปกรณ์มากเท่าไหร่ บัญชีของคุณก็ยิ่งอาจถูกโจมตีได้มากเท่านั้น
7. ระวังฟิชชิ่ง
ฟิชชิ่งอีเมลพยายามขโมยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากคุณโดยปลอมแปลงเป็นนิติบุคคลที่ถูกต้อง หากไม่ระวัง อาจส่งผลให้คุณต้องมอบข้อมูลบัญชี Outlook ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ
วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยคือการไม่คลิกลิงก์ในอีเมล หากคุณคิดว่ามีบางอย่างต้องให้ความสนใจ โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์โดยตรงเสมอ อย่าเชื่อถือข้อความที่อ้างว่าคุณต้องยืนยันรหัสผ่าน Outlook ของคุณเพื่ออัปเกรดขนาดกล่องจดหมาย เนื่องจากข้อความทั้งหมดเป็นข้อความปลอม
Microsoft (และบริษัทที่ถูกกฎหมายอื่นๆ) จะไม่ขอรหัสผ่านจากคุณทางอีเมล ระวังข้อความ SMS ที่อ้างว่าบัญชีของคุณจะถูกลบหากคุณไม่ดำเนินการในเร็วๆ นี้ พวกเขากำลังพยายามให้คุณเลิกใช้รหัสผ่าน
8. รักษาข้อมูลการกู้คืนบัญชีของคุณให้เป็นปัจจุบันเสมอ
หากมีสิ่งเลวร้ายเกิดขึ้น วิธีที่เร็วที่สุดในการกลับเข้าสู่บัญชี Outlook ของคุณคือการใช้ที่อยู่อีเมลสำรองหรือหมายเลขโทรศัพท์ หากคุณไม่เพิ่มสิ่งเหล่านี้ในบัญชีของคุณก่อนที่จะถูกล็อค คุณจะมีเวลาปลดล็อคได้ยากขึ้นมาก คุณสามารถเพิ่มที่อยู่สำหรับการกู้คืนใหม่หรือตรวจสอบที่อยู่ที่มีอยู่โดยไปที่บัญชี Microsoft ของคุณอีกครั้ง
หากต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นเพื่อความปลอดภัย ให้คลิกความปลอดภัย ตามด้วย เริ่มต้น ภายใต้ ตัวเลือกความปลอดภัยขั้นสูง . คุณจะเห็นรายการตัวเลือกความปลอดภัยปัจจุบันของคุณ คลิกที่หนึ่งเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับมัน รวมทั้งว่าจะได้รับการแจ้งเตือนบัญชีหรือไม่ อย่าลืมกด ลบ ที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป
จากนั้นเลือก เพิ่มวิธีใหม่ในการลงชื่อเข้าใช้หรือยืนยัน ที่ด้านล่างของรายการเพื่อตั้งค่าวิธีการกู้คืนใหม่ เราขอแนะนำให้คุณมีทางเลือกอย่างน้อยสองทางเพื่อให้ Microsoft ติดต่อคุณ ซึ่งจะทำให้กลับเข้ามาใหม่ได้ง่ายขึ้นมาก หากคุณลืมรหัสผ่านหรือบัญชีของคุณถูกละเมิด
หากคุณไม่มีที่อยู่อีเมลสำรอง คุณควรสร้างบัญชีสำรองกับผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นฟรี เพื่อให้คุณมีตัวเลือกในการกู้คืนนี้
9. รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PST ของคุณ
เราได้เน้นที่อีเมล Outlook.com สำหรับคำแนะนำข้างต้น แต่ถ้าคุณใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Outlook บนพีซี มีเคล็ดลับพิเศษสำหรับคุณ ดังที่คุณทราบ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปจะเก็บอีเมลของคุณในไฟล์ PST คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์เหล่านี้เพื่อเพิ่มการป้องกันอีกเล็กน้อยหากต้องการ
Microsoft ขอแนะนำว่ารหัสผ่าน PST ไม่ได้ให้การป้องกันที่เพียงพอต่อการโจมตีที่เป็นอันตราย พวกเขาคือ "เพื่อช่วยป้องกันผู้อื่นที่แชร์คอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่ตั้งใจ" ดังนั้น รหัสผ่านที่รัดกุมในบัญชีพีซีของคุณจึงเป็นแนวป้องกันที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลในพื้นที่ของคุณ นอกจากนี้ยังใช้ไม่ได้กับบัญชี Microsoft Exchange (เช่นเดียวกับที่ใช้กับอีเมลบริษัท)
ในการป้องกันรหัสผ่าน PST ให้เปิด Outlook บนเดสก์ท็อปและเลือก ไฟล์> การตั้งค่าบัญชี> การตั้งค่าบัญชี . สลับไปที่ ไฟล์ข้อมูล แท็บ แล้วคลิก PST ที่คุณต้องการป้องกัน (อาจมีเพียงรายการเดียวเท่านั้น) กดปุ่ม การตั้งค่า ปุ่มด้านบน จากนั้นคลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน . เพิ่มรหัสผ่านสูงสุด 15 อักขระ แล้วคลิก ตกลง เพื่อตั้งค่า
10. ใช้บัญชีนามแฝงเพื่อปกปิดที่อยู่จริงของคุณ
การเพิ่มนามแฝงในบัญชีอีเมลของคุณทำให้คุณสามารถระบุที่อยู่อีเมลอื่นที่ยังคงส่งจดหมายไปยังกล่องจดหมายหลักของคุณ คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อระบุแหล่งที่มาที่ส่งสแปมไปยังกล่องจดหมายของคุณได้อย่างง่ายดาย ในแง่ของความปลอดภัย ยังทำให้ที่อยู่จริงของคุณสับสนอีกด้วย
หากต้องการเพิ่มนามแฝงในบัญชีของคุณ ให้คลิกข้อมูลของคุณ ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือกแก้ไขข้อมูลบัญชี ใน ข้อมูลบัญชี ส่วน. ที่นี่ เลือก เพิ่มอีเมล หรือ เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ หรือ ลบ ได้ตามต้องการ
เมื่อเพิ่มอีเมลแทนใหม่ คุณสามารถคลิกสร้างที่อยู่อีเมลใหม่และเพิ่มเป็นชื่อแทนได้ ซึ่งจะสร้างที่อยู่ @outlook.com ใหม่ หรือคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ (จากผู้ให้บริการรายใดก็ได้) ลงในบัญชีของคุณแทน
คุณสามารถใช้ที่อยู่นั้นเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณได้ พวกเขาทั้งหมดใช้รหัสผ่านร่วมกัน และคุณสามารถส่งและรับอีเมลจากพวกเขาได้ นอกจากนี้ หากคุณคลิก เปลี่ยนการตั้งค่าการลงชื่อเข้าใช้ ในหน้านามแฝง คุณสามารถป้องกันไม่ให้นามแฝงลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ
วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างนามแฝงที่สามารถรับอีเมลได้ แล้วป้องกันไม่ให้ใครใช้ที่อยู่นั้นเพื่อเจาะเข้าสู่บัญชีของคุณ ดังนั้นหากคุณไม่เคยให้ที่อยู่หลักของคุณเลย มันก็มีระดับของความสับสนเพิ่มเติม
Microsoft ให้คุณเพิ่มชื่อแทนได้มากถึง 10 นามแฝงทุกปีปฏิทิน นอกจากนี้ คุณสามารถมีนามแฝงในบัญชีของคุณได้ไม่เกิน 10 ชื่อในคราวเดียว
ปกป้องบัญชี Outlook และ Microsoft ของคุณ
เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดการกับบัญชี Outlook ได้แน่นหนา ซึ่งสำคัญเป็นทวีคูณหากคุณใช้บัญชีนั้นเพื่อลงชื่อเข้าใช้ Windows 10 การใช้เครื่องมือที่ Microsoft ให้ไว้มีความสำคัญต่อการป้องกันผู้โจมตี ด้วยสามัญสำนึกและรหัสผ่านที่รัดกุม คุณจะมีบัญชี Outlook ที่แข็งแกร่งในเวลาไม่นาน
เมื่อคุณได้เพิ่มความปลอดภัยแล้ว โปรดสละเวลาสักครู่เพื่อปรับปรุงคุณภาพของอีเมล
