Mail แอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นบน Mac OS X เป็นแอปที่น่าประทับใจและมีฟีเจอร์ครบครัน ผมใช้ไคลเอนต์อีเมลหลายตัว ทั้งในเมฆและบนเดสก์ท็อป ไม่ว่าจะเป็นอย่างไร ผมมักกลับมาใช้แอปพลิเคชัน Mail สำหรับการจัดการอีเมลประจำวัน
หนึ่งในสิ่งที่ ต้อง จัดการคืออีเมลที่มีไฟล์แนบเยอะ ด้วยไฟล์สำคัญลอยล้ำอยู่ การติดตามข้อความที่มีไฟล์แนบมักสำคัญ ในกรณีอื่น การลบอีเมลที่มีไฟล์แนบที่ไม่จำเป็นเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อไม่ให้พื้นที่ดิสก์มีค่าเต็ม
Mail ให้ความช่วยเหลือมากกับการจัดการอีเมลประจำวัน รวมถึงปัญหาเหล่านี้ ในบทความนี้เราจะแสดง อย่างแน่นอน ว่าทำอย่างไร
รวบรวมอีเมลที่มีไฟล์แนบทั้งหมดใน Smart Folder เดียว
แทนที่จะเดินทางผ่านหน้าอีเมลไม่รู้จบ คุณสามารถรวบรวมการสื่อสารที่มีไฟล์แนบเยอะใน Smart Mailbox เดียว หากคุณยังไม่รู้ Smart Mailbox คือโฟลเดอร์ที่ดูแลเอง ซึ่งเติมข้อมูลผ่านการใช้ฟิลเตอร์หนึ่งหรือมากกว่า ในการสร้าง คลิกไอคอนบวกเล็กๆ ที่มุมซ้ายล่างของแอปพลิเคชัน
หลังตั้งชื่อ Smart Mailbox ให้ชัดเจน (คุณสามารถสร้างสรรค์มากกว่า "attachments") เลือก "Contains Attachment" จากรายการแบบดรอปดาวน์ของเงื่อนไขที่พร้อมใช้งาน เพื่อกันสแปมเข้าสู่ Smart Mailbox คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไข "Message is not in Mailbox" หนึ่งหรือมากกว่าได้
ทางเลือกอื่น คุณสามารถสร้าง Smart Mailbox หลายอันที่ธีมไฟล์แนบ หนึ่งสำหรับแต่ละบัญชีอีเมลหรือชุดโฟลเดอร์ เพื่อแยกไฟล์แนบที่เกี่ยวกับงาน ครอบครัว และพักผ่อน
ลบไฟล์แนบออกจากอีเมลเฉพาะ
ข้อเสียหนึ่งของแอป Mail คือ มันจัดเก็บไฟล์แนบในดิสก์ท้องถิ่น โดยไม่โปร่งใสมาก หากต้องการไม่ให้ดิสก์เต็ม คุณอาจลured ลบอีเมลที่มีไฟล์แนบใหญ่ แต่ถ้าอีเมลนั้นมีข้อมูลสำคัญอื่น? Mail มีความสามารถลบไฟล์แนบออกจากอีเมลเฉพาะ สำคัญที่จะจดว่า (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการนำเข้าและซิงค์) อาจถูกลบจากเมลเซิร์ฟเวอร์และคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย!
เพื่อทำเช่นนี้ ให้เลือกอีเมลเหยื่อที่มีไฟล์แนบ คุณสามารถเลือกช่วงอีเมลโดยคลิกเมาส์ขณะกด shift และเพิ่มอีเมลเฉพาะเข้าเลือกโดยคลิกขณะกด Ctrl ต่อไป เลือกตัวเลือก "Remove Attachments" จากเมนูดรอปดาวน์ Message
ลบไฟล์แนบที่จัดเก็บในเครื่องทั้งหมด
มีอีกวิธีจัดการไฟล์แนบที่จัดเก็บในเครื่อง นั่นคือ คุณสามารถลบไฟล์แนบจากดิสก์ของคุณ (อาจแบ็กอัปไปดิสก์ภายนอก) โดยไม่ลบจากเมลเซิร์ฟเวอร์ อย่างไรก็ตาม ไฟล์แนบจะถูกดาวน์โหลดใหม่ครั้งหน้าที่คุณเปิดข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องใน Mail
เปิดแอปพลิเคชัน Finder และเลือก Go -> Go to Folder ในช่องข้อความ ใส่ /Users/USERNAME/Library/Mail/V2 แทนที่ 'USERNAME' ด้วยชื่อผู้ใช้ของคุณ และกด Go เปิดโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับที่อยู่อีเมลของคุณ ในช่องค้นหามุมขวาบนของหน้าต่าง Finder ใส่ "name:attachments" และแน่ใจว่า Finder กำลังค้นหาในโฟลเดอร์ที่คุณอยู่ ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ทั้งเครื่อง ตามภาพด้านบน
ควรมีไฟล์หลายไฟล์ปรากฏ รวมถึงโฟลเดอร์ Attachments จำนวนมาก โฟลเดอร์เหล่านี้เต็มไปด้วยไฟล์แนบ และสามารถลบเพื่อพื้นที่ว่าง หรือย้ายไปจัดเก็บภายนอก
เราท์และจัดการดาวน์โหลด Mail ของคุณ
วิธีที่แนะนำในการจัดการไฟล์แนบคือ บันทึกไปโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ สามารถทำได้สำหรับอีเมลเดียวโดยคลิกขวาที่ไอคอนไฟล์แนบ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเลือกอีเมลหลายฉบับและบันทึกไฟล์แนบฝังทั้งหมดไปดิสก์ในครั้งเดียวโดยเลือก File -> Save Attachments
ดังนั้น การบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดไปคอมพิวเตอร์และจัดการในท้องถิ่นง่ายเพียงแค่เลือกอีเมลทั้งหมดใน Smart Mailbox ไฟล์แนบ หรือคุณสามารถสร้าง Smart Mailbox หลายอันติดตามไฟล์แนบสำหรับที่อยู่อีเมลหรือโฟลเดอร์ต่างๆ และสะท้อนโครงสร้างโฟลเดอร์นี้ในท้องถิ่นบนคอมพิวเตอร์โดยส่งออกไฟล์แนบของ Smart Mailbox เหล่านั้นทีละอัน
คุณจัดการไฟล์แนบ หรืออีเมลอื่นๆ ใน Mail อย่างไร? บอกเคล็ดลับและเทคนิคของคุณสำหรับ Mail ในส่วนความคิดเห็นด้านล่างบทความ
