Mail ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นใน Mac OS X เป็นแอปพลิเคชันที่ลื่นไหลและมีคุณลักษณะมากมาย ฉันเคยใช้ไคลเอนต์อีเมลต่างๆ มากมาย ทั้งในคลาวด์และบนเดสก์ท็อปของฉัน ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ฉันมักจะกลับมาใช้แอปพลิเคชัน Mail ต่อไปสำหรับการจัดการอีเมลแบบวันต่อวัน
สิ่งหนึ่งที่จำเป็นมาก การจัดการคืออีเมลที่มีไฟล์แนบมากมาย เมื่อมีไฟล์สำคัญจำนวนมากที่อยู่รอบๆ การติดตามข้อความที่มีไฟล์เหล่านั้นอย่างระมัดระวังจึงเป็นเรื่องสำคัญ ในกรณีอื่นๆ จำเป็นต้องลบอีเมลสิ่งที่แนบมาซึ่งไม่จำเป็นอีกต่อไป เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้พื้นที่ดิสก์มีค่าอุดตัน
Mail ให้ความช่วยเหลือมากมายในการจัดการอีเมลแบบวันต่อวัน เช่นเดียวกับปัญหาเหล่านี้ ในบทความนี้เราจะแสดงให้คุณเห็น วิธีการ .
รวบรวมอีเมลทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบในโฟลเดอร์อัจฉริยะเดียว
แทนที่จะต้องท่องไปตามหน้าอีเมลที่ไม่รู้จบ คุณสามารถรวบรวมจดหมายโต้ตอบที่มีไฟล์แนบทั้งหมดไว้ในกล่องเมลอัจฉริยะเพียงกล่องเดียว หากยังไม่ทราบ กล่องจดหมายอัจฉริยะคือโฟลเดอร์ที่ดูแลตนเองได้ซึ่งเติมโดยใช้ตัวกรองตั้งแต่หนึ่งตัวขึ้นไป หากต้องการสร้าง ให้คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกเล็กๆ ที่มุมล่างซ้ายของแอปพลิเคชัน
หลังจากระบุชื่อที่ชัดเจนของกล่องจดหมายอัจฉริยะแล้ว (คุณสามารถสร้างสรรค์ได้มากกว่า "ไฟล์แนบ") ให้เลือก "มีไฟล์แนบ" จากรายการดรอปดาวน์ของเงื่อนไขที่มี เพื่อป้องกันไม่ให้สแปมเข้าสู่กล่องเมลอัจฉริยะของคุณ คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไข "ข้อความไม่อยู่ในกล่องจดหมาย" เพิ่มเติมได้อย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไข
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถสร้างกล่องเมลอัจฉริยะที่มีธีมแนบหลายกล่อง หนึ่งกล่องสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีหรือชุดของโฟลเดอร์ เพื่อแยกไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องกับงาน ครอบครัว และการเล่นออกจากกัน
ตัดอีเมลเฉพาะของไฟล์แนบ
ข้อเสียอย่างหนึ่งของแอปพลิเคชัน Mail คือมันเก็บไฟล์แนบไว้ในดิสก์ของคุณโดยมีความโปร่งใสเพียงเล็กน้อย เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ดิสก์อุดตัน คุณอาจถูกลบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ แต่ถ้าอีเมลนั้นมีข้อมูลสำคัญอื่นๆ ล่ะ เมลมีความสามารถในการแยกอีเมลบางฉบับออกจากไฟล์แนบ สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการนำเข้าและการซิงโครไนซ์ของคุณ) ลบออกจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลและจากคอมพิวเตอร์ของคุณ!
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เลือกอีเมลของเหยื่อที่มีไฟล์แนบจำนวนมาก คุณสามารถเลือกช่วงของอีเมลได้โดยการคลิกเมาส์ขณะกด shift ค้างไว้ และเพิ่มอีเมลเฉพาะในส่วนที่คุณเลือกโดยคลิกปุ่ม Ctrl ค้างไว้ จากนั้นเลือกตัวเลือก "ลบไฟล์แนบ" จากเมนูแบบเลื่อนลงข้อความ
ลบไฟล์แนบที่จัดเก็บไว้ในเครื่องทั้งหมด
มีอีกวิธีหนึ่งในการจัดการกับไฟล์แนบที่จัดเก็บไว้ในเครื่อง กล่าวคือ คุณสามารถลบไฟล์แนบออกจากดิสก์ของคุณ (อาจสำรองข้อมูลไปยังดิสก์ภายนอก) โดยไม่ต้องนำไฟล์แนบออกจากเซิร์ฟเวอร์เมล อย่างไรก็ตาม ไฟล์แนบจะถูกดาวน์โหลดอีกครั้งในครั้งต่อไปที่คุณเปิดข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องใน Mail
เปิดแอปพลิเคชัน Finder แล้วเลือก ไป -> ไปที่โฟลเดอร์ . ในช่องข้อความ ให้ป้อน /Users/USERNAME/Library/Mail/V2 แทนที่ 'USERNAME' เป็นชื่อผู้ใช้ของคุณ แล้วกด Go เปิดโฟลเดอร์ที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลของคุณ ในช่องค้นหาที่มุมบนขวาของหน้าต่าง Finder ให้ป้อน "ชื่อ:ไฟล์แนบ " และตรวจดูให้แน่ใจว่า Finder กำลังค้นหาในโฟลเดอร์ที่คุณอยู่ ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ทั้งเครื่องตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน
ควรมีไฟล์จำนวนมากปรากฏขึ้น รวมถึงโฟลเดอร์ไฟล์แนบจำนวนมาก โฟลเดอร์เหล่านี้เต็มไปด้วยไฟล์แนบ และสามารถลบออกเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง หรือย้ายไปยังที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกได้
นำทางและจัดการการดาวน์โหลดจดหมายของคุณ
วิธีที่แนะนำในการจัดการไฟล์แนบคือการบันทึกลงในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สามารถทำได้สำหรับอีเมลฉบับเดียวโดยคลิกขวาที่ไอคอนไฟล์แนบ อย่างไรก็ตาม คุณยังเลือกอีเมลหลายฉบับและบันทึกไฟล์แนบที่ฝังทั้งหมดลงในดิสก์ได้ในครั้งเดียวโดยเลือก ไฟล์ -> บันทึกไฟล์แนบ .
ดังนั้น การบันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและจัดการสิ่งที่แนบมาในเครื่องนั้นง่ายพอๆ กับการเลือกอีเมลทั้งหมดในกล่องเมลอัจฉริยะของสิ่งที่แนบมา หรือคุณสามารถสร้างกล่องเมลอัจฉริยะจำนวนหนึ่งเพื่อติดตามไฟล์แนบสำหรับที่อยู่อีเมลหรือโฟลเดอร์ต่างๆ และสะท้อนโครงสร้างโฟลเดอร์นี้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณโดยส่งออกไฟล์แนบของกล่องเมลอัจฉริยะเหล่านั้นทีละรายการ
คุณจัดการไฟล์แนบหรืออีเมลอื่นๆ ใน Mail ได้อย่างไร แจ้งให้เราทราบเคล็ดลับของคุณในเคล็ดลับสำหรับ Mail ในส่วนความคิดเห็นด้านล่างบทความ
