Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

คุณจำการใช้บริการอีเมล Hotmail ของ Microsoft ได้หรือไม่? ตลอดหลายปีที่ผ่านมา Microsoft ได้นำเสนอบริการอีเมลระบบคลาวด์ที่หลากหลายซึ่งมีการรีแบรนด์หลายครั้ง

การเปลี่ยนโฉมแบรนด์เหล่านี้จะยิ่งสับสนมากขึ้นเมื่อคุณติดตามการเปลี่ยนแปลงของ Microsoft จาก Microsoft Hotmail เป็น Live Mail และสุดท้ายเป็นเว็บแอป Outlook

    MSN Hotmail – เกิดอะไรขึ้น?

    ในปี 1996 เมื่อบริการอีเมลทางเว็บเพิ่งได้รับความนิยม Sabeer Bhatia และJack Smith ได้เปิดตัวบริการเว็บ Hotmail บริการอีเมลหลักอื่น ๆ ในขณะนั้นคือ America Online (AOL)

    นี่เป็นหนึ่งในบริการอีเมลบนคลาวด์บริการแรกที่อนุญาตให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ Hotmail ผ่านเว็บไคลเอ็นต์ที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งพวกเขาสามารถใช้ได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

    ในปี 1997 Microsoft ได้ซื้อ Hotmail และเปลี่ยนชื่อเป็น MSN Hotmail

    คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

    MSN Hotmail ได้รวบรวมฐานผู้ใช้จำนวนมาก จากนั้นในปี 2548 Microsoft ได้ออกแบบบริการเว็บเมลใหม่ทั้งหมด และเปลี่ยนชื่อเป็นผลิตภัณฑ์เดียวในข้อเสนอ Windows Live มันถูกเรียกว่า Windows Live Hotmail

    การเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้ใช้จำนวนมากต้องใช้เวลาพอสมควร ผู้ใช้หลายคนบ่นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง และเป็นเวลาหลายปีที่ผู้ใช้ค้นหาหน้า “Hotmaillogin” บน Google อย่างต่อเนื่อง ซึ่งทำให้สับสนกับการออกแบบ Windows Live ที่เปลี่ยนไปอย่างมาก

    เพื่อทำให้เรื่องซับซ้อนยิ่งขึ้น Microsoft ได้ยกเลิก Windows Live Hotmail ทั้งหมด (พร้อมกับ Windows Live ทั้งหมด) ในปี 2012

    สำหรับข้อเสนอเว็บเมลบนคลาวด์ Microsoft ได้ทำการรีแบรนด์ทั้งหมดอีกครั้งด้วย Outlook.com

    Outlook.com กับ Outlook Desktop

    คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

    ผู้ใช้มักเรียก (ไม่ถูกต้อง) ในชื่อ Outlook Online ว่า Outlook.com เป็นความพยายามครั้งสุดท้ายของ Microsoft ในการรวมบริการอีเมลภายใต้แบรนด์เดียวที่รู้จักกันในชื่อ Outlook

    น่าเสียดายที่สิ่งนี้สร้างความสับสนให้กับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับไคลเอนต์เดสก์ท็อปของ Microsoft หรือที่รู้จักในชื่อ Outlook แล้ว

    Microsoft พยายามทำให้การเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้นด้วยการรักษาบัญชีอีเมลต่างๆ ที่ผู้ใช้เคยใช้ตลอดทุกชั่วอายุของผลิตภัณฑ์ ซึ่งรวมถึง:

    • @hotmail.com
    • @live.com
    • @msn.com
    • @passport.com

    เมื่อผู้ใช้ Microsoft รายอื่นได้รับอีเมลจากผู้ที่มีบัญชีเหล่านี้ พวกเขาสันนิษฐานว่าพวกเขาสามารถสร้างบัญชีอีเมลของตนเองด้วยบริการเดียวกันได้ เมื่อพวกเขาค้นหาหน้าลงชื่อเข้าใช้ Hotmail หรือ Microsoft Live พวกเขาไม่พบเว็บไซต์เหล่านั้นอีกต่อไป

    แม้ในปัจจุบันนี้ หากคุณพิมพ์ “hotmail.com” หรือ “live.com” ลงในเว็บเบราว์เซอร์ คุณจะเปลี่ยนเส้นทางไปที่ outlook.live.com ซึ่งเป็นบริการเว็บเมลของ Microsoft ปัจจุบันที่มีชื่อเป็น Outlook.com

    เว็บเมล Office 365

    คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

    เพื่อทำให้เรื่องซับซ้อนยิ่งขึ้น ในปี 2011 Microsoft ได้เปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่าOffice 365

    ผลิตภัณฑ์นี้ออกวางตลาดโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่มองหาวิธีง่ายๆ ในการจัดหาผลิตภัณฑ์ Office ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับพนักงาน ภายใต้แผนการสมัครสมาชิกระดับองค์กรที่เรียบง่าย

    ความสับสนเกิดขึ้นจากข้อเท็จจริงที่ว่าในปี 2015 Microsoft ได้รวมผลิตภัณฑ์สำนักงานบนเดสก์ท็อปเข้ากับคอลเล็กชันเว็บแอปภายใต้แบรนด์ Office 365 ทั่วไป เว็บแอปเหล่านี้รวมถึงเว็บแอป Outlook Mail

    ถ้าคุณไปที่ Outlook.com และลงชื่อสมัครใช้เฉพาะบัญชีอีเมลบนเว็บกับ Microsoft คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซของเว็บไคลเอ็นต์ที่เหมือนกันทุกประการ คุณจะเห็นว่าคุณสมัครใช้งาน Office 365 และใช้เว็บ Outlook Mail หรือไม่ แอป

    คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

    ที่จริงแล้ว หากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เดียวกัน คุณจะเห็นกล่องขาเข้าอีเมลเดียวกัน

    เนื่องจากท้ายที่สุดแล้ว บริการอีเมลทางเว็บที่จัดการอีเมลขาเข้าและขาออกคือ Outlook.com ในขณะที่แอปพลิเคชันบนเว็บเรียกว่า OutlookMail ซึ่งเข้าถึงได้ผ่าน Office 365 หรือเพียงไปที่ outlook.com

    ไม่ว่าในกรณีใด URL สุดท้ายที่คุณจะพบคือ outlook.live.com .

    การอ่านอีเมลจากบัญชี Outlook.com ของคุณด้วย Outlook

    หากคุณพบว่าสิ่งนี้สับสน คุณไม่ได้อยู่คนเดียว

    โชคดีที่มีวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบทุกอย่าง เพียงแค่ใช้ Outlook desktopclient เพื่อดึงอีเมลทั้งหมดที่มาถึงบัญชี Outlook.com ของคุณ

    คุณสามารถทำได้โดยเปิดใช้งานการเข้าถึง POP บนบัญชี Outlook.com ของคุณ จากนั้นเชื่อมต่อไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlook ของคุณเพื่อดึงอีเมลจากบริการนั้น

    ตั้งค่า Outlook.com เพื่ออนุญาตการเชื่อมต่อ POP

    ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมล Outlook.com ของคุณ คลิกที่ ไอคอนรูปเฟือง ใกล้รูปโปรไฟล์ของคุณเพื่อเข้าสู่การตั้งค่าบัญชี ที่ด้านล่างของแผงการตั้งค่าด่วน ให้คลิกที่ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด .

    ในบานหน้าต่างการนำทางของหน้าต่างป๊อปอัปนี้ ให้คลิกที่ ซิงค์อีเมล . เลื่อนลงไปที่ POP และ IMAP ส่วนการตั้งค่า

    คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

    ในหน้าต่างนี้ ให้ปรับการตั้งค่าต่อไปนี้:

    • ตั้งค่าให้อุปกรณ์และแอปใช้ POP ถึง ใช่ .
    • เปิดใช้งานให้แอปและอุปกรณ์ลบข้อความจาก Outlook .
    • Makenote ของ การตั้งค่า POP และ การตั้งค่า SMT .
    • คลิกบันทึก เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

    ขณะนี้ บัญชี Outlook.com ของคุณได้รับการกำหนดค่าให้อนุญาตให้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlook ดึงอีเมลจากบัญชีบนเว็บของคุณได้แล้ว

    กำหนดค่าไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook

    เปิด Outlook บนเดสก์ท็อปพีซีของคุณ

    หากคุณได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ให้คลิกที่ ตัวเลือกขั้นสูง และเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ให้ฉันตั้งค่าบัญชีของฉันด้วยตนเอง .จากนั้น คลิก เชื่อมต่อ ปุ่ม.

    คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

    ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก POP จากรายการการเชื่อมต่อ

    หมายเหตุ :ทำไมไม่เลือก Office 365 หรือ Outlook.com หากทำเช่นนี้ คุณจะสามารถอ่านอีเมลจากบัญชี Outlook ออนไลน์ได้ แต่จะไม่สามารถให้โปรแกรมรับส่งเมลลบอีเมลออกจากบัญชีนั้นได้

    พิมพ์รหัสผ่านสำหรับบัญชี Outlook.com ของคุณแล้วคลิก เชื่อมต่อ .

    คุณจะเห็นหน้าต่างที่คุณต้องเข้าสู่การตั้งค่าบัญชี POP กรอกการตั้งค่า POP สำหรับทั้ง POP และ SMTP ที่คุณบันทึกไว้เมื่อเปิดใช้งานการเข้าถึง POP ด้านบน

    คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

    คลิกที่ ถัดไป เพื่อจะดำเนินการต่อ. ป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชี Outlook.com ของคุณ

    คุณควรเห็นเพิ่มบัญชีเรียบร้อยแล้ว หน้าต่างแจ้งเตือน คลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

    Outlookdesktop จะเปิดขึ้น เมื่อรีเฟรชครั้งถัดไป คุณจะเห็นอีเมล Outlook.com ของคุณมาถึงในกล่องขาเข้า

    คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

    หากคุณพบว่ากล่องจดหมายไม่อัปเดตเร็วพอ คุณสามารถทำให้ Outlook ดึงอีเมลของคุณบ่อยขึ้นได้

    ในการดำเนินการนี้:

    • คลิกที่ ไฟล์ เมนู
    • คลิกตัวเลือก
    • ในหน้าต่างตัวเลือกป๊อปอัป ให้คลิกที่ ขั้นสูง จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
    • เลื่อนลงไปที่ ส่งและรับ ส่วนแล้วคลิก ส่ง/รับ
    • ภายใต้ บัญชีทั้งหมด ให้เปลี่ยนกำหนดเวลาส่ง/รับอัตโนมัติทุกๆ การตั้งค่าจาก 30 นาทีเป็นช่วงเวลาที่สั้นลง

    การเปลี่ยนไปใช้ Outlook.com

    หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ใช้จำนวนมากที่ยังมีที่อยู่อีเมล Hotmail.com หรือ Live.com คุณสามารถเริ่มเปลี่ยนไปใช้ที่อยู่อีเมล Outlook.com ได้โดยการเพิ่มชื่อแทนอีเมลในบัญชีของคุณ

    คุณสามารถเพิ่มบัญชี Outlook.com ใหม่ได้ดังนี้:

    1. การคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณและคลิกที่ ดูบัญชี .
    2. ในหน้าบัญชี ให้คลิกที่ข้อมูลของคุณ .
    3. คลิกที่ จัดการอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์สำหรับลงชื่อเข้าใช้ของคุณ .
    4. ใน นามแฝงของบัญชี ส่วน คลิก เพิ่มอีเมล .
    คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

    ที่นี่ คุณสามารถพิมพ์นามแฝงที่คุณต้องการสำหรับอีเมล Outlook.com ใหม่ของคุณ แล้วคลิก เพิ่มนามแฝง เพื่อเพิ่มอีเมลใหม่ในบัญชีของคุณ

    เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลถูกส่งโดยใช้นามแฝงใหม่นี้:

    1. คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองเพื่อเข้าสู่การตั้งค่าบัญชีของคุณ
    2. คลิกที่ ตัวเลือก หรือ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด .
    3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก จดหมาย คลิก บัญชี และเลือก บัญชีที่เชื่อมต่อ . หากไม่มีตัวเลือกนี้ ให้เลือกอีเมล จากนั้น ซิงค์อีเมล .
    4. ค้นหาช่องดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยน จาก และเลือกอีเมล Outlook.com ใหม่ของคุณ
    คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

    การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนอีเมลเริ่มต้นของคุณจาก Hotmail.com หรือ Live.com เป็น Outlook.comaddress ใหม่ของคุณ การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ นี้จะทำให้การย้ายข้อมูลของคุณไปยังบัญชีอีเมล Microsoft เดียวกันกับที่คนอื่นๆ ในโลกกำลังใช้อยู่!