ส่งต่ออีเมล Outlook ไป Gmail (และในทางกลับกัน) อย่างง่าย - คู่มือทีละขั้นตอน

หากคุณต้องการส่งต่ออีเมล Outlook ไป Gmail หรือข้อความ Gmail ไปบัญชีอื่น โปรดอ่านต่อเพราะเราได้รายการวิธีที่ง่ายที่สุดไว้ในคู่มือนี้

คุณอาจพบว่ายากที่จะติดตามคำถาม/การติดต่อทางธุรกิจที่สำคัญทั้งหมด บางครั้ง โดยเฉพาะเมื่อข้อความทั้งหมดถูกรับในกล่องจดหมายเดียวกัน

วิธีง่ายในการจัดระเบียب อ่าน และตอบกลับข้อความอีเมลที่สำคัญ คือการส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลอีกที่ที่คุณเข้าถึงได้ตลอดเวลา และโชคดีที่บริการและแอปพลิเคชันอีเมลส่วนใหญ่ รวมถึง Outlook และ Gmail อนุญาตให้ผู้ใช้ทำเช่นนี้ได้

วิธีส่งต่อ Outlook ไป Gmail หรือ Gmail ไป Outlook

เพื่อส่งต่ออีเมล Outlook ไป Gmail หรือบัญชีอีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ ให้ทำตามคำแนะนำในวิธีต่อไปนี้

• วิธีที่ 1: ส่งต่อ Outlook Mail ไป Gmail ใน Outlook for Desktop
• วิธีที่ 2: ส่งต่อ Outlook Emails ไป Gmail ใน Outlook for WEB (Outlook.com)
• วิธีที่ 3: ส่งต่อ Gmail (Emails) ไป Outlook

วิธีที่ 1. วิธีส่งต่อ Outlook e-mails ไป GMAIL (Outlook for desktop app)

เพื่อส่งต่ออีเมลจาก Outlook ไป Gmail ใน Outlook 365/2016/2013:

1. ไปที่แท็บ Home คลิก Rules และเลือก Create Rule *

* หมายเหตุ: หรือคุณสามารถเลือก Manage Rules & Alerts > New Rule และต่อไปที่ขั้นตอน 4a ด้านล่าง

2. ที่หน้าต่างถัดไป คลิก Advanced options

3. เลือก Apply rule on messages I receive และคลิก Next *

* หมายเหตุ: เพื่อส่งต่อข้อความทั้งหมดที่คุณส่ง ให้เลือก Apply rule on messages I send

4. หน้าต่างถัดไปจะแสดงรายการการกระทำที่คุณสามารถทำได้สำหรับข้อความ เพื่อส่งต่ออีเมล Outlook ทั้งหมดไป Gmail หรือบัญชีอีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ ให้เลือก through the specified account และคลิกที่ specified

4b. เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความที่รับทั้งหมด (หรือส่ง) และกด OK จากนั้นคลิก Next

5a. ที่หน้าจอถัดไป ให้เลือก forward to people or public group และจากนั้น คลิก people or public group

5b. ตอนนี้ใส่ที่อยู่อีเมลในช่อง "To" ที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว คลิก OK และ Next

6. ที่ตัวเลือก Exceptions ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการและคลิก Next อีกครั้ง

7. สุดท้าย พิมพ์ชื่อสำหรับ Rule ของคุณ และแน่ใจว่าช่อง Turn on this rule ถูก เลือก เมื่อเสร็จแล้ว คลิก Finish เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีที่ 2: วิธีส่งต่อ Outlook Emails ไป Gmail ใน Outlook for WEB

• ส่วนที่ 1. ส่งต่ออีเมลทั้งหมดไปบัญชีอีเมลอื่น
• ส่วนที่ 2. ส่งต่ออีเมลภายใต้เงื่อนไขเฉพาะไปบัญชีอื่น

ส่วนที่ 1. วิธีส่งต่ออีเมลทั้งหมดไปบัญชีอื่นใน OUTLOOK.COM

1. ไปที่ Outlook.com email
2. คลิกไอคอนเฟือง บนแถบเครื่องมือ และคลิก View all Outlook settings

2. ในหน้าต่าง Settings ให้เลือก Mail จากแผงซ้าย แล้วคลิก Forwarding

3. ติ๊กช่อง Enable forwarding และในช่องด้านล่าง ใส่ที่อยู่อีเมล Gmail ที่จะรับอีเมลที่ส่งต่อ

* หมายเหตุ: คุณสามารถติ๊กช่อง Keep a copy of forwarded messages หากต้องการให้ Outlook เก็บสำเนาอีเมลที่ส่งต่อไว้

ส่วนที่ 2. วิธีส่งต่อเฉพาะอีเมลที่มีเกณฑ์เฉพาะไปบัญชีอื่นใน OUTLOOK.COM

หากคุณต้องการให้ Outlook ส่งต่อเฉพาะข้อความที่มีเกณฑ์เฉพาะ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. ใน Outlook.com ไปที่ Settings และเลือก View all Outlook settings

2. จากแผงซ้าย ให้เลือก Mail > Rules และคลิก Add a new rule จากแผงขวา

3. ในหน้าต่างถัดไป ให้ตั้งชื่อ Rule และเลือกเงื่อนไขสำหรับข้อความที่ส่งต่อ

4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้ขยายเมนูดรอปดาวน์ภายใต้ Add an action และเลือก Forward to

5. พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความไป และกด Save

วิธีที่ 3. วิธีส่งต่อ GMAIL ไปที่อยู่อีเมลอื่น

เช่นเดียวกับ Outlook.com Gmail ก็อนุญาตให้คุณส่งต่ออีเมลไปที่อยู่อีเมลอื่นที่คุณต้องการ

• ส่วนที่ 1. ส่งต่ออีเมลเข้าใหม่ทั้งหมดไปบัญชีอื่น
• ส่วนที่ 2. ส่งต่อเฉพาะอีเมลที่มีเกณฑ์เฉพาะไปบัญชีอื่น

ส่วนที่ 1. วิธีส่งต่อ GMAIL เข้าใหม่ทั้งหมดไปบัญชีอีเมลอื่น

หากคุณต้องการส่งต่อ Gmail เข้าใหม่ทั้งหมดไปที่อยู่อีเมลอื่น:

1. ใน Gmail ให้คลิกไอคอนเฟือง ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง และเลือก See all settings จากรายการตัวเลือก

2. ไปที่แท็บ Forwarding and POP/IMAP

3. คลิกปุ่ม Add a forwarding address

4. พิมพ์ที่อยู่อีเมลสำหรับข้อความที่ส่งต่อ และคลิก Next*

* หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลได้ทีละอัน หากต้องการเพิ่มหลายที่อยู่ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3

5. ตอนนี้ GMAIL จะส่งรหัสยืนยันไปที่อีเมลที่คุณใส่ เพื่อให้สิทธิ์คุณส่งต่ออีเมล เมื่อเจ้าของอีเมลคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อให้สิทธิ์ คุณสามารถเริ่มส่งต่ออีเมลไปที่อีเมลใหม่ด้วยตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้สำหรับข้อความที่ส่งต่อ:

1. เก็บอีเมลใน Inbox ไม่เปลี่ยนแปลง
2. ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วใน Inbox ของคุณ
3. เก็บถาวรข้อความต้นฉบับ
4. ลบข้อความต้นฉบับ

6. หลังจากทำขั้นตอนข้างต้น Gmail เข้าใหม่ทั้งหมดจะถูกส่งต่ออัตโนมัติไปที่อยู่อีเมลที่คุณระบุ หากต้องการหยุดการส่งต่อในอนาคต ให้ติ๊ก Disable forwarding ในแท็บ Forwarding and POP/IMAP

ส่วนที่ 2. วิธีส่งต่อเฉพาะ GMAIL MESSAGES ไปบัญชีอีเมลอื่น

หากคุณไม่ต้องการส่งต่ออีเมลเข้าใหม่ทั้งหมด แต่ต้องการส่งต่อเฉพาะอีเมลภายใต้เกณฑ์เฉพาะ คุณสามารถใช้ Gmail Filters

1. ใน Gmail ให้คลิกไอคอนเฟือง ที่มุมขวาบน แล้วคลิก See all settings
2. ที่แท็บ Forwarding and POP/IMAP ให้คลิก creating a filter *

* หมายเหตุ: หรือเลือกแท็บ Filters and Blocked Addresses และคลิก Create Filter

3. ที่หน้าจอถัดไป ให้ระบุเงื่อนไขการส่งต่อ และคลิก Create Filter *

* ตัวอย่าง: หากต้องการส่งต่อเฉพาะอีเมลที่รับมาจากที่อยู่อีเมลเฉพาะ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลในช่อง "From")

4. ที่หน้าจอถัดไป ให้ติ๊ก Forward it และ เพิ่ม forwarding address เมื่อเสร็จแล้ว คลิก Create filter

5. เสร็จแล้ว หากต้องการปิดการส่งต่อในอนาคต ให้ไปที่แท็บ Filters and Blocked Addresses ใน GMAIL settings เลือก Rule การส่งต่อ และคลิก Delete

เสร็จแล้ว! โปรดแจ้งให้我知道ว่าแนวทางนี้ช่วยคุณได้หรือไม่โดยการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ กรุณาไลก์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยผู้อื่น