แม้ว่า Word จะนำเสนอวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงตัวอย่างเอกสารก่อนที่จะพิมพ์ แต่ในบางครั้ง ผู้ใช้รายงานว่าพวกเขาไม่เห็นสิ่งใดในนั้น บางคนรายงานว่าเมื่อนำไปพิมพ์ งานพิมพ์กลับกลายเป็นว่างเปล่า อาจมีสาเหตุหลายประการ อาจเป็นการตั้งค่าในเอกสาร Word ที่จำกัด หรืออาจเป็นซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์
เอกสาร Word ที่บันทึกไว้ไม่แสดงในตัวอย่างก่อนพิมพ์
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือปัญหาการพิมพ์ด้วย Microsoft Office Word:
- เปิดใช้งานตัวเลือกการวาดภาพพิมพ์สำหรับ Office Word
- แก้ปัญหาเอกสาร Word
- ติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์อีกครั้ง
- ซ่อมแซม Microsoft Office
คุณอาจต้องได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบสำหรับบางคน
1] เปิดใช้งานตัวเลือกการวาดภาพพิมพ์สำหรับ Office Word
หากคุณมีรูปภาพขนาดใหญ่ในรูปภาพ และนั่นคือสิ่งที่คุณต้องพิมพ์ แต่คุณไม่เห็น ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่ารูปภาพนั้นพร้อมใช้งานในการแสดงตัวอย่าง
- คลิกที่ไฟล์>ตัวเลือก>แสดง
- ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "พิมพ์ภาพวาดที่สร้างใน Word"
- ถัดไปภายใต้ขั้นสูง> แสดงเนื้อหาเอกสาร> แสดงที่พักรูปภาพ
ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ การพิมพ์สีพื้นหลัง รูปภาพ คุณสมบัติเอกสาร ข้อความที่ซ่อนอยู่ ฯลฯ
2] แก้ไขปัญหาเอกสาร Word
เราได้เขียนคู่มือสองฉบับที่สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเอกสารคำได้ อันแรกช่วยคุณในการแก้ปัญหาเอกสาร Word ที่เสียหาย และอันที่สองเกี่ยวข้องกับ Word Printing
3] ติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์อีกครั้ง
หลายคนชอบใช้ซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์เพื่อดูตัวอย่างไฟล์ หากเป็นกรณีนี้และคุณไม่สามารถมองเห็นได้ คุณมีทางเลือกสองทาง ติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่หรือใช้ตัวอย่างที่นำเสนอโดยเอกสาร Word ตราบใดที่มันพิมพ์ออกมา ก็ควรจะใช้ได้ดี
4] ซ่อมแซม Microsoft Office
หากไม่ได้ผล คุณสามารถลองซ่อมแซม Microsoft Office คุณลักษณะนี้มีอยู่ในตัว ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:
- คลิกขวาที่ปุ่มเริ่ม (มุมล่างซ้าย) แล้วเลือกแอปและคุณลักษณะในเมนูป๊อปอัป
- เลือกผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ที่คุณต้องการซ่อมแซม แล้วเลือก Modify
- จากนั้นคุณสามารถเลือกเรียกใช้ Quick Repair หรือ Online Repair
Quick Repair ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในขณะที่ Online Repair ใช้เวลานานกว่าและควรใช้เมื่อการซ่อมแซมด่วนใช้ไม่ได้ผล
ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะง่ายต่อการติดตาม และตอนนี้คุณได้เห็นตัวอย่างเอกสาร Word แล้ว และคุณสามารถพิมพ์ออกมาได้