Word มีฟีเจอร์ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview) ที่ดีเยี่ยม แต่บางครั้งผู้ใช้รายงานว่าไม่เห็นอะไรเลย แบางรายงานว่าพิมพ์ออกมาก็หน้ากระดาษเปล่า สาเหตุอาจมากมาย อาจเป็นการตั้งค่าในเอกสาร Word ที่จำกัด หรือซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์
เอกสาร Word ที่บันทึกแล้วไม่แสดงใน Print Preview
ปฏิบัติตามข้อเสนอแนะเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหา Print Preview หรือการพิมพ์กับ Microsoft Office Word:
- เปิดใช้งาน Print Drawing Options สำหรับ Office Word
- ตรวจสอบแก้ไขเอกสาร Word
- ติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ใหม่
- ซ่อมแซม Microsoft Office
อาจต้องการสิทธิ์แอดมินสำหรับบางขั้นตอน
1. เปิดใช้งาน Print Drawing Options สำหรับ Office Word
หากมีรูปภาพขนาดใหญ่ในเอกสารและต้องการพิมพ์แต่ไม่เห็นในตัวอย่าง ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อให้รูปภาพปรากฏในตัวอย่าง:
- คลิก File > Options > Display
- ติ๊กถูกกล่องที่ระบุ "Print drawings created in Word"
- ต่อไป Advanced > Show document content > Show picture placeholders
ตัวเลือกอื่นๆ รวมถึงการพิมพ์สีพื้นหลัง รูปภาพ คุณสมบัติเอกสาร ข้อความซ่อน ฯลฯ
2. ตรวจสอบแก้ไขเอกสาร Word
เรามีคู่มือ 2 ชิ้นที่ช่วยแก้ไขปัญหาเอกสาร Word: ชิ้นแรกช่วยตรวจสอบเอกสาร Word ที่เสียหาย ชิ้นที่สองเกี่ยวกับการพิมพ์ Word
3. ติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ใหม่
หลายคนชอบใช้ซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์เพื่อดูตัวอย่างไฟล์ หากเป็นกรณีนี้และไม่เห็นตัวอย่าง ให้เลือก 2 ทาง: ติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่ หรือใช้ตัวอย่างของ Word เอง ตราบใดที่พิมพ์ออกมาได้ถือว่าโอเค
4. ซ่อมแซม Microsoft Office
หากไม่มีวิธีไหนทำงาน ให้ลองซ่อมแซม Microsoft Office ฟีเจอร์นี้มีในตัวทำตามขั้นตอน:
- คลิกขวาที่ปุ่ม Start (มุมซ้ายล่าง) เลือก Apps and Features จากเมนู
- เลือกผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ที่ต้องการซ่อม แล้วเลือก Modify
- เลือก Quick Repair หรือ Online Repair
Quick Repair แก้ไขปัญหาส่วนใหญ่ได้เร็วโดยไม่ต้องอินเทอร์เน็ต ในขณะที่ Online Repair ใช้เวลานานกว่า และควรใช้เมื่อ Quick Repair ไม่ได้ผล
หวังว่าบทความนี้จะทำให้คุณเห็นตัวอย่างเอกสาร Word และพิมพ์ได้ตามปกติ
