เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันได้อัปเกรดคอมพิวเตอร์ของไคลเอ็นต์จาก Office 2003 เป็น Office 2013 และเกิดปัญหาแปลก ๆ ต่อไปนี้เมื่อพิมพ์จาก Word 2013:การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ดูใช้ได้ แต่ผลลัพธ์ของเครื่องพิมพ์แตกต่างและไม่ถูกต้อง อันที่จริง เอกสารที่พิมพ์มีขนาดเล็กกว่าต้นฉบับและระยะขอบทั้งหมดไม่ถูกต้อง
ปัญหาเกิดขึ้นกับเอกสารจำนวนมากที่พิมพ์ออกมาได้ดีในอดีตโดยใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เดียวกันในเครื่องเดียวกัน
ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดในการแก้ไขผลงานพิมพ์ (ระยะขอบ) ที่ไม่ถูกต้องเมื่อพิมพ์จาก Word 2013 หรือ Word 2016
วิธีแก้ไข:ตัวอย่างหน้าและการพิมพ์จริงไม่ตรงกัน (Word 2013 และ Word 2016)
ปัญหาการพิมพ์ใน Office หรือโปรแกรมอื่นๆ มักเกิดขึ้นเนื่องจากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ไม่ถูกต้องหรือ Add-in ของบริษัทอื่นที่มีข้อบกพร่องซึ่งส่งผลต่อเค้าโครงเอกสาร ดังนั้น ก่อนที่คุณจะดำเนินการแก้ไขด้านล่าง ให้ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1 ปิดใช้งาน Add-in ของ Office ของบุคคลที่สาม แล้วลองพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 ถอนการติดตั้ง เครื่องพิมพ์ จากคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้น ติดตั้งไดรเวอร์เวอร์ชันล่าสุดอีกครั้ง สำหรับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ จากนั้นลองพิมพ์อีกครั้ง หากหลังจากติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ใหม่แล้ว คุณยังประสบปัญหาเดิม ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 3 . แก้ไขตัวเลือกเนื้อหามาตราส่วน
1. เปิด Word และจาก ไฟล์ เมนู เลือก ตัวเลือก .
2. คลิกขั้นสูง ทางด้านซ้ายและจากนั้นที่บานหน้าต่างด้านขวา ให้เลื่อนลงเพื่อค้นหา พิมพ์ ส่วน
3. ยกเลิกการเลือก ปรับขนาดเนื้อหาสำหรับกระดาษขนาด A4 หรือ 8.5"x11" ตัวเลือก
4. คลิก ตกลง และลองพิมพ์เอกสาร (ในกรณีของฉันนั่นคือวิธีแก้ไขปัญหา "การพิมพ์ผิด") *
* หมายเหตุ: หากหลังจากยกเลิกการเลือกตัวเลือก "ปรับขนาดเนื้อหา…" แล้ว คุณยังได้รับผลงานพิมพ์ที่ไม่ถูกต้อง ให้ลองทำดังนี้:
ก. เปิด คุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดกระดาษเป็น A4 .
ข. ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูง> ตัวเลือกความเข้ากันได้ และตั้งค่า "จัดวางเอกสารนี้ราวกับว่าสร้างใน:Microsoft Word 2010" หรือ "Microsoft Word 2007" เป็นต้น นอกจากนี้ ให้ขยายตัวเลือกเค้าโครงและล้างกล่องทั้งหมด
ค. เปลี่ยนแบบอักษรของเอกสาร
ง. ไปที่ ไฟล์ เมนู> บันทึกเป็น และบันทึกเป็นประเภท:"เอกสาร Word 97-2003 (*.doc) " แทนที่จะเป็น .docx จากนั้นไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูง> ตัวเลือกความเข้ากันได้ และที่ ตัวเลือกเค้าโครง ทำเครื่องหมายที่ "ใช้เมตริกเครื่องพิมพ์เพื่อจัดวางเอกสาร"
แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น
