Outlook มีแผงต่างๆ ให้ปรับแต่งเพื่อการนำทางที่สะดวกและเหมาะกับความต้องการ บางแผงแสดงโดยค่าเริ่มต้น เช่น Navigation Pane (กล่องจดหมาย เข้าส่ง черновиก ขยะ) แต่มีแผงอื่นๆ ที่ช่วยให้ทำงานง่ายขึ้น เช่น People Pane และ To-Do Bar
วิธีเปิดใช้งาน To-Do Bar
To-Do Bar ไม่แสดงตอนเปิด Outlook ครั้งแรก ต้องคลิกแท็บ View จะ thấyตัวเลือกภายใต้ Layout ได้แก่ Folder Pane, People Pane, Reading Pane และ To-Do Bar (หรือ To Do Pane)
คลิก To-Do Bar จะ thấyตัวเลือก: Calendar, Tasks, People และ Off
- คลิก Calendar - ดูปฏิทินเดือนปัจจุบันและนัดหมายที่จะมาถึง
- คลิก People - ดูผู้ติดต่อที่ติดดาว Favorites
- คลิก Tasks - ดูงาน Outlook เรียงตาม Due Date
สามารถเลือกแสดง 2-3 อย่างพร้อมกันได้ การแสดงผลจะตามลำดับที่เปิดใช้งาน
ซ่อนองค์ประกอบได้โดยไปที่ View > To-Do Bar แล้วคลิกองค์ประกอบที่ต้องการซ่อน (เช่น People) จะหายไปทันที
ปิด To-Do Bar สนิท: View > To-Do Bar > Off หรือยกเลิกการติ๊กทุกตัวเลือก
วิธีปรับแต่ง To-Do Pane
องค์ประกอบ People และ Calendar ปรับแต่งไม่ได้ (แสดงรายการโปรดและนัดหมายเท่านั้น) แต่ Tasks ปรับแต่งได้ เพราะเหมือนโฟลเดอร์อีเมล จัดเรียงตาม Due Date เรียงน้อยไปมากเป็นค่าเริ่มต้น
คลิกลูกศรสีดำลงเพื่อจัดเรียงตาม Today คลิกอีกครั้งเพื่อสลับลำดับ
คลิกขวาที่หัวคอลัมน์ จะได้เมนู: All Mail, Unread Mail, Mentioned Mail, Arrange By, Reverse Sort, Show in Groups, View Settings
คลิก Arrange By จัดเรียงตาม: Categories, Start Date, Due Date, Folder, Type, Importance
- Categories - เรียงตามหมวดหมู่ A-Z
- Start Date - เรียงตามวันที่เริ่ม
- Due Date - เรียงตามวันที่ครบกำหนด
- Folder - เรียงตามชื่อโฟลเดอร์ สร้างงานในโฟลเดอร์ได้
- Type - เรียงตามประเภท (อีเมล/งาน) ลากอีเมลไปวางใน Tasks ได้
- Importance - เรียงตามความสำคัญของธง (Low, Normal, High)
Reverse Sort - สลับลำดับ (เหมือนกดลูกศร) Show in Groups - แสดงเป็นกลุ่ม (เปิดอยู่แล้ว) ยกเลิกติ๊กเพื่อแสดงแบบรายการ
View Settings - เปิด Advanced View Settings สำหรับปรับ Columns, Group By, Sort, Filter, Other Settings, Conditional Formatting, Format Columns, Reset Current View
สามารถปรับรายการงานได้หลายอย่าง หากไม่ชอบการเปลี่ยนแปลง กด Reset Current View เพื่อคืนค่าเริ่มต้น
ตอนนี้คุณรู้จักการใช้และปรับแต่ง To-Do Bar แล้ว สร้างงาน เพิ่มนัดหมาย ผู้ติดต่อ ข้างๆ อีเมล และจัดระเบียบงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
