ไคลเอนต์ Outlook มาพร้อมกับพาเนลต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้การนำทางสะดวกสบายยิ่งขึ้นและปรับแต่งตามความต้องการของคุณ แผงบางแผงสามารถมองเห็นได้ตามค่าเริ่มต้น เช่น บานหน้าต่างนำทาง ซึ่งอนุญาตให้คุณไปยังกล่องจดหมายเข้า รายการที่ส่ง แบบร่าง และรายการที่ถูกลบ อย่างไรก็ตาม มีแผงอื่น ๆ ที่สามารถใช้เพื่อทำให้งานของคุณง่ายขึ้น หนึ่งในนั้นคือบานหน้าต่างบุคคล แถบสิ่งที่ต้องทำ
ในโพสต์นี้ เราได้ระบุวิธีการปรับแต่ง To-Do Bar
วิธีเปิดใช้งานแถบรายการที่ต้องทำ
คุณไม่เห็น แถบสิ่งที่ต้องทำ เมื่อคุณเปิด Outlook เป็นครั้งแรก หากต้องการค้นหาคุณต้องคลิกดูและจะขยายตัวเลือกทั้งหมดที่มีอยู่ ภายใต้เลย์เอาต์ คุณจะเห็นบานหน้าต่างโฟลเดอร์ บานหน้าต่างบุคคล บานหน้าต่างการอ่าน และแถบรายการสิ่งที่ต้องทำ หรือบานหน้าต่างสิ่งที่ต้องทำ
หลังจากค้นหา To-Do Bar คลิกที่มันแล้วคุณจะได้ปฏิทิน งาน บุคคล และปิด
- คลิก ปฏิทิน และคุณสามารถดูเดือนปัจจุบันพร้อมกับการนัดหมายที่กำลังจะมาถึง
- คลิก ผู้คน และดูผู้ติดต่อที่คุณทำเครื่องหมายเป็น รายการโปรด .
- คลิก งาน และตรวจสอบงาน Outlook ที่จัดเรียงตามวันครบกำหนด .
คุณสามารถคลิกเพื่อเลือกหนึ่งในสองหรือสามรายการที่จะแสดง
คุณจะสามารถดูได้ในลักษณะที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้จากบานหน้าต่างแถบรายการที่ต้องทำ
นอกจากนี้ คุณสามารถทำให้รายการเหล่านี้หายไปได้โดยไปที่รายการเดียวกันภายใต้มุมมอง จากนั้นเลือก แถบรายการที่ต้องทำ . สมมติว่าคุณไม่ต้องการให้แสดงบุคคลจากหน้าต่าง ให้ไปที่มุมมอง จากนั้นไปที่แถบรายการที่ต้องทำ แล้วคลิก บุคคล . มันจะหายไป
นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มในภายหลังได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
หากคุณต้องการให้ส่วนประกอบ To-Do Bar หายไปทั้งหมด คุณสามารถปิดได้ ไปที่มุมมอง จากนั้นคลิกแถบรายการที่ต้องทำ จากนั้นคลิกปิดจากรายการ หรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมดที่เปิดใช้งาน
วิธีแก้ไขแผงรายการสิ่งที่ต้องทำ
คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบบุคคลและปฏิทินในแถบรายการที่ต้องทำ ขณะที่พวกเขาแสดงรายการโปรดและนัดหมายที่กำลังจะมาถึงตามลำดับ นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อของคุณภายใต้ผู้คน
ในทางกลับกัน องค์ประกอบของงานมีห้องสำหรับปรับแต่ง ดูเหมือนโฟลเดอร์อีเมล นั่นเป็นเหตุผลที่คุณสามารถปรับแต่งได้เหมือนกับโฟลเดอร์อื่นๆ งานจะถูกจัดเรียงตามวันที่ครบกำหนดโดยค่าเริ่มต้น จากน้อยไปมาก
คุณสามารถจัดเรียงตามวันนี้ โดยคลิกที่ลูกศรชี้ลงสีดำ คุณยังสามารถกลับคำสั่งได้โดยคลิกอีกครั้ง
หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการปรับแต่ง ให้คลิกขวาที่ส่วนหัว คุณจะได้รับเมนูบริบทที่ประกอบด้วยตัวเลือกทั้งหมด
เมนูบริบทจะมี จดหมายทั้งหมด, จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน, จดหมายที่กล่าวถึง, จัดเรียงตาม, เรียงลำดับย้อนกลับ, แสดงในกลุ่ม และ ดูการตั้งค่า คุณสามารถคลิกจัดเรียงตามและจัดเรียงรายการตามหมวดหมู่ วันที่เริ่มต้น วันที่ครบกำหนด โฟลเดอร์ ประเภท และความสำคัญ
- คุณสามารถเลือก หมวดหมู่ หากคุณต้องการจัดเรียงงานตามตัวอักษรตามหมวดหมู่ที่คุณกำหนดไว้
- คุณสามารถเลือก วันที่เริ่มต้น เพื่อจัดเรียงงานตามวันที่เริ่ม
- คุณสามารถเลือก วันที่ครบกำหนด เพื่อจัดเรียงงานตามวันที่ควรจะเสร็จ
- คุณสามารถเลือก โฟลเดอร์ ตัวเลือกถ้าคุณต้องการจัดเรียงตามชื่อโฟลเดอร์ คุณยังสามารถสร้างงานในโฟลเดอร์
- ต้องการจัดเรียงงานทางไปรษณีย์หรืองานต่างๆ คุณยังสามารถลากอีเมลไปยังงานต่างๆ เพื่อเพิ่มไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำ
- คุณสามารถจัดเรียงงานตามความสำคัญของแฟล็ก อาจเป็นระดับต่ำ ปกติ หรือสูงก็ได้
ในเมนูตามบริบท ถัดมาเป็น การจัดเรียงย้อนกลับ . ลูกศรสีดำและ Reverse Sort มีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกัน คุณสามารถคลิก ลูกศร หรือเลือก การเรียงลำดับย้อนกลับ เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าของงานที่แสดง แสดงในกลุ่ม คุณสามารถดูงานในกลุ่มได้ มันถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการให้งานอยู่ในรายการ ให้คลิกแสดงในกลุ่มเพื่อเอาเครื่องหมายถูกข้างออก
ตัวเลือกสุดท้ายในเมนูบริบทคือ ดูการตั้งค่า เมื่อคลิกแล้ว คุณจะได้รับ Advanced View Settings-To-Do-List คุณสามารถเปลี่ยนแปลงคอลัมน์ จัดกลุ่มตาม เรียงลำดับ กรอง การตั้งค่าอื่นๆ จัดรูปแบบตามเงื่อนไข จัดรูปแบบคอลัมน์ และรีเซ็ตมุมมองปัจจุบันได้ที่นี่
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรายการงานตามคอลัมน์ จัดกลุ่มตาม เรียงลำดับ กรอง การตั้งค่าอื่นๆ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การจัดรูปแบบคอลัมน์ ในกรณีที่คุณไม่ชอบการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถคลิกรีเซ็ตมุมมองปัจจุบันเพื่อรับการตั้งค่าเริ่มต้นกลับมา
ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้และปรับแต่ง To-Do Bar ใน Outlook แล้ว สร้างงาน เพิ่มการนัดหมาย และติดต่อข้างอีเมลของคุณ และจัดระเบียบงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ชอบบทความ? คุณสามารถแบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
