หากคุณใช้ Gmail บ่อย คุณควรพิจารณาเปลี่ยนมาใช้ Desktop Client อย่าง Thunderbird หรือ Outlook Thunderbird ไม่ได้แค่ฟรีและ Open Source แต่ยังเป็นวิธีที่รื่นเริงจัดการหลายบัญชีอีเมล
จริงๆ แล้ว มันเป็น Email Platform ที่ทรงพลัง พร้อมฟีเจอร์ยอดเยี่ยมอย่าง Rich Text Editing, Encryption, Digital Signatures และ Message Scheduling สิ่งที่ดีที่สุดคือ คุณไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่านซ้ำ หรือจัดการกับการยืนยันตัวตนทางโทรศัพท์ของ Google บ่อยๆ
ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่าง เพื่อ Sync Gmail กับ Thunderbird อย่างรวดเร็ว
1. ดาวน์โหลดและตั้งค่า Mozilla Thunderbird
ผู้ใช้ Windows ดาวน์โหลด Thunderbird จากเว็บไซต์ทางการ ผู้ใช้ Linux มีขั้นตอนขั้นต่ำที่ลิงก์นี้ ผู้ใช้ Mac ทำตามหน้าสนับสนุนของ Mozilla หากต้องการ Email Alerts ตรวจสอบ Thunderbird เป็น Default Mail App ระหว่าง Setup
เมื่อดาวน์โหลดเสร็จ เพียง Launch Mozilla Thunderbird
หากคุณเคยใช้ Gmail กับ Thunderbird มาก่อน จะเห็น Welcome Screen ในภาพด้านล่าง คลิก "View settings for this account" แต่ถ้าเป็นครั้งแรก คลิก "Set up an account"
2. ตั้งค่า Gmail กับ Thunderbird
เริ่มกรอก Credentials อีเมลทันทีที่เห็นหน้าต่างด้านล่าง แชร์ชื่อ, ที่อยู่อีเมล Gmail และรหัสผ่าน Gmail คุณไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภ อีเมลของ Thunderbird ปลอดภด้วย SSL/TLS
ต่อไป คุณต้องเลือก IMAP หรือ POP3 เลือก "IMAP" ตามด้วย "Done"
หากคุณชอบตั้งค่า Port Settings เอง อ้างอิง SMTP และ IMAP Settings ของ Google สำหรับ Thunderbird ตามภาพด้านล่าง
ต่อไป คุณจะถูกขอ Sign in บัญชี Google ด้วย Mozilla Thunderbird ใส่อีเมล Google และรหัสผ่าน
หลังจากนี้ คุณต้องให้สิทธิ์ Mozilla Thunderbird เข้าถึงบัญชี Google ของคุณ สิทธิ์เหล่านี้รวมถึง อ่าน, เขียน, ส่ง และลบถาวรอีเมลทั้งหมดจาก Gmail ชัดเจนว่าคุณต้องมั่นใจว่าแลปท็อปไม่ตกมือคนอื่น หากมีความเสี่ยงอย่างนั้น เรียนรู้ Remote Wipe ข้อมูลของคุณ
เสร็จแล้ว ภายในไม่กี่นาที บัญชี Thunderbird ของคุณจะพร้อมใช้งาน ยินดีต้อนรับสู่โลกอีเมลมืออาชีพ!
3. เริ่มใช้ Thunderbird สำหรับข้อความ Gmail
ก่อนเริ่มใช้ Thunderbird ให้เวลาพอเพียงสำหรับดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมด เมื่อเสร็จ คุณจะต้องปรับ Setting เล็กน้อยจาก "Order Received" ให้อีเมลล่าสุดโชว์ก่อน คุณสามารถค้นหาอีเมลใดๆ และตั้ง Quick Filters หนึ่งในข้อได้เปรียบของ Thunderbird คือ คุณสามารถมองอีเมลข้ามหลายแท็บพร้อมกัน
การตอบกลับข้อความ Gmail จากหน้าต่าง Thunderbird รู้สึก Smooth มาก นี่คือวิธีที่อีเมลควรจะเป็น คุณไป "Options" เพื่อเพิ่ม Encryption หรือ Digital Signatures มีตัวเลือกเพิ่มใน "Format" รวมถึง 6 ระดับ Heading, รองรับตัวอักษรต่างภาษา, ฟอนต์กำหนดเอง และ Emoticons
เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลรับได้ Smooth ทุกครั้ง ไปที่ "Settings" สำหรับบัญชี Gmail ที่นี่คุณเช็กข้อความใหม่ทุกนาที และ Review Junk Settings
สรุป
Thunderbird เป็น Email Application ยอดเยี่ยม โหลดฟีเจอร์ที่คุณจะชอบจริงๆ มีอะไรทำมากมาย รวมถึงค้นหาอีเมลบนเดสก์ท็อป หรือตั้ง Mail Server ของตัวเอง ความสามารถเข้าถึง Gmail จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณแน่นอน
คุณเจอปัญหาในการทำตามขั้นตอนบทช่วยสอนนี้ไหม? มาบอกในความคิดเห็น เราจะพยายามช่วย
