ในการติดตามข้อมูลพนักงาน เราอาจต้องมีฐานข้อมูล Excel ด้วยฟิลด์เช่น ชื่อ , ตำแหน่ง , เงินเดือน และ ประสบการณ์ , เหนือสิ่งอื่นใด. อย่างไรก็ตาม เราต้องการสร้างฐานข้อมูลพนักงานแบบไดนามิก ซึ่งข้อมูลทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในแบบเรียลไทม์ ดังนั้น ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างฐานข้อมูลพนักงานแบบไดนามิกใน Excel .
5 ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลพนักงานใน Excel
เราได้จัดเตรียมฟิลด์ตัวอย่างของ ฐานข้อมูล ที่เราจะเข้าไปและเก็บบันทึกของเราไว้ในภาพด้านล่าง เพื่อให้ฐานข้อมูลเป็นแบบไดนามิก เราจะใช้ วันนี้ , INT , VLOOKUP และ MATCH ทำหน้าที่ในภายหลัง เราจะใช้รายการแบบเลื่อนลง เพื่อเลือกข้อมูลที่เราต้องการสำหรับพนักงานแต่ละคน
ขั้นตอนที่ 1:แทรกรายละเอียดพื้นฐานเพื่อสร้างฐานข้อมูลพนักงาน
- ประการแรก เขียน ชื่อ ของพนักงานแต่ละคน
- พิมพ์ ตำแหน่ง ของพนักงานแต่ละคน
- ป้อนข้อมูลสำหรับ ฐานเงินเดือน .
- จากนั้น พิมพ์ วันที่เข้าร่วม .
ขั้นตอนที่ 2:ใช้ฟังก์ชัน TODAY เพื่อนับประสบการณ์
- นับ ประสบการณ์ ปี ให้ลบวันที่เข้าร่วมจากวันนี้ด้วยสูตรต่อไปนี้
=TODAY()-E5)
- ดังนั้น มันจะส่งผลให้มี วันที่ รูปแบบ
- ไปที่ หมายเลข ribbon และเปลี่ยนรูปแบบเป็น หมายเลข .
- ผลลัพธ์จะแสดงเป็นวัน เราจำเป็นต้องแปลง วัน เข้าสู่ ปี .
- การแปลงจำนวน วัน เข้าสู่ ปี ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้
=(TODAY()-E5)/365
- ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ F5 เป็น 10.30 .
- ตอนนี้ เราต้องนับจำนวนปีที่สมบูรณ์ ในการทำเช่นนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน INT ด้วยสูตรดังต่อไปนี้
=INT((TODAY()-E5)/365)
- กด ป้อน เพื่อดูผลลัพธ์ (10.00 )
- สุดท้าย ใช้ ป้อนอัตโนมัติ Handle Tool เพื่อเติมลงในคอลัมน์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชันฐานข้อมูลใน Excel (พร้อมตัวอย่าง)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการสร้างฐานข้อมูลลูกค้าใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการสร้างฐานข้อมูลด้วยฟอร์มใน Excel
- วิธีการสร้างฐานข้อมูลนักเรียนใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 3:ใส่สูตรเพื่อคำนวณเงินเดือนปัจจุบัน
- สำหรับ 5% เพิ่มขึ้นต่อปี ใส่สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณเงินเดือนปัจจุบัน
=D5*(1.05)^F5
- จากนั้น กด Enter .
- สุดท้าย เติมเซลล์ที่ต้องการโดยอัตโนมัติด้วยการลากป้อนอัตโนมัติ เครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 4:แทรกรายการแบบเลื่อนลง
- ขั้นแรก คลิกที่ ข้อมูล
- เลือก เครื่องมือข้อมูล
- จากนั้น คลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล .
- ใน อนุญาต กล่อง เลือก รายการ ตัวเลือก
- การทำ ดรอปดาวน์ รายการ ด้วยชื่อพนักงาน เลือกช่วง B5:B11 .
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ รายการแบบเลื่อนลงของคุณ จะถูกสร้างขึ้นตามภาพที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 5:ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อสร้างฐานข้อมูลพนักงานใน Excel
- เพื่อหา ตำแหน่ง ของ ชื่อ ในรายการดรอปดาวน์ในเซลล์ B5 พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C15 .
=VLOOKUP($B$15,$B$4:$G$11,MATCH(C4,$B$4:$G$4,0),FALSE)
- จากนั้น กด Enter เพื่อรับ ตำแหน่ง (หัวหน้าทีม ) ของ พนักงาน (วิลเลียม )
- ลาก ป้อนอัตโนมัติ เครื่องมือจากซ้ายไปขวาเพื่อกรอกข้อมูลในเซลล์
- เลือกรูปแบบที่จำเป็นสำหรับ สกุลเงิน ($) และ วันที่ รูปแบบ
- เลือก ชื่อพนักงาน จากรายการแบบเลื่อนลง
- ด้วยเหตุนี้ ฟิลด์ทั้งหมด (เช่น ตำแหน่ง , เงินเดือน และ ประสบการณ์ ) เปลี่ยนเป็น ชื่อ ได้รับการคัดเลือก
บทสรุป
ฉันหวังว่าบทความนี้จะให้บทแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างฐานข้อมูลพนักงานใน Excel . ขั้นตอนทั้งหมดเหล่านี้ควรเรียนรู้และนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดูสมุดแบบฝึกหัดและนำทักษะเหล่านี้ไปทดสอบ เรามีแรงจูงใจที่จะทำบทแนะนำแบบนี้ต่อไปเนื่องจากการสนับสนุนที่มีค่าของคุณ
โปรดติดต่อเราหากคุณมีคำถามใด ๆ นอกจากนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่างนี้
พวกเรา ความเป็นเลิศ ทีมงานจะตอบคำถามของคุณเสมอ
อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการรักษาฐานข้อมูลลูกค้าใน Excel
- วิธีสร้างฐานข้อมูลที่อัปเดตอัตโนมัติใน Excel
- สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
- วิธีการสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีสร้างฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ใน Excel (2 เคล็ดลับง่ายๆ)
