เมื่อเขียนกระดาษระยะยาว คู่มือของบริษัท หรือเอกสารขนาดยาวอื่นๆ ใน Word แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหลีกเลี่ยงการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าเว็บที่เกี่ยวข้องสามารถทำให้เนื้อหาของเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ปัญหาคือ ยิ่งเอกสารยาวเท่าไหร่ การตรวจสอบขั้นสุดท้ายของแต่ละไฮเปอร์ลิงก์จะยากขึ้นก่อนที่จะส่งเอกสารไปยังผู้มีอำนาจ ลิงค์เสียอาจเป็นเรื่องน่าอาย!
นอกจากนี้ หากคุณได้รับเอกสารจากบุคคลอื่นและจำเป็นต้องตรวจสอบลิงก์ทั้งหมด อาจเป็นงานที่ต้องใช้เวลามาก
ตรวจสอบลิงก์ในเอกสาร Word
โชคดีที่มีโปรแกรมเสริมของ Word ที่สามารถดึงไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดออกจากเอกสาร Word และตรวจสอบทั้งหมดในคราวเดียว ไม่ว่าจะมีลิงก์กี่ลิงก์หรือเอกสารจะมีความยาวเท่าใด เรียกได้ว่าเป็น Hyperlink Checker for Word
เมื่อติดตั้งแล้ว ตัวตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์สำหรับ Word จะปรากฏในแถบเครื่องมือ Word ข้าง โปรแกรมเสริม ในแท็บใหม่สำหรับ AbleBits.com ซึ่งเป็นผู้สร้าง Add-in
หลังจากคลิกแท็บแล้ว ให้คลิกไอคอนทางด้านขวาของ Hyperlink Checker for Word
จากนั้น Add-in จะตรวจสอบลิงก์ทั้งหมดในเอกสารของคุณ โดยมีเครื่องหมายคำถามอยู่ถัดจากลิงก์ที่อาจติดฉลากผิดหรือตายได้
หากต้องการดูเฉพาะลิงก์ที่อาจมีปัญหา ให้คลิก น่าสงสัย ปุ่ม.
ไฮเปอร์ลิงก์ที่ติดป้ายกำกับว่าน่าสงสัยจะมีบันทึกย่อจากส่วนเสริมที่แนบมาด้วย ซึ่งคุณสามารถดูได้โดยคลิกที่ชื่อของลิงก์ โน้ตจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่าง
หากคุณต้องการดูเฉพาะไฮเปอร์ลิงก์ในช่วงหน้าใดช่วงหนึ่ง คุณสามารถระบุได้ คุณยังสามารถเลือกข้อความในเอกสาร และให้ตัวตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์สแกนเฉพาะบริเวณนั้น
ดังนั้น การตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์จึงไม่จำเป็นต้องเป็นงานตลอดทั้งวัน ตัวตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์สามารถจำกัดลิงก์ที่ต้องให้ความสนใจทันทีในไม่กี่วินาที ประหยัดเวลาในการเลื่อนดูลิงก์ในเอกสารที่ยาวมาก
ตัวตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์สำหรับ Word พร้อมใช้งานจาก AbleBits.com สนุก!
