แก้ไขข้อผิดพลาด "Errors were detected while saving Excel file" [แก้ไขแล้ว]

พยายามบันทึกสมุดงาน (Workbook) ที่สำคัญ แต่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดของ Microsoft Excel ปรากฏขึ้นระบุว่าพบข้อผิดพลาดระหว่างการบันทึกสมุดงานของคุณ แต่คุณไม่ต้องการสูญเสียข้อมูลสำคัญจากสมุดงานและต้องเริ่มทำงานใหม่ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีแก้ไขปัญหานี้

สาเหตุของข้อผิดพลาด Excel "Errors were detected while saving"

ข้อผิดพลาดของ Microsoft Excel "Errors were detected while saving <filename>" อาจเกิดจากหลายปัญหา ซึ่งได้แก่: ปัญหาความเข้ากันได้ของเวอร์ชัน, ปัญหาขนาดไฟล์ Excel, เนื่องจากรูปภาพขนาดใหญ่และคุณสมบัติไฟล์ Excel อื่นๆ, ปัญหาเซิร์ฟเวอร์ Windows, และการแชร์ไฟล์ก็เป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้เกิดปัญหานี้

แก้ไขข้อผิดพลาด Excel "Errors were detected while saving file"

เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Excel เมื่อบันทึกไฟล์ ให้ทำตามวิธีแก้ไขด้านล่าง:

1. บันทึกข้อมูลในเอกสารใหม่
2. บันทึกไฟล์เป็นประเภทไฟล์ Excel อื่น

1] บันทึกข้อมูลในเอกสารใหม่

หากเอกสารไม่สามารถบันทึกได้ คุณสามารถคัดลอกข้อมูลจากสมุดงานที่มีปัญหาและบันทึกลงในเอกสาร Excel ใหม่

• คัดลอกข้อมูลจากสมุดงานที่มีปัญหา
• เปิดเอกสาร Excel ใหม่และวางข้อมูลลงในสมุดงานใหม่
• คลิกปุ่ม บันทึก (Save) บนแถบเครื่องมือการเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
• เมื่อกล่อง บันทึกไฟล์นี้ (Save this file) ปรากฏ ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์และคลิก บันทึก (Save)

2] บันทึกไฟล์เป็นประเภทไฟล์ Excel อื่น

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถบันทึกไฟล์เป็นประเภทไฟล์ที่แตกต่างกันได้

• คลิกปุ่ม บันทึก (Save) บนแถบเครื่องมือการเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
• เมื่อกล่อง "บันทึกไฟล์นี้" ปรากฏ ให้คลิกปุ่ม เปลี่ยนประเภทไฟล์ (Change file type) ที่อยู่ในกล่องป้อน ชื่อไฟล์ (File name)
• เลือกนามสกุลไฟล์ใหม่ หากคุณใช้ Microsoft Excel 2007 หรือเวอร์ชันใหม่กว่า รวมถึง 365 ให้บันทึกไฟล์เป็น .xlsx หรือ .xlsm แทนที่จะเป็น .xls

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Excel ระหว่างการบันทึกไฟล์