ส่งออกความคิดเห็นจาก PDF ไป Excel ใน 3 ขั้นตอนง่าย

บ่อยครั้งที่เราต้องทำงานกับ ความคิดเห็น (comments) ภายในไฟล์ PDF เราจะแนะนำ 3 วิธีง่ายๆ ในการ ส่งออกความคิดเห็นจาก PDF ไปยัง สเปรดชีต Excel เพื่อสาธิต เราได้เตรียม ไฟล์ PDF พร้อมเพิ่ม ความคิดเห็น ไว้แล้ว

3 วิธีส่งออกความคิดเห็นจาก PDF ไปสเปรดชีต Excel

1. ใช้ Foxit Reader ส่งออกความคิดเห็นจาก PDF ไป Excel

วิธีแรก เราจะใช้ Foxit Reader เพื่อ ส่งออก ความคิดเห็น ทั้งหมด

ขั้นตอน:

• จากแท็บ COMMENT >>> เลือก Export

จะปรากฏกล่องโต้ตอบ Save As

• พิมพ์ ชื่อไฟล์ (File name)
• กด Save

จะมีกล่องโต้ตอบยืนยันการบันทึกสำเร็จ

• กด OK

เปิดไฟล์นี้ใน Excel โดย:

• คลิกแท็บ File

• จาก Open >>> กด Browse

จะมีกล่องโต้ตอบ Open ปรากฏขึ้น

เลือกไฟล์ ความคิดเห็น ของเรา:

• เลือก All Files จากเมนูดรอปดาวน์
• คลิกที่ไฟล์ของเรา คือ Export_Comments_Foxit
• กด Open

จะมี ข้อความเตือน ปรากฏ

• กด Yes

ดังนี้เราก็ ส่งออกความคิดเห็นจาก PDF ไป Excel ได้แล้ว

• ลบแถวว่าง ออก
• จัดรูปแบบเซลล์ ให้เรียบร้อย

ผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายจะเป็นดังภาพ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกข้อมูลจาก PDF ไป Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)

บทความคล้ายคลึง

• วิธีส่งออกความคิดเห็น Instagram ไป Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
• นำความคิดเห็นจากเซลล์อื่นมาใส่ใน Excel (และในทางกลับกัน)
• ซ่อนความคิดเห็นใน Excel (4 วิธีเร็ว)
• พิมพ์ความคิดเห็นใน Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
• วิธีค้นหาความคิดเห็นใน Excel (4 วิธีง่าย)

2. ส่งออกความคิดเห็นที่เลือกจาก PDF ไป Excel ด้วย Adobe Acrobat DC

ในส่วนนี้ เราจะใช้ Adobe Acrobat DC เพื่อ ส่งออก ความคิดเห็น ที่เลือกจาก PDF

ขั้นตอน:

• เลือก Comment จากด้าน ขวา ของไฟล์ PDF

• เลือก ความคิดเห็น ที่จะ ส่งออก

• จาก Options >>> เลือก “Export Selected to Data File…”

จะปรากฏกล่องโต้ตอบ Export Comments

• เลือก ชื่อไฟล์ (filename)
• กด Save

ตอนนี้ ตามที่แสดงในวิธี 1 เราจะเปิดกล่องโต้ตอบ Open ใน Excel

• เลือกไฟล์คือ Acrobat แล้วกด Open

ข้อมูล ความคิดเห็น ที่เลือกจะถูก นำเข้า (import) ไปในไฟล์ Excel

หลังจาก จัดรูปแบบ ให้เรียบร้อย ขั้นสุดท้ายจะเป็นดังภาพ ดังนั้นเราได้แสดงอีกวิธีหนึ่งในการ ส่งออกความคิดเห็น ไป สเปรดชีต Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกแบบฟอร์มได้ ไป Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)

3. ใช้ PDF Studio ส่งออกความคิดเห็นจาก PDF เป็นไฟล์ CSV

ในวิธีสุดท้าย เราจะใช้ PDF Studio เพื่อ ส่งออกความคิดเห็นจาก PDF เป็นไฟล์ CSV จากนั้น ส่งออกไฟล์ CSV นี้ ไปยังสมุดงานปลายทาง

ขั้นตอน:

• จากแท็บ Comment >>> เลือกปุ่ม Export

• เลือก Comments (CSV) จากรายการดรอปดาวน์

• คลิก Save

หลังคลิก ไฟล์ CSV จะเปิดพร้อม ความคิดเห็น ของเรา

• ปรับความกว้างคอลัมน์ และเพิ่มการจัดรูปแบบอื่นๆ

สรุป เราได้แสดงวิธีสุดท้ายในการ ส่งออกความคิดเห็นจาก PDF แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกข้อมูลจากหลายไฟล์ PDF ไป Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)

ข้อควรจำ

• เราใช้ Foxit Reader 7.3, Adobe Acrobat DC (2015.0), และ PDF Studio 2021 หากคุณใช้รุ่นเก่ากว่า อินเทอร์เฟซอาจไม่ตรงกัน
• วิธี 2 และ 3 ทำได้ก็ต่อเมื่อคุณมี รุ่นจ่ายเงิน (paid version) ของซอฟต์แวร์เหล่านั้น

สรุป

เราได้แสดง 3 วิธีง่ายๆ ในการ ส่งออกความคิดเห็นจาก PDF ไป สเปรดชีต Excel หากพบปัญหา สามารถติดต่อเราได้ที่ส่วน ความคิดเห็น (comment) ขอบคุณที่อ่าน จงเก่งขึ้นไปเรื่อยๆ!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีแยกข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไป Excel ด้วย VBA
• แปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ใช้ซอฟต์แวร์ (3 วิธีง่าย)
• วิธีแปลง PDF เป็นตารางใน Excel (3 วิธี)
• แปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ (2 วิธีง่าย)
• คัดลอกความคิดเห็นไปเซลล์อื่นใน Excel (2 วิธี)
• สร้างและแก้ไขความคิดเห็น Excel ในเซลล์ – [คู่มือฉบับสมบูรณ์!]
  
• แปลงความคิดเห็นเป็นบันทึกใน Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)