ต้องการอัปโหลดไฟล์ไปยัง ไซต์ SharePoint? ใน SharePoint สามารถอัปโหลดเอกสารหลากหลายไปยังไซต์ เพื่อให้ผู้ชมในองค์กร/กลุ่มดูได้ สามารถอัปโหลด Word, PowerPoint, Excel, OneNote, HTML, PDF และอื่นๆ SharePoint ตั้งใจสำหรับจัดการเอกสาร เก็บเอกสารบนเว็บหรือเซิร์ฟเวอร์ สมาชิกกลุ่ม/องค์กรสามารถเปิด อ่าน แก้ไข และโพสต์เอกสารซ้ำได้
ใน SharePoint ไซต์ (Site) คือเว็บไซต์ที่เป็นคอนเทนเนอร์สำหรับข้อมูล ช่วยตอบสนองความต้องการองค์กร และจัดระเบียบเนื้อหาต่างๆ เช่น Web parts Web parts เป็นบล็อก UI ขนาดเล็ก ให้ผู้ใช้ปรับแต่งหน้าและจัดเก็บข้อมูล เช่น เอกสาร กิจกรรม รายชื่อ และข้อมูลอื่นๆ
วิธีอัปโหลดเอกสารไปยัง SharePoint Team Site
เปิด SharePoint Team Site ของคุณ
มี 2 วิธีอัปโหลดเอกสารไปยังไซต์ SharePoint
วิธีที่ 1: บนหน้าไซต์เริ่มต้น เลื่อนลงจนเจอส่วน Document ด้านขวา
คลิกสามจุด จะظهرรายการ
ในรายการ คลิก Upload แล้ว Files
กล่องโต้ตอบ File Upload จะปรากฏ
ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ แล้วคลิก Open
ไฟล์ถูกอัปโหลดแล้ว
สามารถอัปโหลดโฟลเดอร์ได้โดยคลิก Upload แล้วเลือก Folder
คลิกสามจุดข้างเอกสาร สามารถ Open, Share, Copy Link, Download, Delete, Rename, Pin to Top, More
ลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์วางในส่วน Document ที่แสดงโฟลเดอร์พร้อมข้อความ Drag files here ได้
จัดระเบียบไฟล์ในวิธีนี้ได้โดยคลิกปุ่ม All Documents เลือกเลย์เอาต์ เช่น List, Compact List, Tiles
วิธีที่ 2: คลิกปุ่ม Documents ในแผงซ้าย
หน้า Document จะเปิดบนสุด คลิกปุ่ม Upload
กล่องโต้ตอบ File Upload จะปรากฏ
ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ แล้วคลิก Open
ในรายการอัปโหลด สามารถเปิด Folders และ Templates ได้
ลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์วางในส่วนที่มีไอคอนโฟลเดอร์พร้อมข้อความ Drag file here ได้
ด้านบนเอกสารที่อัปโหลด มีตัวเลือกจัดระเบียบ
คลิกลูกศรดรอปดาวน์คอลัมน์ Name จะเห็นตัวเลือกจัดเรียง A-Z หรือ Z-A, Column Settings ปรับแต่งคอลัมน์ และ Total ถ้าเลือก Count SharePoint จะแสดงจำนวนเอกสารทั้งหมด
คอลัมน์ Modified จัดระเบียบเอกสารด้วยลูกศรดรอปดาวน์ เลือก Older to Newer, Newer to Older, Filter by, Grouped by Modified, Column Settings, Total
Modified By จัดระเบียบชื่อผู้สร้างเอกสาร มี Older to Newer, Newer to Older, Filter by, Grouped by Modified, Column Settings, Total
สามารถเพิ่ม Column อื่นได้อีก
วิธีอัปโหลดเอกสารไปยัง SharePoint Communication Site
Communication site ต่างจาก Team site
มีเพียง 1 วิธีอัปโหลดเอกสารบน Communication Site
คลิกปุ่ม Documents บนหน้า Communication site เริ่มต้น
หน้าเอกสารจะเปิด
คลิกปุ่ม Upload
กล่องโต้ตอบ File Upload จะปรากฏ
ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ แล้วคลิก Open
เลื่อนลงส่วน Document จะเห็นเอกสารที่อัปโหลด
หวังว่าบทช่วยสอนนี้ช่วยให้เข้าใจวิธีอัปโหลดเอกสารไปยังไซต์ SharePoint
อ่านต่อ: วิธีสร้างหน้า (Page) สำหรับไซต์ SharePoint
