ต้องการอัปโหลดไฟล์ไปยัง ไซต์ SharePoint . ของคุณ ? ใน SharePoint คุณสามารถอัปโหลดเอกสารต่างๆ ไปยังไซต์ของคุณที่ผู้ดูในองค์กรและกลุ่มของคุณสามารถดูได้ คุณสามารถอัปโหลดเอกสารได้มากมาย เช่น Word, PowerPoint, Excel, Onenote, HTML และ PDF วัตถุประสงค์ของ SharePoint มีไว้เพื่อการจัดการเอกสารและใช้เพื่อจัดเก็บเอกสารบนเว็บหรือเซิร์ฟเวอร์ สมาชิกในกลุ่มหรือองค์กรของคุณสามารถเปิด อ่าน แก้ไข และโพสต์เอกสารใหม่ได้
ใน SharePoint ไซต์คือเว็บไซต์ที่เก็บข้อมูล ช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการขององค์กรและทำให้จัดระเบียบเนื้อหาต่างๆ เช่น web part ได้ง่ายขึ้น Web part คือส่วนต่อประสานผู้ใช้ขนาดเล็กที่อนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งหน้าและจัดเก็บข้อมูล เช่น เอกสาร เหตุการณ์ ผู้ติดต่อ และข้อมูลอื่นๆ
วิธีการอัปโหลดเอกสารไปยังไซต์ทีม SharePoint
เปิดไซต์ทีม SharePoint ของคุณ
คุณสามารถอัปโหลดเอกสารไปยังไซต์ SharePoint ของคุณได้สองวิธี
วิธีที่หนึ่ง; ในหน้าเว็บไซต์เริ่มต้นของคุณ ให้เลื่อนจนกว่าคุณจะเห็นเอกสาร ทางด้านขวามือ
คลิกจุดสามจุดแล้วรายการจะปรากฏขึ้น
ในรายการ ให้คลิกปุ่ม อัปโหลด ตัวเลือกแล้วคลิก ไฟล์ .
อัปโหลดไฟล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกไฟล์ จากนั้นคลิก เปิด .
ไฟล์ถูกอัปโหลด
คุณยังสามารถอัปโหลดโฟลเดอร์ได้โดยคลิก อัปโหลด จากนั้นเลือก โฟลเดอร์ .
หากคุณคลิกจุดสามจุดข้างเอกสาร คุณสามารถ เปิด , แชร์ , คัดลอกลิงก์ , ดาวน์โหลด , ลบ , เปลี่ยนชื่อ , ปักหมุดด้านบน และ เพิ่มเติม .
คุณยังสามารถลากไฟล์จากไฟล์ PC ของคุณแล้ววางลงใน เอกสาร . ของคุณ ส่วนแสดงโฟลเดอร์ที่มีข้อความ ลากไฟล์มาที่นี่ .
คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ของคุณในวิธีนี้ได้โดยคลิกปุ่มเอกสารทั้งหมดและเลือกรูปแบบที่คุณต้องการให้จัดวาง เช่น List , รายการย่อ , และ ไทล์ .
วิธีที่สองคือไปที่บานหน้าต่างด้านซ้ายคลิกที่ Documents ปุ่ม.
หน้าเอกสารจะเปิดขึ้นที่ด้านบนของหน้า คลิกปุ่ม อัปโหลด ปุ่ม.
อัปโหลดไฟล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกไฟล์ จากนั้นคลิก เปิด .
ในรายการอัปโหลด คุณยังสามารถเปิด โฟลเดอร์ และ แม่แบบ .
คุณยังสามารถลากไฟล์จากไฟล์ PC ของคุณแล้ววางลงในส่วนที่มีไอคอนโฟลเดอร์ที่มีข้อความลากไฟล์ที่นี่
เหนือเอกสารที่อัปโหลด จะมีตัวเลือกในการจัดระเบียบ
หากคุณคลิกที่ ชื่อ ลูกศรแบบเลื่อนลงของคอลัมน์ คุณจะเห็นตัวเลือกในการจัดระเบียบจาก A-Z หรือ Z-A , การตั้งค่าคอลัมน์ เพื่อปรับแต่งคอลัมน์ และ ยอดรวม ถ้าเลือกนับ SharePoint จะแสดงจำนวนเอกสารทั้งหมดในรายการ
แก้ไข จัดระเบียบเอกสารโดยคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกตัวเลือกเพื่อ เก่ากว่าไปใหม่กว่า , ใหม่กว่าถึงเก่ากว่า , กรองตาม , จัดกลุ่มตามแก้ไข , การตั้งค่าคอลัมน์ , และ รวม .
แก้ไขโดย ใช้เพื่อจัดระเบียบชื่อของบุคคลที่สร้างเอกสาร รวมถึง เก่าถึง ใหม่กว่า , ใหม่กว่าถึงเก่ากว่า , กรองตาม , จัดกลุ่มตามแก้ไข , การตั้งค่าคอลัมน์ , และ รวม .
คุณยังสามารถเพิ่ม คอลัมน์ . อื่นได้ .
วิธีการอัปโหลดเอกสารไปยังไซต์การติดต่อสื่อสารของ SharePoint
ไซต์การติดต่อสื่อสารถูกตั้งค่าแตกต่างจากไซต์ทีม
มีเพียงหนึ่งวิธีในการอัปโหลดเอกสารบนไซต์การติดต่อสื่อสาร
คลิก เอกสาร ปุ่มที่ด้านบนของหน้าเว็บไซต์การติดต่อสื่อสารเริ่มต้น
หน้าเอกสารจะเปิดขึ้น
คลิกปุ่ม อัปโหลด ปุ่ม.
อัปโหลดไฟล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกไฟล์ จากนั้นคลิก เปิด .
เลื่อนลงไปที่ เอกสาร ส่วนและคุณจะเห็นเอกสารที่คุณอัปโหลด
เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีอัปโหลดเอกสารไปยังไซต์ SharePoint ของคุณ
อ่านต่อ :วิธีสร้างหน้าสำหรับไซต์ SharePoint ของคุณ
