ทุกคนจะเห็นด้วยเมื่อฉันพูดว่าอีเมลบางฉบับมีความสำคัญมากกว่าอีเมลอื่นจริงๆ เมื่อเวลาผ่านไป กล่องขาเข้าของคุณจะเต็มไปด้วยอีเมลทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นอีเมลจากเพื่อนหรือจากเจ้านายของคุณที่ต้องการการแทรกแซงในทันที ดังนั้น ด้วยกล่องจดหมายที่เต็มความจุอย่างต่อเนื่อง จึงเป็นเรื่องยากมากที่จะติดตามอีเมลจากบุคคลสำคัญ ทำไมไม่กำหนดเสียงให้กับอีเมลดังกล่าว! ได้ หากคุณเปิดลำโพงไว้ คุณจะกำหนดไฟล์เสียงเฉพาะให้กับอีเมลที่เข้ามาได้
กำหนดเสียงเตือนสำหรับอีเมล Outlook
คุณไม่จำเป็นต้องใช้เสียงเดียวกันสำหรับอีเมลสำคัญทั้งหมดของคุณ ตัวเลือกนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดหากโปรไฟล์งานของคุณบังคับให้คุณต้องใช้ชีวิตอยู่ประจำหรือถ้าคุณอยู่ที่โต๊ะทำงานเป็นส่วนใหญ่ เมื่อมีข้อความใหม่ใน Microsoft Outlook เสียงสั้น ๆ จะเล่น คุณสามารถปิดเสียงหรือเปลี่ยนเป็นไฟล์เสียง .wav บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สามารถทำได้ในเวลาไม่นานผ่านคุณลักษณะกฎใน Microsoft Outlook . นี่คือวิธีดำเนินการ
ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการกำหนดการแจ้งเตือนที่กำหนดเองจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คลิกขวาที่ข้อความของผู้ติดต่อ เมนูควรปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ ในรายการ เลือก 'กฎ' ติดกับอีกตัวเลือกหนึ่ง 'สร้างกฎ' ปรากฏขึ้น คลิกตัวเลือก
ถัดไป ตัดสินใจว่ากฎใหม่ควรทำอย่างไร (เล่นเสียงสั้นๆ หรืออะไรสักอย่าง) กับข้อความขาเข้าของคุณจากบุคคลสำคัญ เลือกตัวเลือก "ฉัน" และตัวเลือกที่ช่วยให้ส่งข้อความถึงคุณเท่านั้น
อ่าน :วิธียกเลิกการประชุมในปฏิทิน Outlook
เมื่อมีสิ่งข้างต้นแล้ว ก็ถึงเวลาเลือกเสียงที่คุณต้องการเพราะคุณยังไม่ได้ตั้งค่าเสียง ดังนั้น ให้ไปที่ปุ่ม "เรียกดู" หากเสียงเริ่มต้นไม่ใช่สิ่งที่คุณคิดไว้และเลือกเสียงจากโฟลเดอร์สื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นคลิปเสียงที่คุณต้องการ นอกจากนี้ พยายามทำให้เสียงสั้นเพียงไม่กี่วินาทีเท่านั้น ไม่ควรยาวเกินไปที่จะทำให้ระคายเคืองคุณ
ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะส่งคุณไปยังโฟลเดอร์เสียงของชุดรูปแบบเสียงของ Windows ที่เลือกไว้แล้วในระบบของคุณ คุณยังคงสามารถแยกจากเส้นทางนี้และเรียกดูเสียงที่คุณต้องการเก็บไว้เพื่อเตือนคุณได้ อย่างไรก็ตาม เสียงที่คุณต้องการใช้ควรอยู่ในรูปแบบ WAV
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกตกลง ทันที คุณควรเห็นป๊อปอัปพร้อมข้อความที่อ่านว่า 'เรียกใช้กฎนี้ทันทีในข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์ปัจจุบัน' เมื่อกดปุ่ม "ตกลง" ป๊อปอัปจะหายไปโดยใช้กฎกับข้อความทั้งหมดที่คุณได้รับจากผู้ติดต่อที่เลือก
หวังว่าเคล็ดลับนี้จะเป็นประโยชน์
อ่านเลย :วิธีเปิดและปิดเอฟเฟกต์เสียงในแอป Outlook
