Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlook ทันที

เราทุกคนเกลียดความรำคาญ และมักจะหาวิธีเอาชนะความรำคาญแบบเดียวกันนี้ ตอนนี้ Microsoft Outlook เป็นแพลตฟอร์มอีเมลที่ผู้คนหลายล้านคนทั่วโลกเลือกใช้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีข้อบกพร่องของตัวเอง ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะไม่ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วเมื่อคุณคลิกและดูข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน วันนี้ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่าน ใน Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007

ทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlook

วิธีทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlook ทันที

ตามที่กล่าวไว้ โดยค่าเริ่มต้น Outlook จะไม่ทำเครื่องหมายข้อความว่า อ่าน เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้คลิกที่พวกเขา นี่อาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้บางคน เนื่องจากหากข้อความถูกลบ จะแสดงเป็นข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องกังวลว่าจะมีวิธีแก้ไขที่ได้ผลอย่างที่ควรจะเป็น

เปลี่ยนสถานะข้อความ Outlook เป็นอ่านทันที

วิธีทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlook ทันที

ขั้นตอนแรกคือการคลิกที่ ไฟล์ แท็บ จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก . ขั้นตอนต่อไปคือการคลิกที่ อีเมล แล้วไปต่อจากที่นั่น

ตอนนี้คลิกที่ บานหน้าต่างการอ่าน ปุ่ม; ตอนนี้คุณควรเห็นตัวเลือก ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน . ทำเครื่องหมายที่ช่องและเปลี่ยน รอ ส่วนเป็น ศูนย์ .

เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับผู้ใช้ในการเติมศูนย์ในกล่องรอ ดังนั้นโปรดจำไว้เสมอ หมายเหตุ หมายเลขเริ่มต้นคือห้า ซึ่งหมายถึงระยะเวลาห้าวินาทีก่อนที่ข้อความจะถูกทำเครื่องหมายเป็น อ่าน . การเพิ่มศูนย์ช่วยให้แน่ใจว่าข้อความถูกทำเครื่องหมายเป็น อ่าน ทันทีที่มีการคลิก

วิธีทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlook ทันที

คลิกปุ่มตกลงเป็นขั้นตอนสุดท้าย จากนั้นให้เวลา Outlook ดำเนินการตามข้อตกลง

หากคุณยังไม่ได้ใช้ Outlook สำหรับ Windows 10 เราขอแนะนำให้คุณลองใช้วิธีนี้ดู ซอฟต์แวร์นี้เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่อาจทำให้หลายคนสับสน อย่างไรก็ตาม หากคุณเพียงแค่ต้องการรับและส่งอีเมล ฟีเจอร์เพิ่มเติมก็เป็นแค่ไอซิ่งบนเค้ก

สำหรับผู้ที่อยู่ในขอบเขตของธุรกิจ เราขอแนะนำ Microsoft Outlook เหนือสิ่งอื่นใด คุณลักษณะหรือโปรแกรมที่ดีกว่านั้นง่ายต่อการเข้าใจและใช้งาน ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ไม่ต้องการดาวน์โหลดข้อความแบบเต็ม เป็นไปได้ที่จะดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวเพื่อประหยัดพื้นที่และเพื่อรักษาแบนด์วิดท์สำหรับผู้ที่ใช้บรอดแบนด์ที่ช้าและหรือจำกัด

โดยรวมแล้ว Outlook จำเป็นสำหรับทุกคนที่ใช้อีเมลเป็นประจำ

วิธีทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlook ทันที