คุณเคยมีช่วงเวลาที่คุณคิดว่าคุณเก็บงานของคุณไว้ แต่เมื่อคุณกลับไปหามันไม่เจอ? หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ โปรดอ่านต่อ การสูญเสียเอกสาร Microsoft Word บน Mac นี้เกิดขึ้นบ่อยกว่าที่คุณคิดจากหลายสาเหตุจากการลืมที่คุณบันทึกเอกสารไปยังระบบคอมพิวเตอร์ซึ่งทำให้คุณหยุดทำงานกลางประโยค ด้านล่างนี้คือรายการวิธีการหากคุณกำลังพยายามค้นหาไฟล์ Microsoft Word ที่สูญหายและยังไม่ได้บันทึก
วิธีการโฟลเดอร์ TMP
ระบบ Apple Mac OS สร้างไฟล์ชั่วคราวภายในโฟลเดอร์ชั่วคราวของคอมพิวเตอร์หรือโฟลเดอร์ TMP สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบที่นั่นก่อนเพื่อดูว่าเป็นที่ที่เอกสารของคุณสูญหายหรือไม่ ในการค้นหาโฟลเดอร์นี้ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ไปที่ Applications จากนั้นเลือก Utilities จากนั้นคลิกที่ Terminal
- เมื่ออยู่ใน Terminal ให้ป้อนคำสั่งต่อไปนี้แล้วกด Enter:open $TMPDIR
- เมื่อคุณป้อนข้อมูลนี้ คุณได้เปิดโฟลเดอร์ TMP ของคุณแล้ว
- เมื่ออยู่ในโฟลเดอร์นี้ ให้เปิดโฟลเดอร์ชื่อ:“Temporaryitems”
- ถ้าคุณโชคดี เอกสารควรจะอยู่ที่นั่น!
วิธีการกู้คืนอัตโนมัติ
สมมติว่าคุณไปที่นั่น และเอกสารของคุณก็ยังหาไม่พบ Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ Mac มีตัวเลือกการกู้คืนอัตโนมัติ มันถูกเปิดโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น สิ่งนี้ทำคือบันทึกไฟล์คำที่เปิดของคุณทุก ๆ 10 นาที คุณยังสามารถแก้ไขการตั้งค่าของแอพเพื่อให้บันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่สั้นลงหรือนานขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง เนื่องจากถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณค้างในขณะที่คุณกำลังทำงานกับเอกสาร หรือในกรณีที่เกิดได้ยากที่คอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้อง คุณสามารถใช้สำเนาการกู้คืนอัตโนมัติเพื่อกู้คืนเอกสาร word ที่คอมพิวเตอร์ของคุณบันทึกไว้ครั้งล่าสุด หากต้องการใช้สิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ปิด Microsoft Word สำหรับ Mac
- คลิกหน้าแรก
- เปิดโฟลเดอร์ Documents แล้วเปิดโฟลเดอร์ Microsoft User Data
- ค้นหาไฟล์ที่ขึ้นต้นด้วยคำต่อไปนี้:“บันทึกการกู้คืนอัตโนมัติของ” และเลือกเอกสารที่คุณต้องการกู้คืน และเปลี่ยนชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ
- เพิ่ม “.doc” ในนามสกุลไฟล์
- ดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น และเอกสารควรเปิดขึ้นสำหรับ Word บน Mac
- คลิกเมนูไฟล์ จากนั้นเลือกบันทึกเป็น
- พิมพ์ชื่อไฟล์ลงในช่อง Name แล้วคลิกปุ่ม Save
อีกด้านของสิ่งนี้คือการตรวจสอบด้วยวิธีนี้ด้วย:
- ไปที่ Finder จากนั้นคลิก "Go" จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ จากนั้นพิมพ์คำสั่งต่อไปนี้:~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- มีโอกาสดีที่เอกสารของคุณสูญหายอาจอยู่ที่นี่
ตราบใดที่คุณไม่ได้ปิดโหมดการกู้คืนอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยคุณกู้คืนเอกสารที่หายไป โปรดทราบว่ากระบวนการนี้ใช้ได้กับเอกสารที่กำลังดำเนินการอยู่ก่อนการหายตัวไปเท่านั้น
วิธีถังขยะหรือการสำรองข้อมูล
กู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบจากถังขยะหรือการสำรองข้อมูล
หลังจากที่คุณได้บันทึกไฟล์คำและออกจาก Microsoft Word แล้ว ความเป็นไปได้ในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือสูญหายนั้นมีความสำคัญเพียงเล็กน้อย หากคุณเผลอลบเอกสารคำสำคัญที่คุณต้องการกู้คืนหรือข้อมูลของคุณสูญหายเนื่องจากดิสก์มีข้อผิดพลาด คุณสามารถเลือกได้สองสามตัวเลือกเพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณ
กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากถังขยะ
หากต้องการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากถังขยะ ให้คลิกที่ไอคอนถังขยะเพื่อเปิดโฟลเดอร์ถังขยะ
ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน
คลิกขวาที่ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน แล้วเลือกตัวเลือก Put-Back ข้อมูลจะหายไปจากถังขยะและส่งกลับไปยังตำแหน่งเดิม
กู้คืนจากข้อมูลสำรอง
หากคุณคุ้นเคยกับการสำรองข้อมูลบน Mac คุณสามารถใช้ข้อมูลสำรองเพื่อกู้คืนไฟล์ที่สูญหายได้ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่มีการสำรองข้อมูลก่อนที่ไฟล์จะถูกลบ คุณต้องนำทางไปยังข้อมูลสำรองของคุณเท่านั้น และอาจเป็นไปได้ว่า Time Machine ที่ใช้ในกระบวนการสำรองข้อมูล
วิธีการใช้ Disk Drill
กระบวนการนี้หมายถึงการใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลที่เรียกว่า Disk Drill ซอฟต์แวร์ใช้เทคโนโลยีการสแกนเชิงลึกเพื่อค้นหาชิ้นส่วนของไฟล์และไฟล์ที่ถูกลบซึ่งไม่สามารถมองเห็นได้ในระบบปฏิบัติการของคุณ แต่จะมองเห็นได้ในที่เก็บข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ
ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรีและติดตั้ง
เรียกใช้ซอฟต์แวร์และเลือกพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ไฟล์ที่สูญหายของคุณถูกพบล่าสุด
เลือกตัวเลือกการกู้คืน ซึ่งช่วยให้ซอฟต์แวร์สแกนพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณเลือกขณะที่พยายามค้นหาไฟล์ที่สูญหาย
เพื่อเพิ่มความเร็วในการสแกน คุณสามารถสแกนหาไฟล์เฉพาะโดยใช้ตัวกรอง ทำให้แอปพลิเคชันสร้างข้อมูลที่สามารถกู้คืนได้
หากการตรวจสอบแจ้งให้คุณทราบโดยบังเอิญว่าสามารถกู้คืนไฟล์ได้ ให้อัปเกรดเครื่องมือเป็นเวอร์ชันโปรและใช้เพื่อกู้คืนไฟล์เหล่านี้โดยคลิกที่ตัวเลือกการกู้คืน
เมื่อกู้คืนไฟล์แล้ว ให้ระบุตำแหน่งที่สามารถจัดเก็บข้อมูลที่กู้คืนได้
วิธีการกู้คืนไฟล์ Word ที่ถูกลบอย่างถาวร
ตัวช่วยสร้างการกู้คืนข้อมูล EaseUS
นี่เป็นซอฟต์แวร์อื่นที่คุณควรลองกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อวิธีอื่นๆ ล้มเหลว โปรแกรมนี้ใช้เพื่อสแกนไฟล์ที่เคยบันทึกโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง แต่หลังจากนั้นถูกลบทิ้งไปในบางครั้ง จากนั้นจึงล้างถังขยะ ไฟล์เหล่านี้สามารถพบได้หลังจากสแกนฮาร์ดไดรฟ์โดยใช้ซอฟต์แวร์นี้ มันกู้คืนไฟล์ได้ถึง 2GB สำหรับความพยายามครั้งแรก คุณสามารถใช้เวอร์ชันฟรีได้ โปรแกรมนี้ทำงานเหมือนกับซอฟต์แวร์ Disk Drill
การป้องกัน
มีหลายวิธีในการป้องกันการสูญหายของเอกสาร และวิธีที่สำคัญที่สุดคือต้องจำไว้ว่าให้บันทึกเอกสารของคุณด้วยตัวเองบ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ หากคุณกำลังคิดก่อนที่จะพิมพ์ อย่าลืมคลิกบันทึกเพื่อให้บันทึกได้อย่างเหมาะสม อีกวิธีหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นคือการบันทึกงานทั้งหมดลงในแฟลชไดรฟ์ด้วย การบันทึกงานของคุณทั้งในแฟลชไดรฟ์และคอมพิวเตอร์ ทำให้คุณมีโอกาสน้อยที่จะสูญเสียงานเนื่องจากคอมพิวเตอร์ขัดข้อง หรือเพียงแค่ลืมบันทึกโดยทั่วไป
