วิธีแปลงเอกสาร Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ใหม่

แอป Microsoft Office ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ปัจจุบันอย่างสมบูรณ์ ดังนั้น หากคุณมองหาวิธีแปลงเอกสาร Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ล่าสุด มันเป็นไปได้ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเปลี่ยนรูปแบบ Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ล่าสุด

แปลงเอกสาร Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ล่าสุด

รุ่นก่อนหน้าของ Microsoft Word ใช้รูปแบบไฟล์ .doc ในการบันทึกเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้น ต่อมาเปลี่ยนเป็นรูปแบบไฟล์ .docx รูปแบบใหม่มีข้อได้เปรียบมาก ตัวอย่างเช่น ขนาดไฟล์ DOCX ที่เล็กกว่า ช่วยให้ผู้ใช้แชร์ จัดเก็บ อีเมล สำรองข้อมูล ได้ง่ายกว่าไฟล์ DOC ขนาดใหญ่ที่มีเนื้อหาและข้อมูลเหมือนกัน

หากคุณต้องการแปลงเอกสาร Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ล่าสุด คุณมี 3 วิธีในการทำ:

1. ใช้ Compatibility Mode (โหมดความเข้ากันได้) ของแอป Word
2. ใช้ตัวเลือก 'Save As' (บันทึก باسم)
3. ผ่าน Word Online

1. ใช้ Word App Compatibility Mode

ค้นหาเอกสาร Word เก่า เมื่อเจอแล้ว คลิกขวาที่มัน และเลือก 'Open With' (เปิดด้วย) > Word

เมื่อเอกสารเปิดแล้ว ให้เลือกแท็บ 'File' และเลือกตัวเลือก 'Info' (ข้อมูล) จากแถบด้านซ้าย

เลือกไทล์ 'Convert' (แปลง) ของ Compatibility Mode โหมดนี้จะมองเห็นได้ในแถบเครื่องมือเมื่อคุณใช้รุ่นของ Word ที่ใหม่กว่ารุ่นที่ใช้สร้างเอกสารของคุณ มันจะปิดใช้งานคุณสมบัติใหม่หรือที่ปรับปรุงของ Word ชั่วคราว

ทันที ป๊อปอัปจะปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ แจ้งให้คุณยืนยันการกระทำ

กดปุ่ม OK เพื่อดำเนินการเสร็จสิ้น เมื่อคุณทำเช่นนั้น เอกสารของคุณจะถูกอัปเกรดเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่ล่าสุด ขนาดไฟล์ของคุณก็จะลดลงด้วย

2. ใช้ตัวเลือก 'Save As'

วิธีที่ง่ายที่สุดในการอัปเกรดเอกสารของคุณคือใช้เมนู 'Save' (บันทึก) ของ Word

เพื่อใช้วิธีนี้ ให้เปิดเอกสาร คลิกที่แท็บ 'File' และเลือกตัวเลือก 'Save As'

หลังจากนั้น เพียงเลือก Word Document (.docx) จากเมนูแบบดรอปดาวน์ของรูปแบบ และกด Save (บันทึก)

3. ผ่าน Word Online

หากคุณไม่มีแอป Office ติดตั้ง คุณยังสามารถทำได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ นี่คือวิธี!

ไปที่ Office.live.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

จากนั้น เลือกตัวเลือก 'Upload and open' (อัปโหลดและเปิด) จะให้คุณอัปโหลดไฟล์ Word เก่าของคุณจากคอมพิวเตอร์

เรียกดูไปยังโฟลเดอร์ที่เอกสารของคุณอยู่ และเลือกมันเพื่ออัปโหลดออนไลน์

เมื่อไฟล์ถูกอัปโหลดและเปิดบนหน้าจอของคุณแล้ว คลิก 'File' > 'Info' > 'Previous versions' (รุ่นก่อนหน้า) > 'Download' (ดาวน์โหลด)

คลิก 'Download' เพื่อเริ่มดาวน์โหลดเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบล่าสุด

วิธีแปลงเอกสาร Word ใหม่เป็นรุ่นเก่า

หากด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณต้องการแปลงเอกสาร Word ใหม่เป็นรุ่นเก่า วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้ตัวเลือก "Save As" (บันทึก باسم) และเลือกบันทึกไฟล์ด้วยรูปแบบ Word เก่า เช่น ไฟล์ .doc

ขอหวังว่านี้จะช่วยได้