Microsoft Office Word ยังคงเป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่นิยมมากที่สุด ไม่มีการขาดแคลนปุ่มลัดในมัน หากคุณพบว่าปุ่มลัดเหล่านี้มีประโยชน์ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แอปพลิเคชัน Microsoft Office Word มอบโอกาสให้รวมพวกเขาได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำให้ Word แสดง ปุ่มลัดใน ScreenTips ได้
ScreenTips คือหน้าต่างเล็กๆ ที่แสดงข้อความอธิบายเมื่อคุณวางตัวชี้เมาส์บนคำสั่ง/ควบคุม หรือแท็บ/ปุ่ม การมีความสามารถในการแสดงปุ่มลัดที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันโดยเพียงแค่วางเมาส์เหนือปุ่ม เป็นเคล็ดลับที่แน่นอนสำหรับการเรียนรู้ปุ่มลัดของ Word
เปิดใช้งานปุ่มลัดใน ScreenTips ใน Word
ทำให้กล่องโต้ตอบ Word Options เปิดจากพื้นหลังของแอปพลิเคชัน และเลือก 'Options' จากรายการรายการทางด้านซ้าย
ต่อไป ภายใต้กล่องโต้ตอบ 'Word Options' ให้เลือกตัวเลือก 'Advanced' (ขั้นสูง)
จากนั้น เลื่อนลงจนกว่าจะพบส่วน 'Display' (การแสดงผล) และติ๊กถูกกล่อง 'Show shortcut keys in ScreenTips' (แสดงปุ่มลัดใน ScreenTips)
คลิก 'OK' เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ 'Word Options'
ตั้งแต่ตอนนี้ เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์เมาส์เหนือปุ่มบนริบบอน ปุ่มลัดสำหรับคำสั่งนั้นจะแสดงใน ScreenTip
นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากตัวเลือก User Interface ในรายการ ScreenTip style
คุณสามารถเลือกได้ดังนี้ –
- Show feature descriptions in ScreenTips (แสดงคำอธิบายฟีเจอร์ใน ScreenTips) – ตัวเลือกนี้เปิด ScreenTips และ Enhanced ScreenTips เพื่อให้คุณเห็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสั่ง รวมถึงชื่อคำสั่ง ปุ่มลัด ศิลปะ และลิงก์ไปยังบทความช่วยเหลือ นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้น
- Don't show feature descriptions in ScreenTips (ไม่แสดงคำอธิบายฟีเจอร์ใน ScreenTips) – ตัวเลือกนี้ปิด Enhanced ScreenTips เพื่อให้คุณเห็นเฉพาะชื่อคำสั่งและอาจจะมีปุ่มลัด
- Don't show ScreenTips (ไม่แสดง ScreenTips) – ตัวเลือกนี้ปิด ScreenTips และ Enhanced ScreenTips เพื่อให้คุณเห็นเฉพาะชื่อคำสั่ง
ดังนั้น ไปข้างหน้าและใช้เคล็ดลับนี้เพื่อสร้างเอกสารมืออาชีพของคุณในเวลาอันรวดเร็ว Word มีเทคนิคที่น่าประทับใจบางอย่างสำหรับการสร้างเอกสารที่คุณต้องการสำหรับชีวิตมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพ
