เมื่อคุณทำงานกับเอกสารประกอบ คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องแปลเอกสาร Word บางส่วนหรือทั้งหมดเป็นภาษาอื่น โชคดีที่มีตัวเลือกต่าง ๆ มากมายให้ทำ
Word มีเครื่องมือในตัวที่คุณสามารถใช้แปลข้อความส่วนต่างๆ แยกกัน รวมทั้งเอกสารทั้งฉบับ โดยไม่ต้องออกจากแอป Microsoft Word
หรือคุณสามารถใช้ Google เอกสารและนักแปลออนไลน์ต่างๆ เพื่อทำเช่นเดียวกัน ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำเมื่อคุณต้องการแปลเอกสาร Word เป็นภาษาต่างๆ
วิธีแปลเอกสาร Microsoft Word
มีสองวิธีในการแปลเอกสาร Word เป็นภาษาต่างๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเพียงส่วนหนึ่งของเอกสารที่แปลหรือว่าคุณกำลังพยายามแปลทั้งเอกสาร
วิธีแปลข้อความบางส่วน
หากคุณต้องการแปลเฉพาะบางส่วนของเอกสาร คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือแปลของ Word
ในการเข้าถึงเครื่องมือนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดเอกสารของคุณใน Microsoft Word
- เลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการแปลโดยเน้นข้อความ
- เลือก รีวิว จากเมนู
- เลือก แปล> แปลส่วนที่เลือก .
- นักแปล เมนูจะปรากฏขึ้นที่ด้านข้าง Word จะตรวจหาภาษาของข้อความที่เลือกโดยอัตโนมัติ หาก Word ตรวจไม่พบภาษาอย่างถูกต้อง คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยเลือกภาษาที่ถูกต้องจากเมนูดรอปดาวน์ จาก เมนู.
- เลือกภาษาที่คุณต้องการแปลข้อความของคุณภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง ถึง เมนู. คุณจะเห็นข้อความที่แปลแล้วปรากฏด้านล่าง
- เลือก แทรก เพื่อเพิ่มข้อความที่แปลแล้วลงในเอกสารของคุณ
Word จะแทนที่ข้อความต้นฉบับด้วยข้อความที่แปลแล้ว หากคุณไม่พอใจและต้องการเปลี่ยนกลับเป็นข้อความต้นฉบับ ให้เลือกเลิกทำ ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ คุณยังสามารถเลิกทำโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Z (สำหรับ Windows) หรือ Cmd + Z (สำหรับ Mac)
วิธีการแปลเอกสาร Word ทั้งฉบับ
ถ้าคุณต้องการแปลเอกสารทั้งฉบับในคราวเดียว หรือถ้าคุณต้องการแปลเอกสารของคุณแต่ต้องเก็บต้นฉบับไว้ Word ก็มีเครื่องมือสำหรับการแปลเช่นกัน หลังจากการแปลเสร็จสิ้น Word จะเปิดเอกสารใหม่และวางการแปลไว้ที่นั่น จากนั้นคุณสามารถบันทึกเอกสารที่แปลใหม่ด้วยตนเองเป็นเอกสารอื่นได้
หากต้องการแปลเอกสารทั้งหมดใน Word เป็นภาษาอื่น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดเอกสารของคุณใน Microsoft Word
- เลือก รีวิว จากเมนู
- เลือก แปล> แปลเอกสาร .
- นักแปล เมนูจะปรากฏขึ้นที่ด้านข้าง เลือกภาษาของข้อความต้นฉบับของคุณ และภาษาที่คุณต้องการให้แปลเป็น จาก และ ถึง .
- เลือก แปล .
Word จะเปิดข้อความที่แปลแล้วในเอกสารใหม่ หากต้องการบันทึกเอกสารที่แปลแล้ว ให้เลือกบันทึก ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ หรือเลือก ไฟล์> บันทึกเป็น เพื่อเปลี่ยนชื่อและตำแหน่งของเอกสาร
ใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อแปลเอกสาร Word
หากคุณไม่เชื่อถือคุณลักษณะในตัวของ Microsoft Word ในการแปลข้อความของคุณ คุณสามารถลองใช้เครื่องมือแปลออนไลน์แบบต่างๆ และดูว่าพวกเขาให้คำแปลที่แม่นยำยิ่งขึ้นหรือไม่
แปลเอกสาร Word ใน Google เอกสาร
หากคุณต้องการแปลเอกสารของคุณทางออนไลน์และรักษารูปแบบเดิมไว้ คุณสามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือจาก Google เอกสาร แม้ว่า Google Docs และ Microsoft Word จะเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่แตกต่างกันในหลาย ๆ ด้าน คุณสามารถใช้ Google Docs เพื่อทำงานกับเอกสาร Word ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ต่อไปนี้คือวิธีใช้เครื่องมือแปลภาษาของ Google เอกสารเพื่อแปลเอกสาร Word ทางออนไลน์
- เปิด Google ไดรฟ์ในเบราว์เซอร์ของคุณแล้วเลือกใหม่ .
- เลือก อัปโหลดไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่ออัปโหลดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปล
- เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้ว ให้เลือกเอกสารที่อัปโหลดเพื่อเปิด
- เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Google เอกสาร ให้เลือก ไฟล์> บันทึกเป็น Google เอกสาร . คุณต้องใช้ข้อมูลนี้จึงจะใช้เครื่องมือแปลภาษาได้
- ไฟล์ Google เอกสารใหม่จะเปิดขึ้น จากเมนูริบบอนของ Google เอกสาร ให้เลือก เครื่องมือ> แปลเอกสาร .
- กรอกชื่อสำหรับเอกสารที่แปลแล้ว และเลือกภาษาที่คุณต้องการแปลจากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก แปล .
คุณจะเห็นเอกสารที่แปลเปิดเป็นเอกสาร Google เอกสารใหม่ หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นรูปแบบ Word ให้เลือก ไฟล์> ดาวน์โหลด> Microsoft Word .
แปลเอกสาร Word โดยใช้โปรแกรมแปลออนไลน์
วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการแปลเอกสาร Word ของคุณทางออนไลน์คือการใช้ตัวแปลออนไลน์ รายชื่อนักแปลออนไลน์ที่คุณสามารถใช้ได้นั้นยาว โดย Google แปลภาษาและ Bing Translate ครองตำแหน่งสูงสุด
ด้วยนักแปลทั้งสองนี้ คุณจะได้รับประโยชน์มากมาย รวมทั้งมีภาษาให้ใช้งานมากกว่าร้อยภาษา และความสามารถในการแปลเอกสารของคุณทางออนไลน์และออฟไลน์ทั้งบนสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์ของคุณ
แปลเอกสาร Word ใน Google แปลภาษา
หากต้องการแปลเอกสาร Word ใน Google Translate ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดเอกสาร Word แล้วเลือกข้อความที่คุณต้องการแปล
- เปิดเว็บไซต์ Google แปลภาษาในเบราว์เซอร์ของคุณ
- คัดลอกข้อความที่คุณต้องการแปลแล้ววางลงในช่องข้อความ Google แปลภาษาทางด้านซ้ายของหน้าจอ
- ให้ Google แปลภาษาตรวจหาภาษาของข้อความต้นฉบับของคุณหรือเลือกด้วยตนเอง จากนั้นเลือกภาษาที่คุณต้องการแปลข้อความทางด้านขวา
คุณจะเห็นข้อความที่แปลในกล่องข้อความทางด้านขวาของหน้าจอ จากนั้นคุณสามารถคัดลอกและวางกลับเข้าไปในเอกสาร Word ของคุณได้
แปลเอกสาร Word ใน Bing Translate
Bing Translate เวอร์ชันเว็บนั้นคล้ายกับ Google Translate มาก เพื่อให้คุณสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำเดียวกันในการแปลเอกสาร Word ของคุณโดยใช้ Bing Translate
- เปิดเอกสาร Word แล้วเลือกข้อความที่คุณต้องการแปล
- เปิดเว็บไซต์ Bing Translate ในเบราว์เซอร์ของคุณ
- คัดลอกข้อความที่คุณต้องการแปลแล้ววางลงในกล่องข้อความ Bing Translate ทางด้านซ้ายของหน้าจอ
- คล้ายกับ Google แปลภาษา Bing Translate จะตรวจจับภาษาของข้อความต้นฉบับของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกภาษาที่คุณต้องการให้แปลข้อความของคุณ
ข้อความที่แปลแล้วจะปรากฏในกล่องข้อความทางด้านขวา จากนั้นคุณสามารถคัดลอกและวางกลับเข้าไปในเอกสาร Word ของคุณได้
แปลเอกสาร Word เป็นภาษาใดก็ได้อย่างรวดเร็ว
การรู้วิธีใช้งาน Microsoft Word สามารถช่วยประหยัดเวลาและแรงในการทำงานกับเอกสารได้ นอกจากการแปลเอกสารของคุณเป็นภาษาใดๆ ก็ตามด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณยังสามารถเรียนรู้เทคนิค Word ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เช่น การดูเอกสารของคุณแบบเต็มหน้าจอ หรือการซ่อนข้อความของคุณใน Word
คุณใช้เครื่องมือแปลภาษาใดเมื่อทำงานกับ Word Docs คุณรู้เทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกบ้าง? แบ่งปันกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
