วิธีแปลเอกสาร Word เป็นหลายภาษา

เมื่อคุณทำงานกับเอกสารต่างๆ คุณอาจต้องการแปลส่วนหนึ่งหรือทั้งเอกสาร Word เป็นภาษาอื่น โชคดีที่มีตัวเลือกหลากหลายให้เลือกใช้

Word มีเครื่องมือแปลภาษาในตัวที่ช่วยให้คุณแปลข้อความบางส่วนหรือทั้งเอกสารได้โดยไม่ต้องออกจากแอป Microsoft Word

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ Google Docs และเครื่องมือแปลออนไลน์ต่างๆ เพื่อทำสิ่งเดียวกันได้ นี่คือวิธีการแปลเอกสาร Word เป็นภาษาต่างๆ

วิธีแปลเอกสาร Microsoft Word

มี 2 วิธีในการแปลเอกสาร Word เป็นภาษาอื่น ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแปลเฉพาะส่วนของเอกสารหรือแปลทั้งเอกสาร

วิธีแปลข้อความบางส่วน

หากคุณต้องการแปลเฉพาะส่วนของเอกสาร สามารถใช้เครื่องมือแปลภาษาของ Word เองได้

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเข้าถึงเครื่องมือนี้

1. เปิดเอกสารใน Microsoft Word

2. เลือกส่วนของเอกสารที่ต้องการแปลโดยการไฮไลท์ข้อความ

3. เลือก Review จากเมนู

4. เลือก Translate > Translate Selection

5. เมนู Translator จะปรากฏทางด้านข้าง Word จะตรวจจับภาษาของข้อความที่เลือกโดยอัตโนมัติ หาก Word ตรวจจับผิด คุณสามารถเลือกภาษาที่ถูกต้องจากเมนูดรอปดาวน์ From ได้ด้วยตนเอง

6. เลือกภาษาที่ต้องการแปลภายใต้เมนูดรอปดาวน์ To ข้อความที่แปลแล้วจะปรากฏด้านล่าง

7. เลือก Insert เพื่อเพิ่มข้อความที่แปลแล้วลงในเอกสาร

Word จะแทนที่ข้อความต้นฉบับด้วยข้อความที่แปลแล้ว หากไม่พอใจและต้องการกลับไปใช้ข้อความเดิม ให้เลือก Undo ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ หรือใช้คีย์ลัด Ctrl + Z (Windows) หรือ Cmd + Z (Mac)

วิธีแปลทั้งเอกสาร Word

หากต้องการแปลทั้งเอกสารในครั้งเดียว หรือต้องการแปลแต่ยังคงเก็บต้นฉบับไว้ Word ก็มีเครื่องมือสำหรับการนี้เช่นกัน หลังจากแปลเสร็จ Word จะเปิดเอกสารใหม่และวางการแปลไว้ที่นั่น คุณสามารถบันทึกเอกสารที่แปลแล้วเป็นไฟล์แยกต่างหากได้

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแปลทั้งเอกสารใน Word

1. เปิดเอกสารใน Microsoft Word

2. เลือก Review จากเมนู
3. เลือก Translate > Translate Document

4. เมนู Translator จะปรากฏทางด้านข้าง เลือกภาษาของข้อความต้นฉบับและภาษาที่ต้องการแปลภายใต้ From และ To
5. เลือก Translate

Word จะเปิดข้อความที่แปลแล้วในเอกสารใหม่ เพื่อบันทึกเอกสารที่แปลแล้ว ให้เลือก Save ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ หรือเลือก File > Save As เพื่อเปลี่ยนชื่อและตำแหน่งของไฟล์

ใช้เครื่องมือออนไลน์แปลเอกสาร Word

หากคุณไม่เชื่อมั่นในฟีเจอร์แปลภาษาในตัวของ Microsoft Word สามารถลองใช้เครื่องมือแปลออนไลน์ต่างๆ ดูว่าจะได้การแปลที่แม่นยำกว่าหรือไม่

แปลเอกสาร Word ใน Google Docs

หากต้องการแปลเอกสารออนไลน์และรักษารูปแบบต้นฉบับ สามารถทำได้ด้วย Google Docs แม้ Google Docs และ Microsoft Word จะเป็นโปรแสสอร์คำที่แตกต่างกันหลายประการ แต่คุณสามารถใช้ Google Docs ทำงานกับเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย

นี่คือวิธีใช้เครื่องมือแปลของ Google Docs เพื่อแปลเอกสาร Word ออนไลน์

1. เปิด Google Drive ในเบราว์เซอร์และเลือก New

2. เลือก File Upload ที่มุมซ้ายบนเพื่ออัปโหลดเอกสาร Word ที่ต้องการแปล

3. เมื่ออัปโหลดเสร็จ ให้เลือกเอกสารที่อัปโหลดเพื่อเปิด

4. เมื่อเปิดเอกสารใน Google Docs ให้เลือก File > Save as Google Docs ขั้นตอนนี้จำเป็นเพื่อใช้เครื่องมือแปลได้

5. ไฟล์ Google Docs ใหม่จะเปิดขึ้น จากเมนูริบบอนของ Google Docs ให้เลือก Tools > Translate document

6. กรอกชื่อสำหรับเอกสารที่แปลแล้ว และเลือกภาษาที่ต้องการแปลจากเมนูดรอปดาวน์ จากนั้นเลือก Translate

คุณจะเห็นเอกสารที่แปลแล้วเปิดเป็นเอกสาร Google Docs ใหม่ หากต้องการกลับมาเป็นรูปแบบ Word ให้เลือก File > Download > Microsoft Word

แปลเอกสาร Word ด้วยเครื่องมือแปลออนไลน์

วิธีง่ายๆ ในการแปลเอกสาร Word ออนไลน์คือใช้เครื่องมือแปลออนไลน์ มีรายการเครื่องมือแปลออนไลน์มากมาย โดย Google Translate และ Bing Translate เป็นตัวเลือกชั้นนำ

เครื่องมือทั้งสองมีข้อได้เปรียบหลายประการ รวมถึงรองรับภาษา超過 100 ภาษา และสามารถแปลเอกสารออนไลน์และออฟไลน์ได้ทั้งบนสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์

แปลเอกสาร Word ใน Google Translate

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแปลเอกสาร Word ใน Google Translate

1. เปิดเอกสาร Word และเลือกข้อความที่ต้องการแปล
2. เปิดเว็บไซต์ Google Translate ในเบราว์เซอร์
3. คัดลอกข้อความที่ต้องการแปลและวางลงในกล่องข้อความของ Google Translate ด้านซ้ายของหน้าจอ
4. ปล่อยให้ Google Translate ตรวจจับภาษาต้นฉบับโดยอัตโนมัติ หรือเลือกด้วยตนเอง จากนั้นเลือกภาษาที่ต้องการแปลทางด้านขวา

คุณจะเห็นข้อความที่แปลแล้วในกล่องข้อความด้านขวาของหน้าจอ จากนั้นสามารถคัดลอกและวางกลับไปในเอกสาร Word ได้

แปลเอกสาร Word ใน Bing Translate

เว็บเวอร์ชันของ Bing Translate คล้าย Google Translate มาก จึงสามารถทำตามคำแนะนำเดียวกันเพื่อแปลเอกสาร Word ด้วย Bing Translate ได้

1. เปิดเอกสาร Word และเลือกข้อความที่ต้องการแปล
2. เปิดเว็บไซต์ Bing Translate ในเบราว์เซอร์
3. คัดลอกข้อความที่ต้องการแปลและวางลงในกล่องข้อความของ Bing Translate ด้านซ้ายของหน้าจอ
4. คล้ายกับ Google Translate, Bing Translate จะตรวจจับภาษาต้นฉบับอัตโนมัติ เหลือแค่เลือกภาษาที่ต้องการแปล

ข้อความที่แปลแล้วจะปรากฏในกล่องข้อความด้านขวา คุณสามารถคัดลอกและวางกลับไปในเอกสาร Word ได้

แปลเอกสาร Word เป็นภาษาใดก็ได้อย่างรวดเร็ว

การรู้จัก Microsoft Word อย่างลึกซึ้งจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามเมื่อทำงานกับเอกสาร นอกจากการแปลเอกสารเป็นภาษาใดก็ได้ในไม่กี่คลิก คุณยังสามารถเรียนรู้เทคนิค Word อื่นๆ ที่มีประโยชน์ เช่น การดูเอกสารในโหมดเต็มหน้าจอ หรือการซ่อนข้อความใน Word

คุณใช้เครื่องมือแปลภาษาอะไรเมื่อทำงานกับ Word Docs? คุณรู้เทคนิค Microsoft Word อื่นๆ ที่มีประโยชน์อะไรบ้าง? แชร์กับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่างได้เลย