Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีกำหนดค่า Microsoft Outlook ให้ปิดข้อความหลังตอบกลับ

Microsoft Outlook ให้คุณจัดการและค้นหาอีเมล ติดต่อ และปฏิทิน และติดตามเครือข่ายสังคม อย่างไรก็ตาม บางครั้งมันทำงานแปลกๆ เช่น เมื่อคุณเลือกตอบกลับข้อความหรือส่งต่อ หน้าต่างต้นฉบับยังคงเปิดอยู่ หากสิ่งนี้รบกวนคุณมาก นี่คือวิธีกำหนดค่า Outlook ให้ปิดข้อความหลังตอบกลับหรือส่งต่อ

ทำให้ Microsoft Outlook ปิดข้อความหลังตอบกลับ

มีตัวเลือกอยู่ภายใต้ Outlook Options เพื่อปิดหน้าต่างข้อความต้นฉบับอัตโนมัติเมื่อคุณกดปุ่ม Reply, Reply All หรือ Forward มาดูวิธีเข้าถึงและเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้

  1. เปิด Microsoft Outlook คลิกแท็บ File ที่อยู่บนเมนู Ribbon ต่อไป จากแถบด้านข้างที่เปิด ให้เลือกคำสั่ง Options
  2. จากหน้าจอ Outlook Options ที่ปรากฏ ให้เลือกหมวดหมู่ Mail เหนือ General เพียงเล็กน้อย
  3. ในแถบขวา ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน Replies and Forwards
  4. เปิดใช้งานตัวเลือก Close original message window when replying or forwarding
  5. สุดท้าย กดปุ่ม OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า แค่นี้เสร็จแล้ว!

หลังจากนี้ ข้อความต้นฉบับจะปิดอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกตอบกลับหรือส่งต่อ

ค่อนข้างปริศนา ที่ทำไมตัวเลือกนี้จึงไม่ถูกตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ส่วนใหญ่อย่างผม ชอบอ่านอีเมลโดยเปิดในหน้าต่างของตัวเอง แทนที่จะใช้ Reading Pane อย่างไรก็ตาม Outlook เปิดหน้าต่างข้อความใหม่ ขณะเก็บข้อความต้นฉบับเปิดอยู่ เราต้องปิดมันด้วยตนเองหลังส่งตอบกลับ

หากต้องการทราบวิธีย้อนกลับอีเมลที่ส่งใน Microsoft Outlook เรียนรู้ฟีเจอร์ Recall ใน Microsoft Outlook