หลายครั้งที่คุณต้องส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีอื่นตามเกณฑ์เฉพาะ อาจขึ้นอยู่กับหัวเรื่อง คำหลัก หรือจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง ในโพสต์นี้ เราจะแชร์วิธีตั้งค่ากฎให้ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook 2019/16
ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook
เนื่องจากการส่งต่ออาจขึ้นอยู่กับหลายเกณฑ์ เราจะต้องสร้างกฎ . เป็นคุณลักษณะใน Outlook ที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการตามเกณฑ์เฉพาะได้ ในที่นี้ เกณฑ์ของเราคือส่งต่ออีเมล คุณสามารถใช้กฎสำหรับเกือบทุกอย่าง รวมถึงอีเมลที่ถูกลบ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ และอื่นๆ
- ไปที่ไฟล์> กฎและการแจ้งเตือน> คลิกที่จัดการกฎและการแจ้งเตือน
- ในหน้าต่างป๊อปอัป เลือก แท็บกฎของอีเมล และคลิกที่กฎใหม่
- จะเปิด ตัวช่วยสร้างกฎ ซึ่งจะมีสองขั้นตอน:
- ขั้นตอนที่ 1:เลือกจากกฎที่ว่างเปล่า แล้วเลือกใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ
- ขั้นตอนที่ 2:เลือกกฎที่ระบุว่า ใช้กฎนี้หลังจากที่ข้อความมาถึง และกด ถัดไป .
- ในหน้าจอถัดไป คุณจะต้องเลือกเงื่อนไข จากข้อมูลเหล่านี้ ข้อความอีเมลขาเข้าจะถูกส่งต่อ
- อย่าเลือกเงื่อนไขใดๆ หากคุณต้องการส่งต่อข้อความทั้งหมดของคุณ เป็นประโยชน์หากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนรหัสอีเมลและค่อยๆ บอกทุกคนเกี่ยวกับเรื่องนี้
- หากคุณส่งต่อเฉพาะอีเมลแต่ละฉบับ ให้เลือกตามคำหลัก รหัสอีเมล คำเฉพาะ กลุ่มเฉพาะ ฯลฯ
- อย่าลืมเลือกใช้กฎนี้หลังจากที่ข้อความมาถึง . จากนั้นกด Next และยืนยัน
- ถัดไป คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะส่งต่ออีเมลไปที่ใด คุณเลือกช่องที่ระบุว่าส่งต่อให้บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะได้
- คลิกที่ลิงค์สำหรับ คนหรือกลุ่มสาธารณะ จะเปิดสมุดติดต่อซึ่งคุณสามารถเลือก ID อีเมลผู้ติดต่อหรือกลุ่ม หรือคุณสามารถพิมพ์ได้
- หน้าจอถัดไปจะให้คุณเพิ่มข้อยกเว้น หากต้องการให้อีเมลบางฉบับยังคงอยู่ในกล่องจดหมาย คุณสามารถเพิ่มได้ที่นี่
- สุดท้าย คุณต้องเพิ่มชื่อให้กับกฎเพื่อให้จำกฎได้ นอกจากนี้ คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าเปิดกฎนี้ . คลิกเสร็จสิ้นและคุณทำเสร็จแล้ว
คุณยังสามารถเลือกที่จะเรียกใช้กฎทันทีเพื่อนำไปใช้กับกล่องจดหมายของคุณ หากคุณให้บัญชีหลายบัญชีใน Outlook คุณจะเลือกใช้กฎกับทุกบัญชีได้
ฉันหวังว่าขั้นตอนจะชัดเจน และคุณสามารถตั้งค่าการส่งต่ออีเมลใน Outlook 2019/16 ได้ นอกจากนี้ยังใช้งานได้กับ Office 365
อ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีตั้งค่าการตอบกลับในช่วงพักร้อนใน Outlook
