Microsoft Outlook มอบตัวเลือกให้คุณแก้ไขอีเมลที่รับมาใน Outlook การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในอีเมลที่รับมา จะถูกบันทึกในเครื่องเพื่อการอ้างอิงของคุณ และจะไม่สะท้อนการเปลี่ยนแปลงในอีเมลสำหรับผู้ส่งหรือผู้รับอื่นๆ ในบทความนี้ เราจะแนะนำขั้นตอนวิธี แก้ไขอีเมลที่รับมา ใน Microsoft Outlook โดยใช้ Windows PC
อีเมลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและผลิตภาพในการส่งข้อมูลทุกประเภท มันเป็นวิธีการสื่อสารที่ประสบความสำเร็จสูงสุดสำหรับบริษัท ธุรกิจจำนวนมาก และเป็นสื่อหลักสำหรับผู้คนจำนวนมากในที่ทำงาน
อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจได้รับอีเมลที่มีบรรทัดเรื่องว่างเปล่า หรือเรื่องที่ไม่ให้คำอธิบายที่เหมาะสมสำหรับคุณในการระบุอีเมลเพื่อใช้งานภายหลัง บ่อยครั้งข้อความอีเมลเต็มไปด้วยข้อความที่ไม่ต้องการ เช่น ลายเซ็น หรือรายการที่อยู่อีเมลและข้อมูลที่ไม่จำเป็น
ในกรณีเช่นนี้ คุณอาจต้องการตัวเลือกที่จะให้คุณเพิ่มเรื่องที่เหมาะสมและแก้ไขข้อความในอีเมลที่รับมา หากคุณกำลังมองหาวิธีที่เหมาะสมในการแก้ไขบรรทัดเรื่องและข้อความของอีเมลที่รับมา คุณอยู่ใน المكانที่ถูกต้อง
แก้ไขอีเมลที่รับมาใน Microsoft Outlook
- เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ในกล่องจดหมายของคุณ ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
- ดับเบิลคลิกที่อีเมล เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในหน้าต่างแยก
- ตอนนี้ในริบบอนเครื่องมือของจดหมาย ไปที่ส่วน Move (ย้าย) และคลิกปุ่ม Actions (การดำเนินการ) จากเมนู
- เลือก Edit Message (แก้ไขข้อความ) จากเมนูแบบเลื่อนลง นี่จะเปิดอีเมลในโหมดแก้ไข
แก้ไขบรรทัดเรื่องของข้อความที่รับมา
เพื่อแก้ไขบรรทัดเรื่องของอีเมล ให้คลิกฟิลด์เรื่องบนจดหมาย
เปลี่ยนบรรทัดเรื่อง 
คลิกปุ่ม Save (บันทึก) ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างอีเมล
แก้ไขเนื้อหาข้อความของข้อความที่รับมา
- เพื่อแก้ไขข้อความของอีเมล ให้คลิกข้อความเนื้อหาใต้บรรทัดเรื่อง
- แก้ไขข้อความ คุณสามารถลบข้อความทั้งหมด ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น ทำการแก้ไข หรือพิมพ์ข้อมูลเพิ่มเติมตามที่คุณต้องการ
- เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save (บันทึก) เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้
การเปลี่ยนแปลงข้างต้นจะปรากฏเฉพาะในกล่องจดหมายของคุณ และจะไม่สะท้อนในอีเมลของผู้ส่งหรือผู้รับคนอื่นๆ
