วิธีแก้ไขอีเมลที่ได้รับใน Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ให้คุณมีตัวเลือกในการแก้ไขอีเมลที่ได้รับใน Outlook การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในอีเมลที่ได้รับจะถูกบันทึกไว้ในเครื่องเพื่อใช้อ้างอิง และจะไม่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในอีเมลของผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลรายอื่นๆ ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการแก้ไขอีเมลที่ได้รับ ใน Microsoft Outlook โดยใช้ Windows PC

อีเมลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการส่งข้อมูลทุกประเภท เป็นวิธีการสื่อสารที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดสำหรับบริษัท ธุรกิจจำนวนมาก และเป็นสื่อกลางที่ผู้คนจำนวนมากในที่ทำงานเข้าถึงได้

อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจได้รับอีเมลที่มีหัวเรื่องว่างเปล่าหรือหัวเรื่องซึ่งไม่ได้ให้คำอธิบายที่เหมาะสมสำหรับคุณในการระบุอีเมลเพื่อใช้ในภายหลัง บ่อยครั้งที่ข้อความอีเมลเต็มไปด้วยข้อความที่ไม่ต้องการจำนวนมาก เช่น ลายเซ็นหรือรายการที่อยู่และข้อมูลที่ไม่จำเป็น

ในกรณีดังกล่าว คุณอาจต้องการตัวเลือกที่จะให้คุณเพิ่มหัวเรื่องที่เหมาะสมและแก้ไขข้อความในอีเมลที่ได้รับ หากคุณกำลังมองหาวิธีที่เหมาะสมในการแก้ไขหัวเรื่องและข้อความของอีเมลที่ได้รับ แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว

แก้ไขอีเมลที่ได้รับใน Microsoft Outlook

1. เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. ในกล่องจดหมายของคุณ ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
3. ดับเบิลคลิกที่อีเมลเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในหน้าต่างแยกต่างหาก
4. ตอนนี้ในแถบเครื่องมือของเมล ไปที่ ย้าย และคลิกการดำเนินการ จากเมนู
5. เลือก แก้ไขข้อความ จากเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งจะเปิดอีเมลในโหมดแก้ไข

แก้ไขหัวเรื่องของข้อความที่ได้รับ

หากต้องการแก้ไขหัวเรื่องของอีเมล ให้คลิกช่องเรื่องในอีเมล

เปลี่ยนหัวเรื่อง.

คลิกบันทึก ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างอีเมล

แก้ไขเนื้อความของข้อความที่ได้รับ

1. หากต้องการแก้ไขข้อความของอีเมล ให้คลิกเนื้อหาด้านล่างหัวเรื่อง
2. แก้ไขข้อความ คุณสามารถลบข้อความทั้งหมด ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น ทำการแก้ไข หรือพิมพ์ข้อมูลเพิ่มเติมได้ตามต้องการ
3. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงข้างต้นจะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณเท่านั้นและจะไม่มีผลกับอีเมลของผู้ส่งหรือผู้รับรายอื่น