วิธีสร้างรายงานกิจกรรมประจำวันใน Excel (5 ตัวอย่างง่ายๆ)

บทความนี้จะแสดงตัวอย่างการทำรายงานกิจกรรมประจำวัน ใน Excel การแสดงความคืบหน้าในการทำงานขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการปรับปรุงบริษัท และการประเมินพนักงานของคุณก็มีประโยชน์เช่นกัน ในบทความนี้ ผมจะแสดง รายงานกิจกรรมประจำวัน ประเภทต่างๆ ให้คุณดู เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

เราจะเห็นชุดข้อมูลประเภทต่างๆ ในคำอธิบายต่อไปนี้ และฉันกำลังแสดงตัวอย่างแรกในรูปถัดไป

5 ตัวอย่างการทำรายงานกิจกรรมประจำวันใน Excel

1. จัดทำรายงานกิจกรรมประจำวันใน Excel เพื่อทำความเข้าใจความคืบหน้าของงาน

เทมเพลตในส่วนนี้สำหรับรายงานกิจกรรมประจำวัน เป็นการติดตามกิจกรรมของพนักงานและสถานะของโครงการ เรามี ซีเรียล หมายเลขสำหรับงาน ชื่องาน และ สถานะ ของมันและเรายังมีภาพรวมของเปอร์เซ็นต์ ของงานที่ทำใน รายงาน นี้ . มาแสดงวิธีสร้างเทมเพลตกันเถอะ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B6 .

เรากำลังใช้สูตรนี้เพื่อให้เราสามารถใส่ ซีเรียล หมายเลขสำหรับแต่ละ งาน โดยอัตโนมัติ ฟังก์ชัน IF จะเว้นรายการหมายเลขซีเรียลว่างไว้หากไม่มีรายการใน ชื่องาน คอลัมน์. ตามที่เราต้องการ ซีเรียล หมายเลข เราตั้งค่า [value_if_false] เป็น ROW()-5 เนื่องจากข้อมูลของเราเริ่มจาก แถวที่ 6 และ ฟังก์ชัน ROW ส่งหมายเลขซีเรียลของเรา

• ใช้ เติมที่จับ เพื่อป้อนอัตโนมัติ เซลล์ส่วนล่าง

• ตอนนี้ ใส่รายการในเซลล์แรกของ ชื่องาน คุณจะเห็น 1 ในเซลล์ B6 .

• หลังจากนั้นให้ป้อน งาน อื่นๆ ทั้งหมด รายการในคอลัมน์นั้นและคุณจะเห็น ชื่องาน . ทั้งหมด ถูกทำเครื่องหมายด้วย ซีเรียล

• การเข้าสู่ สถานะการทำงาน ว่า เสร็จแล้ว หรือ ต่อเนื่อง เราจะสร้าง รายการแบบเลื่อนลง สำหรับมัน. ด้วยเหตุผลดังกล่าว ให้เลือกเซลล์ G6 และไปที่ ข้อมูล >> การตรวจสอบข้อมูล

• ใน กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล , เลือก รายการ ใน อนุญาต: ส่วนและพิมพ์ เสร็จสิ้น กำลังดำเนินการ ใน ที่มา:
• คลิก ตกลง .

• คุณจะเห็น ไอคอนแบบเลื่อนลง ในเซลล์ G6 . ใช้ เติมที่จับ เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ เซลล์ส่วนล่าง สิ่งนี้จะสร้าง รายการแบบหล่นลง ในแต่ละเซลล์ของ คอลัมน์ G .

• คุณสามารถดูตัวเลือก เสร็จสิ้น และ ต่อเนื่อง หากคุณคลิกที่ ไอคอนแบบเลื่อนลง .

• ตอนนี้ใส่รายการตามที่คุณต้องการ

• หากต้องการดู เปอร์เซ็นต์ ของ งานที่ทำ , พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ใดก็ได้

ฟังก์ชัน COUNTIF จะนับจำนวนครั้ง “เสร็จ ” อยู่ใน สถานะการทำงาน คอลัมน์. ฟังก์ชัน COUNTA จะนับจำนวนเซลล์ผ่าน ช่วง G6:G13 . หลังจากหารแล้วเราจะได้ค่าเศษส่วนของอัตราส่วนระหว่าง งานที่ทำ และ ผลงานทั้งหมด . หากต้องการดูค่านี้เป็นเปอร์เซ็นต์ ไปที่ ริบบิ้นหมายเลข แล้วเลือก เปอร์เซ็นต์ .

• กด ENTER และคุณจะเห็น เปอร์เซ็นต์ ของ งานที่ทำ ในเซลล์นั้น

• เลือก แทรก >> แผนภูมิแท่ง 2 มิติ .

• A แผนภูมิ จะปรากฏขึ้น

• คลิกขวา บน แถบสีน้ำเงิน และคลิกที่ เลือกข้อมูล…

• คลิกที่ เพิ่ม ใน รายการในตำนาน

• ใน กล่องโต้ตอบแก้ไขซีรี่ส์ , ตั้งค่า ค่าชุด เป็น 1 และคลิก ตกลง .

• เลื่อนขึ้น Series2 โดยคลิกที่ไอคอนที่มีเครื่องหมายในรูปต่อไปนี้

• จากนั้นคลิก ตกลง .

• ยกเลิกการเลือก องค์ประกอบแผนภูมิ . ทั้งหมด .

• อีกครั้ง คลิกขวา บน แถบ แล้วเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล…

• ตั้งค่า ชุดทับซ้อนกัน และ ความกว้างช่องว่าง ถึง 100% และ 0%

• หลังจากนั้น ปรับขนาด แถบ แล้วลากไปยังตำแหน่งที่เหมาะสม
• จากนั้น คลิกขวา บน สีน้ำเงิน ส่วนหนึ่งของ แถบ และเลือก กรอก >> สีเขียว . สามารถเลือกสีอื่นได้ตามต้องการ

• ในทำนองเดียวกัน กำหนดสีความปรารถนาของคุณสำหรับส่วนด้านซ้ายของ แถบ . สีเขียว ส่วนหนึ่งของแถบแสดงถึงเศษส่วนของงานที่ทำ .

• ตอนนี้ ไปที่ แทรก >> ข้อความ >> กล่องข้อความ

• ใส่ กล่องข้อความ ในตำแหน่งที่เหมาะสมและเลือก จากนั้นพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในแถบสูตร

สูตรนี้จะระบุค่าของ เปอร์เซ็นต์ ของ งานที่ทำ ใน กล่องข้อความ . เราเก็บสูตรของ ร้อยละ ในเซลล์ G1 ก่อนหน้านี้เราจึงใส่ค่าของมันลงใน กล่องข้อความ .

• กด ENTER และคุณจะเห็น เปอร์เซ็นต์ ใน กล่องข้อความ .

• จากนั้น คลิกขวา บน กล่องข้อความ และเลือก กรอก >> ไม่เติม .

• จัดรูปแบบและกำหนดการวางแนวของ แถบ ตามความสะดวกของคุณ

• หากคุณเปลี่ยนสถานะการทำงาน คุณจะเห็น เปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง ใน แถบ .

ขณะที่เราเปลี่ยน สถานะการทำงาน จาก ต่อเนื่อง เพื่อ เสร็จสิ้น ตอนนี้มี 5 ผลงาน จากทั้งหมด 8 ผลงาน ซึ่งหมายถึง 62.5% ของงานที่ทำ ดูในรูปต่อไปนี้ เมื่อเราเอา เปอร์เซ็นต์ . ที่ปัดเศษขึ้น คุณจะเห็น 63% ใน แถบ ส่งผลให้

ดังนั้น คุณสามารถทำรายงานกิจกรรมประจำวัน เพื่อติดตามความคืบหน้าของงาน .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการทำให้รายงาน Excel เป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้มาโคร (3 วิธีง่ายๆ)

2. การใช้ตาราง Excel เพื่อสร้างรายงานกิจกรรมประจำวันใน Excel 

ที่นี่ ฉันจะแสดงวิธีใช้เทมเพลตของ ส่วนที่ 1 เป็น ตาราง . ทำตามขั้นตอนด้านล่างกันเลย

ขั้นตอน:

• เลือก ช่วง B5:H13 .
• ไปที่ แทรก >> ตาราง

• A กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบ ตารางของฉันมีส่วนหัว และคลิก ตกลง .

• คุณจะเห็นเทมเพลตที่แปลงเป็น ตาราง .

• ข้อดีคือ หากคุณ ใส่รายการใหม่ มันจะสร้าง ซีเรียล . โดยอัตโนมัติ ตัวเลขและ รายการแบบเลื่อนลง สำหรับ สถานะการทำงาน .

• เลือก ต่อเนื่อง ใน รายการแบบเลื่อนลง และดูเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง ใน แถบ .

ดังนั้นคุณสามารถทำ รายงานกิจกรรมประจำวัน . ได้อย่างสะดวก แม่แบบ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีสร้างรายงานในรูปแบบ PDF โดยใช้ Excel VBA (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
• จัดทำรายงานการผลิตใน Excel (2 ตัวแปรทั่วไป)
• วิธีสร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
• จัดทำรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
• สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

3. จัดทำรายงานกิจกรรมประจำวันใน Excel สำหรับการจัดการการขาย

ในส่วนนี้ เราได้สร้าง ตาราง สำหรับ รายงานการขายประจำวัน และ ปริมาณที่ขาย โดยองค์กร มาดูคำอธิบายด้านล่างกัน

ขั้นตอน:

• บริษัทจำหน่ายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นเราจึงป้อนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และ ราคา และ ปริมาณขาย .

• เรายังใช้สูตรในการคำนวณ ยอดขาย จำนวนสินค้าแต่ละชิ้น

• เพื่อหายอดรวม ยอดขาย และรายการทั้งหมด ขายแล้ว ทำการแก้ไขและพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E2 .

• กดปุ่ม ENTER ปุ่มแล้วคุณจะเห็น ยอดขายรวมรายวัน .

• ในทำนองเดียวกัน พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F2 แล้วกด ENTER . คุณจะเห็น ปริมาณการขายทั้งหมด ใน F2 .

ดังนั้น คุณสามารถทำ รายงานประจำวัน ใน การขาย .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างรายงานการขายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

4. จัดทำรายงานกิจกรรมประจำวันสำหรับการเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล

หากคุณทำงานในโรงพยาบาล เทมเพลตนี้ของ รายงานกิจกรรมประจำวัน จะช่วยคุณ. มาเริ่มการสนทนากัน

ขั้นตอน:

• สร้าง ตาราง ชอบภาพต่อไปนี้และเพิ่มคอลัมน์หากคุณต้องการใส่ข้อมูลอื่น ๆ

• หากต้องการดูจำนวนผู้ป่วยที่เข้ารับการรักษาทั้งหมด ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้

• กด ENTER และคุณจะเห็นจำนวนผู้ป่วย .ทั้งหมด .

• หากคุณใส่ รายการใหม่ คุณจะเห็น หมายเลข ของ ผู้ป่วยทั้งหมด เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้สำหรับ รายงานกิจกรรมประจำวัน ในโรงพยาบาล

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานจากข้อมูล Excel (2 วิธีง่ายๆ)

5. รายงานกิจกรรมประจำวันของโรงเรียน

หากคุณเป็นครูในโรงเรียน คุณอาจต้องใช้ รายงานกิจกรรมประจำวัน เทมเพลตเพื่อสังเกตความก้าวหน้าและกิจกรรมของนักเรียน มาดูคำอธิบายด้านล่างกัน

ขั้นตอน:

• สร้างแผนภูมิ Excel ตามภาพต่อไปนี้

• สร้าง รายการแบบเลื่อนลง ทั้งใน การเข้าร่วม และ ข้อสังเกต และดูวิธีสร้าง รายการแบบเลื่อนลง จาก การตรวจสอบข้อมูล , please follow the process in Section 1 .

We chose Present and Absent options for the Attendance คอลัมน์

And then we also selected Good , Satisfactory and Bad for the Remarks คอลัมน์

• Use the drop down list to fill the cells according to the students’ activities and to see the percentage of present students, type the following formula.

• Press the ENTER button and you will see the percentage of present

Thus you can make a daily activity report for academic purposes.

Read More:How to Make Report Card in Excel (Download Free Template)

ภาคปฏิบัติ

Here, I’m giving you a template so that you can make another on your own using the examples of this article.

บทสรุป

In a nutshell, my dedication to this article was set to provide you with some examples of how to make daily activity report in excel. I hope the templates of this article will match with your real-life problems so you may be benefited from it. Although there can be many other templates for daily activity reports , these are the basic reports that we need to use in our daily working life. If you have any questions or ideas or feedback regarding this article, please share them in the comment box. This will help me enrich my upcoming articles.

บทความที่เกี่ยวข้อง

• How to Create an Expense Report in Excel (With Easy Steps)
• Create an Income and Expense Report in Excel (3 Examples)
• Make Inventory Aging Report in Excel (Step by Step Guidelines)
• Generate PDF Reports from Excel Data (4 Easy Methods)
• Prepare MIS Report in Excel (2 Suitable Examples)
• Make MIS Report in Excel for Accounts (with Quick Steps)
• Create a report that displays the quarterly sales by territory