สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

บทความนี้จะแสดงตัวอย่างการทำ รายงานกิจกรรมรายวัน ใน Excel การแสดงความคืบหน้าขององค์กรสำคัญมากต่อการปรับปรุงบริษัท และประเมินพนักงานได้ ในที่นี้จะแสดง รายงานกิจกรรมรายวัน หลายประเภทสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ

จะเห็นชุดข้อมูลต่างๆ ในคำอธิบาย ตัวอย่างแรกแสดงในภาพถัดไป

5 ตัวอย่างการทำรายงานกิจกรรมรายวันใน Excel

1. รายงานกิจกรรมรายวันเพื่อติดตามความคืบหน้างาน

เทมเพลตในส่วนนี้สำหรับติดตามกิจกรรมพนักงานและสถานะโครงการ มี ลำดับ งาน, ชื่องาน และ สถานะ รวมถึงภาพรวม ร้อยละ งานที่เสร็จแล้ว มาดูวิธีสร้างเทมเพลต

ขั้นตอน:

พิมพ์สูตรนี้ในเซลล์ B6

=IF(C6="","",ROW()-5)

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ใช้สูตรนี้เพื่อใส่ ลำดับ ให้แต่ละ งาน อัตโนมัติ ฟังก์ชัน IF จะเว้นว่างลำดับหากไม่มีรายการในคอลัมน์ ชื่องาน เนื่องจากต้องการลำดับ กำหนด [value_if_false] เป็น ROW()-5 เนื่องจากข้อมูลเริ่มแถวที่ 6 และ ฟังก์ชัน ROW ให้ลำดับมา

ใช้ Fill Handle AutoFill เซลล์ด้านล่าง

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ป้อนรายการในเซลล์แรกของ ชื่องาน จะเห็น 1 ในเซลล์ B6

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ป้อนรายการงานอื่นๆ ทั้งหมด จะเห็น ชื่องาน ทั้งหมดมี ลำดับ

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

เพื่อใส่ สถานะงาน ว่า เสร็จ หรือ ดำเนินการอยู่ สร้าง รายการแบบเลื่อนลง (drop down list) เลือกเซลล์ G6 ไป Data >> Data Validation

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ในกล่อง Data Validation เลือก List ใน Allow: พิมพ์ Done, Ongoing ใน Source:
คลิก OK

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

จะเห็นไอคอน แบบเลื่อนลง ในเซลล์ G6 ใช้ Fill Handle AutoFill เซลล์ด้านล่าง จะสร้างรายการแบบเลื่อนลงในทุกเซลล์คอลัมน์ G

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

เห็นตัวเลือก Done และ Ongoing เมื่อคลิกไอคอนแบบเลื่อนลง

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ป้อนรายการตามต้องการ

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

เพื่อดู ร้อยละ ของ งานที่เสร็จ พิมพ์สูตรนี้ในเซลล์ใดก็ได้

=COUNTIF(G6:G13,"Done")/COUNTA(G6:G13)

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ฟังก์ชัน COUNTIF จะนับจำนวน Done ในคอลัมน์ สถานะงาน ฟังก์ชัน COUNTA นับจำนวนเซลล์ใน ช่วง G6:G13 หลังหาร จะได้ค่าส่วนของอัตราส่วนระหว่าง งานที่เสร็จ และ งานทั้งหมด เพื่อดูเป็น ร้อยละ ไปที่ริบบอน Number เลือก Percentage

กด ENTER จะเห็น ร้อยละ งานที่เสร็จในเซลล์นั้น

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

เลือก Insert >> 2D Bar Chart

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

จะมี Chart ปรากฏ

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

Right-click บน แถบสีน้ำเงิน คลิก Select Data…

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

คลิก Add ใน Legend Entries

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ในกล่อง Edit Series กำหนด Series values เป็น 1 คลิก OK

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ย้าย Series2 ขึ้นไปโดยคลิกไอคอนที่เครื่องหมาย

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

คลิก OK

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ยกเลิกติ๊ก Chart Elements ทั้งหมด

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

อีกครั้ง right-click บน แถบ เลือก Format Data Series…

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ตั้ง Series Overlap และ Gap Width เป็น 100% และ 0%

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ปรับขนาด แถบ ลากวางตำแหน่งที่เหมาะสม
Right-click ส่วน สีน้ำเงิน ของ แถบ เลือก Fill >> Green (เลือกสีอื่นได้ตามต้องการ)

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ตั้งสีอีกส่วนหนึ่งของ แถบ ตามต้องการ ส่วน สีเขียว แสดงสัดส่วน งานที่เสร็จ

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ไป Insert >> Text >> Text Box

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

วาง Text Box ตำแหน่งเหมาะสม เลือก แล้วพิมพ์สูตรนี้ในแถบสูตร

=G1

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

สูตรนี้จะนำค่า ร้อยละ ของ งานที่เสร็จ มาใน Text Box เราเก็บสูตรร้อยละไว้ในเซลล์ G1 ก่อนหน้านี้ จึงนำค่ามาใส่ใน Text Box

กด ENTER จะเห็น ร้อยละ ใน Text Box

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

Right-click บน Text Box เลือก Fill >> No Fill

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

จัดรูปแบบและทิศทางของ แถบ ตามสะดวก

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

หากเปลี่ยน สถานะงาน ใดๆ จะเห็น ร้อยละเปลี่ยน ใน แถบ

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

เมื่อเปลี่ยน สถานะงาน จาก ongoing เป็น done ตอนนี้มี 5 งานเสร็จ จากทั้งหมด 8 งาน คือ 62.5% ใช้ ร้อยละปัดเศษ จะเห็น 63% ใน แถบ

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ดังนั้น คุณสามารถทำ รายงานกิจกรรมรายวัน สำหรับติดตาม ความคืบหน้างาน ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำรายงานอัตโนมัติใน Excel ด้วยแมโคร (3 วิธีง่าย)

2. ใช้ตาราง Excel ทำรายงานกิจกรรมรายวัน

จะแสดงวิธีใช้เทมเพลต ส่วนที่ 1 เป็น ตาราง (Table) ลองทำตามขั้นตอน

ขั้นตอน:

เลือกช่วง B5:H13
ไป Insert >> Table

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

จะมี กล่องโต้ตอบ ปรากฏ ติ๊ก My table has headers คลิก OK

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

จะเห็นเทมเพลตกลายเป็น ตาราง

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ข้อดี: หาก เพิ่มรายการใหม่ จะสร้าง ลำดับ และ รายการแบบเลื่อนลง สำหรับ สถานะงาน อัตโนมัติ

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

เลือก Ongoing ใน รายการแบบเลื่อนลง ดู ร้อยละเปลี่ยน ใน แถบ

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ดังนั้น สามารถทำเทมเพลต รายงานกิจกรรมรายวัน ที่สะดวกได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่าย)

บทความที่คล้ายกัน

วิธีสร้างรายงานในรูปแบบ PDF ด้วย Excel VBA (3 เทคนิคด่วน)
สร้างรายงานการผลิตใน Excel (2 แบบทั่วไป)
วิธีสร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
สร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
สร้างรายงานแสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)

3. รายงานกิจกรรมรายวันสำหรับการจัดการขาย

ในส่วนนี้ สร้าง ตาราง สำหรับ รายงานยอดขายรายวัน และ จำนวนที่ขายได้ ขององค์กร ดูรายละเอียดด้านล่าง

ขั้นตอน:

บริษัทขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ป้อนอุปกรณ์บางชนิด พร้อม ราคา และ จำนวนที่ขายได้

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ใช้สูตรคำนวณ ยอดขาย ของแต่ละสินค้า

=D5*E5

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

หา ยอดขายรวม และ จำนวนขายรวม ปรับแต่งเล็กน้อย พิมพ์สูตรในเซลล์ E2

=SUM(F5:F12)

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

กด ENTER จะเห็นยอดขายรายวันรวม

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

พิมพ์สูตรในเซลล์ F2 กด ENTER จะเห็น จำนวนขายรวม ใน F2

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ดังนั้น สามารถทำ รายงานรายวัน เรื่อง ยอดขาย ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานยอดขายใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)

4. รายงานกิจกรรมรายวันสำหรับโรงพยาบาล

หากทำงานในโรงพยาบาล เทมเพลต รายงานกิจกรรมรายวัน นี้จะช่วยได้ ลองดูขั้นตอน

ขั้นตอน:

สร้าง ตาราง ตามภาพ เพิ่มคอลัมน์หากต้องการข้อมูลอื่น

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

หากต้องการดูผู้ป่วยเข้ารวม ใช้สูตร:

=SUM(D5:D11)

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

กด ENTER จะเห็นจำนวน ผู้ป่วย รวม

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

หาก เพิ่มรายการใหม่ จำนวน ผู้ป่วยรวม จะเปลี่ยนอัตโนมัติ

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ใช้เทมเพลตนี้สำหรับ รายงานกิจกรรมรายวัน ในโรงพยาบาลได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานจากข้อมูล Excel (2 วิธีง่าย)

5. รายงานกิจกรรมรายวันสำหรับโรงเรียน

ถ้าคุณเป็นครู อาจต้องการเทมเพลต รายงานกิจกรรมรายวัน นี้เพื่อสังเกตความก้าวหน้าและกิจกรรมนักเรียน ดูรายละเอียดด้านล่าง

ขั้นตอน:

สร้างแผนภูมิ Excel ตามภาพ

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

สร้าง รายการแบบเลื่อนลง ใน Attendance และ Remarks วิธีสร้างจาก Data Validation ดูใน ส่วนที่ 1

เลือกตัวเลือก Present และ Absent สำหรับคอลัมน์ Attendance

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

และเลือก Good, Satisfactory และ Bad สำหรับคอลัมน์ Remarks

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ใช้ รายการแบบเลื่อนลง กรอกตามกิจกรรมนักเรียน หาร้อยละนักเรียนมาเรียน ใช้สูตร:

=COUNTIF(D5:D11, "Present")/COUNTA(D5:D11)

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

กด ENTER จะเห็น ร้อยละ นักเรียนมาเรียน

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

ดังนั้น สามารถทำ รายงานกิจกรรมรายวัน เพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาการได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างบัตรรายงานใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)

ส่วนฝึกฝน

นี่คือเทมเพลตเพื่อให้คุณสร้างรายงานอื่นๆ เอง โดยใช้ตัวอย่างจากบทความนี้

สร้างรายงานกิจกรรมรายวันที่มีประสิทธิภาพใน Excel: 5 เทมเพลตง่ายๆ

สรุป

โดยสรุป บทความนี้มุ่งมั่นให้ตัวอย่างการทำ รายงานกิจกรรมรายวัน ใน Excel หวังว่าเทมเพลตเหล่านี้จะตรงกับปัญหาจริงของคุณ แม้จะมีเทมเพลตอื่นๆ มากมาย แต่นี่คือ รายงาน พื้นฐานที่เราต้องใช้ในชีวิตประจำวัน หากมีคำถาม แนวคิด หรือข้อเสนอแนะ แชร์ได้ในกล่องความคิดเห็น จะช่วยทำให้บทความหน้าดีขึ้น

บทความเกี่ยวข้อง

วิธีสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
สร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
สร้างรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel (แนวทางขั้นตอน)
สร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel (4 วิธีง่าย)
เตรียมรายงาน MIS ใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
สร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับบัญชี (พร้อมขั้นตอนด่วน)
สร้างรายงานแสดงยอดขายรายไตรมาสตามเขต