นี่คือ Microsoft Research Add-in ใหม่สำหรับ Outlook! ชื่อ Mañana Mail เป็น Add-in สำหรับ Outlook ที่จะอนุญาตให้คุณส่งอีเมลเวลา 9 โมงเช้าวันถัดไป (หรือเวลาที่ตั้งไว้) และยังให้หน้าต่างประมาณ 10 วินาที เพื่อ Undo การส่งอีเมลหลังจากกดปุ่มส่ง มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกัน
Mañana Mail add-in สำหรับ Outlook
นี่คือคำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่ Microsoft Research กล่าวไว้ –
“Faster is not always better. With the Mañana Mail add-in for Outlook, you can send an e-mail at 9am the next day with a single click, and you can edit or cancel it up until that point. It also gives you about ten seconds to undo sending any email. Research shows that important emails are often not urgent. Give yourself the chance to think it over, and let the recipients read it carefully at work instead of while they are distracted at dinner.”
โปรดทราบ Mañana mail send ทำงานเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณออนไลน์และเชื่อมต่อกับ Exchange server มิฉะนั้น คุณจะได้ข้อความข้อผิดพลาดอย่าง 'Sorry, Exchange ActiveSync doesn't support what you're trying to do.' อย่างไรก็ตาม ยังสามารถลองได้ หากคุณไม่ได้อยู่บน Exchange Server
เมื่อคุณดาวน์โหลด add-in แล้ว ให้ติดตั้ง Mañana Mail เมื่อคุณเขียนเมลใหม่ คุณจะเห็นตัวเลือก Mañana Mail send at
จัดตารางการส่งเมล
Add-in นี้อนุญาตให้คุณจัดตารางเมลของคุณให้ส่งในเวลาที่ระบุ อาจเป็นวันถัดไป เช่น หากคุณเตรียมเมลในช่วงบ่าย คุณสามารถจัดตารางให้ส่งเวลา 9:00 น. เพื่อให้ส่งในเช้าวันถัดไป และในช่วงเวลานั้น คุณสามารถคิดซ้ำแก้ไขหรือยกเลิกเมลได้ ทั้งหมดเพียงแค่กดปุ่ม Mañana Send
ขณะใช้คุณควรออนไลน์ และวันถัดไป ตามที่คุณตั้งไว้ 9:00 น. มันจะถูกส่งเวลา 9:00 น. ไม่ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะเปิดอยู่หรือไม่ เพื่อแก้ไขหรือลบเมลที่ส่งด้วย Mañana ตรวจสอบ Outbox สำหรับเมล มันจะปรากฏใน Sent mail หลังจากส่งแล้ว และจะถูกส่งในเวลาที่จัดตารางไว้
อีกวิธีหนึ่งในการส่งผ่าน Mañana คือ เมื่อคุณกดปุ่มส่งปกติของ Outlook คุณจะได้ตัวเลือกที่มุมขวาล่าง กล่องสีน้ำเงิน ให้ส่งในเวลาที่ตั้งไว้เฉพาะ ดังนั้น คุณสามารถส่งด้วย Mañana ในเวลานั้นได้เช่นกัน
ยกเลิก หรือ Undo Send Mail
ในกล่องสีน้ำเงินเดียวกัน มีตัวเลือก 'Undo' ด้วย กล่องสีน้ำเงินนี้ปรากฏประมาณ 10 วินาที ดังนั้น คุณมีเวลาประมาณ 10 วินาที ไม่ว่าจะ undo หรือใช้ปุ่ม Mañana send ฉันเตือนอีกครั้งว่า ตัวเลือก Mañana send นี้ทำงานเมื่อคุณเชื่อมต่อผ่าน Exchange server
วิธีเปลี่ยนเวลาส่ง Mañana
ใน Outlook คลิก File > Options > Add-ins > Select Mañana Mail
จากที่นี่ คุณจะได้ตัวเลือกตั้งค่าเวลา
คุณมองเห็นได้ว่า นี่อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการจัดตารางเมลและ Undo send ใน Outlook
คุณสามารถดาวน์โหลด Mañana Mail add-in สำหรับ Outlook ได้ที่นี่
