Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และง่ายที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจ มีสูตรที่มีประโยชน์จำนวนมาก ฟีเจอร์ และชุดแผนภูมิโต้ตอบ แต่เราส่วนใหญ่ไม่รู้จักทั้งหมด และยังมีฟีเจอร์บางอย่างที่มีพลังและง่ายต่อการใช้งาน ทำให้งานของเราง่ายขึ้น คุณอาจไม่ได้สังเกตฟีเจอร์ Excel ที่มีประโยชน์บางอย่าง เช่น Sparklines, Slicers, Conditional Formatting และสูตรอื่นๆ ที่เพิ่มคุณค่าให้กับงานของคุณ ในบทความนี้ ฉันจะพาคุณผ่านฟีเจอร์เหล่านั้น และให้ความเข้าใจว่ามันคืออะไรและใช้อย่างไร
ฟีเจอร์ Excel ที่มีประโยชน์ที่สุด
ในหมู่ฟีเจอร์ Excel มากมาย มีฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่บางอย่างที่ใช้ง่าย และคุณอาจไม่รู้จักทั้งหมด โดยไม่ล่าช้ามาเริ่มดู 5 ฟีเจอร์ Excel ที่เป็นเช่นนี้
ฟีเจอร์ Sparklines ของ Excel
Sparklines ถูกนำมาใช้ครั้งแรกใน Excel 2010 และใช้สำหรับแสดงภาพแนวโน้มข้ามข้อมูลในแถว มันพอดีในเซลล์ Excel เดียว และประหยัดพื้นที่บนแผ่นงาน นี่คือฟีเจอร์ที่โคตรโค้ลและใช้งานได้ง่ายมาก การคำนวณแนวโน้มสำหรับข้อมูลแถว และวางภาพในเซลล์ Excel เดียว เป็นฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยม
เพื่อสร้าง Sparklines ของคุณเอง ให้เลือกช่วงข้อมูล คลิก insert บนริบบอน และเลือกประเภท Sparklines (Line, Column หรือ Win/Loss) ต่อไป ใส่ช่วงเป้าหมายที่คุณต้องการแสดง Sparklines สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้าง Sparklines ไปที่ Office Blogs
ฟีเจอร์ Conditional Formatting ของ Excel
Conditional Formatting เป็นฟีเจอร์ที่รู้จักกันดีของ Excel ใช้สำหรับนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นภาพตามเงื่อนไขที่ปฏิบัติตาม ยังมีประโยชน์ในการสร้างฮีทแมป (heat maps) สิ่งนี้จะช่วยค้นหารูปแบบที่น่าสนใจโดยการสำรวจข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อสร้างฮีทแมป ให้เลือกข้อมูล และไปที่ริบบอน ภายใต้ Home คลิก Conditional Formatting แล้วคลิก Color Scales ตอนนี้ เลือกสเกลสี คุณแม้แต่สามารถตั้งค่าสเกลสีได้โดยการแก้ไขกฎการจัดรูปแบบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Conditional Formatting ไปที่ Office Support
ฟังก์ชัน SMALL และ LARGE ของ Excel
เราทุกคนรู้จักฟังก์ชัน MAX และ MIN พวกมันให้ค่าสูงสุดและต่ำสุดของข้อมูลที่เลือกตามลำดับ แต่ เพื่อหาค่าที่ใหญ่ที่สุดอันดับ 1, 2, 3 หรือ n หรือค่าที่เล็กที่สุดอันดับ 1, 2, 3 หรือ n ของช่วงข้อมูลที่เลือก เราสามารถใช้ฟังก์ชัน LARGE และ SMALL ตามลำดับได้
ในตัวอย่างนี้ เพื่อหาสินค้าอันดับ 1-2 สำหรับแต่ละเดือน เราใช้ฟังก์ชัน MATCH และ INDEX ร่วมกับ LARGE และ SMALL สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ไปที่ SMALL and LARGE functions
ฟีเจอร์ Remove Duplicates ของ Excel
อย่ามาตราถผมที่ว่าฟีเจอร์นี้ในรายการ มันสำคัญมากที่จะกำจัดข้อมูลซ้ำจากข้อมูลจำนวนมากที่มีอยู่ นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการทำความสะอาดและจัดระเบียบข้อมูล จึงคิดว่าควรมีในรายการฟีเจอร์ Excel ที่ทรงพลังนี้ ฟีเจอร์ Remove Duplicates ถูกนำเข้ามาตั้งแต่ Excel 2007 และช่วยลบข้อมูลซ้ำซึ่งเป็นปัญหาสำคัญที่สุดที่เราเผชิญ
เพื่อลบข้อมูลซ้ำ ให้เลือกข้อมูล และไปที่ริบบอน ภายใต้ Data คลิกปุ่ม Remove Duplicates และดูข้อมูลโดยไม่มีข้อมูลซ้ำ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีค้นหาและลบข้อมูลซ้ำ ไปที่ Office.com
ฟีเจอร์ Slicers ของ Excel
Slicers ทำหน้าที่เป็นตัวกรองภาพ (visual filters) ช่วยให้คุณแสดงภาพชุดย่อยของข้อมูลเป็นแผนภูมิที่เชื่อมต่อกัน หรือเป็นข้อมูลดิบ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงแนวโน้มการขายของสินค้าต่างๆ คุณสามารถสร้างแผนภูมิแนวโน้มการขายโต้ตอบได้โดยใช้ Slicers ตามสินค้าที่คุณเลือก แผนภูมิที่เกี่ยวข้องจะแสดง Slicers ถูกนำเข้าครั้งแรกใน Excel 2010 และปรับปรุงมากใน Excel 2013
ใน Excel 2013 หากคุณต้องการเพิ่ม Slicer ให้กับแผนภูมิของคุณ ให้เลือกช่วงข้อมูล และคลิก insert > Slicer ตอนนี้ เลือกส่วนของข้อมูลที่คุณต้องการใช้เป็นตัวกรอง ในภาพข้างต้น คอลัมน์ Product ถูกใช้เป็นตัวกรอง ดูที่นี่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ Slicers
กี่คนที่เคยใช้ฟีเจอร์ Excel ที่ทรงพลังและมีประโยชน์เหล่านี้? หากคุณต้องการเพิ่มฟีเจอร์อื่นๆ เข้าไปในรายการ โปรดบอกเราผ่านความคิดเห็น
