Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และง่ายที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจ มีสูตร ฟีเจอร์ และชุดแผนภูมิเชิงโต้ตอบที่มีประโยชน์มากมาย แต่พวกเราส่วนใหญ่ยังไม่รู้จักพวกเขาทั้งหมด และยังมีฟีเจอร์อื่นๆ ที่ทรงพลังและใช้งานง่ายเพื่อทำให้งานของเราง่ายขึ้น คุณอาจไม่ได้สังเกตเห็นฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์บางอย่างของ Excel เช่น Sparklines, Slicers, Conditional Formatting และสูตรอื่นๆ ที่เพิ่มมูลค่าให้กับงานของคุณ ในบทความนี้ ผมจะแนะนำคุณตลอดและจะให้แนวคิดว่าสิ่งเหล่านั้นคืออะไรและจะใช้งานอย่างไร
ฟีเจอร์ Excel ที่มีประโยชน์ที่สุด
ในบรรดาฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ Excel มีฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่ซึ่งใช้งานง่ายและคุณอาจไม่รู้ทั้งหมด เราจะดูคุณสมบัติ 5 อย่างของ Excel ดังกล่าวโดยไม่ชักช้า
ฟีเจอร์ Sparklines Excel
Sparklines ถูกนำมาใช้ครั้งแรกใน Excel 2010 และใช้เพื่อแสดงภาพสำหรับแนวโน้มในข้อมูลในแถว มันพอดีกับเซลล์ Excel เดียวและช่วยประหยัดพื้นที่บนเวิร์กชีต นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและใช้งานง่ายมาก การคำนวณแนวโน้มสำหรับข้อมูลแถวและการวางการแสดงภาพใน excel เดียวเป็นคุณลักษณะที่ดีอย่างยิ่งที่จะใช้
ในการสร้าง Sparklines ของคุณเอง ให้เลือกช่วงของข้อมูล คลิก แทรก บนริบบิ้นและเลือกประเภทของ เส้นประกายไฟ (เส้น, คอลัมน์ หรือ ชนะ/แพ้). ถัดไป ป้อนช่วงของเป้าหมายที่คุณต้องการแสดงเส้นแบบประกายไฟ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้าง Sparklines ไปที่ Office Blogs
ฟีเจอร์ Excel การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นคุณลักษณะที่รู้จักกันดีของ Excel ใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลตามเงื่อนไขที่ตรงตามเงื่อนไข นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการสร้างแผนที่ความร้อน สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ในการค้นหารูปแบบที่น่าสนใจโดยการสำรวจข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
ในการสร้างแผนที่ความร้อน ให้เลือกข้อมูลและตรงไปที่ริบบิ้น ภายใต้ หน้าแรก คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วคลิก มาตราส่วนสี ตอนนี้ เลือกระดับสี คุณยังสามารถตั้งค่าระดับสีโดยแก้ไขกฎการจัดรูปแบบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โปรดไปที่การสนับสนุนของ Office
ฟังก์ชัน Excel ขนาดเล็กและใหญ่
เราทุกคนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน MAX และ MIN พวกเขาให้ค่าสูงสุดและต่ำสุดของข้อมูลที่เลือกตามลำดับ แต่เพื่อที่จะหา 1 st , 2 nd , 3 ถ หรือค่าที่มากที่สุดหรือน้อยที่สุดอันดับที่ n ของช่วงที่เลือกหากมีข้อมูล เราสามารถใช้ฟังก์ชัน LARGE และ SMALL ตามลำดับได้
ในตัวอย่างนี้ เพื่อที่จะค้นหาผลิตภัณฑ์สองอันดับแรกในแต่ละเดือน เราใช้ฟังก์ชัน MATCH และ INDEX ร่วมกับฟังก์ชัน LARGE และ SMALL สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่ฟังก์ชัน SMALL และ LARGE
ลบคุณลักษณะ Excel ที่ซ้ำกัน
อย่าโทษฉันที่กล่าวถึงคุณลักษณะนี้ในรายการนี้ การกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อนจากข้อมูลที่มีอยู่จำนวนมากเป็นสิ่งสำคัญมาก เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการล้างและจัดระเบียบข้อมูล และคิดว่าจะมีข้อมูลดังกล่าวอยู่ในรายการคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพของ Excel นี้ ฟีเจอร์การลบรายการที่ซ้ำกันได้รับการแนะนำจาก Excel 2007 และมีประโยชน์ในการลบรายการที่ซ้ำกันซึ่งเป็นปัญหาที่สำคัญที่สุดที่เราเผชิญ
หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน ให้เลือกข้อมูลแล้วตรงไปที่ Ribbon ภายใต้ ข้อมูล คลิกปุ่ม ลบรายการที่ซ้ำกัน ปุ่มและดูข้อมูลโดยไม่ซ้ำกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกัน โปรดไปที่ Office.com
ฟีเจอร์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทำหน้าที่เป็นตัวกรองภาพ ช่วยให้คุณเห็นภาพชุดย่อยของข้อมูลเป็นแผนภูมิที่เชื่อมต่อหรือเป็นข้อมูลดิบ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงแนวโน้มการขายของผลิตภัณฑ์ต่างๆ คุณสามารถสร้างแผนภูมิแนวโน้มการขายแบบโต้ตอบได้โดยใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตามผลิตภัณฑ์ที่คุณเลือก แผนภูมิที่เกี่ยวข้องจะแสดงขึ้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเปิดตัวครั้งแรกใน Excel 2010 และปรับปรุงอย่างมากใน Excel 2013
ใน Excel 2013 หากคุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลในแผนภูมิของคุณ ให้เลือกช่วงข้อมูลและคลิกที่ แทรก> ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตอนนี้ เลือกส่วนของข้อมูลที่คุณต้องการใช้เป็นตัวกรอง ในภาพด้านบน คอลัมน์ผลิตภัณฑ์ถูกใช้เป็นตัวกรอง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้ที่นี่
คุณใช้คุณลักษณะ Excel ที่ทรงพลังและมีประโยชน์เหล่านี้มากี่คนแล้ว หากคุณต้องการเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมในรายการ โปรดแจ้งให้เราทราบผ่านความคิดเห็น
