Excel มีฟังก์ชันสรุปข้อมูลมากมาย ใช้ได้ทุกระดับ: จากนักเรียนจน Fund Manager บน Wall Street ฟังก์ชันกลุ่ม Summary Functions เป็นพื้นฐานที่ควรเรียนรู้ก่อน: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL, AGGREGATE ใช้กับข้อมูลตัวเลข
เข้าใจสูตรและฟังก์ชัน (Formulas & Functions)
ฟังก์ชันรับ Arguments (อาร์กิวเมนต์/พารามิเตอร์) คือค่าที่นำไปคำนวณ
ตัวอย่าง: บวก 2+2 ฟังก์ชัน SUM อาร์กิวเมนต์คือ 2 และ 2 เขียน =SUM(2,2) หรือ =2+2 ก็ได้ แต่ SUM ใช้กับอ้างอิงเซลล์ (Cell References) จะมีประโยชน์กว่า
อ้างอิงเซลล์: คอลัมน์ตัวอักษร (A, B, C...), แถวตัวเลข (1, 2, 3...) A1 = เซลล์ซ้ายบน B1 = ขวาของ A1, A2 = ใต้ A1
ทดลอง: ใส่ตัวเลขสุ่ม A1:A10, B1:B10 ที่ D1 ใส่ =SUM(A1,B1) ได้ผลรวมแถว 1
ลากมุมขวาล่างเซลล์ D1 ลงไป (Fill Handle) Excel จะปรับอ้างอิงอัตโนมัติ: A2+B2, A3+B3...
Range (ช่วง): ผลรวม A1 ถึง A12 ใช้ =SUM(A1:A12) (ใช้ : คั่น) หรือ =SUM(A1:B12) รวมทั้งบล็อก
ฟังก์ชันสรุปข้อมูลหลัก
COUNT และ COUNTA
=COUNT(A2:A12) นับเฉพาะตัวเลข
=COUNTA(A2:A12) นับทั้งตัวเลขและข้อความ (ไม่นับเซลล์ว่าง)
นับเซลล์ว่าง: =COUNTBLANK
AVERAGE, MEDIAN, MODE
Average = ค่าเฉลี่ย, Median = ค่ากลาง, Mode = ค่าที่พบมากที่สุด
รุ่นใหม่: MODE.SNGL (ค่าเดียว), MODE.MULT (หลายค่า)
MIN, MAX, STDEV
Min = ค่าต่ำสุด, Max = ค่าสูงสุด, STDEV = ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน (กระจายตัวจากค่าเฉลี่ย)
รุ่นใหม่: STDEV.P (ทั้งประชากร), STDEV.S (ตัวอย่าง)
LARGE และ SMALL
รับ 2 อาร์กิวเมนต์: ช่วงข้อมูล และ k (ลำดับ)
=LARGE(B2:B12, 2) = ค่าที่ 2 ใหญ่สุด
=SMALL(B2:B12, 3) = ค่าที่ 3 น้อยสุด
AGGREGATE
ฟังก์ชัน "ซุปเปอร์" ใช้ฟังก์ชันอื่นๆ ได้แต่เพิ่มตัวเลือก: ข้ามแถวซ่อน, ข้ามข้อผิดพลาด ฯลฯ ใช้บ่อยไม่มากแต่ทรงพลัง
นี่คือพื้นฐานฟังก์ชันสรุปข้อมูล ถามได้เลยครับ!
