การทำแผนที่ข้อมูล เป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกและจำเป็นสำหรับการจัดการข้อมูล ใน Microsoft Excel คุณสามารถทำแผนที่ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยลดเวลาและความยุ่งยากในการจัดการข้อมูลได้มาก บทความนี้จะสาธิตวิธีการทำแผนที่ข้อมูลใน Excel ใน 5 วิธีที่สะดวก
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากลิงค์ด้านล่าง
การทำแผนที่ข้อมูลคืออะไร
การทำแผนที่ข้อมูลเป็นกระบวนการเชื่อมโยงข้อมูลของฐานข้อมูลหนึ่งไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่ง เป็นขั้นตอนที่จำเป็นมากในการจัดการข้อมูล หากคุณทำการแมปข้อมูล หลังจากเปลี่ยนข้อมูลในฐานข้อมูลหนึ่ง ข้อมูลในฐานข้อมูลอื่นก็จะเปลี่ยนไปด้วย ซึ่งช่วยลดเวลาและความยุ่งยากในการจัดการข้อมูลได้มาก
5 วิธีในการทำ Data Mapping ใน Excel
Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถทำแผนที่ข้อมูลได้หลายวิธี ในขั้นตอนต่อไปนี้ของบทความ เราจะเห็น 5 วิธีการทำแผนที่ข้อมูลใน Excel
เราใช้ Microsoft Excel 365 สำหรับบทความนี้ คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามสะดวก
1. การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อทำแผนที่ข้อมูล
ในวิธีนี้ เราจะมาดูวิธีการทำ data mapping ใน Excel โดยใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP . ตอนนี้ สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มี ปริมาณการขาย สำหรับแล็ปท็อปสามรุ่นที่แตกต่างกันในช่วงหลายสัปดาห์ ณ จุดนี้ คุณต้องการดึงข้อมูลสำหรับ MacBook Air M1 ใน สัปดาห์ 3 . ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการดังกล่าว
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการข้อมูลของคุณ ในกรณีนี้ เราเลือกเซลล์ H6 .
- จากนั้น ให้ใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) ที่นี่ เซลล์ G6 คือเซลล์ระบุสัปดาห์ที่ ที่เราต้องการข้อมูลของเรา นอกจากนี้ ช่วง B4:E12 คือชุดข้อมูลยอดขายรายสัปดาห์
- สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้
หมายเหตุ: มี อีก 3 วิธีในการทำแผนที่ข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel
2. การใช้ฟังก์ชัน INDEX-MATCH
ที่นี่เราจะดูวิธีการทำแผนที่ข้อมูลใน Excel โดยใช้ ฟังก์ชัน INDEX-MATCH . ตอนนี้ สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มี ปริมาณการขาย สำหรับแล็ปท็อปสามรุ่นที่แตกต่างกันในช่วงหลายสัปดาห์ ณ จุดนี้ คุณต้องการดึงข้อมูลสำหรับ MacBook Air M1 ใน สัปดาห์ 3 . ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการดังกล่าว
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการข้อมูลของคุณ ในกรณีนี้ เราเลือกเซลล์ H6 .
- จากนั้น ให้ใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) ในกรณีนี้ เซลล์ G6 คือเซลล์ระบุสัปดาห์ที่ ที่เราต้องการข้อมูลของเรา นอกจากนี้ ช่วง B4:E12 คือชุดข้อมูลยอดขายรายสัปดาห์
- สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
3. การเชื่อมโยงเซลล์เพื่อทำแผนที่ข้อมูลใน Excel
ตอนนี้ เราจะเชื่อมโยงเซลล์เพื่อทำแผนที่ข้อมูลจากแผ่นงานอื่น สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มี ปริมาณการขาย สำหรับ สามคน แล็ปท็อปรุ่นต่างๆ ในช่วงหลายสัปดาห์
ณ จุดนี้ คุณกำลังสร้างแผ่นข้อมูลและต้องการเชื่อมโยงข้อมูลสำหรับปริมาณการขายของ Macbook Air M1 กับอีกแผ่น ตอนนี้ การทำแผนที่ข้อมูลจากชีตอื่นให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ที่จุดเริ่มต้น เลือกเซลล์แรกของ ปริมาณการขาย คอลัมน์ในแผ่นงานใหม่ ในกรณีนี้คือเซลล์ D6 .
- ถัดไป ให้ใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์
='Linking Cells 1'!C6 ที่นี่ 'การเชื่อมโยงเซลล์ 1' เป็นชื่อของเวิร์กชีตอื่นที่เราทำการแมปข้อมูล
- จากนั้นลาก Fill Handle สำหรับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์
- ในที่สุด คุณจะมีผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
4. การใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP
ในวิธีนี้ เราจะมาดูวิธีการทำ data mapping ใน Excel โดยใช้ ฟังก์ชัน HLOOKUP . ตอนนี้ สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มี ปริมาณการขาย สำหรับแล็ปท็อปสามรุ่นที่แตกต่างกันในช่วงหลายสัปดาห์ ณ จุดนี้ คุณต้องการดึงข้อมูลสำหรับ MacBook Air M1 ใน สัปดาห์ 3 . ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการดังกล่าว
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการข้อมูลของคุณ ในกรณีนี้ เราเลือกเซลล์ H6 .
- จากนั้น ให้ใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) ที่นี่ เซลล์ C5 คือเซลล์ที่ระบุรุ่นแล็ปท็อปที่เราต้องการใช้ข้อมูล
- สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้
5. การใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อทำแผนที่ข้อมูลใน Excel
ตอนนี้ สมมติว่าคุณต้องการค้นหาข้อมูลสำหรับทั้งแถวจากตาราง คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายใน Excel โดยใช้ ตัวกรองขั้นสูง คุณสมบัติใน Excel ณ จุดนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ที่จุดเริ่มต้น ให้แทรก สัปดาห์ และ สัปดาห์ที่ 3 ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ในกรณีนี้ เราใส่ สัปดาห์ และ สัปดาห์ที่ 3 ในเซลล์ G4 และ G5 ตามลำดับ
- ถัดไป ไปที่ ข้อมูล แท็บ
- หลังจากนั้น เลือก ขั้นสูง จาก จัดเรียงและกรอง .
- ณ จุดนี้ ตัวกรองขั้นสูง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- จากนั้น จากหน้าต่างนั้น ให้เลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น .
- ถัดไป ใน ช่วงรายการ แทรกช่วงที่คุณกำลังดึงข้อมูลออกมา ในกรณีนี้ ช่วง $B$4:$E:$11 คือช่วงที่แทรก
- ตอนนี้ แทรกช่วง $G$4:$G$5 ใน ช่วงเกณฑ์ .
- หลังจากนั้น ให้ใส่ $G$7 ใน คัดลอกไปที่ . นี่คือเซลล์ที่เราจะใส่ข้อมูลที่แยกออกมา
- ดังนั้น คลิกที่ ตกลง .
- ในที่สุด คุณจะมีผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ภาคปฏิบัติ
สำหรับการทำแบบฝึกหัดด้วยตัวเองเราได้จัดเตรียมแบบฝึกหัด ส่วนด้านล่างทางด้านขวาของทุกเวิร์กชีต
บทสรุป
ในบทความนี้ เราได้เห็น 5 วิธีที่สะดวก ในการทำแผนที่ข้อมูลใน Excel . สุดท้ายนี้ ฉันหวังว่าคุณจะพบสิ่งที่คุณกำลังมองหาจากบทความนี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความลักษณะนี้เพิ่มเติม คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ของเรา ExcelDemy .
