เมื่อคุณกำลังทำงานข้อมูลขนาดใหญ่ การรวบรวม เช่น เมือง รัฐ เป็นต้น คุณจะคุ้นเคยกับคำว่า ข้อมูลประชากร . เป็นการแสดงภาพของชุดข้อมูลแบบยาวเหล่านี้ แต่ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อเราต้องวิเคราะห์ข้อมูลประชากร เนื่องจากเต็มไปด้วยข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้น Microsoft Excel ได้ทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับเรา ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีวิเคราะห์ข้อมูลประชากร ใน excel ด้วย 5 วิธีที่จำเป็น
นำไฟล์ตัวอย่างนี้ไปฝึกด้วยตัวเอง
ข้อมูลประชากรคืออะไร
ข้อมูลประชากร คือชุดข้อมูลที่มีลักษณะทางเศรษฐกิจและสังคมเชิงสถิติ . อาจรวมข้อมูลเกี่ยวกับประชากร รายได้ การศึกษา การจ้างงาน ภาวะเจริญพันธุ์ การตาย ฯลฯ ในช่วงเวลาหนึ่งในสถานที่ทางภูมิศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานในยุโรป เราจะต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานและอัตราการว่างงาน การมีส่วนร่วมตามเพศ เชื้อชาติ ระดับเงินเดือน ฯลฯ ทั้งหมดนี้เรียกว่าข้อมูลประชากรของยุโรป
P>5 วิธีสำคัญในการวิเคราะห์ข้อมูลประชากรใน Excel
เพื่ออธิบายกระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลประชากร เราได้เตรียมชุดข้อมูลตัวอย่างใน excel แสดงถึงข้อมูลของ จำนวนประชากรทั้งหมด , ประชากรชาย , และ ประชากรหญิง ณ 1 กรกฎาคม ใน 10 เมือง ของ สหรัฐอเมริกา . นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็น ชาย และ อัตรารายได้ของผู้หญิง . ทั้งหมดนี้อยู่ใน ช่วงเซลล์ B4:G14 .
อย่างที่คุณเห็น ชุดข้อมูลนั้นยาวมากในการเลือกข้อมูลเฉพาะ ดังนั้น เราจะดำเนินการตาม 5 วิธีด้านล่างเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลประชากรใน excel
1. ใช้เครื่องมือจัดเรียงและกรองเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลประชากร
จัดเรียงและกรอง เครื่องมือนี้มีประสิทธิภาพมากในการวิเคราะห์ข้อมูลประชากร มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณ
- จากนั้นไปที่ ข้อมูล แท็บแล้วคลิก ตัวกรอง จากจัดเรียงและกรอง เครื่องมือ
- คุณยังสามารถรับเครื่องมือนี้จาก หน้าแรก> กำลังแก้ไข> จัดเรียงและกรอง> ตัวกรอง .
- หลังจากนั้น คุณจะสังเกตเห็น ตัวกรอง ไอคอนข้างหัวเรื่องแบบนี้
- ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนตัวกรองข้างเมือง ชื่อเรื่อง.
- จากนั้น เลือก ชิคาโก เป็น ตัวกรองข้อความ .
- เพียงเท่านี้ คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลประชากรสำหรับ ชิคาโก . เท่านั้น เมืองในลักษณะสรุปมากขึ้น
- ตามขั้นตอนเดียวกัน คุณจะวิเคราะห์ข้อมูลประชากรของเมืองใดก็ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้วิเคราะห์ข้อมูลใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
2. แทรก Pivot Table เพื่อประเมินข้อมูลประชากรใน Excel
ตารางเดือย เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพใน Excel . เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการประเมินข้อมูลประชากร ในการดำเนินการนี้ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ในตอนแรก ให้เลือก ช่วงเซลล์ B4:G14 .
- จากนั้นไปที่ แทรก แท็บแล้วคลิก PivotTable จาก ตาราง กลุ่ม
- ที่นี่ เลือกตัวเลือก จากตาราง/ช่วง .
- ต่อไปนี้ คุณจะเห็น PivotTable จากตารางหรือช่วง กล่องโต้ตอบ
- ที่นี่ ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการให้มีตาราง Pivot ใหม่
- ตัวอย่างเช่น เราทำเครื่องหมาย แผ่นงานที่มีอยู่ และมอบ เซลล์ตำแหน่ง I4 เนื่องจากเราต้องการตารางเดือยข้างชุดข้อมูลเดิม
- หลังจากนั้น ให้กด ตกลง .
- ตอนนี้ คุณจะเห็นฟิลด์ PivotTable แผงทางด้านขวาของสมุดงานของคุณ
- ในส่วนนี้ ให้ลาก เมือง และ จำนวนประชากรทั้งหมด ใน แถว และ คุณค่า กล่องตามลำดับ
- เพียงเท่านี้ คุณสามารถดูข้อมูลสรุปของเมืองและประชากรทั้งหมดได้
- ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลากฟิลด์ใดก็ได้ตามต้องการและวิเคราะห์ข้อมูลประชากร
อ่านเพิ่มเติม:วิธีวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel โดยใช้ Pivot Tables (9 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการติดตั้งการวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel
- วิเคราะห์ข้อมูลอนุกรมเวลาใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีใช้ Data Analysis Toolpak ใน Excel (13 คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยม)
3. วิเคราะห์ข้อมูลประชากรด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
หากคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลประชากรตามเงื่อนไขบางประการ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข มีประสิทธิภาพสำหรับสิ่งนี้ มาดูขั้นตอนด้านล่างกันเลย
- ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ C5:E14 เนื่องจากเราต้องการวิเคราะห์เปรียบเทียบประชากร
- จากนั้นไปที่ Home แท็บแล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- หลังจากนั้น เลือก แถบข้อมูล จากเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกประเภทของการเติมไล่ระดับ หรือ สารเติมแต่ง ตามความต้องการของคุณ
- สุดท้าย คุณจะเห็นแถบข้อมูลอยู่ภายในเซลล์เพื่อให้เห็นภาพเปรียบเทียบระหว่างค่าต่างๆ ได้
- นอกจากนี้ หากคุณต้องการเน้นค่าบางอย่างในอัตรารายได้ เพียงเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> เน้นกฎของเซลล์> ระหว่าง .
- จากนั้น แทรกค่าสองค่าที่คุณต้องการให้เซลล์ไฮไลต์ระหว่างค่าเหล่านั้น
- สุดท้าย กด ตกลง และคุณจะเห็นค่าระหว่าง 20 และ 22 จะถูกเน้น
- สำรวจตัวเลือกอื่นๆ ของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลประชากร
อ่านเพิ่มเติม:[แก้ไขแล้ว:] การวิเคราะห์ข้อมูลไม่แสดงใน Excel (โซลูชันที่มีประสิทธิภาพ 2 รายการ)
4. สร้างแผนภูมิ Excel เพื่อตรวจสอบข้อมูลประชากร
ในขั้นตอนนี้ ให้เราสร้าง แผนภูมิ Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลประชากรของชุดข้อมูลของเรา เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ขั้นแรก ให้เลือก ช่วงเซลล์ B4:C14 . คุณยังสามารถเลือกช่วงเซลล์อื่นๆ ได้ตามความต้องการ
- จากนั้นไปที่ แทรก แท็บแล้วคลิกแผนภูมิที่แนะนำ จาก แผนภูมิ กลุ่ม
- Next, select Pie from the All Charts tab in the Insert Charts หน้าต่าง
- Following, hit OK .
- That’s it, we have got our initial Pie Chart like this.
- Next, set the location of the Data Labels in the Chart Elements .
- Also, set the location of Legend in the chart.
- Finally, you will get the Demographic Data in a Pie Chart for easy analysis.
- To get more specific information, simply click on the Filter icon beside the chart.
- Here, select the cities that you want values in the chart.
- Finally, you will get the output below.
Read More:How to Add Data Analysis in Excel (with 2 Quick Steps)
5. Insert Excel Formulas for Demographic Data Analysis
In this last method, we will apply Excel Formula to analyze demographic data. We will use the SUM , MAX , MIN and AVERAGE functions in this process. Follow the steps below.
- First, insert this formula in cell C15 .
=SUM(C5:C14)
- Next, put this formula in cell C16 แล้วกด Enter .
=MAX(C5:C14)
- Afterward, apply this formula in cell C17 .
=MIN(C5:C14)
- Lastly, put this formula in cell C18 และกด Enter .
=AVERAGE(C5:C14)
- Finally, we will get the output using the formulas like this.
- Lastly, select cell range C15:C18 and apply the AutoFill tool horizontally up to cell G18 to apply the same formulas to get output against all demographic data.
Read More:How to Enter Data for Analysis in Excel (2 Easy Ways)
สิ่งที่ควรจำ
- Make sure there is no empty row in between your Demographic Data . Otherwise, it will result in a false analysis.
- Keep all the data under each column in a similar format to get the accurate output.
บทสรุป
Finally, we have come to the end of our article on how to analyze demographic data in excel. Let us know if you have any other methods for this. Keep excelling with Exceldemy . Follow us for more excel blogs.
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการแปลงข้อมูลเชิงคุณภาพเป็นข้อมูลเชิงปริมาณใน Excel
- วิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพจากแบบสอบถามใน Excel
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิเคราะห์ข้อมูล qPCR ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- How to Perform Case Study Using Excel Data Analys
- วิเคราะห์ข้อมูลมาตราส่วน Likert ใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลการขายใน Excel (10 วิธีง่ายๆ)
