Demographic Data (ข้อมูลสถิติประชากร) ประกอบด้วยข้อมูลประชากร รายได้ การศึกษา การจ้างงาน อัตราการเกิด/ตาย เป็นต้น การวิเคราะห์ข้อมูลปริมาณมาก Excel มีเครื่องมือ 5 วิธีที่มีประสิทธิภาพ
5 วิธีวิเคราะห์ Demographic Data ใน Excel
ข้อมูลตัวอย่าง: ประชากรรวม/ชาย/หญิง และอัตรารายได้ชาย/หญิง ของ 10 เมืองในสหรัฐ (ช่วง B4:G14)
1. Sort & Filter Tool
- เลือกข้อมูลทั้งชุด > Data > Filter (หรือ Home > Sort & Filter > Filter)
- กรองเฉพาะ Chicago หรือเมืองอื่นๆ ได้ทันที
2. Pivot Table
- Insert > PivotTable > From Table/Range > Existing Worksheet (I4)
- Drag City → Rows, Total Population → Values
- สรุปข้อมูลได้ยืดหยุ่น ลากฟิลด์อื่นได้ตามต้องการ
3. Conditional Formatting
- เลือก C5:E14 (ประชากร) > Home > Conditional Formatting > Data Bars > Gradient/Solid Fill
- เปรียบเทียบค่าได้ด้วยตาเปล่า
- Highlight Cells Rules > Between (เช่น รายได้ 20-22)
4. สร้าง Excel Chart
- Select B4:C14 > Insert > Recommended Charts > Pie Chart
- เพิ่ม Data Labels, Legend, Filter ตามต้องการ
5. Excel Formulas (SUM, MAX, MIN, AVERAGE)
- C15:
=SUM(C5:C14)(ประชากรรวม) - C16:
=MAX(C5:C14)(สูงสุด) - C17:
=MIN(C5:C14)(ต่ำสุด) - C18:
=AVERAGE(C5:C14)(เฉลี่ย) - AutoFill ข้ามคอลัมน์ D-G
ข้อควรระวัง
- ไม่ควรมีแถวว่างกลางข้อมูล จะทำให้วิเคราะห์ผิด
- ข้อมูลในคอลัมน์เดียวต้องเป็นรูปแบบเดียวกัน
สรุป
5 เทคนิคนี้ครอบคลุมการ กรอง, สรุป, เปรียบเทียบภาพ, และคำนวณสถิติพื้นฐาน ของ Demographic Data เหมาะสำหรับนักวิเคราะห์นโยบาย นักวิจัย และนักธุรกิจ ติดตาม Exceldemy สำหรับบทความเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- แปลง Qualitative Data เป็น Quantitative
- วิเคราะห์ Likert Scale Data
- วิเคราะห์ Sales Data 10 วิธี
