ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ระบุความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่เก็บไว้ในตารางข้อมูลต่างๆ พวกเขาอำนวยความสะดวกในการดำเนินการใน Excel เมื่อใดก็ตามที่เราต้องทำงานกับชุดข้อมูลจำนวนมากในหลายเวิร์กชีต ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ช่วยให้เราค้นหาและดึงข้อมูลบางอย่างได้อย่างรวดเร็ว สามารถแสดงค่าข้อมูลเดียวกันได้หลายวิธี ในบทความนี้ เราจะแสดงขั้นตอนทีละขั้นตอนในการ สร้าง a ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ใน Excel .
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Excel
ที่นี่ เราจะสร้าง 2 ตาราง . ก่อน . จากนั้นเราจะสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง ดังนั้น ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวังเพื่อ สร้าง ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ใน Excel .
ขั้นตอนที่ 1:สร้างตารางหลัก
- ขั้นแรก เปิด Excel แผ่นงานและป้อนข้อมูลของคุณตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเว้นว่างทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ได้ อาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในตาราง
- จากนั้น เลือกช่วง B4:C10 และกดปุ่ม Ctrl และ ท กุญแจเข้าด้วยกัน
- ส่งผลให้ สร้างตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ที่นั่น กด ตกลง .
- หลังจากนั้น เลือกช่วงอีกครั้งและตั้งชื่อตารางว่า หลัก ดังที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2:สร้างตารางผู้ช่วย
- ขั้นแรก ป้อนข้อมูลสำหรับชุดข้อมูลที่สองในเวิร์กชีตแยกต่างหาก
- ตอนนี้ ให้กดปุ่ม Ctrl และ ต พร้อมกันหลังจากเลือกช่วง B4:C10 .
- ดังนั้น ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ให้กด ตกลง .
- เลือกช่วงอีกครั้งเพื่อตั้งชื่อตารางเป็น ตัวช่วย .
ขั้นตอนที่ 3:แทรกตาราง Pivot ของ Excel
- ก่อนอื่น เลือก B4:C10 ของ ระดับประถมศึกษา ตาราง.
- ถัดไป ไปที่ แทรก ➤ ตาราง Pivot .
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ที่นั่น เลือก หลัก ในตาราง/ช่วง ฟิลด์.
- จากนั้น เลือก แผ่นงานใหม่ หรือ แผ่นงานที่มีอยู่ . ในตัวอย่างนี้ เลือก แผ่นงานใหม่ .
- จากนั้น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องดังภาพต่อไปนี้
- กด ตกลง .
- ดังนั้น มันจะส่งคืนเวิร์กชีตใหม่และทางด้านซ้าย คุณจะเห็นฟิลด์ PivotTable .
- ภายใต้ ใช้งาน ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ ผลิตภัณฑ์ จาก ประถม และวางไว้ในส่วนแถวตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
- หลังจากนั้น ไปที่ ทั้งหมด แท็บ
- ตอนนี้ ทำเครื่องหมายที่ช่อง ยอดขายสุทธิ จาก ตารางที่ 2 ซึ่งเป็น ผู้ช่วย . ของเรา ตารางดังที่คุณเห็นในภาพ
- ดังนั้น กล่องโต้ตอบสีเหลืองจะปรากฏขึ้นเพื่อถามเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
- ที่นี่ เลือก สร้าง .
หมายเหตุ: คุณยังสามารถคลิก ตรวจหาอัตโนมัติ ตัวเลือก
- ดังนั้น สร้างความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก ตารางที่ 2 (ตัวช่วย ) ใน ตาราง และเลือก หลัก ใน ตารางที่เกี่ยวข้อง ฟิลด์.
- หลังจากนั้น เลือก พนักงานขาย ทั้งใน คอลัมน์ ช่องดังที่แสดงด้านล่าง
- กด ตกลง .
- สุดท้าย มันจะส่งคืนตารางข้อมูลที่ต้องการในเวิร์กชีตใหม่ ดูภาพด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างฐานข้อมูลใน Excel (ทำใน 8 ขั้นตอนง่ายๆ)
วิธีการจัดเรียงและกรองฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Excel
เราสามารถเรียงลำดับและกรองฐานข้อมูลที่เราได้สร้างไว้ข้างต้น โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- เพื่อดำเนินการ จัดเรียงและกรอง ให้คลิกไอคอนดรอปดาวน์ข้าง ป้ายกำกับแถว ส่วนหัว
- จากนั้น เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการดำเนินการ
อ่านเพิ่มเติม:วิธีใช้ฟังก์ชันฐานข้อมูลใน Excel (พร้อมตัวอย่าง)
วิธีอัปเดตฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Excel
ข้อได้เปรียบที่สำคัญของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์คือเราไม่ต้องอัปเดตตารางสาระสำคัญด้วยตนเอง แม้ว่าเราจะทำการเปลี่ยนแปลงในตารางต้นทาง ตารางสาระสำคัญจะได้รับการอัปเดตโดยคลิกที่ รีเฟรช ตัวเลือก. ในตัวอย่างนี้ เพื่อแสดงกระบวนการ เราแทนที่ ยอดขายสุทธิ ของแอนโธนี่ด้วย20,000 . ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีอัปเดต ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ .
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในตาราง Pivot หรือทั้งช่วงก่อน
- จากนั้น ให้คลิกขวาที่เมาส์
- เลือก รีเฟรช จากตัวเลือก
- สุดท้ายจะส่งคืนเวิร์กชีตที่อัปเดตข้อมูล
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างฐานข้อมูลที่อัปเดตอัตโนมัติใน Excel
บทสรุป
ต่อจากนี้ไปคุณจะสามารถ สร้าง a ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ใน Excel ตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้ต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีอื่นๆ ในการทำงาน ปฏิบัติตาม ExcelDemy เว็บไซต์สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ อย่าลืมแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม
- วิธีการสร้างฐานข้อมูลอย่างง่ายใน Excel VBA
- รักษาฐานข้อมูลลูกค้าใน Excel
- วิธีสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
- สร้างฐานข้อมูลด้วยฟอร์มใน Excel
- วิธีสร้างฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ใน Excel (2 เคล็ดลับง่ายๆ)
