สร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel – คู่มือทีละขั้นตอน & เทมเพลตฟรี

หากคุณมองหาเทมเพลตหรือขั้นตอนง่ายๆ สำหรับรายงานการผลิตรายวันใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว ใน Microsoft Excel มีหลายวิธีทำรายงานการผลิตรายวัน ขึ้นกับความต้องการของอุตสาหกรรมหรือผลิตภัณฑ์ บทความนี้จะอธิบายทุกขั้นตอนของวิธีนี้เพื่อทำ รายงานการผลิตรายวัน ใน Excel

รายงานการผลิตรายวันคืออะไร?

ผู้ผลิตหรือผู้จัดการโรงงาน/หน่วยผลิต ต้องบันทึกอินพุตและเอาต์พุตรายวัน และเป้าหมาย อินพุตอาจเป็นทรัพยากร อุปกรณ์ และบริการ เอาต์พุตคือผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์ ดังนั้น จำเป็นมากที่จะต้องทำรายงานการผลิตรายวัน จะให้ข้อมูลรายละเอียดว่าผลิตภัณฑ์ไหนทำแล้ว ไหนยัง และทำไม

ส่วนประกอบสำคัญของรายงานการผลิตรายวัน

รายงานการผลิตรายวันต้องมีองค์ประกอบเหล่านี้:

• รายการผลิตภัณฑ์, หมายเลขคำสั่งซื้อ, จำนวนคำสั่งซื้อ, และวันที่ส่งมอบหรือเสร็จสิ้นแต่ละขั้นตอน
• ความคืบหน้าสะสมของแต่ละขั้นตอน และร้อยละความเสร็จสมบูรณ์ของคำสั่งซื้อทั้งหมด
• และอาจมีอย่างอื่นๆ ขึ้นกับกระบวนการผลิต

รายงานการผลิตรายวันควรเป็นภาพรวมสมบูรณ์ของวันนั้น และแสดงว่ใกล้ถึงเป้าหมายความต้องการเพียงใด

ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีสำหรับรายงานการผลิตรายวันจากปุ่มด้านล่าง

วิธีสร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel

ในส่วนต่อไป จะให้รายละเอียดครบทุกขั้นตอนของการทำรายงานยอดขายรายวันใน Excel

ขั้นตอนการสร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel

สมมติคุณเป็นผู้จัดการผลิตในอุตสาหกรรมเสื้อผ้า มีคำสั่งซื้อผลิตผลิตภัณฑ์จำนวนหนึ่ง มีจุดสำคัญดังนี้:

• มี หมายเลขคำสั่งซื้อ, ชื่อผลิตภัณฑ์, สี, จำนวนคำสั่งซื้อ, และวันส่งมอบสุดท้าย ที่คงที่
• โดยทั่วไป ต้องผลิตมากกว่าจำนวนคำสั่งซื้อ 1%
• มี 4 ขั้นตอนการผลิต:
  1. Cutting (ตัดผ้า)
  2. Stitching (เย็บ)
  3. Packing (บรรจุ)
  4. Shipment (ส่งมอบ)
• ในรายงานรายวัน ต้องแสดงความคืบหน้า เพิ่มจำนวนรวมและร้อยละความเสร็จสิ้นแต่ละขั้นตอน
• ต้องแสดงวันที่เหลือส่งมอบ เพื่อจัดลำดับความสำคัญผลิตภัณฑ์ที่เหลือเวลาน้อย

นี่คือเป้าหมายหลักของรายงานการผลิตรายวัน แสดงขั้นตอนพร้อมภาพประกอบ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างรายงานว่างเปล่าก่อน

• สร้างตารางข้อมูลโดยใช้ขั้นตอนและกระบวนการผลิต

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานการผลิตใน Excel (2 แบบทั่วไป)

ขั้นตอนที่ 2: แปลงเป็นตาราง (Table)

• แปลงเซลล์เป็นตาราง Excel เลือกเซลล์ทั้งหมดที่ต้องไปริบบอนบนสุด
• คลิกแท็บ Insert > Table จะมีหน้าต่างเปิด
• ติ๊ก My table has headers กด OK

• จะเห็นตัวเลือกเรียงลำดับใต้แต่ละส่วนหัว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำรายงานอัตโนมัติใน Excel ด้วยแมโคร (3 วิธีง่าย)

ขั้นตอนที่ 3: ป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์

• ป้อนข้อมูลรายละเอียดผลิตภัณฑ์, จำนวนคำสั่งซื้อ, และวันส่งมอบสุดท้าย ข้อมูลเหล่านี้คงที่ตลอดช่วงการผลิต

บทความที่คล้ายกัน

• วิธีสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
• สร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
• วิธีสร้างรายงานในรูปแบบ PDF ด้วย Excel VBA (3 เทคนิคด่วน)
• ทำรายงานกิจกรรมรายวันใน Excel (5 ตัวอย่างง่าย)

ขั้นตอนที่ 4: สร้างเวิร์กชีตใหม่

• คัดลอกและวางเวิร์กชีต ชื่อชีตแรกว่า MainPage ชื่อชีตที่สองตามวันที่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานด้วยแมโครใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)

ขั้นตอนที่ 5: ใส่สูตรคำนวณค่ารวม

ในตารางจะใช้สูตรเหล่านี้:

• Total Cutting = Today Cutting + Previous Day Cutting
• Total Stitching = Today Stitching + Previous Day Stitching
• Total Packing = Today Packing + Previous Day Packing
• Total Shipment = Today Shipment + Previous Day Shipment

• บนหน้าที่ชื่อ 05-05-22 ใช้สูตรนี้สำหรับคอลัมน์ Total Cutting

• เขียนสูตรด้วยตนเอง: พิมพ์ ' = ' คลิกเซลล์ F5 พิมพ์ ' + ' ไปชีต Main Page เลือกเซลล์ G5 จะได้คำสั่งเหมือนด้านบน
• คำสั่งนี้จะบวกคอลัมน์ Today Cutting จากชีตนี้ และคอลัมน์ Total Cutting จากชีต Main Page

ป้อนคำสั่งคล้ายกันในคอลัมน์ Total Stitching, Total Packing, และ Total Shipment ตามลำดับ

Total Stitching:

Total Packing:

Total Shipment:

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานจากข้อมูล Excel (2 วิธีง่าย)

บทความที่คล้ายกัน

• สร้างบัตรรายงานใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
• วิธีสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
• สร้างรายงานแสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
• วิธีสร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับยอดขาย (พร้อมขั้นตอนง่าย)

ขั้นตอนที่ 6: คำนวณร้อยละการตัด (Cutting Percentage)

คำนวณ Cutting Percentage ด้วยสูตร:

• ไปที่เซลล์แรกของคอลัมน์ในตาราง ใส่สูตรนี้

• หรือเลือกเซลล์หารกัน: พิมพ์ ' = ' เลือกเซลล์ E5 พิมพ์ ' / ' เลือกเซลล์ G5

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่าย)

บทความที่คล้ายกัน

• สร้างบัตรรายงานใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
• วิธีสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
• สร้างรายงานแสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
• วิธีสร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับยอดขาย (พร้อมขั้นตอนง่าย)

ขั้นตอนที่ 7: คำนวณคอลัมน์ยอดคงเหลือ (Balance Columns)

• Stitching Balance: ความต่างระหว่าง Total Cutting และ Total Stitching เซลล์แรกของคอลัมน์ ใส่สูตร:

หรือ

• Packing Balance: ค่าที่แสดงจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่บรรจุ เท่ากับ Total Stitching – Total packing เซลล์แรก ใส่สูตร:

หรือ

ขั้นตอนที่ 8: เพิ่มคอลัมน์วันที่เหลือส่งมอบ (Remaining Shipment Days)

• เพิ่มคอลัมน์คำนวณ วันที่เหลือส่งมอบ
• เลือกเซลล์ ไปริบบอนบนสุด เลือก General Format
• ใช้สูตรคำนวณ วันที่เหลือส่งมอบ:

• เขียนสูตรด้วยตนเอง: " = Q5 – $D$3 " กด Enter

ขั้นตอนที่ 9: บันทึกสมุดงาน

• ตอนนี้ชีตการผลิตรายวันพร้อมแล้ว ป้อนข้อมูลรายวันในคอลัมน์ว่างตามหัวข้อ หลังป้อนข้อมูล ตารางจะเป็นแบบนี้:

• บันทึกไฟล์ที่ตำแหน่งที่ต้องการ ตั้งชื่อรวมวันที่ ไป File > Save As เลือกตำแหน่ง กด Save

ขั้นตอนที่ 10: เปิดและเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตสำหรับวันถัดไป

• ต้องทำรายงานทุกวัน วันถัดไป เปิดไฟล์นี้ใหม่
• เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตตามวันที่ คลิกขวาที่ชื่อชีต เลือก Rename

ขั้นตอนที่ 11: บันทึกสมุดงานวันถัดไป และคัดลอกคอลัมน์รวม

• ป้อนวันที่วันนั้นในเซลล์วันที่ และ บันทึก เป็น ไฟล์ใหม่ ชื่อรวมวันที่ใหม่
• คัดลอก เซลล์คอลัมน์ Total Cutting, Total stitching, Total Packing, และ Total Shipment

ขั้นตอนที่ 12: วางคอลัมน์รวมไปที่ Main Page

• ไปชีต MainPage วางเซลล์ที่นั่นตามคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ด้วย Ctrl + V

ขั้นตอนที่ 13: ลบเซลล์ของคอลัมน์วันนี้

• ไปชีตวันนี้ ชื่อ 06-05-22 ลบเซลล์ในคอลัมน์ Today Cutting, Today stitching, Today Packing, และ Today Shipment

ขั้นตอนสุดท้าย: ป้อนข้อมูลใหม่

• ป้อนข้อมูลวันนี้ในเซลล์ที่ลบไป รายงานการผลิตวันนี้เสร็จแล้ว

• ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับรายงานวันถัดไป

ใช้ Conditional Formatting เน้นวันที่เหลือส่งมอบ

ใช้ Excel ทำงานง่ายขึ้น รายงานการผลิตรายวันก็เพื่อความสะดวก หากใช้ Conditional Formatting ในคอลัมน์ Remaining Shipment จะช่วยระบุวันสิ้นสุดที่ใกล้ที่สุดชัดเจน

• เลือก เซลล์คอลัมน์นั้น ไปริบบอน กด Conditional Formatting
• เลือก Color Scales
• เลือกตัวเลือกแรก

จะเห็นค่าต่ำสุดเป็นสีแดง ค่ากลางสีส้ม ค่าสูงสีเขียว ช่วยระบุวันส่งมอบสุดท้ายที่ใกล้ที่สุดของผลิตภัณฑ์ใดๆ

สิ่งที่ควรจำ

• หลังคลิกมุมขวาบนที่แสดงชื่อเซลล์ จะมีเมนูเลื่อนลง Table 1 หมายถึงตารางบน MainPage และ Table 15 หมายถึงตารางหน้าที่สอง เรียนรู้เกี่ยวกับตาราง Excel ได้จาก ที่นี่

• ใช้ไฟล์นี้ทุกวัน บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ทุกวันโดยเปลี่ยนชื่อตามวันที่ ใช้ซ้ำจากขั้นตอนที่ 11 จนจบ
• ปรับแต่งไฟล์ได้ตามต้องการ บทความและสมุดงานนี้ช่วยให้มีไอเดียเรื่องรายงานการผลิตรายวัน ใช้เทมเพลตและไฟล์นี้สร้างของตัวเอง

สรุป

จบบทความวันนี้ เชื่อมั่นว่าคุณจะทำรายงานการผลิตรายวันใน Excel ได้หลังอ่านบทความนี้ หากมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ แชร์ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง อย่าลืมเยี่ยมชมเว็บ ExcelDemy สำหรับปัญหาและโซลูชัน Excel ต่างๆ เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธีสร้างรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel (แนวทางขั้นตอน)
• สร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel (4 วิธีง่าย)
• วิธีเตรียมรายงาน MIS ใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• สร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับบัญชี (พร้อมขั้นตอนด่วน)
• วิธีสร้างรายงานยอดขายใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
• สร้างรายงานแสดงยอดขายรายไตรมาสตามเขต
• วิธีสร้างรายงานยอดขายรายเดือนใน Excel (ขั้นตอนง่าย)