หากคุณกำลังมองหาเทมเพลตหรือขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว ใน Microsoft Excel มีหลายวิธีในการสร้างรายงานการผลิตรายวันขึ้นอยู่กับความต้องการของอุตสาหกรรมหรือผลิตภัณฑ์ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงทุกขั้นตอนของวิธีการนี้เพื่อสร้างรายงานการผลิตรายวัน ใน Excel
รายงานการผลิตประจำวันคืออะไร
ผู้ผลิตหรือผู้จัดการของโรงงานหรือหน่วยการผลิตต้องจัดทำบันทึกปัจจัยการผลิตและผลผลิตรายวันและเป้าหมาย ปัจจัยการผลิตอาจเป็นทรัพยากร อุปกรณ์ และบริการ และผลลัพธ์ของการผลิตคือผลิตภัณฑ์ที่สมบูรณ์ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดทำรายงานประจำวันเกี่ยวกับการผลิต โดยจะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับและยังไม่ได้ทำ และสาเหตุ
ส่วนสำคัญของรายงานการผลิตประจำวัน
รายงานการผลิตรายวันต้องมีองค์ประกอบบางอย่าง ดังต่อไปนี้:
- รายการผลิตภัณฑ์ รหัสคำสั่งซื้อ จำนวนคำสั่งซื้อ และวันที่ส่งมอบหรือวันที่เสร็จสมบูรณ์ของแต่ละขั้นตอน
- ความคืบหน้าสะสมของแต่ละขั้นตอนและเปอร์เซ็นต์ของการสั่งซื้อทั้งหมดเสร็จสิ้น
- และอาจมีอย่างอื่นขึ้นอยู่กับกระบวนการผลิต
รายงานการผลิตรายวันควรเป็นภาพรวมที่สมบูรณ์ของการผลิตในวันนั้น และจะแสดงด้วยว่าใกล้จะถึงความต้องการเป้าหมายมากเพียงใดแล้ว
ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีสำหรับรายงานการผลิตรายวันได้จากปุ่มต่อไปนี้
วิธีสร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel
ในส่วนต่อไปนี้ เราจะให้รายละเอียดอย่างละเอียดในทุกขั้นตอนของการทำรายงานการขายรายวันใน Excel
ขั้นตอนในการทำรายงานการผลิตรายวันใน Excel
สมมติว่าคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายผลิตในอุตสาหกรรมการผลิตเสื้อผ้าสำเร็จรูป คุณมีคำสั่งให้ผลิตผลิตภัณฑ์บางอย่างในจำนวนหนึ่ง คุณมีประเด็นสำคัญที่จะครอบคลุม เหล่านี้คือ:
- คุณมีหมายเลขคำสั่งซื้อ ชื่อผลิตภัณฑ์ สี ปริมาณการสั่งซื้อ และวันสุดท้ายของการจัดส่งแบบตายตัว
- โดยทั่วไป คุณต้องผลิตสินค้ามากกว่าปริมาณที่สั่งซื้อ 1%
- คุณมีสี่ขั้นตอนในการผลิต:
- การตัด
- งานเย็บ
- การบรรจุ
- การจัดส่ง
- ดังนั้น ในรายงานการผลิตรายวัน คุณต้องแสดงความคืบหน้า สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องเพิ่มจำนวนและเปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จในแต่ละขั้นตอน
- นอกจากนี้ คุณจะต้องแสดงวันที่จัดส่งที่เหลืออยู่ เพื่อให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของสินค้าที่มีเวลาเหลือน้อยลงได้
ดังนั้น นี่คือเป้าหมายหลักของรายงานการผลิตประจำวัน และเพื่อให้สิ่งนี้ ฉันกำลังแสดงขั้นตอนพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 1:สร้างรายงานเปล่าก่อน
- ขั้นแรก สร้างตารางข้อมูลโดยใช้ขั้นตอนและขั้นตอนการผลิต
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานการผลิตใน Excel (2 ตัวแปรทั่วไป)
ขั้นตอนที่ 2:แปลงเป็นตาราง
- ตอนนี้ แปลงเซลล์เป็นตาราง Excel เลือกเซลล์ทั้งหมดที่ต้องการแล้วไปที่ริบบิ้นด้านบน
- จากนั้น คลิกที่ แทรก แท็บ> ตาราง ตัวเลือก. จะมีหน้าต่างเปิดขึ้น
- หลังจากนั้น ม หีบ กล่องที่ระบุว่า “ตารางของฉันมีส่วนหัว” และกด ตกลง
- ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าจะมีตัวเลือกการจัดเรียงใต้ส่วนหัวแต่ละส่วน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการทำให้รายงาน Excel เป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้มาโคร (3 วิธีง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 3:ป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์
- จากนั้น ป้อนข้อมูลรายละเอียดผลิตภัณฑ์ ปริมาณการสั่งซื้อ และวันสุดท้ายของการจัดส่ง ข้อมูลเหล่านี้ได้รับการแก้ไขตลอดระยะเวลาการผลิตทั้งหมด
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
- วิธีสร้างรายงานในรูปแบบ PDF โดยใช้ Excel VBA (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
- จัดทำรายงานกิจกรรมประจำวันใน Excel (ตัวอย่างง่ายๆ 5 ตัวอย่าง)
ขั้นตอนที่ 4:สร้างแผ่นงานใหม่
- ตอนนี้ คัดลอกและวางเวิร์กชีต และตั้งชื่ออันแรกว่า “หน้าหลัก” และเปลี่ยนชื่ออันที่สองตามวันที่
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานโดยใช้มาโครใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 5:ใส่สูตรสำหรับค่าทั้งหมด
ในตารางจะใช้สูตรเหล่านี้:
- การตัดทั้งหมด =การตัดวันนี้ + การตัดในวันก่อนหน้า
- การเย็บทั้งหมด =การเย็บวันนี้ + การเย็บในวันก่อนหน้า
- บรรจุรวม =บรรจุวันนี้ + บรรจุในวันก่อนหน้า
- การจัดส่งทั้งหมด =การจัดส่งวันนี้ + การจัดส่งในวันก่อนหน้า
- ดังนั้น ในเพจชื่อ 05-05-22, เราต้องใช้สูตรนี้สำหรับ การตัดทั้งหมด คอลัมน์
=[@[Today Cutting]]+Table1[@[Total Cutting]]
- หากต้องการเขียนสูตรนี้ด้วยตนเอง ให้เขียน ‘ =’ แล้วกดที่เซลล์ F5 และเขียน ‘+’ จากนั้นไปที่ หน้าหลัก แผ่นงานและเลือก G5 เซลล์ จากนั้นคุณจะเห็นคำสั่งเดียวกันที่เขียนไว้ด้านบน
- คำสั่งนี้จะสรุปเฉพาะคอลัมน์ การตัดวันนี้ จากแผ่นงานนี้และ การตัดทั้งหมด คอลัมน์จากแผ่นงาน หน้าหลัก
ป้อนคำสั่งเหล่านี้ในทำนองเดียวกันใน การเย็บทั้งหมด การบรรจุทั้งหมด และการจัดส่งทั้งหมด ต่อเนื่องกัน
จำนวนการเย็บทั้งหมด:
=[@[Today Stitching]]+Table1[@[Total stitching]] บรรจุรวม:
=[@[Today Packing]]+Table1[@[Total Packing]] ยอดจัดส่ง:
=[@[Today Shipment]]+Table1[@[Total Shipment]] อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานจากข้อมูล Excel (2 วิธีง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 6:คำนวณเปอร์เซ็นต์การตัด
ตอนนี้ การคำนวณ เปอร์เซ็นต์การตัด จะใช้สูตรต่อไปนี้:
เปอร์เซ็นต์การตัด =จำนวนการตัดทั้งหมด / จำนวนแผน- ในการรันสูตร ไปที่เซลล์แรกของคอลัมน์ในตารางและเขียนสูตรนี้
=[@[Total Cutting]]/[@[Plan QTY]] - หรือคุณสามารถเลือกเซลล์เพื่อทำการหาร เขียน ‘ =‘ แล้วเลือกเซลล์ E5 และเขียน ‘ / ‘ แล้วเลือกเซลล์ G5
=E5/G5
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- สร้างการ์ดรายงานใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
- วิธีการสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
- สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการสร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับการขาย (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 7:คำนวณคอลัมน์ยอดคงเหลือ
- เย็บยอด: มันคือความแตกต่างระหว่าง การตัดทั้งหมด และ การเย็บทั้งหมด ในการดำเนินการตามสูตรนี้ ให้กดเซลล์แรกของคอลัมน์ และเขียนสูตรนี้:
=[@[Total Cutting]]-[@[Total stitching]] หรือ
=G5-J5
- ยอดการบรรจุ: เป็นค่าที่ตีความจำนวนที่เหลืออยู่ของผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้บรรจุหีบห่อ จะเท่ากับ การเย็บทั้งหมด – การบรรจุทั้งหมด ในการดำเนินการตามสูตรนี้ ให้กดเซลล์แรกของคอลัมน์ และเขียนสูตรนี้:
=[@[Total stitching]]-[@[Total Packing]] หรือ
=J5-M5
ขั้นตอนที่ 8:เพิ่มคอลัมน์วันที่จัดส่งที่เหลืออยู่
- คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์อื่นเพื่อคำนวณ วันที่จัดส่งที่เหลืออยู่ได้
- จากนั้น หลังจากสร้างคอลัมน์แล้ว ให้เลือกเซลล์และไปที่ Ribbon ด้านบนและเลือก รูปแบบทั่วไป
- ตอนนี้ ใช้สูตรนี้เพื่อคำนวณ วันจัดส่งที่เหลืออยู่ :
=[@[Last Shipment Date]]-$D$3 - คุณสามารถเขียนสูตรนี้ด้วยตนเอง เขียน “ =Q5 – $D$3 ” และกด ป้อน
ขั้นตอนที่ 9:บันทึกสมุดงาน
- ตอนนี้ เอกสารการผลิตประจำวันของคุณพร้อมแล้ว คุณต้องป้อนข้อมูลรายวันในคอลัมน์ว่างตามหัวข้อ หลังจากป้อนข้อมูลในคอลัมน์แล้ว ตารางจะเป็นดังภาพ:
- ตอนนี้ บันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งปลายทางและตั้งชื่อโดยระบุวันที่ หากต้องการบันทึก ให้ไปที่ ไฟล์> บันทึกเป็น และเลือกตำแหน่ง จากนั้นกดบันทึก
ขั้นตอนที่ 10:เปิดและเปลี่ยนชื่อแผ่นงานสำหรับวันถัดไป
- แต่คุณต้องจัดทำรายงานการผลิตทุกวัน ดังนั้นในวันถัดไป คุณจะใช้ไฟล์นี้เพื่อสร้างไฟล์ใหม่ เปิดไฟล์นี้อีกครั้ง
- เปลี่ยนชื่อแผ่นงานตามวันที่ หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้ คลิกขวา บนชื่อเวิร์กชีตและเลือก เปลี่ยนชื่อ
ขั้นตอนที่ 11:บันทึกเวิร์กบุ๊กสำหรับวันถัดไปและคัดลอกคอลัมน์ทั้งหมด
- ตอนนี้ ป้อนวันที่ของวันในเซลล์วันที่ และประหยัด ไฟล์เป็นชื่อใหม่ กล่าวถึงวันที่ใหม่
- ตอนนี้ คัดลอก เซลล์ของคอลัมน์ที่ชื่อ การตัดทั้งหมด การเย็บทั้งหมด การบรรจุทั้งหมด และการจัดส่งทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 12:วางคอลัมน์ทั้งหมดลงในหน้าหลัก
- จากนั้น ไปที่ หน้าหลัก ใบงาน และวางเซลล์ที่นั่นตามคอลัมน์ตามลำดับโดยใช้ Ctrl + V.
ขั้นตอนที่ 13:ลบเซลล์ของคอลัมน์ของวันนี้
- แล้วมาที่ใบงานวันนี้ชื่อ 06-05-22. และลบเซลล์ในคอลัมน์ที่ชื่อ การตัดวันนี้, การเย็บวันนี้, การบรรจุวันนี้ และการจัดส่งวันนี้
ขั้นตอนสุดท้าย:ป้อนข้อมูลใหม่
- จากนั้น ป้อนข้อมูลของวันนี้ในเซลล์ที่ถูกลบเหล่านั้น จึงได้มีการจัดทำรายงานการผลิตของวันนี้
- ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างรายงานสำหรับวันถัดไป
ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นวันที่จัดส่งที่เหลืออยู่
คุณใช้ Excel เพื่อทำให้งานประจำวันของคุณง่ายขึ้น และรายงานการผลิตประจำวันยังช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นอีกด้วย หากคุณใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน คอลัมน์สินค้าคงเหลือ จากนั้นจะแสดงกำหนดเวลาที่ใกล้ที่สุดสำหรับการจัดส่งผลิตภัณฑ์อย่างชัดเจน
- ในการดำเนินการนี้ เลือก เซลล์ของคอลัมน์และไปที่ Ribbon ด้านบน แล้ว กด ใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวเลือก
- จะมีเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก ระดับสี
- จะเห็นตัวเลือกบางอย่าง เลือกอันแรก
คุณจะเห็นว่าค่าต่ำสุดเป็นสีแดง และค่ากลางเป็นสีส้ม และค่าขนาดใหญ่เป็นสีเขียว จะช่วยให้คุณระบุวันจัดส่งล่าสุดที่ใกล้ที่สุดของผลิตภัณฑ์ใดๆ ได้
สิ่งที่ควรจำ
- หลังจากคลิกที่มุมบนขวาของชื่อเซลล์ คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง ที่นี่ ตารางที่ 1 กำลังกล่าวถึงตารางใน หน้าหลัก และ ตารางที่ 15 กำลังกล่าวถึงตารางในหน้าที่สอง คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับตาราง Excel ได้จากที่นี่ .
- คุณจะใช้ไฟล์นี้ทุกวัน เพียงบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ทุกวันโดยเปลี่ยนชื่อตามวันที่แล้วใช้อีกครั้งและทำตามขั้นตอนที่ 11 จนจบ
- คุณปรับแต่งไฟล์นี้ได้ตามความต้องการของคุณ บทความและเวิร์กบุ๊กนี้จะช่วยให้คุณมีแนวคิดเกี่ยวกับรายงานการผลิตประจำวัน และใช้เทมเพลตและไฟล์นี้เพื่อสร้างของคุณเอง
บทสรุป
นั่นคือทั้งหมดสำหรับบทความของวันนี้ ฉันเชื่ออย่างยิ่งว่าคุณอาจสร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel ได้หลังจากอ่านบทความนี้ด้วยตนเอง หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำใด ๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy สำหรับปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel เรียนรู้วิธีการใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการสร้างรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
- สร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการจัดทำรายงาน MIS ใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- สร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับบัญชี (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- วิธีการสร้างรายงานการขายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสตามเขตแดน
- วิธีการสร้างรายงานการขายรายเดือนใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
