หากคุณกำลังพยายามค้นหาขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพในการสร้างการหมดอายุของสินค้าคงคลัง รายงานใน Excel แล้วคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ อายุสินค้าคงคลัง รายงานระบุเวลาที่ใช้สำหรับสินค้าคงคลังแต่ละรายการก่อนสต็อกออก และด้วยการวิเคราะห์ระยะเวลา เราสามารถจัดหมวดหมู่สินค้าเป็นสินค้าคงคลังที่เคลื่อนไหวช้า เคลื่อนไหวเร็ว หรือหยุดนิ่งได้อย่างง่ายดาย
มาดูบทความหลักกัน
ดาวน์โหลดสมุดงาน
4 ขั้นตอนในการสร้างรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel
ทำให้ อายุสินค้าคงคลัง รายงานต้องมีขั้นตอน เช่น การสร้างโครงร่างพื้นฐาน การคำนวณค่าบางค่าโดยใช้สูตร และการแปลงชุดข้อมูลเป็น Pivot Table เพื่อทำ รายงาน เข้าใจมากขึ้น ในต่อไปนี้ 4 เราพยายามอธิบายขั้นตอนอย่างละเอียด
เราใช้ Microsoft Office 365 เวอร์ชันที่นี่ คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามสะดวก
ขั้นตอน-01 :การสร้างโครงร่างพื้นฐาน
ที่นี่ เราได้สร้างโครงร่างพื้นฐานของ อายุสินค้าคงคลัง รายงานและชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
➤ ในรูปต่อไปนี้ คุณสามารถดูรายงานพื้นฐานสำหรับอายุสินค้าคงคลัง และเราได้สร้างโครงร่างนี้ใน สินค้าคงคลัง แผ่น.
ที่นี่ เรามี รหัสผลิตภัณฑ์ , สินค้า ชื่อ ราคาต่อหน่วย , ปริมาณ และ วันหมดอายุ สำหรับผลิตภัณฑ์บางรายการ คุณสามารถป้อนข้อมูลของสินค้าคงคลังของคุณในสถานที่เหล่านี้ได้
สำหรับการคำนวณเพิ่มเติม เราได้แทรกคอลัมน์ ราคารวม , เวลาครบกำหนด และ สภาพ .
ถึงเวลาสร้างโครงร่างอื่นเพื่อวิเคราะห์สถานะของผลิตภัณฑ์ใน หมวดหมู่ แผ่น.
➤ สร้างรายการแสดงหมวดหมู่ของผลิตภัณฑ์ตามเวลาที่กำหนดเพื่อระบุสภาพหรืออายุของสินค้าคงคลัง นอกจากนี้เรายังตั้งชื่อช่วงเป็น ขีดจำกัด .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายงานโดยใช้มาโครใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
Step-02 :การใช้สูตรเพื่อสร้างรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel
➤ ในการคำนวณราคารวมของผลิตภัณฑ์ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E4 .
=C4*D4 ที่นี่ C4 คือ ราคาต่อหน่วย และ D4 คือ ปริมาณ ของผลิตภัณฑ์ Apple .
➤ กด ENTER แล้วลาก Fill Handle . ลงมา เครื่องมือ
ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้ราคารวมของผลิตภัณฑ์ใน ราคารวม คอลัมน์
➤ ตอนนี้เราจะคำนวณเวลาที่เหลือสำหรับการหมดอายุของผลิตภัณฑ์หลังจากวันนี้ (19-05-22 )
=IF((F4-TODAY())<0,0,F4-TODAY())
ที่นี่ F4 คือ วันหมดอายุ ของผลิตภัณฑ์ และ TODAY() จะกลับวันที่ของวันนี้ซึ่งก็คือ 19-05-22 .
เมื่อความแตกต่างระหว่างสองค่านี้กลายเป็นค่าลบ IF จะกลับมา 0 ในกรณีนั้น มิฉะนั้น สำหรับค่าผลต่างที่เป็นบวก เราจะได้รับผลต่างเป็นเวลาครบกำหนด .
➤ กด ENTER แล้วลาก Fill Handle . ลงมา เครื่องมือ
หลังจากนั้น คุณจะมีเวลาครบกำหนดสำหรับสินค้าหลังจากวันนี้
➤ โดยการใช้สูตรต่อไปนี้ เราจะกำหนดเงื่อนไขของผลิตภัณฑ์โดยค้นหาค่าของเวลาครบกำหนดใน หมวดหมู่ แผ่น.
=VLOOKUP(G4, limit,2, TRUE) ที่นี่ G4 คือค่าการค้นหาที่เราจะค้นหาใน ขีดจำกัด ชื่อช่วง 2 คือหมายเลขดัชนีคอลัมน์และ TRUE เป็นการจับคู่โดยประมาณ
➤ กด ENTER แล้วลาก Fill Handle . ลงมา เครื่องมือ
สุดท้ายเราจะมีเงื่อนไขของสินค้าคงคลังใน เงื่อนไข คอลัมน์
อ่านเพิ่มเติม:สูตรอายุใน Excel โดยใช้ IF (4 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการทำให้รายงาน Excel เป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้มาโคร (3 วิธีง่ายๆ)
- ใช้สูตรการแก่ก่อนวัยสำหรับ 30 60 90 วันใน Excel (5 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีใช้สูตรอายุใน Excel ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์ (4 วิธีง่ายๆ)
- ใช้สูตร IF สำหรับถังอายุใน Excel (ตัวอย่างที่เหมาะสม 3 ตัวอย่าง)
- วิธีใช้สูตรการวิเคราะห์อายุสต็อคใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
ขั้นตอน-03 :การสร้างตาราง Pivot เพื่อสร้างรายงานอายุสินค้าคงคลัง
ในขั้นตอนนี้ เราจะสร้าง Pivot Table เพื่อจัดตารางข้อมูลเพื่อเน้นอายุของสินค้าคงเหลืออย่างเหมาะสม
➤ ไปที่ แทรก แท็บ>> PivotTable ตัวเลือก
หลังจากนั้น PivotTable จากตารางหรือช่วง กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
➤ เลือกช่วงของตารางของคุณจาก สินค้าคงคลัง แผ่นงานแล้วกด ตกลง .
หลังจากนั้นคุณจะถูกนำไปที่แผ่นงานใหม่ที่มีสองส่วน PivotTable และ ฟิลด์ PivotTable .
➤ ลากลง รหัสผลิตภัณฑ์ และ สินค้า ไปที่ แถว พื้นที่ ปริมาณ และ ราคารวม สู่ ค่า พื้นที่ และ สภาพ ไปยัง คอลัมน์ พื้นที่
หากต้องการย่อชื่อฟิลด์ใน ค่า พื้นที่ที่เราสามารถปรับแต่งได้ดังนี้
➤ คลิกที่สัญลักษณ์แบบเลื่อนลงของ ผลรวมของปริมาณ และเลือกตัวเลือก การตั้งค่าฟิลด์ค่า จากตัวเลือกต่างๆ
หลังจากนั้น การตั้งค่าฟิลด์ค่า กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
➤ เปลี่ยนชื่อฟิลด์เป็น Q หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการใน ชื่อที่กำหนดเอง กล่องแล้วกด ตกลง .
➤ ในทำนองเดียวกัน เปลี่ยนชื่อ ผลรวมของราคารวม ไปที่ P เพื่อความกระชับ
สุดท้าย เราได้รับชื่อฟิลด์ใหม่สองชื่อใน ค่า พื้นที่
นี่คือตารางสาระสำคัญของช่วงข้อมูลของเราด้านล่าง โดยมีสถานะผลิตภัณฑ์เป็นส่วนหัวของปริมาณและราคา
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 04 :ตกแต่งโต๊ะหมุน
ขั้นตอนสุดท้ายคือการตกแต่ง Pivot Table เพื่อให้เห็นได้ชัดเจนขึ้น
ในตารางนี้ เราไม่ต้องการค่ารวม ดังนั้นเราจึงสามารถกำจัดมันได้อย่างง่ายดาย
➤ ไปที่ การวิเคราะห์ PivotTable แท็บ>> ตัวเลือก เมนูแบบเลื่อนลง>> ตัวเลือก ตัวเลือก
หลังจากนั้น ตัวเลือก PivotTable กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
➤ เลือก ผลรวม &ตัวกรอง แท็บแล้วยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ ผลรวมทั้งหมด .
➤ สุดท้าย กด ตกลง .
ด้วยวิธีนี้ เราได้ตัดค่าทั้งหมดออกจากแถวและคอลัมน์
➤ เราสามารถเปลี่ยนการออกแบบได้โดยไปที่ การออกแบบ Tab จากนั้นเลือกธีมที่ต้องการ
นี่คือภาพรวมสุดท้ายของรายงานอายุสินค้าคงคลัง .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
บทสรุป
ในบทความนี้ เราพยายามครอบคลุมขั้นตอนในการสร้าง อายุสินค้าคงคลัง รายงานใน Excel หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถามใด ๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็น
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Create an Income and Expense Report in Excel (3 Examples)
- How to Generate Report in PDF Format Using Excel VBA (3 Quick Tricks)
- Make MIS Report in Excel for Sales (with Easy Steps)
- How to Generate PDF Reports from Excel Data (4 Easy Methods)
- Prepare MIS Report in Excel (2 Suitable Examples)
