หากคุณกำลังมองหาขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพในการทำ รายงานอายุสินค้าคงคลัง ใน Excel บทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อคุณ รายงาน อายุสินค้าคงคลัง แสดงถึงเวลาที่ใช้สำหรับแต่ละสินค้าคงคลังก่อนหมดสต็อก และด้วยการวิเคราะห์ระยะเวลา เราสามารถจัดประเภทสินค้าเป็นสินค้าคงคลังที่เคลื่อนไหวช้า, เคลื่อนไหวเร็ว หรือคงค้างได้อย่างง่ายดาย
มาเจาะลึกบทความหลักกันเลย
ดาวน์โหลดสมุดงาน
4 ขั้นตอนสร้างรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel
การสร้าง รายงานอายุสินค้าคงคลัง ต้องใช้ขั้นตอน เช่น การสร้างโครงร่างพื้นฐาน การคำนวณค่าบางอย่างโดยใช้สูตร และการแปลงชุดข้อมูลเป็น Pivot Table เพื่อให้ รายงาน เข้าใจง่ายขึ้น ใน 4 ขั้นตอนต่อไปนี้ เราพยายามอธิบายขั้นตอนอย่างละเอียด
เราใช้เวอร์ชัน Microsoft Office 365 ที่นี่ คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นๆ ตามสะดวกได้
ขั้นตอนที่ 01: สร้างโครงร่างพื้นฐาน
ที่นี่ เราได้สร้างโครงร่างพื้นฐานของ รายงานอายุสินค้าคงคลัง และชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
➤ ในภาพด้านล่าง คุณสามารถเห็นรายงานพื้นฐานสำหรับอายุสินค้าคงคลัง และเราได้สร้างโครงร่างนี้ในแผ่นงาน Inventory (สินค้าคงคลัง)
ที่นี่ เรามี รหัสผลิตภัณฑ์, ชื่อผลิตภัณฑ์, ราคาต่อหน่วย, จำนวน และ วันหมดอายุ สำหรับบางสินค้า คุณสามารถป้อนข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณในที่เหล่านี้ได้
สำหรับการคำนวณเพิ่มเติม เราได้แทรกคอลัมน์: ราคารวม, เวลาที่เหลือ และ สภาพ
ตอนนี้ถึงเวลาสร้างโครงร่างอีกอันหนึ่งสำหรับวิเคราะห์สภาพของสินค้าในแผ่นงาน Category (หมวดหมู่)
➤ สร้างรายการแสดงหมวดหมู่ของสินค้าตามเวลาที่เหลือเพื่อระบุสภาพหรืออายุของสินค้าคงคลัง เรายังตั้งชื่อช่วงข้อมูลว่า limit (ขีดจำกัด)
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานโดยใช้ Macro ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
ขั้นตอนที่ 02: ใช้สูตรเพื่อสร้างรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel
➤ เพื่อคำนวณราคารวมของสินค้า ให้ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E4
=C4*D4
ที่นี่ C4 คือ ราคาต่อหน่วย และ D4 คือ จำนวน ของสินค้า Apple
➤ กด ENTER และลาก Fill Handle (ที่จับเติม) ลงไป
ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้ราคารวมสำหรับสินค้าในคอลัมน์ ราคารวม
➤ ตอนนี้เราจะคำนวณเวลาที่เหลือสำหรับวันหมดอายุของสินค้าหลังจากวันที่วันนี้ (19-05-22)
=IF((F4-TODAY())<0,0,F4-TODAY())
ที่นี่ F4 คือ วันหมดอายุ ของสินค้า และ TODAY() จะส่งคืนวันที่วันนี้ซึ่งคือ 19-05-22
เมื่อความแตกต่างระหว่างค่าทั้งสองนี้เป็นลบ IF จะส่งคืน 0 ในกรณีนั้น มิฉะนั้น สำหรับค่าความแตกต่างที่เป็นบวก เราจะได้ความแตกต่างของพวกเขาเป็น เวลาที่เหลือ
➤ กด ENTER และลาก Fill Handle ลงไป
หลังจากนั้น คุณจะมีเวลาที่เหลือสำหรับสินค้าหลังจากวันนี้
➤ โดยการใช้สูตรต่อไปนี้ เราจะกำหนดสภาพของสินค้าจากการค้นหาค่าเวลาที่เหลือในแผ่นงาน Category
=VLOOKUP(G4, limit,2, TRUE)
ที่นี่ G4 คือค่าที่ต้องการค้นหา ซึ่งเราจะค้นหาในช่วงที่ตั้งชื่อว่า limit, 2 คือหมายเลขดัชนีคอลัมน์ และ TRUE สำหรับการจับคู่ประมาณ
➤ กด ENTER และลาก Fill Handle ลงไป
สุดท้าย เราจะได้สภาพของสินค้าคงคลังในคอลัมน์ สภาพ
อ่านเพิ่มเติม: สูตรอายุใน Excel โดยใช้ IF (4 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีทำให้รายงาน Excel ทำงานอัตโนมัติโดยใช้ Macro (3 วิธีง่าย)
- ใช้สูตรอายุสำหรับ 30 60 90 วันใน Excel (5 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีใช้สูตรอายุใน Excel โดยไม่นับวันหยุดสุดสัปดาห์ (4 วิธีง่าย)
- ใช้สูตร IF สำหรับช่วงอายุใน Excel (3 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- วิธีใช้สูตรการวิเคราะห์อายุสต็อกใน Excel (2 วิธีง่าย)
ขั้นตอนที่ 03: สร้างตาราง Pivot เพื่อทำรายงานอายุสินค้าคงคลัง
ในขั้นตอนนี้ เราจะสร้าง ตาราง Pivot เพื่อจัดระเบียบตารางข้อมูลเพื่อเน้นอายุของสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสม
➤ ไปที่แท็บ Insert >> ตัวเลือก PivotTable
หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ PivotTable from table or range จะเปิดขึ้น
➤ เลือกช่วงของตารางของคุณจากแผ่นงาน Inventory และกด OK
หลังจากนั้น คุณจะถูกนำไปสู่แผ่นงานใหม่ที่มีสองส่วน: PivotTable และ PivotTable Fields
➤ ลากฟิลด์ Product ID และ Product ไปที่พื้นที่ Rows, Quantity และ Total Price ไปที่พื้นที่ Values และ Condition ไปที่พื้นที่ Columns
เพื่อทำให้ชื่อฟิลด์ในพื้นที่ Values สั้นลง เราสามารถปรับแต่งได้ดังนี้
➤ คลิกที่สัญลักษณ์ดรอปดาวน์ของฟิลด์ Sum of Quantity และเลือกตัวเลือก Value Field Settings จากตัวเลือกต่างๆ
หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ Value Field Settings จะเปิดขึ้น
➤ เปลี่ยนชื่อฟิลด์เป็น Q หรือที่คุณต้องการในกล่อง Custom Name และกด OK
➤ ทương tự ให้เปลี่ยนชื่อฟิลด์ Sum of Total Price เป็น P เพื่อความกระชับ
สุดท้าย เราได้ชื่อฟิลด์ใหม่สองตัวในพื้นที่ Values
นี่คือตาราง Pivot ของช่วงข้อมูลของเราด้านล่างพร้อมสถานะของสินค้าเป็นส่วนหัวของจำนวนและราคาของพวกเขา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่าย)
ขั้นตอนที่ 04: ตกแต่งตาราง Pivot
ขั้นตอนสุดท้ายคือการตกแต่ง ตาราง Pivot ให้เด่นชัดขึ้น
ในตารางนี้ เราไม่ต้องการค่ารวม ดังนั้นเราสามารถกำจัดได้ง่าย
➤ ไปที่แท็บ PivotTable Analyze >> ดรอปดาวน์ Options >> ตัวเลือก Options
หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ PivotTable Options จะเปิดขึ้น
➤ เลือกแท็บ Totals & Filters (ผลรวม & ตัวกรอง) แล้ว ยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ Grand Totals (ผลรวมทั้งหมด)
➤ สุดท้าย กด OK
ด้วยวิธีนี้ เราได้กำจัดค่ารวมจากแถวและคอลัมน์แล้ว
➤ เราสามารถเปลี่ยนรูปแบบได้โดยไปที่แท็บ Design (ออกแบบ) แล้วเลือกธีมที่ต้องการ
ดังนั้น นี่คือลักษณะสุดท้ายของ รายงานอายุสินค้าคงคลัง ของเรา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
สรุป
ในบทความนี้ เราพยายามครอบคลุมขั้นตอนในการทำ รายงานอายุสินค้าคงคลัง ใน Excel หวังว่าจะเป็นประโยชน์ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถาม โปรดแชร์ในส่วนความคิดเห็น
บทความที่เกี่ยวข้อง
- สร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
- วิธีสร้างรายงานในรูปแบบ PDF โดยใช้ Excel VBA (3 เทคนิคเร็ว)
- สร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับยอดขาย (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel (4 วิธีง่าย)
- เตรียมรายงาน MIS ใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
